Ein IT-Projekt. Ein Zieldatum. Weniger als sechs Monate Zeit – im Tandem gelang die Implementierung eines weltweit eingesetzten Intranets für die Solana Gruppe. Heute ist das Intranet für die Mitarbeitenden eine informative Plattform, die alle relevanten Unternehmensneuigkeiten und -inhalte bereithält sowie zum Austausch untereinander einlädt.
- Firmen-, standort- und länderübergreifendes Intranet auf Deutsch und Englisch
- Vereinfachung von Arbeitsprozessen im dezentralen Umfeld
- Förderung von Information und Wissensaustausch
- Intranet auf Basis von SharePoint Standard ohne zusätzliches Framework
- Übersichtliche, leicht verständliche Struktur und grafisch ansprechende Oberfläche
- Einbindung von Metadaten zur Steuerung und Sortierung der allgemeinen Inhalte
- PNP Search für individuelle Suchfilter und Darstellungstemplates
- Insgesamt stärkere Identifikation mit der Gruppe
- Verbesserte Anbindung von Satellitenstandorten, auch dank mobiler Version
- Implementierung neuer und schnellerer On- und Offboardingprozesse neuer Mitarbeiter*innen
„Die Mitarbeitenden schätzen, dass Informationen in kürzeren Abständen und damit weniger geballt kommuniziert werden, wichtige Informationen an einem zentralen Ort zu finden sind und sie sich mit eigenen Inhalten einbringen können."
Kathrin MeyerKommunikationsmanagerinSolana GmbHFür die interne Kommunikation setzte die Solana-Gruppe bislang unter anderem auf einen webbasierten Newsletter, der einmal pro Monat auf Deutsch und Englisch an alle Mitarbeitenden verschickt wurde. Um regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren und den Mitarbeitenden darüber hinaus eine Plattform zum Austausch bieten zu können, brauchte es ein neues Hauptkommunikationstool. Das neue Tool sollte ein ansprechendes Design bieten, leicht bedienbar und mobil verfügbar sein. Ein weiteres Kriterium war die Beibehaltung der Mehrsprachigkeit, denn die Solana-Gruppe ist international aufgestellt. Mit eigenen Tochterfirmen in zehn Ländern und Repräsentanten in 23 weiteren Ländern, musste das neue Tool in deutscher und englischer Sprache verfügbar sein. Da die Solana-Gruppe bereits teilweise Office 365 eingeführt hatte, stellte ein Intranet auf SharePoint-Basis eine für die IT-Landschaft passende und durch die vorhandenen Lizenzen eine kostengünstige Lösung dar.
Weltweit verfügbares Intranet in weniger als sechs Monaten
Mit der Einführung des Firmen-, standort- und länderübergreifenden Intranets war das Projektteam um Frau Kathrin Meyer, Kommunikationsmanagerin bei der Solana GmbH, betraut. „Eine besondere Herausforderung bestand darin, eine erste Version des Intranets pünktlich zur jährlichen, unternehmensweiten Konferenz fertigzustellen. Das war ein ambitioniertes Ziel, denn die Konferenz fand bereits wenige Monate später statt. Daher brauchten wir einen erfahrenen Partner an unserer Seite“, erzählte Kathrin Meyer über den Projektbeginn. Die Wahl fiel auf novaCapta, die Unternehmen von der Idee übers Go-Live bis zum nachhaltigen Betrieb begleitet.
Umsetzung der Kernfunktionen
In Anbetracht der knappen Projektlaufzeit lag der Fokus für das erste Release auf der Bereitstellung von News, Inhaltsseiten, Dokumenten und einer Suchfunktion. Weitere Funktionen sollten zu einem späteren Zeitpunkt folgen. In der Konzeptionsphase wurde der technische Grundstock des zukünftigen Intranets im dafür bereitgestellten Microsoft DEV Tenant gemeinsam erarbeitet sowie die Einbindung von Metadaten zur Steuerung und Sortierung allgemeiner Inhalte beschlossen.
Im Anschluss an die Konzeptionsphase wurde in wöchentlichen Abstimmungsrunden die neue Produktionsumgebung bereitgestellt und die zukünftige Redaktion in Schulungen und mithilfe von Materialien mit der Bedienung vertraut gemacht. Das erlernte Wissen sollte später durch die Redaktion an andere Abteilungen weitergegeben werden, damit diese selbstständig und untereinander Inhalte teilen können. Für das erste Release auf der Unternehmenskonferenz oblag es aber der Redaktion, dass Intranet mit Inhalten zu füllen.
Das Intranet wurde von novaCapta Anfang Juni fertiggestellt, sodass es die Redaktion bis zum Go-Live Ende desselben Monats um News, Event-Informationen, Linksammlungen und Vorlagen ergänzte. Die Suchfunktion des Intranets ging über den üblichen SharePoint-Standard hinaus, denn mit PNP Search wurde eine anpassbare Suche in unterschiedlichen Bereichen des Intranets inkl. individueller Filtermöglichkeiten realisiert.
Intranet als neues Hauptkommunikationstool
Auf der Konferenz wurde das neue Intranet unter dem Namen SolaNet vorgestellt. „Die Mitarbeitenden schätzen, dass Informationen in kürzeren Abständen und damit weniger geballt kommuniziert werden, wichtige Informationen an einem zentralen Ort zu finden sind und sie sich mit eigenen Inhalten einbringen können“, fasste Kathrin Meyer die Stimmung innerhalb des Unternehmens zusammen. Volker Jacobs, Projektleiter bei der novaCapta GmbH, ergänzte: „Die Zusammenarbeit in diesem Projekt war deshalb so erfolgreich, weil zu jeder Zeit konstruktiv und vor allem mit kurzen Entscheidungswegen gearbeitet wurde und somit das Ziel pünktlich zur Firmenkonferenz erreicht wurde.“
