Öffentliche Verwaltung

Wir geben Impulse für den digitalen Wandel in der Öffentlichen Verwaltung.

Lösen Sie analoge Prozesse durch moderne Technologie ab!

Die aktuellen Herausforderungen führt allen vor Augen, wie groß die strukturellen Defizite sind und wie sehr die Handlungs- und Zukunftsfähigkeit Deutschlands von der Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Hand abhängen.

In Bezug auf die Nutzung intelligenter Technologien gibt es Fortschritte in der Öffentlichen Verwaltung, allerdings fehlt es oftmals noch an Erfahrung und Know-how, so dass der Beratungsbedarf in diesem Bereich groß ist. Häufig können Behörden das Potenzial von technologischen Lösungen noch nicht ausschöpfen. Dementsprechend setzen sie stärker auf manuelle Lösungen, anstatt sich mit grundlegenden Prozessveränderungen wie Automatisierung, datengetriebenem Verwaltungshandeln und dem Einsatz von intelligenten Technologien zu beschäftigen. 

Fragezeichen

Stellen Sie sich auch diese Fragen?

  • Wie kann man den Ausbau der Digitalisierung in der IT schneller und flexibler vorantreiben und dabei Kosten reduzieren?
  • Wie kann die Komplexität der (IT-)Verwaltung mehr standardisiert und effizient gestaltet werden?
  • Wie kann die Nutzerzentrierung der Digitalisierungsvorhaben erhöht werden?
  • Ist ausreichender Datenschutz gewährleistet (was passiert mit meinen Daten)? Wie kann man die Datensicherheit erhöhen?
  • Wie kann man die Daten- und Informationsauswertung und -nutzung verbessern?

Studie Legacy-Modernisierung 2022 

Wo stehen deutsche Unternehmen aktuell beim Thema Legacy-Modernisierung? Mit dieser und weiteren Fragestellungen beschäftigt sich die Studie "Legacy-Modernisierung 2022". Bei uns gibt es die Studie zum kostenlosen Download.

Handlungsfelder

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt, auch und gerade in der öffentlichen Verwaltung, massiv verändern. Die Behörden stehen vor der Herausforderung, nicht nur mehr bürger- und unternehmensfreundlich, sondern auch transparent und serviceorientiert zu agieren und gleichzeitig effizient, flexibel und kostenneutral zu operieren. Und das alles unter Wahrung der datenschutzrelevanten Aspekte und der digitalen Souveränität.

Es besteht Handlungsbedarf, gleichzeitig eröffnen sich viele Potenziale zur Optimierung der Geschäftsprozesse.

Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung – von der Beratung und Auswahl der passenden Technologie über Architekturkonzepte hin zu Implementierung und Betrieb.

Wir sind sehr zufrieden. Die Expertise und kontinuierliche Begleitung der TIMETOACT hat sich ausgezahlt.

Sebastian Harmsen Lizenzmanager Stadt Herne
Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit

Innere und äußere Sicherheit

Akteure des öffentlichen Diensts in der inneren und äußeren Sicherheit, darunter Verteidigungskräfte und Polizei, stehen unter Druck, Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen zu schützen – und das bei gleichzeitiger Kostensenkung, dem Einsatz innovativer Technologien und der Bewältigung neuer operativer Herausforderungen. Digitale Informationstechnologien und moderne Softwarelösungen unterstützen diese Aufgaben.

Wir sind für Sie da.

Als Software- und Consultingunternehmen für den gehobenen Mittelstand beraten und unterstützen wir die öffentliche Verwaltung bei den Herausforderungen, die mit dem digitalen Transformationsprozess verbunden sind. Dabei schöpfen wir aus einem umfassenden Leistungsportfolio im Kontext von Digitalisierung und Softwareanwendungen.

Security-Lösungen

Es gilt alle Prozesse des Identity Access Managements (IAM) so weit wie möglich zu standardisieren und automatisieren. In Behörden gilt es Hunderte von Fachverfahren mit Tausenden von Benutzern zu verwalten. Die daraus entstehende Komplexität der Vielzahl einzelner Berechtigungen und Berechtigungsverfahren ist kaum noch zu beherrschen. Daher dreht sich bei einem IAM-System alles um ein zentrales Rollen -und Prozessmodell, das automatisiert und um fachliche Regeln ergänzt wird mit dem Ziel, Risiken durch die strukturierte Vergabe von Rechten zu minimieren.

