Microsoft 365 ist eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen ermöglicht, modern und effizient zu arbeiten. Doch die ständigen Updates und Neuerungen von Microsoft können eine Herausforderung für Ihr Unternehmen und Ihre Nutzer:innen sein.
Wie stellen Sie sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und alle Funktionen optimal nutzen? Wie schaffen Sie es, Ihre Mitarbeiter:innen für die Veränderungen zu begeistern und zu befähigen? Wir bieten Ihnen die Lösung mit den novaCapta Adoption Services.
Herausforderung: Kontinuierlicher Change & Adoption bei M365
Die stetigen Updates und Weiterentwicklungen von Microsoft 365 sind einerseits eine Chance, um immer auf dem neuesten Stand der Technik zu sein und von den innovativen Funktionen zu profitieren sowie die Sicherheit der Anwendungen zu gewährleisten. Andererseits stellen sie auch eine Herausforderung für Unternehmen und ihre Nutzer:innen dar. Die Nutzer:innen begegnen immer wieder neuen oder angepassten Funktionen, die sie verstehen und anwenden müssen. Sie müssen über Neues informiert werden, um die Möglichkeiten von Microsoft 365 optimal auszuschöpfen. Sie benötigen stets aktuelles Selbstlern- und Schulungsmaterial, um ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen. Gleichzeitig können sie ihre Adoption-Skills ausbauen und haben das Handwerkszeug, um zukünftige Veränderungen zu meistern und sich kontinuierlich anzupassen.
novaCapta Adoption Service: Selbstlern- und Schulungsmaterialien für M365
Die novaCapta Adoption Services sind ein umfassendes Angebot, das Sie bei der Einführung und dem Betrieb von Microsoft 365 unterstützt. Das mehrstufige Paket bietet Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden, wie umfangreich die Adoption-Maßnahmen ausfallen. Die Basis bildet ein Abonnement für die Kuration von Selbstlernmaterialien, die über Microsoft Learning Pathways in Ihre M365-Umgebung implementiert werden. Erweiterbar ist der Adoption Service mit Selbstlern- und Schulungsunterlagen von der novaCapta. Darüber hinaus können weitere Maßnahmen, von der Durchführung von Schulungen selbst bis zur kontinuierlichen Betreuung über Use-Cases-Services, als T&M-Kontigente (Dienstleistungsvertrag nach Zeit- und Materialaufwand) gebucht werden.
Die novaCapta Adoption Service Pakete in der Übersicht
Die Basis: M365 Learning Pathways
Die Basis bilden die Microsoft 365 Learning Pathways (MLP) als Grundlage für selbstgesteuertes Lernen. Durch das SharePoint-Framework werden die Microsoft-Inhalte in Ihre Umgebung integriert. Die Microsoft 365 Learning Pathways bieten Lernmaterialien zu Microsoft 365-Anwendungen in Deutsch, Englisch und weiteren acht Sprachen und werden quartalsweise von Microsoft aktualisiert.
Mit einer Mischung aus Videos, Texten und Screenshots bietet es verschiedene Lernformate. Der Zugang zu den Inhalten erfolgt flexibel über Schnellstart, Produkt oder Anwendungsfall. Eine intuitive Navigation durch Lernpfade erleichtert den Lernprozess.
„Fresh-up“-Adoption-Service
Der „Fresh-up“-Adoption-Service beinhaltet die Anpassung der MLP-Inhalte nach der Implementation in Ihrem Tenant sowie den Zugriff auf novaCapta Selbstlern- und/oder nC Schulungsmaterial in Deutsch und Englisch. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass die Lerninhalte nicht nur umfassend sind, sondern auch präzise auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
novaCapta übernimmt das Monitoring und die Pflege der MLP-Inhalte und ergänzt diese durch Materialien und Maßnahmen, die von novaCapta selbst gepflegt werden, z.B. Produktblätter, Quickstarter und Feature Lists sowie Materialien für Schulungsformate.
Die Kosten ergeben sich pro Nutzer:in und Monat über einen festgelegten Zeitraum.
„Custom“-Adoption-Service
Im Rahmen des „Custom“-Adoption-Service für novaCapta Selbstlernmaterialien bieten wir Ihnen die Erstellung von Ihren individuellen Assets und Lernpfaden innerhalb des MLP-Frameworks und die anschließende Pflege der Inhalte bei Updates durch Microsoft in Deutsch oder Englisch an.
