
Sie wollen effizienter, zuverlässiger und schneller werden, ohne permanent in Know-how, Personal und Infrastruktur investieren zu müssen? Dann befreien Sie sich durch die Nutzung von Managed Services gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten oder für die Sie aufwendig Spezialsysteme und Kompetenzen aufbauen müssten.
Der ganzheitliche und sichere Betrieb einer komplexen IT-Infrastruktur benötigt Zeit, Personal und entsprechendes Know-How. Nicht alle Unternehmen können dies mit internen Ressourcen leisten – vor allem in einer Welt, die durch stetigen Wandel und ständige technologische Neurungen geprägt ist. Mit der strategischen Auslagerung Ihres IT-Betriebs und IT-Supports geben Sie Ihrer IT-Abteilung Zeit und Raum für neue Projekte und strategische Aufgaben und bieten eine optimale und zuverlässige Unterstützung Ihrer Key User.
Unser ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure wachsen durch ihre Flexibilität und Skalierbarkeit mit Ihnen und Ihren Anforderungen – immer auf Basis modernster IT-Systeme. Ob Incident, Technical oder Applications Management: Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie entscheiden dabei, ob Sie Aufgaben kurz- oder langfristig, vollständig oder teilweise, spontan oder geplant an uns übertragen. Wir richten unsere Unterstützung dann passend nach Ihrem Bedarf aus.
Ihre Vorteile mit Service Operation Management
Service Delivery
Service Organization
Unterstützung für Ihre Prozesse & Systeme
Individuelle Betrachtung & Verträge
Professionelles Service Management
"Vor Ort" mit Fernwartung via TeamViewer
Überblick: Managed Services mit novaCapta
Auch wenn viele Installationen, Konfigurationen und Updates im M365-Paket wegfallen, gibt es für die Administratoren der Tenants immer noch einiges zu tun: die Pflege der Benutzer:innen und Berechtigungen oder auch die Konfiguration neuer Tools und Services.
Kontinuierlichen Veränderungen und Updates im Microsoft 365 Ökosystem gekonnt begegnen
Microsoft verfolgt ein kontinuierliches Release Management (Evergreen Lifecycle), um stets die beste Version des Modern Workplace bereitzustellen. Die stetigen Neuerungen sind für Unternehmen aber herausfordernd. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, das Beste aus ihnen herauszuholen und Ihnen hohe interne Aufwände abzunehmen, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.
Mehr erfahren zu unseren Microsoft Evergreen Services
Egal ob Sie Azure als On-Prem- oder Cloud-Lösung nutzen: Mit uns müssen Sie sich um das Operating, Backup und Hosting Ihrer Azure-Instanzen keine Sorgen mehr machen. Unsere Expert:innen sorgen für die Betriebssicherheit Ihrer Infrastruktur.
Selbstverständlich kümmern wir uns auch um alle anderen Server und Datenbanken, die direkt bei Ihnen oder im Rechenzentrum von Ihnen betrieben werden. Wir spielen Updates ein, sorgen für reibungslose Abläufe und kontrollieren sämtliche Instanzen auf fehlerfreien Betrieb. Im Bedarfsfall bieten wir 24/7-Support.
Im Rahmen unseres ganzheitlichen Managed Modern Endpoint Ansatzes decken wir den gesamten Kreislauf des Endpoint Managements ab – darin sind auch Managed Services als Standard enthalten. Wir bieten umfangreichen Support über ein Service Desk und sorgen so für eine höhere Userzufriedenheit und eine hilfreiche Entlastung für Ihre IT-Mitarbeitenden.
Welche Services sind möglich?
Unsere Kunden bestimmen die Verfügbarkeit, den Umfang und die inkludierten Services.
- Tenant Monitoring sowie Verfügbarkeitscheck
- Reporting
- Technical Support mit SLA
- Microsoft Advanced Support
- Userverwaltung
- Evergreen Service für administrative Einstellungen
- Tenant Governance und Security
- Managed Endpoints (Intune)
- Backup & Archivierungsservice
- Office Applikationen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
- Outlook
- Collaboration/Communication (z.B. Teams, Lists, Planner)
- Weitere Office-Apps (z.B. Forms, Stream, Bookings, To Do)
- SharePoint / Valo
- Power Platform (z.B. Power Apps, Power Automate)
- Zielgruppe sind IT-Admin, Key User, End User
- Adoption as a Service (Channel-Betreuung)
- Tipps & Tricks
- Lernwelt
- (Online-)Schulungen
- Support-Forum
- Academy/Learning Service
Unsere Grundregel lautet: Alles ist möglich – kein Service-Vertrag ist wie der andere. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir Services und Umfänge aus, die zu Ihren Anforderungen passen. Dabei nutzen wir z.B. Tools wie Elastic (Proaktives Monitoring) oder Rencore für Ihre M365 Governance.
Zudem erhalten Sie von uns einen monatlichen Report mit Kennzahlen zu Reaktions-, Lösungs- und Verfügbarkeitszeiten sowie proaktive Vorschläge zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den M365 Service im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses optimieren zu können. In einem Quartalsreport werden Kennzahlen zu weiteren Prozessen (Incident Management, Servicemanagement, Change- und Releasemanagement) geliefert.
Verfügbarkeitsangebote
Wir sind für Sie da. Wenn Sie wünschen, sogar rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Basic
Mo-Fr, 09:00 – 17:00 Uhr
Gold
Mo-Fr, 08:00 – 18:00 Uhr
Platinum
Rufbereitschaft 24/7 (Prio 1)
Umfang
- Request Management
- First Level Support
- Second Level Support
- Third Level (mit Microsoft)
Mischung aus proaktiven Services & reaktivem Support
Ganzheitlicher IT-Support bedeutet für uns nicht, immer erst nachträglich auf Vorfälle zu reagieren und diese zu lösen, wenn sie bereits aufgetreten und evtl. schon weitreichende Folgen hatten. Wir glauben daher an die gesunde Mischung zwischen proaktiven Services und reaktivem Support. Das Ergebnis dieser Kombination ist dann eine stets aktuelle, sichere, aufgeräumte, laufende Umgebung und ein entlastetes IT-Team.
Reaktiver Support beschreibt Leistungen, die durch einen Trigger ausgelöst werden (z.B. Monitoring Alert, Ticket, Change Request, Incident). Die Ziele lauten dann:
- Trigger evaluieren, bearbeiten und
- Fehlstellungen zu beheben und User zu unterstützen.
Proaktive Services dagegen beschreiben Leistungen, die ohne einen Trigger regelmäßig stattfinden (Wartung, Housekeeping und Optimierung der Umgebung). Ziele hierbei sind:
- Einwandfrei laufender Betrieb
- Sicherheit der Umgebung
- Empfehlungen zur Optimierung
- Reduzieren des reaktiven Supports
Höchste Sicherheitsstandards für Sie und uns
Die Sicherheit Ihrer Daten, Systeme und Prozesse steht für uns als erster Stelle. Unser Team verfügt daher über folgende Zertifizierungen und erfüllt damit die höchsten Sicherheitsstandards:
Die ISO 27001 ist die führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme. Sie gibt klare Leitlinien für die Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung der Informationssicherheit vor.
Mit der Zertifizierung ISO 27001:2013 garantieren wir uns und unseren Kunden, dass wir
- Daten sicher und vertraulich behandeln,
- unsere Informationssicherheit kontinuierlich beobachten sowie optimieren,
- aktive Risikominimierung betreiben und
- notwendige Daten für ihre jeweiligen Zwecke zuverlässig verfügbar machen.
ITIL beschreibt umfassende und miteinander verbundene Regeln für das Management von IT Services. Das Vorgehen garantiert eine effiziente Unterstützung und Bereitstellung von qualitativ hochwertigen IT-Dienstleistungen.
Unser Team ist nach ITIL zertifiziert, sodass Sie eine professionelle Herangehensweise an die Service-Durchführung im IT-Bereich erhalten, die sich durch den Einsatz von bewährten Best-Practice-Prozessen auszeichnet.
- Verbessertes ROI durch vorhersehbare Kosten und eine bessere Ressourcenauslastung
- Erhöhte Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Produktivität
- Größere Transparenz der IT-Kosten und -Leistung

Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
Case Study lesenÜber 90 Kunden vertrauen novaCapta
Bereits über 90 Unternehmen aus verschiedenen Branchen übertragen für eine effiziente und professionelle Betriebsunterstützung Ihre internen Services vertrauensvoll an unser Service-Team. Dabei sehen wir uns selbst weniger als externen Dienstleister, sondern mehr als verlängerten Arm Ihrer internen IT-Abteilung, um Sie als Unternehmen bestmöglich unterstützen zu können. Mit uns vergrößern Sie Ihr Team, in dem wir wie eigene Team-Mitglieder agieren – und dabei stehen Vertrauen, Partnerschaftlichkeit, Effizienz und Professionalität für uns im Fokus. Wir bieten Ihnen dabei folgende Vorteile:
Expert:innen in ganz DE und CH
Feste Kontaktpersonen
Fokus auf Partnerschaft
Flexible Services
Sicherheit
Als Microsoft Solutions Partner haben wir einen besonderen Draht zu Microsoft und können Ihnen daher den Microsoft Premier Support anbieten. Dieser exklusive Support ist nur Partnern vorbehalten und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung Ihrer Cases (Fast Lane, hohe SLAs und 24/7) für die gesamte Microsoft-Plattform, sowohl für die Cloud als auch Hybrid oder On-Premises.
Weitere Managed Services Leistungen
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First Level Support für Ihre IT-Probleme

