In Zeiten von COVID-19 (Corona-Virus) wurde sehr deutlich, wie wichtig der Digital Workplace in kürzester Zeit werden kann. Der Bedarf für Arbeiten im geschützten Homeoffice steigt und damit auch der Bedarf an Webmeeting-Optionen, zentralem Dokumentenmanagement und sinnvollen Collaboration-Strategien.
Schnelle Hilfe mit Office 365, Microsoft Teams und Change
Diese Krise wird nicht nur kurz- und mittelfristige Auswirkungen auf unsere Arbeits- und Lebensweise haben. Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter, der Kontinuität und der Nachhaltigkeit müssen spätestens jetzt getroffen werden und sich dann schnellstmöglich umsetzen lassen. Denn auch in Krisenzeiten ist eine strukturierte und begleitete Einführung von Tools und passenden Prozessen wichtig, um den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter nicht noch mehr auf den Kopf zu stellen.
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- Welche Voraussetzungen erfüllt mein Unternehmen schon?
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- Wie kommen die Mitarbeiter damit klar?
- Wer kann im Notfall Hilfestellung leisten?
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- Wer hilft auch im Nachgang beim Ausbau der Digitalisierung?
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- Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite, auch wenn es zu erweiterten Anforderungen oder neuen Herausforderungen kommt
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Migrationsthemen nicht vergessen
Natürlich geht es in dieser Krise nicht nur darum, die Mitarbeiter mit digitalen Lösungen im Homeoffice auszustatten, sondern auch Daten und Dokumente aus Ihren On-Prem-Umgebungen schnell und unkompliziert in die Cloud zu migrieren. Denn das Arbeiten von daheim wird wesentlich anstrengender und ineffektiver, wenn Sie nicht in der Lage sind, schnell und unkompliziert auf Postfächer und Informationen Dokumente zuzugreifen und gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten zu arbeiten.
Warum sind die „alten“ Methoden problematisch?
- VPN-Verbindungen werden überlastet oder stehen nicht allen zur Verfügung
- Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Plattformen führt zu Verwirrung
- Datensicherheit und Compliance-Probleme bei lokaler Speicherung
- Versionierungsprobleme bei Dokumenten durch lokale Bearbeitung
- Probleme mit physischer Sicherheit/Zugänglichkeit sowie laufende Kosten
Vor der Migration sollte natürlich immer eine effiziente Analysephase stattfinden, um besonders wichtige, aber auch zum Beispiel doppelte oder veraltete Dateien zu identifizieren. Anschließend findet die strukturierte Migration der Daten von den Altsystemen in die Cloud statt.
Wir haben die richtigen Experten für solche Migrationsprojekte und verfügen über langjährige Erfahrung, Methoden und die richtigen Werkzeuge für Ihren schnellen Weg in die Cloud (lesen Sie hier noch mehr zum Thema Migration).
Analyse der aktuellen Situation und ihrer technischen Möglichkeiten, inklusive Kommunikation/ Change Management
Aufklärung darüber, was Sie effektiver nutzen können bzw. wo Sie Potenziale innerhalb bereits vorhandener Strukturen und Prozesse haben
Das passende Change Management für Ihre Situation (Neueinführungen, Änderungen, Aktivierung bereits vorhandener Lizenzen), um Teamwork und Transparenz zu fördern und die Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes möglichst optimal aufrecht zu erhalten
Digitales Arbeiten mit passender Skalierung, sicheren Prozessen und Befähigung Ihrer Mitarbeiter, mit den neuen Technologien umzugehen und an ihnen zu lernen für die Zukunft