Ein reibungsloser Betrieb in Unternehmen erfordert eine bedarfsgerechte Nutzung von Microsoft Lizenzen. Doch das entsprechende Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden und verhindern, dass deren Potential voll ausgeschöpft wird. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen stets im Blick und können diese effizient verwalten.
Die passenden Microsoft Lizenzen zu nutzen, bildet das Fundament für maximale Produktivität und Effizienz im Unternehmen sowie eine reibungslose Kommunikation und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden. Doch dies ist gar nicht mehr so einfach: Während die eigenen Lizenzbestände früher tagesaktuell und individuell angepasst werden konnten (wenn z.B. Mitarbeitende in den Urlaub gingen, konnten ihnen für diese Zeit die Lizenzen entzogen und die Kosten dafür eingespart werden), werden Microsoft Lizenzen heute im Enterprise Agreement jährlich bestellt (z.B. M365 E3, E5).Kostenoptimierungen hängen so vor allem von der jährlichen Betrachtung der Lizenzen ab und erfordern eine möglichst optimale Nutzung und Verteilung des internen Bestands.
Herausforderungen im Lizenzmanagement
Ein unübersichtliches Lizenzmanagement bleibt nicht ohne Folgen und stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen:
Die Übersicht über die vorhandenen Lizenzen im Unternehmen fehlt
Lizenzkosten können nicht den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden
Lizenzen werden blind gekauft, ohne vorher den Bedarf geprüft zu haben
Es gibt mehr Lizenzen als User, sodass unnötige Kosten entstehen
Alle erhalten die gleiche (teure) Lizenzart, unabhängig von ihrem Bedarf
Es gibt keinen klaren Prozess für die Optimierung der Lizenzbestände
Mit dem Lizenz Dashboard alle Lizenzen im Blick behalten
Für Unternehmen ist es daher aus verschiedenen Gründen von Vorteil, ihr Lizenzmanagement übersichtlich und transparent zu gestalten. Ein Umsetzungsbeispiel ist unser Microsoft Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI: Mit diesem erhalten Sie eine klare, ganzheitliche Übersicht aller Microsoft Lizenzen im Unternehmen und können diese so effizient verwalten. Unser Dashboard bietet Ihnen dabei folgende Möglichkeiten:
Damit bildet die Lizenzübersicht die Grundlage für weitere Bausteine wie Lizenzchecks, Monitoring und regelmäßige Bestandsoptimierung.
Welche Funktionen bietet das Lizenz Dashboard?
Konkret bietet unser Lizenz Dashboard folgende Funktionen für die Lizenzübersicht, Lizenzzuweisung sowie Kostenzuweisung:
![Microsoft Lizenz Dahsboard: Licence Overview Microsoft Lizenz Dahsboard: Licence Overview](/NOV/Images/ImagesContentseiten/34089/image-thumb__34089__TextCombo-text-image-medium/Licences%20Overview_filter_full.png)
- Übersicht über alle Lizenzen: Ganzheitliche, klare und schnell erfassbare Übersicht über alle Microsoft Lizenzen im Unternehmen
- Drill-Down: Über die unterschiedlichen Filter und Buttons können User die Datengranularität anpassen
- Ansichten: Lizenzen, Anzahl, Kosten, Kostenstelle, Manager, Land, Gesamtes Unternehmen, Interne/Externe User/Frontline Worker etc.
Die Daten für das Dashboard werden mit einem täglichen Power Platform Dataflow über Graph API von Entra in Dataverse Tabellen übertragen.
![Microsoft Lizenz Dashboard: Mismatch Report Microsoft Lizenz Dashboard: Mismatch Report](/NOV/Images/ImagesContentseiten/34091/image-thumb__34091__TextCombo-text-image-medium/Mismatch.png)
- Einordnung jeder Lizenz bzw. jedes Users: Für alle vorhandenen Lizenzen wird eine Einordnung vorgenommen: Welcher User benötigt eine höhere Lizenz (Upgrade), welcher User eine niedrigere Lizenz (Downgrade) und wo passt es bereits?
- Vorteil/Zweck: Die Lizenzen können optimal verteilt und bestens auf die Userbedürfnisse angepasst werden. Das spart unnötig teure Lizenzkosten, insbesondere, wenn User die Funktionalitäten der hohen Lizenzkategorien gar nicht nutzen.
- Logik für Berechnung: Hinter der Einordnung stecken individuelle Berechnungslogiken, die angepasst werden können.
