Multi Factor Authentication in Azure und SharePoint

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Microsoft führt mit der Multi Faktor Authentisierung (MFA) ein neues Feature in Office 365 hinzu, das kostenlos zur Verfügung steht. Es ist eine weitere Authentifizierungsebene und ermöglicht einen sicheren Zugriff für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Die MFA kann für lokale und Cloud-Anwendungen genutzt werden.

Wofür steht denn eigentlich “Multi Faktor Authentisierung”?

“Multi Faktor Authentisierung” bedeutet, dass der Benutzer sich mehrfach authentifizieren muss, bevor er auf eine Office 365 Seite Zugriff bekommt. Das heißt, dass neben dem Benutzername und dem Passwort noch eine zusätzliche Authentisierung notwendig ist. Hierzu muss etwas verwendet werden, das eindeutig nicht duplizierbar ist – wie zum Beispiel ein Fingerabdruck oder eine Telefonnummer. Dieser Mechanismus ist mit einem VPN Token vergleichbar.

Die MFA funktioniert also nach der Regel „Something you know + something you have”.

Wichtig: MFA funktoiniert nur, wenn eine WebApplikation (in SharePoint) EXTENDED ist.

Wo werden die Benutzer gepflegt?

Ein großer Vorteil der MFA ist, dass kein eigenes Active Diretory benötigt wird. In Azure ist die Benutzer- und Gruppenverwaltung bereits integriert. MFA wird über eben diese Verwaltung zu-/ oder abgeschalten. Damit die MFA funktioniert, muss darauf geachtet werden, das für jeden angelegten Benutzer die MFA Funktion eingeschaltet ist.

Screenshot Multi Factor Authentication (Azure und SharePoint)

Admin und Test User sind Benutzer, die im Azure Active Directory (AAD) angelegt wurden.

Screenshot Übersicht Admin und Test User bei Multi Factor Authentication (Azure und SharePoint)

Admin und Test User können müssen sich nun mehrfach authentisieren.

Zusätzlich muss der Benutzer sich zum ersten mal auf eine Office 365 Seite anmelden. Dort bekommt er die Möglichkeit, sein Passwort zu ändern. Außerdem muss noch eine Telefonnummer hinterlegt werden, damit die Mehrfachauthentifizierung stattfinden kann.

Was hat eigentlich die Telefonnummer mit dem ganzen zu tun?

Angenommen der SharePoint Server verwendet den AAD. Nun möchte das Unternehmen sicherstellen, dass der Benutzer, der auf unsere SharePoint Seite zugreifen möchte, auch wirklich der autorisierte User ist. Der Benutzer gibt sein Benutzername inkl. Passwort ein. Anschließend wird der Benutzer auf der hinterlegten Telefonnummer angerufen. Erst nachdem er durch das Telefon eine Bestätigung abgibt, wird er auf unsere SharePoint Seite weitergeleitet. Die Authentifizierung gewinnt hierdurch an zusätzlicher Sicherheit.

Screenshot Anmeldefenster SharePoint

Anstelle des Anrufs kann auch eine SMS erfolgen. Man erhält darin einen Bestätigungscode, welcher dann eingegeben werden muss.

Kommunikation zwischen Azure und SharePoint

Damit SharePoint den Azure versteht, muss ein Access Control Service (ACS) eingerichtet werden. Das ist notwendig, da zwischen beiden Systemen unterschiedliche Protokoll Versionen „SAML 1.1″ und “SAML 2.0” existieren. SharePoint versteht nur SAML 1.1, Azure hingegen SAML2.0. Damit die Authentifizierung gegen Azure stattfinden kann, wird der ACS eingerichtet, da dieser beide Protokolle versteht und die Informationen weiterleitet.

Grafik Kommunikation zwischen Azure und SharePoint

Einrichtung des ACS Dienstes auf Azure – Step by Step

Screenshot AAD Tenant angelegen

Nun muss ein AAD Tenant angelegt werden (Domain Name kann frei gewählt werden):

Screenshot Add directory ACS Dienstes auf Azure

Ein Service Principal muss per Powershell angelegt werden. Vorher aber ist es zwingend notwendig, das PS Cmdlet für AD zu installieren. Folgende Schritte sind notwendig:

  1. ConnectPS
    Connect-MsolService​Login Dialog erscheint: Anmelden mit dem Primary Administrator Account „*protected email*”
  2.  Service Principal anlegenPS
    Import-Module MSOnlineExtended -ForcePS > $replyUrl = New-MsolServicePrincipalAddresses -Address “https://sp2aad.accesscontrol.windows.net/”PS > New-MsolServicePrincipal –ServicePrincipalNames @(“https://sp2aad.accesscontrol.windows.net/”) -DisplayName “ACS Namespace” -Addresses $replyUrl​

Nun AAD Tenant als Identity Provider (IdP) im ACS anlegen

Screenshot AAD Tenant als Identity Provider (IdP) im ACS anlegen
Screenshot WS-Federation Identity Provider bearbeiten

https://accounts.accesscontrol.windows.net/spusers.onmicrosoft.com/FederationMetadata/2007-06/FederationMetadata.xml

Screenshot Übersicht Identity Provider
Screenshot Relying Party Application
Screenshot Token

Windows Live Id ist standardmäßig als Identity Provider aktiv. Man kann das Häckchen allerdings bedenkenlos deaktivieren, da es hier keine Verwendung findet.

