Um im Wandel der Arbeitswelten erfolgreich bestehen zu können, müssen Unternehmen immer wieder neue und bessere Wege finden, um produktiv und organisationsübergreifend zusammenzuarbeiten. Microsoft Teams bildet eine optimale Grundlage für diese Anforderungen. Wir beraten Sie gerne bei der erfolgreichen Modernisierung Ihres Arbeitsplatzes mit Teams.
MS Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat bereits begonnen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, elementar zu verändern. Teams bietet eine Zentrale für Kommunikation & Zusammenarbeit und vereint viele der Kernfunktionen von Microsoft 365. Teams Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Stellen Sie sich vor: Alle für Ihre Abteilung täglich relevanten Aufgaben können Sie zentral über ein Dashboard bedienen. Über das selbe Tool können Sie mit Ihren Kolleg:innen im Homeoffice oder anderen Standorten per Chat oder Telefonie kommunizieren und dazu noch gemeinsam auf Dokumente zugreifen.
Wie ermöglicht Microsoft Teams digitale Zusammenarbeit?
Nahtlose Kommunikation
Dokumenten-management
Einfache Prozessintegration
Geräteunabhängigkeit
Mit novaCapta erfolgreich Microsoft Teams einführen
Eine langfristig erfolgreiche Modernisierung des Arbeitsplatzes erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Die Strategie muss über die technische Konfiguration der Tools hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann. Unsere Dienstleistungen beinhalten folgende Aspekte:
Prozesse optimieren
Governance einhalten
MS Teams Standard Apps
App & Bot Entwicklung
Digitaler Change mit Teams
Schulungen

Birchmeier: Zentrale Arbeitsplattform in MS Teams
Case Study lesenSo gestalten wir mit Ihnen Microsoft Teams

Prozesse optimieren
Sie sind interessiert an MS Teams, wissen aber noch nicht genau, wo und wie diese Technologie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Analyse Ihrer Prozesse und Ihres Status Quo. Dabei betrachten wir die gesamte IT-Architektur. Unsere Expertise für M365-Lösungen garantiert dabei den bestmöglichen Weg zum Aufbau einer geeigneten Architektur für eine hohe Benutzerakzeptanz von Teams in Ihrem Unternehmen.

Governance einhalten
Durch die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kann es schnell unordentlich werden. Bei allen Vorteilen bietet das System keine umfassende Lösung, um eine einheitliche Governance einzuhalten. Wir haben Erfahrung und Best Practises, die sich an individuellen Unternehmensansprüchen orientiert. Damit Sie den vollen Überblick und Kontrolle bewahren, konzipieren und richten wir für Sie eine MS Teams Governance und Provisionierung ein.

Teams Apps und Bots
Teams Apps und Bots wurden entwickelt, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Es gibt eine große Auswahl an Standardlösungen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie auch wirklich die Apps und Bots verwenden, die Sie benötigen, und kümmern uns darum, diese passgenau an Ihre Prozesse anzupassen. Wenn die Standardauswahl von Microsoft Ihren speziellen Bedürfnissen nicht gerecht werden sollte, entwickeln unsere Expert:innen gerne maßgeschneiderten Teams Apps für Sie.

Microsoft Viva
Sie möchten Teams zur zentralen Plattform in Ihrem Unternehmen machen und Ihren Mitarbeitenden dabei eine ganzheitliche Employee Experience ermöglichen? Microsoft Viva stellt die Mitarbeitenden in den Fokus und vereint Kommunikation, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen digital an einem Ort. Alle neun Module sind in MS Teams integriert – und damit auch natürlich in den Arbeitsalltag.

Change Management
Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zeit – denken Sie auch an Ihre Mitarbeitenden. Neben der Auswahl der geeigneten IT ist es umso wichtiger, diesen Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos und akzeptabel wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen auf Wunsch ein begleitendes Change Management an. Denn nur wenn Ihre Mitarbeitenden ein neues Tool oder neue Prozesse annehmen, wird die Veränderung im Unternehmen gelebt.

