Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle haben sich in den letzten Jahren – auch bedingt durch die Corona Pandemie – rasant gewandelt: Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden Home Office Optionen an. Dies bietet nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Unternehmen zahlreiche Vorteile. So kann beispielweise Bürofläche eingespart werden. Dennoch soll das Büro weiterhin als Treffpunkt und zur Möglichkeit der Zusammenarbeit vor Ort bestehen bleiben.

So hat das Shared-Desk-Konzept in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Die Mitarbeitenden entscheiden dabei jeden Tag neu, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Die novaCapta Office Booking App ermöglicht die mühelose Verwaltung der geteilten Arbeitsplätze.
Unsere App, die auf Basis der Microsoft Power Apps basiert und individuell auf Ihre Voraussetzungen und Anforderungen angepasst werden kann, bietet höchste Flexibilität in Bezug auf die Arten von Arbeitsplätzen, die Sie in Ihren Büros zur Verfügung stellen. Ob Schreibtisch, Meetingraum, Creative Space, Sitzgruppe oder Steh-Area - all diese Orte können mühelos über die App gebucht und verwaltet werden.
Funktionen & Vorteile der Office Booking App
Für Ihre Mitarbeitenden
Flexibilität: Mitarbeitende können aus allen verfügbaren Arbeitsplätzen je nach Bedarf und Vorlieben den passenden auswählen - ob ruhiger Arbeitsplatz, Creative Space oder Meetingraum.
Bequeme Verwaltung: Mitarbeitende können ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen. Dies sorgt dafür, dass bei der Ankunft im Büro ein geeigneter Arbeitsplatz verfügbar ist. Buchungen zu ändern oder zu stornieren ist ebenfalls ohne mühsame administrative Prozesse möglich.
Transparenz: Die App ermöglicht es den Mitarbeitenden, die Ausstattung und Ressourcen der Arbeitsplätze einzusehen, was zu einer besseren Planung führt.
Zusammenarbeit: Die App bietet Einblick welche Kolleg:innen im Büro vor Ort sind. Dies fördert spontane Treffen und die Zusammenarbeit im Team.
Integration in Outlook: Buchungsbestätigungen werden per E-Mail versendet und Kalendereinträge mit allen relevanten Buchungsinformationen automatisch erstellt. Buchungen können flexibel über die App oder über den Kalender verwalten werden.
Für Ihre mühelose Verwaltung
Benutzerfreundliche Verwaltung: Verantwortliche mit entsprechenden Berechtigungen können Arbeitsplätze, Konferenzräume, Büroetagen und Standorte einfach hinzufügen oder anpassen.
Auslastungsübersicht: Die App bietet Einblicke in aktuelle und vergangene Buchungsdaten. So können Trends identifiziert und ggf. die Büroauslastung optimieren oder Ressourcen eingespart werden.
Ausstattung von Arbeitsplätzen: Die App erlaubt es, die Ausstattung der Arbeitsplätze einzutragen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden.
Zufriedene Mitarbeitende: Flexible Arbeitsplatzoptionen und eine reibungslose Buchungserfahrung steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und Bindung an das Unternehmen.
Akzeptanz durch vertraute Arbeitsumgebung: Die Integrationn in Outlook ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Buchungen direkt in ihrer vertrauten Umgebung zu verwalten. Dies fördert die Akzeptanz des Tools und erleichtert die Einführung.
Die Bausteine der Office Booking App
Hauptelement: Office Booking App
SharePoint im Hintergrund
Das Handbuch
Optional: Vorbefüllt mit Standorten
Zugeschnitten auf Ihre individuellen Anforderungen
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Unsere Booking App ist flexibel erweiterbar und kann so auf Ihre individuellen Anforderungen und Gegebenheiten zugeschnitten werden.
So kann zum Beispiel die Buchungsfunktion je nach Nutzungsvorliebe erfolgen: per App via Outlook oder mittels Scannen eines QR-Codes am jeweiligen Arbeitsplatz.
Sollten Sie weitere Anpassungswünsche haben oder sollten Sie nach der Einführung auf wachsende Anforderungen stoßen, beraten wir Sie gerne zu Ihren individuellen Vorstellungen und Möglichkeiten. Jetzt unverbindlich anfragen.
Open Space trotz Pandemie: Office Booking App bei Carglass®
Während der Coronapandemie sah sich unser Kunde Carglass® mit der Herausforderung konfrontiert, sein offenes Arbeitsplatzmodell in den Büros nicht mehr umsetzen zu können. Um das Open Space-Konzept aufrechtzuerhalten und Infektionsketten nachverfolgen zu können, kam unser Arbeitsplatzbuchungssystem zum Einsatz. Lesen Sie hier unsere Case Study zum Projekt.
Auch Microsoft berichtete im Partner Netzwerk über das erfolgreiche IT-Projekt. Lesen Sie die ganze Microsoft Success Story hier!
Weitere Möglichkeiten der Power Platform
Erfahren Sie mehr
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Power App für das hybride Büro

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt

novaCapta Design Editor für App Design

Microsoft Dynamics Einführung

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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novaCapta macht den Norden sicher
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novaCapta Compass App

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop
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Collaboration
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Intranet mit Office 365
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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Apps für Microsoft Teams entwickeln
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Bußgeldbescheide bearbeiten (lassen) mit MS AI Builder

Concordia: Beratung zum digitalen Arbeitsplatz
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Microsoft 365
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Microsoft 365 Content Hub

Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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PAYONE: neues modernes Intranet

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

nC Vertragsmanagement

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Digital Workplace mit O365

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet
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novaAudit – PowerCloud Edition
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Workshop: Use-Case-Umsetzung mit Microsoft 365

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Workshop: Microsoft Viva

Unser Intranetangebot CUSTOM

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Microsoft Office 365

Ichicraft Widgets

Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

GIS AG & novaCapta werden eins

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Warum Unternehmen Power Platform Communities fördern sollten

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Unser Intranetangebot CORE

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Power Platform Übersicht

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

Unser Intranetangebot ADVANCED

Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung
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Microsoft Office Upgrade Workshop
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Microsoft Power Pages
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novaCapta Adoption Service für M365
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Project Management Office (PMO)
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Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia
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Digital Workplace & Employee Experience
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Microsoft Viva
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novaCapta Secure Translation Services
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Power Apps entwickeln
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag
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Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2
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NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting
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Mit Change Communication zum Digital Empowerment
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Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Webcast: Einführung von Microsoft 365 bei Versicherern
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Empfehlungen zur Einführung der Microsoft Power Platform
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Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation
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Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications
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SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
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Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets
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PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen
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Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform
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