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Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
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Solana Gruppe
Die Solana-Gruppe züchtet moderne Kartoffelsorten und produziert und vertreibt hochwertige Pflanzkartoffeln. Vor- und nachgelagerte Leistungen umfassen die Forschung über die Erhaltungszucht und Produktion von Pflanzgut, das Qualitätsmanagement, die fachliche Beratung bei der Sortenauswahl und beim Anbau der Kartoffeln bis hin zur Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik.
Erfahren Sie mehr
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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Wer benötigt ein Intranet?
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Unser Intranetangebot CORE
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Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten
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Das Einmaleins zum Aufbau eines Intranets
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt
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Aurubis: Automatisierte und sichere Administration
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Corporate News – Das zentrale Medium interner Kommunikation
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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
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Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Collaboration-Tools & Intranet Lösungen
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DEVK: Meta-Suche über alle Ablagesysteme
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Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor
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10 Must-haves im Change Management
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Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten
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Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint
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Microsoft 365 Content Hub
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Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
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SharePoint Online proaktive Services
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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ADAC Hansa e.V.: Aufbau eines Active Directory Forest
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
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PAYONE: neues modernes Intranet
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Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv
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Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud
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Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen
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Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement
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Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl

Whitepaper: Change Management für M365

SharePoint On-Prem Migration

Anwendungsmöglichkeiten
Confluence von Atlassian

pronova BKK meistert die digitale Transformation
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Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Implementierung eines Application Lifecycle Managements
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Case Study Jahrbücher 2022, 2023, 2024
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Adoption & Change Management
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GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende
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Die HÜBNER-Gruppe startet ihre KI-Reise
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Agiles Arbeiten mit Scrum bei Wienerberger
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HOCHBAHN Managed Services
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Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint
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Prozessdigitalisierung
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Banijay: Good Times mit Managed Services
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Ticket-Schneiden: Best Practices und Agile Methoden
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Digital Workplace Tour mit Valo und Office 365 in Zürich
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Agile Projektportfolios umgesetzt mit Atlassian-Tools

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen
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SOKA-DACH – Flexibilität, Know-how und Zuverlässigkeit
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IAM-Lösung für Otto Group IT

Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management
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