![Microsoft Lizenz Dashboard: Charge-Out Report Microsoft Lizenz Dashboard: Charge-Out Report](/NOV/Images/ImagesContentseiten/34093/image-thumb__34093__TextCombo-text-image-medium/charge-out%20Report.png)
- Übersicht pro Kostenstelle: Alle Lizenzen einer Kostenstelle werden gelistet.
- Vorteil/Zweck: Alle Kosten werden transparent dargestellt und können der jeweiligen Kostenstelle zugewiesen werden (z.B. für interne Rechnungsstellung).
- Drill-Down: Filtermöglichkeiten ermöglichen eine hochgranulare Auflistung.
- Export/Teilen: Die Auflistung kann für die weitere Bearbeitung/Versand in z.B. Excel exportiert werden; alternativ sind begrenzte Zugriffsrechte für die Verantwortlichen der Kostenstelle möglich.
So kommt das Lizenz Dashboard zu Ihnen
Gerne implementieren wir unser Lizenz Dashboard in Ihrem Unternehmen und unterstützen Sie so bei einem effizienten Lizenzmanagement. Wichtig: Da unser Dashboard auf Power BI basiert, sind für die Nutzung Power BI und Power App Lizenzen notwendig. Unsere Leistungen fächern sich wie folgt auf:
Umsetzung
Einrichtung
Zeitraum
Optionale Reports
Weitere Möglichkeiten im Lizenzmanagement
Sie möchten noch einen Schritt weiter gehen? Neben unserem Lizenz Dashboard bieten wir Ihnen auch eine kontinuierliche Lizenzbilanz. Dabei ergeben sich folgende zwei Möglichkeiten:
Monatlicher Lizenzstatusreport
- Monatliche Erstellung
- Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar
- Abweichungen zum vorherigen Monat
- Grundlage für die Erkennung und Ableitung möglicher zukünftiger Herausforderungen
Warum?
- Ganzjährige optimale Nutzung des internen Lizenzbestands
- Mit dem Wissen über derzeitige User und Lizenzen können die vorhandenen Bestände optimal genutzt und unnötige Ausgaben für neue Lizenzen vermieden werden
Jährliche Lizenzbilanz
- Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars
- Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar
- Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft
Warum?
- Jährliche Optimierung der vorhandenen Lizenzen
- Vor Ablauf der jährlichen Microsoft Subscriptions zeigt die Lizenzbilanz, ob Lizenzen im Folgejahr hinzugebucht oder reduziert werden können
Darüber hinaus erhalten Sie bei uns eine ganzheitliche Lizenzberatung, denn als Microsoft Partner kennen wir die verfügbaren Lizenzen, Funktionsumfänge und können Ihren individuellen Bedarf optimal einschätzen. Wir finden nicht nur die passende Lizenz für Sie, sondern optimieren durch unsere Expertise zu Microsoft Produkten im Bereich Beratung, Implementierung und Betriebsunterstützung auch deren Nutzung. Wir sind gerne langfristig an Ihrer Seite und bauen Ihre Microsoft Umgebung gemeinsam sowie ganzheitlich mit Ihnen auf.
Microsoft Lizenzen optimal nutzen
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2
![Kissling & Zbinden: Kissling & Zbinden: Zentralisierte Projektarbeit in «Projektraum 365» Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle](/NOV/Referenzen/Kissling%20%26%20Zbinden/30357/image-thumb__30357__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Case%20Study_Kissling_Zbinden.jpg)
Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
![Enea Licaj hält einen Vortrag auf dem ColorCloud Event in Hamburg Enea Licaj hält einen Vortrag auf dem ColorCloud Event in Hamburg](/NOV/Images/News/31203/image-thumb__31203__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Enea_ColorCloud_Header.jpg)
novaCapta auf dem ColorCloud Event in Hamburg
![Konkrete Uses Cases für Künstliche Intelligenz in Unternehmen hand holding using texting cell phone and typing computer.businessman at workplace Thinking investment plan.chatting contact Investor.searching for information use internet.connecting people concept](/NOV/Images/Blog/Headerbild/33932/image-thumb__33932__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Blogbeitrag_Use%20Cases_AI.jpg)
Vier konkrete Use Cases mit KI
![WALO: Automatisierung von Unternehmensprozessen mit Power Apps & Power Automate Baustelle der WALO Gruppe von oben](/NOV/Referenzen/WALO/34110/image-thumb__34110__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DJI_0042.jpg)
Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem
![novaCapta Cloud Blue sky and clouds](/NOV/Images/Headerimages/4013/image-thumb__4013__MediumTileGrid-item-main-s1-3/nCCloud.jpg)
Wir laden ein zum Azure Innovation Day
![](/SYN/Blog/33417/image-thumb__33417__MediumTileGrid-item-main-s1-3/insights%20-56.jpg)
Ist eingeschränkte Bekanntheit die Hauptbarriere?