Kollaboration

Sichere und flexible verwaltungsinterne Zusammenarbeit und Vernetzung, auch zu Bürgern und der Wirtschaft, ist von zentraler Bedeutung. Der Ausbau eines gemeinsamen organisationsübergreifenden Netzwerkes intern und extern trägt zur Förderung einer transaktionsorientierten Kollaboration bei. Dabei sollte bei den Anwendungen auf Datensicherheit, Barrierefreiheit, die Integration ressortspezifischer IT-Systeme, Flexibilität und Standardisierung geachtet werden. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, der Implementierung und des Einsatzes moderner Kollaborations-Lösungen.

e-Government Lösungen

Geschäftsprozesse in der öffentlichen Verwaltung müssen digitalisiert und optimiert werden. Es ist ein ganzheitliches Management, über den gesamten Lebenszyklus der Verwaltungsprozesse hinweg, gefragt. Nur durch das Zusammenspiel aus bewährten Fachanwendungen, eingespielter Ablauforganisation und punktuell neu geschaffener Lösungen ist der Erfolg von e-Government-Projekten gewährleistet. Durch unsere Projekterfahrungen im Umfeld der Konzeption und Realisierung von Enterprise-Content-Management-Lösungen für die Privatwirtschaft verstehen wir uns ebenso als kompetenter Dienstleister und System-Integrator für sichere e-Government -Lösungen.

Anwendungsmodernisierung von Fachverfahren

Viele Fachverfahren sind historisch gewachsen oder oftmals veraltet und gelten inzwischen als Legacy-Systeme mit veralteter Technologie, Architektur oder Benutzeroberfläche. Das birgt Risiken durch fehlenden Datenaustausch mit anderen Verfahren, hohe Wartungs- und Betriebskosten sowie Sicherheitslücken durch veraltete Software. Die bestehenden Anwendungen können modernisiert werden. Auch der Einsatz von flexiblen Plattformlösungen unter Nutzung von Künstlicher Intelligenz und Automatisierung kann helfen, die Altanwendungen zukunftsfähig und die Verwaltung effizienter zu machen. Wir bringen mehr Geschwindigkeit, neue Funktionalitäten und eine erhöhte Flexibilität in Ihre Fachanwendungen.

Das zeichnet uns aus:

Beratung

Individuelle Beratung ist für uns selbstverständlich und wir finden die für Sie optimale Lösung.

Know-How

Unsere Experten für die Öffentliche Verwaltung bringen weitreichendes technisches und herstellerübergreifendes Verständnis mit.

Begleitung

Unterstützung bei der langfristigen Verbesserung des TCO’s von IT Lösungen ist für uns selbstverständlich.

Ganzheitlich

Der strategische Blick für das Ganze und für zukünftige Entwicklungen in der Branche kennzeichnet die Arbeit unserer Berater*Innen.

Unsere Referenzen aus der Öffentlichen Verwaltung:

Sprechen Sie mich gerne direkt an

Alexander Widmann
Solution Sales Public TIMETOACT GROUP

Oder nehmen Sie hierKontakt zu uns auf!

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen für die Öffentliche Verwaltung. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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News 18.01.21

Digitale Verwaltung und IBM Sterling File Gateway

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt – auch und gerade in öffentlichen Verwaltungen – massiv verändern. Das Zukunftsthema heißt: Die digital – intern und extern – vernetze Verwaltung!

Blog

BSI: Cloud-Sicherheit für die öffentliche Verwaltung

Bund, Länder und Kommunen profitieren von der Kooperation zwischen Google Cloud und dem BSI für sichere Cloud-Lösungen.

Digitalisierung in der Öffentlichen Verwaltung
Wissen

Digitalisierung in der Öffentlichen Verwaltung

Die Ziele im Rahmen der Entwicklung von „E-Fachverfahren“ können durch die Nutzung eines integrativen Prozessmanagements erreicht werden. Dies führt zu den gewünschten Aspekten der Prozesseffizienz und -effektivität sowie der Verfahrensvisibilität und –flexibilität.