Zusätzlich oder alternativ können auch individualisierte Materialien erstellt werden. Für diesen Service ist der „Fresh-up“-Adoption-Service für novaCapta Selbstlernmaterial empfohlen, aber keine Voraussetzung.
Die Kosten ergeben sich durch ein individuell festgelegtes T&M-Kontingent.
„In-depth“-Adoption-Service
Mit dem „In-depth“-Adoption-Service erweitern Sie das Kernangebot um die Durchführung geeigneter Adoption-Maßnahmen, z.B. in Coffee Corner Calls zur Begleitung der Nutzer:innen oder anwendungsfallbezogene Implementation von M365-Tools auf Basis einer Use-Case-Werkstatt oder eines Use-Case-Services.
Voraussetzung für diesen Service ist der „Fresh-up“-Adoption-Service für novaCapta Schulungsmaterial sowie bei individualisierten Schulungsmaterialen der „Custom“-Adoption-Service.
Der novaCapta Adoption Maßnahmen Baukasten im Überblick
Folgende Adoption Maßnahmen, die individuell nach Ihren Bedarfen zusammengestellt werden können, bieten wir an.
Selbstlern- und zugehörige Schulungsmaterialien
- Checklisten
- Fact-Sheets
- FAQs
- Produktblätter*
- Feature-Lists*
- Anleitungen*
- Erklärvideos
- Tipps
- Infos zu M365 Updates
- Leitlinien
- Quickstarter*
*Diese Selbstlern- und zugehörigen Schulungsmaterialien können im Rahmen des „Fresh-up“-Adoption-Service über einen festgelegten Zeitraum mit Nutzungsgebühr verwendet werden.
Vertiefende Schulungsmaßnahmen
- Basis-Schulung*
- Fortgeschrittenen-Schulung*
- VIP-Schulungen*
- Multiplikatoren-Schulungen (fachlich)* sowie „Ich-als-Multiplikator“ (methodisch)
- Coffee Corner Call*
- Excitement-Workshop
- Use-Case-Werkstatt (auch als „Use-Case-Service“)
*Diese Selbstlern- und zugehörigen Schulungsmaterialien können im Rahmen des „Fresh-up“-Adoption-Service über einen festgelegten Zeitraum mit Nutzungsgebühr verwendet werden.
Kosten des novaCapta Adoption Service
Die Kosten des novaCapta Adoption Service richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und/oder der Anzahl Ihrer Nutzer:innen sowie der gewünschten Laufzeit. Der Monatspreis für den „Fresh-up“-Adoption-Service startet bei 1 Euro pro Nutzer:in (ab 500 Nutzer:innen = 0,50 Euro pro Nutzer:in und ab 1.000 Nutzer:innen findet eine individuelle Preisgestaltung statt). Der „Custom“- und „In-depth“-Adoption-Service werden durch individuelle Time & Material (T&M)-Kontingenten erweitert berechnet.
Auch eine Kombination mit dem novaCapta Evergreen Service ist möglich. Fragen Sie gerne Ihr unverbindliches Angebot an.
Unser Adoption Service ist auf jede Unternehmensgröße skalierbar - je nach Bedarf und Abstimmung. Zur Orientierung finden Sie hier zwei Berechnungsbeispiele:
Kostenbeispiel 1: Mittelständisches Unternehmen
- Aufsetzen der Landingpage und Implementation von Microsoft Learning Pathways (MLP) und Einrichtung von Standard-Lernpfaden (einmalig)
- „Fresh-up“-Adoption-Service für Selbstlernmaterial (Aktualisierung Lernpfade und Kommunikationsinhalte hierzu)
- „Custom“-Adoption-Service (4 Std. pro Quartal): Individualisierung und Aktualisierung von MLP-Assets und -Lernpfaden sowie Erstellung und Pflege von bis zu 4 kundenspezifischen Assets und bis zu zwei kundenspezifischen Lernpfaden
- Inhalte auf Deutsch
- Laufzeit: 6 Monate
- inkl. Projektmanagement
Kosten: 6.500,00 € zzgl. MwSt. / CHF 9'500.00 zzgl. MWST.
