Unternehmen sind zunehmend auf der Suche nach flexibleren und effizienteren Lösungen, um ihre digitale Zusammenarbeit und Informationsverwaltung zu optimieren. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Cloud-Strategie und die einhergehende Migration der Prozesse und Inhalte. Einer dieser Fälle: die Migration von SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Filshares in die Microsoft Cloud.
Eine Migration der bisherigen Landschaft in die Cloud hält einige Herausforderungen bereit. Komplexe und fachbezogene Prozesse müssen samt Inhalten migriert und bestenfalls optimiert werden. Mit unserer Expertise, dem novaCapta Migration Manager, ShareGate oder weiteren Migrationstools bringen wir Ihre Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams und kombinieren sinnvolle Bestandteile aus Microsoft 365.
Welche Vorteile bieten SharePoint und Microsoft Teams?
Ob Workflows, Projekträume, Ablagestrukturen, Intranet, Extranet, Formulare, etc.: Prozesse, Strukturen und Inhalte in der eigenen Landschaft können vielfältig sein. Was sie alle eint: Sie können in SharePoint Online, Teams oder in Kombination mit angegliederten Microsoft Bestandteilen oftmals mit dem schon inkludierten Standard abgebildet werden. Für die Migration ist es dabei unerheblich, welche SharePoint On-Prem Version bisher im Einsatz war.
Komplexe Prozesse mit Standardbestandteilen
von Microsoft abbilden
Zusammenarbeit und Produktivität mit M365 integrieren
Ablöse von veralteten
und separaten Technologien ermöglichen
Umgebung durch automatische Updates aktuell halten
Zugriff auch mobil und geräteunabhängig
Umfassende Sicherheits-
u. Compliance Funktionen
Herausforderungen bei der SharePoint Migration
Die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen bei einer Migration bereiten vielen Unternehmen Kopfzerbrechen. Zudem besteht bei einer Migration in die Cloud die Herausforderung eines geringen Datendurchsatzes. Unsere Lösung: Wir verteilen die Migration auf mehrere automatisierte Waves und minimieren damit Ihre Ausfallzeiten. Dafür setzen wir auf unseren novaCapta Migration Manager in Kombination mit ShareGate. Der Einsatz anderer Tools oder Skripte ist genauso möglich.
ShareGate bildet oft die technologische Basis für die Migration. Der novaCapta Migration Manager analysiert zuvor die Umgebung und ermöglicht so die optimierte Durchführung und Verteilung der Waves mit ShareGate. Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile:
- Ganzheitlicher Blick über die bisherige Landschaft und Nutzung
- HoherAutomatisierungsgrad und verkürzte Durchlaufzeit der Migration
- Nahezu unbeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten für den Migrationsprozess
- Optimierte Vorbereitung der Migrationsdurchführung durch unterstützende Tools
Diese Vorteile können auch in Verbindung mit Migrationswerkzeugen von z.B. Rencore oder AvePoint erreicht werden.
Unser SharePoint Migration Angebot auf einen Blick
Kosten
Ab 4.950 € zzgl. MwSt. bzw. ab CHF 4'950 zzgl. MWST.
Ziele und Nutzen
- Kenntnis über Größe, Struktur, Nutzungsmuster und Komplexität Ihrer bisherigen Anwendungslandschaft
- Klarheit über das Zielbild und den Umfang der notwendigen Transformation
Perspektive
- Sie können mithilfe des erstellten Zielbilds und der Roadmap mit der eigentlichen Migration beginnen.
- Die Archivierung und Abschaltung der Alt-Umgebung und verbundene Kosteneinsparungen werden greifbar.
Welche Leistungen beinhaltet das Angebot?
Bei der Migration Ihrer Prozesse, Inhalte und Daten von Ihrer bisherigen Landschaft hin zu SharePoint Online und weiteren Microsoft Bestandteilen sollten Sie von Beginn an auf eine durchdachte Migrationsplanung setzen. Der Blick auf Ihre aktuelle Umgebung bildet dabei den Ausgangspunkt für weitere Schritte.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir toolgestützt die aktuelle Nutzung und Komplexität Ihrer Landschaft und leiten daraus hilfreiche KPIs ab. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Zielbild, eine entsprechende Roadmap und liefern die Aufwandsindikatoren für die Umsetzung. So wissen Sie, wie Ihre Migration zum Erfolg wird.
Eintägiger Discovery Workshop
- Ermitteln der Eckdaten Ihrer Umgebung (SharePoint On-Prem/Online, Fileserver)
- Identifikation von Rahmenbedingungen
- Stakeholder-Analyse
- Vorstellung des Analysevorgehens (Migrationstool der Wahl + ggf. novaCapta Migration Manager)
Aufnahme der Umgebung
- Vorbesprechung der Einrichtung
- Set-up der Analysetools
- Festlegung des Analysezeitraums und Scopes
- Export von Auswertungen (Report)
- Abschlussbesprechung
Zielbildentwicklung
- Formulierung der wichtigsten Ergebnisse
- Mapping mit der Zielplattform (SharePoint Online, weitere M365 Bestandteile und Microsoft Produkte)
- Auswahl der Migrationsstrategie: Big Bang vs. inkrementell
- Entwicklung der Roadmap
Ergebnispräsentation
- Aufbereitung der Ergebnisse
- Empfehlung zum weiteren Vorgehen
- Entscheidungsvorlage mit Aufwandsschätzung für die Stakeholder
- Präsentation der Ergebnisse
Für wen eignet sich das Angebot?
Die Migration hin zu SharePoint Online und/oder Teams eignet sich einerseits für Unternehmen, die bereits auf M365 setzen und Ihre bisherige Umgebung ablösen möchten. Andererseits eignet sich der Blick auf die Möglichkeiten auch für Unternehmen, die am Anfang ihrer Cloud Journey stehen.
Egal, wo Ihr Unternehmen gerade steht: Wir beraten Sie gerne und bereiten Sie optimal auf die anstehende SharePoint Migration vor!
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