Microsoft Evergreen Services

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
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SharePoint Online proaktive Services
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Software Packaging Service
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Managed SOC
Erfahren Sie mehr

Microsoft Evergreen Services
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First Level Support für Ihre IT-Probleme
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Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie
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Managed Services & Managed Support

Service Desk zur Verwaltung von Endpunkten
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HOCHBAHN Managed Services
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Endpoint Operations Services für mehr Sicherheit & Effizienz
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SharePoint Online proaktive Services
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Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Cloud-Infrastruktur: Microsoft Azure Beratung

Multi Cloud Strategie
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Managed SOC

Ganzheitliches Device Lifecycle Management

Microsoft 365 Content Hub

S/4HANA Cloud Transition on Azure

Managed Commerce – die Evolution der Managed Services

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Software Packaging Service

Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten

Individuelle Softwareentwicklung und -integration

Banijay: Good Times mit Managed Services

Assessment für Modern Managed Services

Azure Virtual Desktop und Windows 365

Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Softwareentwicklung mit Sprint as a Service

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

Unser Intranetangebot CUSTOM

Managed Cloud Hosting
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Unser Intranetangebot CORE
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Cloud Services

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days

Innere und äußere Sicherheit

nova365 - Asset Services Portfolio

Unser Intranetangebot ADVANCED

novaCapta Cloud

novaCapta Adoption Service für M365

Erneute Auszeichnung von Microsoft

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Vier konkrete Use Cases mit KI

Data Management

Migration von Confluence zu SharePoint

So gelingt die Reise in die Cloud
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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Microsoft Office Upgrade Workshop
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IT Monitoring & Service Assurance Consulting

GPT in Kombination mit Microsoft Services

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Identity & Access Management

Security & Compliance

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

Data Science

Application Performance Monitoring Service
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Angebot: Software Packaging Service

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

ESA: Data Factory, die Single Source of Truth
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Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta
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IT-Modernisierung und -Strategie
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an
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Microsoft Spezialisierung für Cloud Security
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Zero Trust – oder lassen Sie jeden rein?

SharePoint On-Prem Migration
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Self-Service Reporting mit Power BI
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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Managed Services, die mit deinem Business skalieren.

14. Microsoft Spezialisierung: Infra & Database Migration
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Shopware-Hosting
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Mit Managed Service & Support Ihre IT entlasten

Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop
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Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten
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IT & Business Service Monitoring Lösungen
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Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement
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NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
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Managed Services
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Cloud Transformation
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Business Productivity Framework
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Custom Solutions für MS Teams Workshop
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Working @ novaCapta: Insights unserer Auszubildenden
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Infrastructure Resource Management
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Virtual Desktop Assessment
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