Kostenbeispiel 2: Gehobener Mittelstand bis Großunternehmen
- Aufsetzen der Landingpage und Implementation von Microsoft Learning Pathways (MLP) und Einrichtung von Standard-Lernpfaden (einmalig)
- „Fresh-up“-Adoption-Service: für Selbstlernmaterial (Aktualisierung Lernpfade und Kommunikationsinhalte hierzu)
- „Fresh-up“-Adoption-Service: für Schulungsmaterial (Aktualisierung Schulungsmaterial für Trainings)
- „Custom“-Adoption-Service (29 Std. pro Quartal): Individualisierung und Aktualisierung von MLP-Assets und -Lernpfaden sowie Pflege und Erstelliung von bis zu 24 kundenspezifischen Assets, bis zu 12 kundenspezifischen Lernpfaden und bis zu acht Zusatzinhalten
- „In-depth“-Adoption-Service (40 Std. pro Quartal): Kombination von MLP mit geeigneten Maßnahmen, wie bis zu sechs Coffee Corner Calls und bis zu drei Use-Case-Werkstätten mit bis zu neun konkreten Anwendungsfällen aus Ihrem Unternehmen
- Inhalte auf Deutsch und Englisch
- Laufzeit: 6 Monate
- inkl. Projektmanagement
Kosten: 32.500,00 € zzgl. MwSt. / CHF 38'500.00 zzgl. MWST.
Vorteile & Nutzen des novaCapta Adoption Service
Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.
- Sie sind immer auf dem neuesten Stand von Microsoft 365 und nutzen alle Funktionen optimal aus.
- Sie erhöhen die Produktivität und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch moderne Arbeitsweisen und Tools.
- Sie steigern die Motivation und die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter:innen für die digitale Transformation.
- Sie sparen Zeit und Kosten durch eine effiziente und professionelle Begleitung Ihres Veränderungsprojekts.
- Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung und dem Know-how der novaCapta, einem führenden IT-Dienstleister für Microsoft 365.
Erfahren Sie mehr
Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
M365 Copilot Deployment & Adoption Accelerator
Change Management: Beratung mit Plan
M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower
Whitepaper: Change Management für M365
Angebot: Microsoft 365 Content Hub
Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot
Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
Microsoft Evergreen Services
Change- & Trainingskonzept für Hellmann
Aufbau einer Endpoint Management Strategie
Adoption & Change Management
Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud
Security für Microsoft 365 Copilot
Collaboration
10 Must-haves im Change Management
Angebot: SharePoint Migration
Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1
Unser Intranetangebot ADVANCED
Workshop: Use-Case-Umsetzung mit Microsoft 365
Intranet mit Office 365
Unser Intranetangebot CUSTOM
Unser Intranetangebot CORE
Ticket-Schneiden: Best Practices und Agile Methoden
Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
Fünf Tipps für eine verbesserte Software-Adoption
Microsoft Data Security Engagement
SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
Angebot: Endpoint Management mit Intune
deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten
RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
Angebot: Intune Mobile Device Management
Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days
Whitepaper: 10 Schritte zum erfolgreichen Change
Assessment für Modern Managed Services
Managed Services
IT Service Management Beratung: Prozesse mit IT unterstützen
Schulungs-Referenzen
STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
pronova BKK meistert die digitale Transformation
Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot
Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
Angebot: Software Packaging Service
Einführung Center of Excellence
Digital Workplace mit O365
Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung
Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
M365 Hybrid Identity Management Workshop
FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement
Testing-Center
TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor
Microsoft Modern SecOps Engagement
Anwendungsmöglichkeiten
Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
HCL Connections
Change Management: Beratung mit Plan
Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint
Microsoft Office 365
Office 365 Partner of Record
MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote
Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2
Workshop für Change & Adoption
novaCapta macht den Norden sicher
Strategie für künstliche Intelligenz entwickeln
Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark
SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet
Microsoft 365 Content Hub
Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
Unternehmensprozesse mit KI & Data Science optimieren
SharePoint Online proaktive Services
KI-Agents einführen: Unsere Angebotspakete
Fünf Tipps für mehr SharePoint-Adoption in Unternehmen
Migration von Confluence zu SharePoint
Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
Change und Adoption Consultant (w/m/d)
Digital Work in Krisenzeiten
Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
Security Awareness für mehr mehr Schutz vor Cyberangriffen
NIS2 Compliance Navigator
Backup & Recovery: Cloud & On-Prem
Senior Consultant (m/w/d) für M365-Beratung
Webcast: Einführung von Microsoft 365 bei Versicherern