Nun muss ein Trust (Token signing) zwichen SharePoint und ACS aufgebaut werden. Dazu benötigt man einen X.509 Zertifikat. Man hat zwei Möglichkeiten dies zu tun:

  1.  Man erstellt ein neues (selfsigned) Zertifikat
  2. Man benutzt das Zertifikat, welches im ACS bereits existiert und importiert dieses in SharePoint siehe „Relying Party” Config.

In diesem Fall wird das Zertifikat vom ACS genutzt:

Screenshot Übersicht Token Signing Certificates
Screenshot Übersicht Endpoint Reference

Die angezeigt URL muss in den Browser kopiert werden. Anschließend bekommt man den Key angezeigt

Screenshot Anzeige Key

Dieser Key muss dann in NotePad kopiert werden und als ANSI Format gespeichert werden. Anschließend die Datei mit der Endung .cer umbenennen.

Doch damit ist es noch nicht getan. Auf dem SharePoint Server muss der AAD noch als Trusted Identity Provider eingerichtet werden.  Dazu ist es nötig, folgende PS-Skripte auf dem Server auszuführen:​

  1. ​$c​ert = New-Object System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2(“Lokaler Pfad des Zertifikats”
  2. $signinurl = https://sp2aad.accesscontrol.windows.net:443/v2/wsfederation?wa=wsignin1.0&wtrealm=https://webapp.cloudapp.net
  3. $realm = “https://deinewebapp.cloudapp.net/”
  4. New-SPTrustedRootAuthority -Name “ACS SharePoint Token Signing Certificate” -Certificate $cert
  5. $map1 = New-SPClaimTypeMapping -IncomingClaimType “http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/upn” -IncomingClaimTypeDisplayName “UPN” –SameAsIncoming
  6. $map2 = New-SPClaimTypeMapping -IncomingClaimType “http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/givenname” -IncomingClaimTypeDisplayName “GivenName” –SameAsIncoming
  7. $map3 = New-SPClaimTypeMapping -IncomingClaimType “http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/surname” -IncomingClaimTypeDisplayName “SurName” -SameAsIncoming
  8. $ap = New-SPTrustedIdentityTokenIssuer -Name “AAD” -Description “ACS Using Azure Active Directory Identity Provider” -realm $realm -ImportTrustCertificate $cert -ClaimsMappings $map1,$map2,$map3 -SignInUrl $signinurl -IdentifierClaim “http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/upn”

Nachdem die PS-Skripte ausgeführt wurden, kann man in der WebApplication den Identity Provider auswählen:

Screenshot in der WebApplication den Identity Provider auswählen

Ab diesem Zeitpunkt können die AAD Benutzer in SharePoint gefunden und Berechtigungen verteilt werden:

Screenshot AAD Benutzer in SharePoint anzeigen

Vorteile & Nachteile

VorteileNachteile
Erhöhte Sicherheit, da eine mehrstufige Authentifizierung notwendig istKeine komplexe Gruppenstruktur möglich
Kein eigenes Active Directory notwendigSchlechte Dokumentation, da es noch sehr neu ist
Kompatibel mit on-premise und Cloud Anwendungen 
Kein eigener MFA Server notwendig und keine Sorgen bzgl. Ausfallsicherheit 

 

​Viel Spaß beim Einrichten.

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Videoserie zur Azure, Teil 4, Mythos Cloud Provider
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Whitepaper: So gelingt Ihre Reise in die Microsoft Cloud

Was ist eigentlich "die Cloud" und was bringt Unternehmen das Cloud Computing? Unser Whitepaper bietet einen Überblick zu Definition, Services, Modellen und Sicherheit.

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Technologie
hands only of a woman opening her locked phone, entering the pin
Technologie

Identity & Access Management mit Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID (ehemals: Azure Active Directory) ist Microsofts Cloud-basierte Lösung für Identity & Access Management, die Ihre Mitarbeitenden bei der Anmeldung und beim Zugriff auf Ressourcen unterstützt. Wir unterstützen Sie bei allen Implementierungs- und Sicherheitsthemen rund um die Themen Identity & Access Management, beispielsweise mit Microsoft Entra ID.

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Michael SonntagBlog
Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
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Tipps und Tricks mit Entity Framework

In diesem Blogbeitrag möchte ich einige Tipps und Tricks rund um Entity Framework mit euch teilen. In allen Beispielen gehen wir vom Code-First Ansatz aus.