Referenz 27.12.23

Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten

TIMETOACT ermöglicht die digitale Verwaltung von ca. 1600 Akten und 20.000 Personaldokumenten für die Pfalzwerke. Das Verwalten und Bearbeiten sensibler Personaldaten ist nun sicher, mit weniger Aufwand verbunden und von überall aus möglich.

Bild zum Blogbeitrag 20 Jahre IPG - IAM Experte im Wandel der Zeit
Blog 27.10.21

IAM im Wandel der Zeit.

Die IPG Group feiert 20 Jahre Firmenbestehen. Als Pionier für Identity & Access Management haben wir den Wandel des IAM nicht nur miterlebt, sondern aktiv mitgestaltet. Das Thema «IAM» mag wohl oberflächlich nicht geändert haben, inhaltlich hat sich aber viel gewandelt.

Blog

Datengetriebene Verwaltung

Wie Datenportale, Steuerungsteams und datenkompetente Behörden die Verwaltung digital und effizient machen – drei Strategien für eine zukunftsfähige öffentliche Hand.

Event 19.05.22

8. Zukunftskongress Staat & Verwaltung

Vom 20. bis 22. Juni 2022 findet der 8. Zukunftskongress Staat und Verwaltung live im bcc Berlin Congress Center statt.

Jun 20
Referenz

Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.

Wissen

Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst

Automatische Bilderkennung hat das Potenzial, Wasserwirtschaftsverbände spürbar zu entlasten – und so beim Hochwasserschutz zu unterstützen. Ein Fallbeispiel.

Wissen

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Blog

Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst

Automatische Bilderkennung hat das Potenzial, Wasserwirtschaftsverbände spürbar zu entlasten – und so beim Hochwasserschutz zu unterstützen. Ein Fallbeispiel.

Event Archive 25.05.22

X-INTEGRATE auf der IBM Veranstaltung „Automation im Wandel“

In seinem Vortrag „Regelbasierte Automation – Erfahrungen aus Projektbeispielen“ gibt Sales Consultant spannende Einblicke in Use Cases der X-INTEGRATE, in denen Automation Kund*innen zum Erfolg führte.

Referenz

Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten mit Jira

Aus catworkx-Sicht sind dem flexiblen Einsatz von Jira-Applikationen kaum Grenzen gesetzt. Ein etwas untypischer Jira-Anwendungsfall, für den catworkx die App „Leave Management“ entwickelt hat, ist die Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub oder Krankheit) über spezielle Vorgangstypen.

Service

Digital Architecture

Mit Digital Architecture die Innovation, Agilität und Skalierbarkeit Ihres Unternehmens fördern ✅ Jetzt informieren und in Kontakt treten

Kompetenz 21.01.25

Der Digitale Reifegrad

Der Digitale Reifegrad bietet maßgeschneiderte Strategien für Ihre digitale Transformation.

Headerbild zu Digitalem Ökosystem
Service

Fit für das digitale Ökosystem

Versicherer vernetzen sich digital mit ihrem Ökosystem, um kritische Fähigkeiten in einer Arbeitsteilung zu erlangen. Dabei werden Personendaten oder Vorgangsdaten sicher ausgetauscht.

Logo Concordia Versicherungen
Referenz

Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia

Einrichtung eines digitalen Arbeitsplatzes, der alle Anforderungen moderner Zusammenarbeit berücksichtigt und die technologischen Möglichkeiten ausschöpft

Technologie

Nachrichtenmanagement-App: KI-gestützte Mail-Verwaltung & Ku

Die Nachrichtenmanagement-Applikation von TIMETOACT & den Digitalwerkern, entwickelt auf der Mendix Community Cloud Plattform, bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Vorgängen und zur Optimierung der Kundenkommunikation für Genossenschaftsbanken.

Leistung

Digital Consulting

Beratung heißt für uns, dass wir gemeinsam mit dir daran arbeiten, deine Ziele zu erreichen, dir neue Möglichkeiten aufzuzeigen und aus deinen Mitteln und Wünschen das Optimum herauszuholen.

Offering 07.10.24

Der Digitale Reifegrad

Der Digitale Reifegrad bietet maßgeschneiderte Strategien für Ihre digitale Transformation.

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