Um im Wandel der Arbeitswelten erfolgreich bestehen zu können, müssen Unternehmen immer wieder neue und bessere Wege finden, um produktiv und organisationsübergreifend zusammenzuarbeiten. Microsoft Teams bildet eine optimale Grundlage für diese Anforderungen. Wir beraten Sie gerne bei der erfolgreichen Modernisierung Ihres Arbeitsplatzes mit Teams.
MS Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat bereits begonnen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, elementar zu verändern. Teams bietet eine Zentrale für Kommunikation & Zusammenarbeit und vereint viele der Kernfunktionen von Microsoft 365. Teams Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Stellen Sie sich vor: Alle für Ihre Abteilung täglich relevanten Aufgaben können Sie zentral über ein Dashboard bedienen. Über das selbe Tool können Sie mit Ihren Kolleg:innen im Homeoffice oder anderen Standorten per Chat oder Telefonie kommunizieren und dazu noch gemeinsam auf Dokumente zugreifen.
Wie ermöglicht Microsoft Teams digitale Zusammenarbeit?
Nahtlose Kommunikation
Chatten, an Meetings teilnehmen oder Kolleg:innen anrufen – mit Teams nahtlos kommunizieren, von überall und jederzeit
Dokumenten-management
Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente gemeinsam mit Kolleg:innen innerhalb einer Plattform - immer sicher & flexibel
Einfache Prozessintegration
Teams den eigenen Bedürfnissen anpassen – durch vielfältige Individualisierungsoptionen und einfache Integration
Geräteunabhängigkeit
Egal ob Handy, Tablet oder PC, ob Android oder iOS - mit Teams haben Sie Ihre Zusammenarbeitswelt immer griffbereit
Mit novaCapta erfolgreich Microsoft Teams einführen
Eine langfristig erfolgreiche Modernisierung des Arbeitsplatzes erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Die Strategie muss über die technische Konfiguration der Tools hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann. Unsere Dienstleistungen beinhalten folgende Aspekte:
Prozesse optimieren
Governance einhalten
MS Teams Standard Apps
App & Bot Entwicklung
Digitaler Change mit Teams
Schulungen
Birchmeier: Zentrale Arbeitsplattform in MS Teams
Case Study lesenSo gestalten wir mit Ihnen Microsoft Teams
Prozesse optimieren
Sie sind interessiert an MS Teams, wissen aber noch nicht genau, wo und wie diese Technologie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Analyse Ihrer Prozesse und Ihres Status Quo. Dabei betrachten wir die gesamte IT-Architektur. Unsere Expertise für M365-Lösungen garantiert dabei den bestmöglichen Weg zum Aufbau einer geeigneten Architektur für eine hohe Benutzerakzeptanz von Teams in Ihrem Unternehmen.
Governance einhalten
Durch die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kann es schnell unordentlich werden. Bei allen Vorteilen bietet das System keine umfassende Lösung, um eine einheitliche Governance einzuhalten. Wir haben Erfahrung und Best Practises, die sich an individuellen Unternehmensansprüchen orientiert. Damit Sie den vollen Überblick und Kontrolle bewahren, konzipieren und richten wir für Sie eine MS Teams Governance und Provisionierung ein.
Teams Apps und Bots
Teams Apps und Bots wurden entwickelt, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Es gibt eine große Auswahl an Standardlösungen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie auch wirklich die Apps und Bots verwenden, die Sie benötigen, und kümmern uns darum, diese passgenau an Ihre Prozesse anzupassen. Wenn die Standardauswahl von Microsoft Ihren speziellen Bedürfnissen nicht gerecht werden sollte, entwickeln unsere Expert:innen gerne maßgeschneiderten Teams Apps für Sie.
Microsoft Viva
Sie möchten Teams zur zentralen Plattform in Ihrem Unternehmen machen und Ihren Mitarbeitenden dabei eine ganzheitliche Employee Experience ermöglichen? Microsoft Viva stellt die Mitarbeitenden in den Fokus und vereint Kommunikation, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen digital an einem Ort. Alle neun Module sind in MS Teams integriert – und damit auch natürlich in den Arbeitsalltag.
Change Management
Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zeit – denken Sie auch an Ihre Mitarbeitenden. Neben der Auswahl der geeigneten IT ist es umso wichtiger, diesen Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos und akzeptabel wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen auf Wunsch ein begleitendes Change Management an. Denn nur wenn Ihre Mitarbeitenden ein neues Tool oder neue Prozesse annehmen, wird die Veränderung im Unternehmen gelebt.
