"Manage, Automate, Optimize" ist ein aus vielen Managementmethoden bekannter Zyklus, der auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt ist. Unsere Prozess- und Automatisierungsexpertise unterstützt Sie, die Produktivitätspotenziale Ihrer Prozesse optimal zu nutzen.
Obwohl Digitalisierung in aller Munde ist, sind nach wie vor die meisten Unternehmen stark auf manuelle Prozesse angewiesen – mit Papier, E-Mail und Excel-Tabellen. Das wird auch von einer Studie von McKinsey unterstrichen: Zwei Drittel aller Prozesse in den Unternehmen laufen manuell ab. Und das, obwohl viele Unternehmen bereits in Prozess- und Automatisierungslösungen investiert haben.
Stehen Sie auch vor der Herausforderung, komplizierte fehleranfällige Prozesse zu modernisieren? Dabei können wir Sie punktuell oder ganzheitlich unterstützen: Die Kombination aus organisatorischem Prozessverständnis und unserer technischen Top-Expertise bringt Sie zu nachhaltigen Lösungen, die ein ideales Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen. Lassen Sie uns die Produktivitäts- und Sparpotenziale Ihrer Prozesse ausloten und nutzen!
Prozessdigitalisierung in sinnvollen Schritten
Design + Define
Auf Standards und Best-Practice basierende Lösungen für Qualitäts- und Prozessmanagement z. B. für
- Dokumentenmanagement (Prozessdokumentationen, Vorgabedokumente, mitgeltende Dokumente)
- Vertragsmanagement
- Prozessmodellierung, -visualisierung, -mapping mit Visio oder mit Nintex ProMap
Neben der normenkonformen Lenkung von Dokumenten ist es uns wichtig, eine für die Anwender einfach zu bedienende Lösung zu realisieren.
Automate + Monitor
Mit der Unterstützung von Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) oder Nintex Platform realisieren wir individuelle Lösungen zu Ihren Prozessen, beispielsweise:
- Personalprozesse
- Qualitätsmanagement
- Controlling-Prozesse
Optimize
Wir liefern Ihnen einfach zu interpretierende und detaillierte Informationen über Ihre Prozesse – Eine perfekte Entscheidungsgrundlage für weitere Verbesserungen in Ihrem System. Mit einer optimalen Anbindung aller relevanten Datenquellen erhalten Sie individuelle Reportings und Analysen für Ihre Zwecke. Ausführliche Berichte und ein regelmäßiges Monitoring bringen Transparenz in Ihre Prozessautomatisierungslösung und liefern Hinweise für weitere Optimierung.
Unsere Experten identifizieren und analysieren gemeinsam mit Ihnen das Potential einer Prozessdigitalisierung. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen genau, wo sich die Schätze in Ihren Unternehmensprozessen verbergen. Unser Know-how stellt sicher, dass wir für Sie die richtige Technologie und Methodik anwenden, um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis sicherzustellen.
Qualitätsmanagement mit novaCapta und Office 365
- Die Bereitstellung einer QM- bzw. IMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online und Power Platform ermöglicht eine optimale Integration in weitere Bestandteile des Modern Workplaces.
- Prozesse können in vernetzter Form in Arbeitsgruppen, Projekten, Sitzungsräumen oder Gremien verwendet werden.
- In einem optimalen Zusammenspiel von novaGuide und Ihrem Office 365-Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern den idealen Wegweiser für die Orientierung im modernen Arbeitsplatz.
- Weitere Anwendungsbeispiele für ideale Kombinationen: Planner als Kanban für Ihre Kaizen (KVP) Initiativen oder Delve Profile für die Bekanntmachung der Skills Ihrer Mitarbeiter.
- Durch die konsequente Nutzung Ihrer O365 E-Lizenzen stehen diese Funktionen ohne Zusatzlizenzierung uneingeschränkt zur Verfügung.
- Für die Prozessmodellierung (Notationsform Ihrer Wahl) empfiehlt sich Microsoft Visio als vielseitige Visualisierungssoftware, die sich ausgezeichnet zur Präsentation von Prozessen eignet.
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SharePoint Online proaktive Services
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Application Integration & Prozessautomatisierung
SharePoint On-Prem Migration
Prozessautomatisierung mit Power Automate
Whitepaper: Power Platform Governance
Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem
Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente
Angebot: Microsoft 365 Content Hub
Applications & Integration
Whitepaper: Power Platform Governance
Prozess Management
Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen
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Jansen AG: Effizienter Genehmigungsablauf per Power Platform
Agiles Onboarding mit BPM Webinar
dteq: Webbasiertes Projektmanagement
Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
Business Process Simulation
Blueworks Live
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Iaas & PaaS mit Azure
Migration von Confluence zu SharePoint
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REWE Group: Nahtlose Integration von Outlook und SharePoint
Automatisierter Testing Prozess mit Power Apps
paul Generalplaner GmbH: Bauplanmanagement mit Sharxx
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Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen
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