Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der hierbei eingesetzten technischen Dienste und Systeme erforderlich. Aus dem technischen Blickwinkel betrachtet, stecken dahinter meist sehr komplexe und umfangreiche Migrations- und Change-Projekte. 

Häufig sind dies Migrationen von HCL Domino/Notes hin zu Microsoft 365 mit Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business in Kombination mit weiteren Diensten wie beispielsweise Power Apps, Power Automate und Power BI. Solche Migrations- und Transition Projekte benötigen für eine erfolgreiche Umsetzung natürlich eine optimale Vorbereitung und Planung vorab. HCL Domino/Notes Umgebungen (vormals bis 2018 IBM Notes/Domino, sowie davor Lotus Notes bis 2012) haben im Vergleich mit Microsoft Systemumgebungen völlig unterschiedliche Strukturen und Technologien. Vor diesem Hintergrund macht es Sinn, die Umstellung in mehreren Schritten  zu planen und umzusetzen. Daher sind Migrationen von HCL Domino-/Notes-Systemumgebungen hin zu Microsoft 365 grundsätzlich in mindestens zwei Bereiche aufgeteilt.

E-Mail Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365/Exchange Online

Ganz egal, ob Sie bereits in der Planung zur Einführung von M365 stecken oder aber noch gar keine Wechselstrategie haben – Wir geben Ihnen im ersten Schritt mit unserer gesammelten Expertise eine Basiseinführung in punkto Cloud Strategie, AD-Synchronisation, Identity und Authentifizierung. In gemeinsamen Workshops erarbeiten wir dann gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Migrationskonzept für die PIM-Daten Ihrer Notes Umgebung (Mail, Calendar, Contacts, Notes, Tasks) zu Exchange Online. Hierbei ist es von besonderer Bedeutung, einen Bruch zwischen den alten und neuen Systemen zu vermeiden und alle Arbeitsprozesse während des gesamten Migrationszeitraums möglichst unterbrechungsfrei lauffähig zu halten. Dementsprechend ist unser Ansatz zugleich auch das Ziel: Migrationsprojekte immer mit Zero Impact Charakter durchzuführen.

Um dies auch systemtechnisch gewährleisten zu können, setzen wir seitens novaCapta auf den Aufbau einer Koexistenz-Systemumgebung, welche die alte und neue Welt nahtlos miteinander verbindet. Diese Koexistenz stellt zum einen die Konsistenz von Daten und Business-Logik sicher und schafft damit andererseits eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, die noch in der alten Systemumgebung arbeiten, mit jenen, die schon auf der neuen Systemplattform arbeiten.

Mit unserer jahrelangen Expertise haben wir eigene, passgenaue Add-On Softwarelösungen für die Quest „Migration Suite for Notes“ entwickelt, die wir zusätzlich in den Projekten einsetzen.