MS Teams Schulungen
MS Teams eingeführt – was nun? Damit sich all Ihre Mitarbeitenden kompetent und sicher fühlen, ist eine Schulung unabdingbar. Dabei legen wir Wert auf maßgeschneiderte Schulungen, die sich an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und Prozessen orientieren. Unsere Expert:innen können Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Ihnen vor Ort, in einem unserer Büros sowie remote per Online-Session oder Aufzeichnung schulen.
Was bietet die Teams Premium Lizenz?
Die Teams Premium-Variante erweitert Teams Standard um zusätzliche Features, die sich vor allem auf Besprechungen konzentrieren – egal ob Einzelgespräch, Webinar oder virtueller Termin:
Noch intelligenter: Mit der Unterstützung von KI können Sie Besprechungen automatisch zusammenfassen und Folgeaufgaben ableiten lassen, KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen generieren und mit personalisierten Zeitachsenmarkierungen schnell und einfach durch Aufzeichnungen navigieren.
Noch personalisierter und motivierender: Mit passenden Vorlagen für den Raumhintergrund, u.a. im firmeneigenen Branding, sowie Besprechungsanalysen schaffen Sie eine vielseitigere, personalisierte Umgebung für die Zusammenarbeit.
Noch sicherer: Teams Premium bietet einen erweiterten Besprechungsschutz an. Damit können Sie Datenlecks verhindern (durch Wasserzeichen), die Verschlüsselung verbessern und Sicherheitsoptionen für Besprechungen automatisieren (z.B. durch Vertraulichkeitsbezeichnungen).
Erweiterte Termine: Mit Teams Premium können Sie eine größere Teilnehmerzahl (bis zu 20.000 Personen) erreichen und bis zu 50 Veranstaltungen gleichzeitig für Personen in und außerhalb Ihrer Organisation organisieren. Für einen klaren Überblick aller Termine bietet Teams Premium einen zentralen Ort, an dem u.a. Warteschlagen, Wartelisten und manuelle Genehmigungen verwaltet werden. Auch vielfältigste Analysen auf verschiedenen Ebenen sind möglich, damit Sie Nutzungstrends, den Verlauf virtueller Termine und die Effektivität erkennen können.
Warum novaCapta?
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert sich rasant. Mitarbeitende werden immer mobiler, sodass Unternehmen ihre Büroräume und Technologien anpassen müssen, um den Anforderungen einer hybriden Arbeitsumgebung gerecht zu werden.
Für die Bereitstellung von Diensten und Lösungen für Besprechungen und Besprechungsräume mit Microsoft Teams wurde novaCapta mit der Microsoft Specialization "Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams" ausgezeichnet.
Noch mehr Möglichkeiten in Teams
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Erfahren Sie mehr
Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag
Microsoft Teams as a Platform
Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten
RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
Digital Work in Krisenzeiten
Microsoft Viva
Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop
Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
Microsoft Dynamics 365 Module
Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud
novaCapta macht den Norden sicher
GIS AG & novaCapta werden eins
Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
Collaboration
Union Investment: Integrierte Governance in M365
FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps
Workshop: Microsoft Viva
Beratung rund um Mendix
RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
Confluence von Atlassian
Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
Jira Service Management von Atlassian
Innere und äußere Sicherheit
Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen
Mendix Testautomation
Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation
KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia
Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365
novaCapta Compass App
Simplifier: Low-Code Plattform mit garantiertem Erfolg
novaCapta erneut auf dem Kommunikationskongress
Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an
Microsoft Teams Voice Solutions Workshop
Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation
Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen
Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365
Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams
FinOps Consulting
Digital Workplace mit O365
Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams
Best Practices für Copilot for Microsoft 365
Teams Extensions – Erstellen von Erweiterungen für Teams
Custom Solutions für MS Teams Workshop
Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365
Umfragen in Teams mit Microsoft Forms
Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams
Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
FinOps – Was ist das?
HCL Digital Xperience
Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"
Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie
Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2
Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
KI & Digitalisierung für die Transport- und Logistikbranche
Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal
novaCapta Office Booking App
Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv
„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“
Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen
Enterprise Service Management
Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
pronova BKK meistert die digitale Transformation
PAYONE: neues modernes Intranet
Fit für das digitale Ökosystem
"DevOps, quo vadis?" – Team Topologien
Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen
Unser Service Angebot zu Mendix
Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)
Anwendungsmöglichkeiten
Microsoft Office 365
Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta
Workshop: Use-Case-Umsetzung mit Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot
Internet of Things
Microsoft 365 Content Hub
HCL Connections
HCL Connections Engagement Center
novaCapta mit Teams-Workshop auf Tagung
Prozessoptimierung: Microsoft Business Applications
Effiziente DevOps-Teams: Teamschnitte und Kommunikation
