Atlassian gab kürzlich eine neue Version der App Confluence Cloud for Microsoft Teams bekannt. Auf der Grundlage von Kundenfeedback hat Atlassian die Integration von Confluence und Teams von Grund auf neu entwickelt, um die Zusammenarbeit in Meetings und im Chat noch besser unterstützen zu können. Die neue App bringt die Suche und die Zusammenarbeit direkt in Teams. Die App ist kostenlos.
Wer kennt sie nicht – die von Microsoft entwickelte Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert: Microsoft Teams. Der Dienst ist in die Microsoft 365-Suite mit Microsoft Office und Skype/Skype for Business integriert und kommt häufig zum Einsatz: zu Hause, im Homeoffice oder auch im beruflichen Alltag. Die Fokussierung des Tools liegt in der einfachen und schnellen Kommunikationsmöglichkeit – aber auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist möglich. Hier kommt die Integration mit der Wiki-Software Confluence von Atlassian ins Spiel. Die Confluence Cloud-App lässt Konversationen in Microsoft Teams fließen und nutzt gleichzeitig den kollaborativen Editor und die flexible Organisation von Confluence. Mit ihr lassen sich umfangreiche Besprechungsnotizen erfassen und Seiten können geteilt werden. Möglich ist das mit einem eingebetteten Confluence-Panel. Benutzer, die in einem Meeting sind, müssen sich nicht entscheiden, ob Sie sich auf das Meeting oder ihre Notizen konzentrieren möchten – sie können beides, da sich alle auf der gleichen Seite befinden.
Als zusätzlichen Bonus hat Atlassian Confluence-Makros eingefügt: Nutzer können jetzt aus Aktions-Elementen, Entscheidungen, Code-Snippets, Erwähnungen, Tabellen und mehr wählen. Ist ein Meeting beendet, können Nutzer der App ihre Notizen direkt aus dem Teams-Meeting heraus, in einem Confluence-Bereich ihrer Wahl veröffentlichen. Ein zeitaufwendiges Hin- und Herkopieren in andere Tools entfällt. Eine automatisierte Formatierung und Freigabe ermöglicht es außerdem, dass die Nachverfolgung von Aktionen aus Besprechungen nicht aus den Augen verloren wird. So können Besprechungsnotizen sofort im Teams-Chat freigegeben werden, die Besprechungsteilnehmer werden markiert, Besprechungsdaten werden aufgezeichnet und formatiert und Aktions-Elemente und Entscheidungen aggregiert.
Die Funktionen der App im Überblick:
- Confluence-Notizen in Meetings: Erstellen, Kollaborieren und Veröffentlichen von Confluence-Notizen direkt im Teams-Meeting
- Automatisches Formatieren und Teilen: Sofortiger Zugriff auf geteilte Meeting-Notizen im Teams-Chat, über eine adaptive Karte nach dem Meeting oder in Confluence
- Verbesserte Link-Vorschau: Ansicht der wichtigsten Details eines Links in Teams, ohne ein neues Fenster öffnen zu müssen
Kunden mit der alten Confluence for Teams App erhalten eine Aufforderung zum Update. Oder sie werden automatisch auf die neue Version aktualisiert, je nach Konfiguration von Microsoft Teams.
Die neue Version von Confluence Cloud for Microsoft Teams ist ab sofort kostenfrei auf dem Atlassian Marketplace sowie auf Microsoft AppSource erhältlich.