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Reagenzgläser
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Miltenyi Biotec: Azure und Xamarin optimieren Prozesse

Der Laborgerätehersteller Miltenyi Biotec entwickelte in Zusammenarbeit mit novaCapta eine auf modernsten Technologien basierende App, die Prozesse der täglichen Arbeit im Labor optimiert.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Intranet mit Office 365

Das Intranet ist für viele Mitarbeitende die Tür zu Zusammenarbeit und Vernetzung. Nutzen Sie die Potenziale von Office 365, um die Möglichkeiten voll auszuschöpfen.

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Microsoft Virtual Training Days
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novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days

Bei den Microsoft Virtual Training Days handelt es sich um kostenlose, ein- bis zweitägige Trainingsveranstaltungen für IT-Experten mit dem Ziel neues Wissen aufzubauen und bestehendes zu vertiefen. Im Rahmen der langjährigen Partnerschaft mit Microsoft wurde die novaCapta beauftragt, die Expertenrolle in den Live-Chats der Microsoft Virtual Training Days zu übernehmen.

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Cloud computing technology concept with white fluffy clouds next to the laptop. Mans hands typing the the keyboard uploading data, on a wooden table.
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So gelingt die Reise in die Cloud

Von On-Premises in die Cloud: So lautet das Ziel vieler novaCapta Kunden. In diesem Blogbeitrag gehen wir den gemeinsamen Weg einmal exemplarisch an einem spezifischen Kundenbeispiel durch und zeigen, worauf zu achten ist.

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hand holding using texting cell phone and typing computer.businessman at workplace Thinking investment plan.chatting contact Investor.searching for information use internet.connecting people concept
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Vier konkrete Use Cases mit KI

KI hält einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen bereit. In der Theorie bestehen verschiedenste Einsatzszenarien, doch wie sehen diese konkret aus? Unser Experte Alexander Elkin präsentiert Ihnen exemplarisch vier spannende Use Cases!

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Phone lock code. Smartphone protection with 2fa (two factor authentication). Smartphone protection and security with pin number. Encrypted data. Personal online privacy. Cyber hacker threat.
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Interview: Wie Unternehmen Cyber Security herstellen

Unser Kollege Sebastian Nipp leitet nun die Unit Cloud Security & Infrastructure. Im Interview erzählt er, was ihn zum Wechsel bewogen hat, welche Ziele er verfolgt und welche Herausforderungen warten. Besonders im Fokus: Cyber Security.

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Business woman show trophy,win concept.
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Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop

Microsoft verleiht novaCapta die Microsoft Spezialisierung für Azure Virtual Desktop. Diese Bestätigung beweist die erweiterte Expertise im Umfeld von Azure Infrastruktur.

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Launch (ESA)
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ESA: Data Factory, die Single Source of Truth

Mit der Data Factory hat die European Space Agency (ESA) eine Single Source of Truth geschaffen, die ihre Daten- & Projektlage transparent, ihre Prozesse effizienter macht und Entscheidungen nachhaltig fundiert.

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Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform
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Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta

Microsoft zeichnet novaCapta mit der Spezialisierung „Kubernetes on Azure“ aus. Mit der nun zehnten Spezialisierung werden novaCapta umfassende Kenntnisse im Kubernetes-Umfeld bestätigt.

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Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

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Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents sind für viele Unternehmen ein Highlight, bergen jedoch Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.

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Workshop
Business partnership coworkers using a tablet to chart company financial statements report and profits work progress and planning in office room.
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Azure Cost Management Workshop

Um nicht nur die Azure Services selbst, sondern auch die verbundenen Kosten optimal zu beherrschen, ist einCost Management essenziell. Es erlaubt Ihnen, das Maximum aus tatsächlich genutzten Services herauszuholen.

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Security & Compliance für Ihre IT-Umgebung
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Security & Compliance

Modernisieren Sie Ihre IT Security mit Microsoft Technologien und schützen Sie Ihre Umgebung gegen Angriffe. Von der Konzeptionierung, und Evaluierung bis zur Umsetzung unterstützen wir Sie bei der Einführung von Microsoft Defender, MS Sentinel, Customer Key, Azure Information Protection und vielem mehr.

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Middle aged male construction worker installing new windows to home
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Sie das volle Potenzial von SharePoint Online ausschöpfen können.

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Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.
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Erneute Auszeichnung von Microsoft

Mit dem Erhalt der Microsoft Solution für „Business Applications“ erreicht die novaCapta Auszeichnungen in allen sechs Microsoft Solution Areas und wird Microsoft Solution Partner „Microsoft Cloud“.

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Headerbild Case Study FIVE Informatik AG, Büroräume
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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

Gemeinsam mit novaCapta hat FIVE Informatik AG eine leistungsstarke Power Platform basierte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen geschaffen, die standardisierte Prozessschritte automatisiert bearbeitet.

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Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco als zentraler Wissensspeicher für technische Informationen zu Produkten und Anwendungen im Einsatz. Mit dem neuen System auf Basis von MS SharePoint Online profitieren Administratoren und Anwender jetzt von den Vorteilen der Cloud-Architektur: verbesserte Performance, geringere Infrastrukturkosten, mehr Flexibilität beim Zugriff u.v.m.