Datum
02.08.2021
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Sie nutzen den HCL-Notes-Client, und für Online-Besprechungen verwenden Sie Micosoft Teams? Dann sind Sie hier genau richtig. Egal, ob die Kombination als dauerhafte Konstellation oder zur Unterstützung einer Koexistenz-Phase während einer Migration verwendet wird.
Die Anforderung der Benutzer ist, beim Planen und Einladen im Kalender einen Online-Besprechungsraum automatisch mitzubuchen und die Online-Besprechung aus dem Kalendereintrag gleich starten zu können. Das ganze natürlich, ohne wissen zu müssen, ob der Empfänger der Einladung ebenfalls den Notes-Client oder Outlook nutzt.
Hintergrund ist, dass Teams ja keinen eigenen Kalender hat, sondern die Exchange-Online-Postfächer nutzt - die ein Notes-Benutzer ja nicht hat und auch keine Funktion im Notes-Kalender, ein Teams Meeting einzuberufen. Auch im Teams-Client fehlt dann das Kalender-Icon. Für die Benutzer also eine schlechte Kombination.
Auch in der Koexistenz-Phase einer Migration unterstützt das Plugin, denn für eine systemübergreifende "freie Zeit"-Suche im Kalender müssen für die zu migrierenden Benutzer sogar bereits existierende Exchange-Online-Postfächer gelöst oder gelöscht werden.
Dafür haben wir eine App entwickelt, die genau diese Brücke zwischen Notes, Outlook und Teams in einfachen Schritten schafft:
- Erstellen, ändern oder löschen einer Online-Besprechung (Meeting) via Notes-Kalendereintrag
- An die eingeladenen Teilnehmer werden alle Daten übermittelt, wie bei einem "normalen" Notes-Termin
- Im Notes-Kalender des Einladenden ist ein vollwertiger Termin vorhanden mit entsprechendem Teams-Link
- Starten der Besprechung durch Klick auf den Link
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Voraussetzungen:
• Die Einladenden müssen die Berechtigung haben, ein Teams-Meeting zu erstellen
• Die Notes-Schablone muss um die Teams-Elemente erweitert und signiert werden
• Der Notes-Client muss mindestens über die Version 9.x verfügen
• Die Schnittstelle ist eine „Tools#DB“ und eine „Azure App“, die registriert werden müssen
• Die mitgelieferten Policies müssen in Microsoft 365 hinzugefügt werden
Das war es schon - eine recht einfache Sache mit großer Wirkung. Wir beantworten gerne weitere und tiefergehende Fragen dazu oder stellen einen Test zur Verfügung.
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Buzzword „Workation" - gibt es auch bei catworkx
![Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up](/NOV/Images/Blog/Fallback_Titelbilder/1292/image-thumb__1292__MediumTileGrid-item-main-s1-3/man-using-mobile-phone_Adobe-453628768.jpg)
PDF-Konverter in Power Automate
![Sprechblasen mit Team im Hintergrund Sprechblasen mit Team im Hintergrund](/EDC/1%20Meetings%20-%20teamwork%20%28virtuell%20%26%20vor%20Ort%29/10185/image-thumb__10185__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Sprechblasen%20mit%20Team%20im%20Hintergrund%20.jpg)
Schulungs-Referenzen Online-Schulungen
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