Intranet mit Office 365

Ihr Intranet mit Office 365: Vorgehen mit Konzept

Ein gutes Intranet ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende sich schnell und unkompliziert zurechtfinden. Mit den Microsoft Lösungen Teams, OneDrive, Outlook und Co. bleiben keine Wünsche offen. Daneben bietet Microsoft mit Viva Connections ein direkt in Teams integriertes SharePoint-Intranet. Doch die Vielfalt der Office 365-Welt kann auch zur Stolperfalle werden – zu viele Apps und zu viele Möglichkeiten. Struktur, Orientierung sowie sinnvolle Vernetzung bleiben dabei manchmal auf der Strecke. Deshalb ist es wichtig, schon bei der Konzeption des Intranets genau auf Ihre Anforderungen zu achten.

In Workshops und Starterangeboten gehen wir mit Ihnen gemeinsam den Weg der Anforderungsanalyse, Informationsarchitektur, Technologieberatung und erstellen mit Ihnen gemeinsam eine Roadmap. Mit passendem Design, Change-Begleitung und Trainings sowie der schnellen und professionellen technischen Implementierung Ihres neuen Intranets machen unsere Expert:innen Sie startklar.

Design, UX & UI in Ihrem Intranet

Neben dem völlig selbstverständlichen Anspruch, Ihr neues Intranet im eigenen Corporate Design zu gestalten, sind vor allem ein gutes, intuitives Anwendererlebnis und eine funktionelle Gestaltung wichtige Aspekte, die wir in unseren Projekten immer verfolgen. Ihre Mitarbeitenden sollen sich wohlfühlen, während sie die Anwendungen nutzen. Und auch bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche gilt: „Form Follows Function“ – ein Interface wird vor allem durch gelungene Benutzbarkeit erst schön. Wir beschäftigen uns demnach auch immer mit der Usability beziehungsweise der Software-Ergonomie, denn Ästhetik nutzt wenig, wenn sie nicht gut zu bedienen ist.

Die Design-Optionen in SharePoint

Der Hauptunterschied im Bereich Design liegt in der Möglichkeit, sog. Masterpages anpassen zu können, eigene Pagelayouts zu erstellen und eigenes CSS zu verwenden. Dadurch kann man in der klassischen SharePoint-Ansicht ein ganz eigenes Customizing vornehmen und bspw. Positionen von Elementen – wie z.B. der Navigation – verändern.
Customizing in SharePoint Modern ist nur über Themings und das Erstellen eigener sogenannter SPFx Webparts möglich. Beim Theming werden nur in SharePoint bestimmte Slots entsprechend einer vorgegebenen Theme- bzw. Farbauswahl verändert. Dies hat keinen Einfluss auf die Schriftfarbe, die Hintergrundfarbe und auch nicht alle Bereiche können damit geändert werden. Weitere Anpassungen durch Logo, Schriften, Icons und weiterer Elemente sind im Rahmen der technischen Möglichkeiten natürlich individuell im Projekt möglich. Die vollumfängliche Anpassung an das CI kann jedoch nur bei eigens entwickelten Webparts sichergestellt werden.

Unser Ziel ist es immer, möglichst viel im Standard zu arbeiten, um Ihnen einfache und schnelle Lösungen bereitstellen zu können. Wir bauen Ihnen aber auch komplett individuell abgestimmte Intranets nach Ihren Wünschen. Mit unserer Expertise finden wir gemeinsam den für Sie passendsten Weg.