Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG entschied sich für den Einsatz der Microsoft Power Apps, um ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Unterstützung der novaCapta gelang es dem Unternehmen die Apps passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden zu entwickeln und die jeweiligen Prozessketten optimal abzubilden. So kann Bahninfra heute von den umfassenden Vorteilen der Power Apps profitieren.
- Neues Grosskundenprojekt mit zahlreichen, sich wiederholenden Arbeitsschritten, die alle anhand der Vorgaben dokumentiert werden müssen
- Manuelles Ausfüllen von Formularen sowie manuelles Erstellen, Einfügen und Abspeichern von Bilddateien
- Mühsames und fehleranfälliges Sammeln der benötigten Informationen
- Hoher Arbeits- und Zeitaufwand aufgrund von Medienbrüchen
- Entwicklung von fünf Microsoft Power Apps zur Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse
- Automatische Generierung von Dokumenten sowie automatische Speicherung der Daten und Bilder in SharePoint
- Passgenaue Lösung mit individuellen Funktionalitäten und benutzerfreundlichem Interface
- Enorme Zeitersparnis und Arbeitserleichterung
- Vereinfachtes Arbeiten, auch mit externen Dienstleistern
- Prozesssicherheit und -kontrolle
- Einfache, intuitive Bedienung sowohl am PC als auch am Tablet und Smartphone
- Know-how-Gewinn im Unternehmen

"Die Apps erleichtern unsere tägliche Arbeit sehr. Wir profitieren nicht nur von grossen Zeitersparnissen, sondern auch von mehr Prozesssicherheit und -kontrolle"
Florian WeimannProjektleiterBahninfra AGEffizienzsteigerung
Die Gleisbaufirma Bahninfra AG erhielt von der Schweizerischen Bundesbahn SBB einen neuen Grosskundenauftrag: Über einen Zeitraum von zwei Jahren soll das Unternehmen an etwa 300 Schweizer Bahnhöfen die Fundamente für die geplanten Smart-Information-Display-Geräte einrichten. Hierzu sind jeweils zahlreiche Arbeitsschritte erforderlich, die anhand der Vorgaben des Kunden genau dokumentiert werden müssen.
Bisher erfolgte die Dokumentation durch ein manuelles Ausfüllen und Erstellen von PDF-Dokumenten. Zudem mussten die einzelnen Arbeitsschritte fotografiert und die Bilddateien händisch ausgesucht, eingefügt, abgespeichert und weitergeleitet werden. „Der Arbeits- und Zeitaufwand, den wir hatten, war enorm. Das Zusammenstellen der Informationen war mühselig, fehleranfällig und nicht effizient. Wir haben dringend nach einer Lösung gesucht“, erklärt Florian Weimann, Projektleiter bei der Bahninfra AG, die ursprüngliche Situation.
Microsoft Power Apps
Die gesuchte Lösung sollte den Mitarbeitenden der Bahninfra helfen, ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Da das Unternehmen bereits mit den Microsoft-365-Technologien arbeitete, fiel die Entscheidung auf Microsoft Power Apps. Der Schritt zur Zusammenarbeit mit den Microsoft-Experten der novaCapta war naheliegend, da die novaCapta das Unternehmen bereits bei der Einführung von MS Teams erfolgreich begleitet hatte.
Passgenaue Lösung
In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen der Bahninfra entwickelten die Experten der novaCapta fünf Microsoft Power Apps zur Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Die Apps sind passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden der Bahninfra abgestimmt und bilden die jeweiligen Prozessketten genau ab. So können die Mitarbeitenden ihre Arbeitsschritte heute direkt in der Applikation dokumentieren sowie Informationen und Bilder einfach und schnell hinterlegen. Im Anschluss können die erforderlichen Protokolle automatisch generiert und weitergeleitet werden.
Ein weiteres Highlight ist, dass innerhalb der App die Standortinformationen der einzelnen Geräte gespeichert werden können, sodass die Geräte schnell aufzufinden sind. Das benutzerfreundliche Interface ermöglicht zudem eine einfache und intuitive Bedienung sowohl am PC als auch am Tablet und Smartphone.
Effizientes Arbeiten und Zeitersparnis
Die umfassenden Vorteile der Power Apps sind deutlich spürbar. Während früher das manuelle Ausfüllen der Protokolle 20 Minuten Zeit in Anspruch nahm, ist dies heute in wenigen Minuten erledigt. Zudem stellen die Apps sicher, dass alle notwendigen Informationen tatsächlich erhoben werden. Mit den Apps als neuem „Single-Point-of-Truth“ können die Projektverantwortlichen zudem jederzeit den Status und die Informationen des Projekts abrufen.
Da nicht nur die Mitarbeitenden der Bahninfra die Apps nutzen können, sondern auch externe Dienstleister Zugriff darauf haben, gestaltet sich auch die Zusammenarbeit mit den externen Partnern einfacher und effizienter.
Produktive Zusammenarbeit
Über den Projektverlauf berichtet Herr Weimann: „Aufgrund der produktiven, unkomplizierten Zusammenarbeit mit novaCapta konnten wir unsere Power Apps schnell umsetzen und damit schnell von deren Nutzung profitieren. Auch können wir dank des Projekts einen Know-how-Gewinn in unserem Unternehmen verzeichnen, der uns sicherlich auch in weiteren Projekten von Nutzen sein wird.“
Eingesetzte Technologien
Kundenreferenz

Bahninfra AG
Die Bahninfra AG ist ein Unternehmen der Müller Frauenfeld AG mit Hauptsitz in Frauenfeld, Schweiz. Die Gruppe zählt knapp 400 Mitarbeitende und ist Anbieter von Bau- und Dienstleistungen rund um Bahnanlagen. Zu den Kernaufgaben der Gruppe gehören der Bau und Unterhalt sowie die Sicherheit auf Bahnbaustellen. Obwohl der Gleisbau wie auch das Unternehmen auf eine lange Tradition zurückblicken, setzt die Müller Frauenfeld AG auf moderne, leistungsfähige und technisch ausgereifte Maschinen.
Erfahren Sie mehr

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Union Investment: Integrierte Governance in M365
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Innere und äußere Sicherheit
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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
Enterprise Service Management
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams
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Change- & Trainingskonzept für Hellmann
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dteq: Webbasiertes Projektmanagement

FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen

Microsoft Dynamics Einführung

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Atlassian Roundtable: Level Up your Service Management!
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novaAudit unterstützt Swisscom beim Auditmanagement

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
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Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI
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Jansen AG: Effizienter Genehmigungsablauf per Power Platform
Confluence von Atlassian
Jira Service Management von Atlassian
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Anwendungsmöglichkeiten
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Von Notes zu Microsoft 365
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Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?
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FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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PAYONE: neues modernes Intranet
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ARS Golden 4
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FinOps – Was ist das?
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FinOps Consulting
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Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot
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Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia
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login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform
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Whitepaper: Power Platform Governance
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novaCapta Office Booking App
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pronova BKK meistert die digitale Transformation
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Intelligent Document Processing (IDP)
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud
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Gesundheitswesen
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Modernes und benutzerfreundliches Service Portal
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