![Dynamics Festpreisangebot Group of businesspeople using a laptop together](/NOV/Images/Headerimages/Workshops%20%26%20Einstiegsangebote/26052/image-thumb__26052__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Dynamics-Festpreisangebot_Header.png)
MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote
![Im Rahmen der Vertrags- und Lizenzoptimierung decken wir Einsparpotenziale und deren Umsetzung auf. Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.](/TTA/Kompetenzen/Performance%20Strategy/Lizenzoptimierung/15377/image-thumb__15377__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Teaser-Lizenzoptimierung-Vertragsoptimierung.jpg)
Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!
![novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien](/NOV/Images/Shooting%20B%C3%BCro%20Hannover%20April%202024/31296/image-thumb__31296__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DSC06687-Referenzen.jpg)
Microsoft Panel: IT-Security effizient optimieren
![](/TTA/Referenzen/HOCHBAHN/7132/image-thumb__7132__MediumTileGrid-item-main-s1-3/hochbahn_hamburg_t.jpg)
Gut gespurt zum Mobilitätsbroker
![Process Integration & Automation Process Integration & Automation](/GROUP/Services/Headerbilder/8811/image-thumb__8811__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Process_header.jpg)
Process Integration & Automation
![](/GROUP_Share/Stockbilder/Gekauft/6361/image-thumb__6361__MediumTileGrid-item-main-s1-3/AdobeStock_283492262.jpg)
Application Integration & Prozessautomatisierung
![](/GROUP/Events/2020_Proof-of-Value%20Workshop/11251/image-thumb__11251__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Proof-of-value%20Workshop.png)
Proof-of-Value Workshop
![Bei Application Development bzw. Anwendungsentwicklung wird eine neue Anwendung konzipiert Navigationsbilc zu Application Development](/TTA/Kompetenzen/Application%20Development/17540/image-thumb__17540__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Nav-Application-Development.jpg)
Application Development für Individualsoftware
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IBM Cloud Pak for Data Accelerator
![Mit IT Service Management Beratung Prozesse mit IT optimal unterstützen Teaserbild IT Service Management Beratung](/TTA/Kompetenzen/Performance%20Strategy/5%20ITSM/18795/image-thumb__18795__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Teaser-it-service-management.jpg)
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Standardisiertes Datenmanagement schafft Basis für Reporting
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Strategische IT-Beratung anfragen » Vorteile sichern
![Mit Enterprise Architecture Management Consulting Business und IT synchronisieren Enterprise Architecture Management Consulting Header](/TTA/Kompetenzen/Performance%20Strategy/2%20Enterprise%20Architecture/18811/image-thumb__18811__MediumTileGrid-item-main-s1-3/enterprise-architecture-management-consulting-teaser.jpg)
Enterprise Architecture Management Consulting
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Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement
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TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung
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Requirements Engineering oder Business Analyse
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Given/When/Then und ATDD - Eine Win-Win-Win-Situation!?
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SCRUM - Grundlagen
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SCRUM - Grundlagen
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Projekte zum Erfolg führen: Projektmanagement kompakt
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Projekte zum Erfolg führen: Projektmanagement kompakt
![Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up](/NOV/Images/Blog/Fallback_Titelbilder/1292/image-thumb__1292__MediumTileGrid-item-main-s1-3/man-using-mobile-phone_Adobe-453628768.jpg)
Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 4
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 3
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 2
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 1
![Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht Business team planning new strategy](/NOV/Images/Blog/26243/image-thumb__26243__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Viva-Goals.jpg)
Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht
![Google Cloud Transformation Cloud Migration Beratung](/CPL/CPL-X/Bilder%20Website/Menschen%201/14338/image-thumb__14338__MediumTileGrid-item-main-s1-3/glad-bearded-man-with-funny-outlook-comes-on-costume-party-being-superhero-character.jpg)
Txture - Cloud Transformation
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