MS Teams Schulungen
MS Teams eingeführt – was nun? Damit sich all Ihre Mitarbeitenden kompetent und sicher fühlen, ist eine Schulung unabdingbar. Dabei legen wir Wert auf maßgeschneiderte Schulungen, die sich an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und Prozessen orientieren. Unsere Expert:innen können Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Ihnen vor Ort, in einem unserer Büros sowie remote per Online-Session oder Aufzeichnung schulen.
Was bietet die Teams Premium Lizenz?
Die Teams Premium-Variante erweitert Teams Standard um zusätzliche Features, die sich vor allem auf Besprechungen konzentrieren – egal ob Einzelgespräch, Webinar oder virtueller Termin:
Noch intelligenter: Mit der Unterstützung von KI können Sie Besprechungen automatisch zusammenfassen und Folgeaufgaben ableiten lassen, KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen generieren und mit personalisierten Zeitachsenmarkierungen schnell und einfach durch Aufzeichnungen navigieren.
Noch personalisierter und motivierender: Mit passenden Vorlagen für den Raumhintergrund, u.a. im firmeneigenen Branding, sowie Besprechungsanalysen schaffen Sie eine vielseitigere, personalisierte Umgebung für die Zusammenarbeit.
Noch sicherer: Teams Premium bietet einen erweiterten Besprechungsschutz an. Damit können Sie Datenlecks verhindern (durch Wasserzeichen), die Verschlüsselung verbessern und Sicherheitsoptionen für Besprechungen automatisieren (z.B. durch Vertraulichkeitsbezeichnungen).
Erweiterte Termine: Mit Teams Premium können Sie eine größere Teilnehmerzahl (bis zu 20.000 Personen) erreichen und bis zu 50 Veranstaltungen gleichzeitig für Personen in und außerhalb Ihrer Organisation organisieren. Für einen klaren Überblick aller Termine bietet Teams Premium einen zentralen Ort, an dem u.a. Warteschlagen, Wartelisten und manuelle Genehmigungen verwaltet werden. Auch vielfältigste Analysen auf verschiedenen Ebenen sind möglich, damit Sie Nutzungstrends, den Verlauf virtueller Termine und die Effektivität erkennen können.

Warum novaCapta?
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert sich rasant. Mitarbeitende werden immer mobiler, sodass Unternehmen ihre Büroräume und Technologien anpassen müssen, um den Anforderungen einer hybriden Arbeitsumgebung gerecht zu werden.
Für die Bereitstellung von Diensten und Lösungen für Besprechungen und Besprechungsräume mit Microsoft Teams wurde novaCapta mit der Microsoft Specialization "Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams" ausgezeichnet.
Noch mehr Möglichkeiten in Teams
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Erfahren Sie mehr

Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Digital Work in Krisenzeiten

Microsoft Viva

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta macht den Norden sicher

GIS AG & novaCapta werden eins

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Collaboration

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Union Investment: Integrierte Governance in M365

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Workshop: Microsoft Viva

Beratung rund um Mendix

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
Confluence von Atlassian
Jira Service Management von Atlassian

Innere und äußere Sicherheit

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
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Mendix Testautomation

Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365

Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia

novaCapta Compass App

novaCapta erneut auf dem Kommunikationskongress

Simplifier: Low-Code Plattform mit garantiertem Erfolg

Microsoft Dynamics Einführung

Microsoft Teams Voice Solutions Workshop

Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams

FinOps Consulting

Digital Workplace mit O365

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Teams Extensions – Erstellen von Erweiterungen für Teams

Custom Solutions für MS Teams Workshop

Umfragen in Teams mit Microsoft Forms

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie

Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

FinOps – Was ist das?

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

HCL Digital Xperience

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

KI & Digitalisierung für die Transport- und Logistikbranche

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta Office Booking App

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen
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"DevOps, quo vadis?" – Team Topologien
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Enterprise Service Management

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen

pronova BKK meistert die digitale Transformation
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PAYONE: neues modernes Intranet
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Fit für das digitale Ökosystem
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Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Anwendungsmöglichkeiten
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Unser Service Angebot zu Mendix

Microsoft Office 365
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Workshop: Use-Case-Umsetzung mit Microsoft 365
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Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Internet of Things
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Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot

Endpoint Management mit Microsoft Intune
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novaCapta mit Teams-Workshop auf Tagung
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Microsoft 365 Content Hub
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Effiziente DevOps-Teams: Teamschnitte und Kommunikation
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HCL Connections
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HCL Connections Engagement Center
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