Tools: novaCapta Building Project Site

Als zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform organisiert der virtuelle Projektraum die projektbezogene Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Über Berichte, Protokolle, Mängellisten, Behinderungsanzeigen u.v.m. haben Sie jederzeit Zugriff zu den relevanten Informationen und können anschließend Ihre Entscheidungen nachhaltig dokumentieren.

Passen Sie die Formulare, Dashboards, Auswertungen und Berichte auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen an. Übersichten können Informationen aus unterschiedlichen Quellen enthalten, einschließlich Maßnahmen/Aktivitäten und externe Planvorgaben.

Pläne sind die Grundlage für jedes erfolgreiche Bauprojekt. Um einen effizienten Projektfortschritt sicher zu stellen, ist es notwendig, dass die beteiligten Planer und ausführenden Unternehmen immer auf den aktuellsten und freigegebenen Stand der Planung zugreifen können.

Zu den Standards des Planmanagements gehören z. B. schnelle Vorschauansichten (O365-Formate, PDF, DWG…), umfangreiche Planprüfläufe, die Anbindung von Repro-Dienstleistern sowie ein integrierter IFC-Viewer für BIM-Projekte. Darüber hinaus lassen sich weitere Clouddienste nach ihren Anforderungen für die Planverarbeitung integrieren. Der gesamte Planlauf wird dokumentiert inkl. Historie und Indizierung.

Einfache Ablage, leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten, Dokumentenprüfung („Redlining“) sowie zeitgleicher Zugriff von auf Informationen sind Qualitätsmerkmale für ein optimales Informationsmanagement.

Die novaCapta Building Project Site erleichtert den schnellen Austausch von freigegebenen Dokumenten: Kein Warten auf Daten, kein mühsames Suchen mehr in unübersichtlichen Dateiablagen oder E- Mail-Postfächern, keine unnötige Mehrarbeit an überholten Plänen. Auf der Microsoft Cloud Plattform können Sie an jedem Ort, zu jeder Zeit, vom Desktop oder auch mobil auf alle Informationen zugreifen, bei Bedarf auch in einer hybriden Cloudumgebung. Und wenn Ihr Bauprojekt fertiggestellt ist, archivieren wir Ihre Dokumente.

Stellen Sie sich vor, Ihr Bauwerk kann nicht eröffnet werden, weil eine Genehmigung fehlt. Als Bauherr, verantwortlicher Objektplaner oder ausführendes Unternehmen sind Prüfungen in vielerlei Hinsicht notwendig. Dies beginnt bei den Planungsanforderungen, dem Kostenrahmen, bis hin zu gesetzlichen Auflagen.

Hier bietet die novaCapta Plattform Entlastung dabei, Prüfaufgaben und Genehmigungen professionell zu steuern und stets den Überblick zu wahren. Die Abläufe können individuell definiert und eingerichtet werden. Ebenso lassen sich im Projektraum Schriftwechsel aller Art mit Behörden oder Gutachtern zentral verwalten – auch sehr bequem aus Outlook heraus, da üblicherweise dieser Personenkreis außerhalb des Projektraumes agiert.

Das Mängelmanagement dokumentiert Aufgaben und Probleme, die während eines Bauablaufes entstehen können. Es integriert sich nahtlos in Ihre Projekte und lässt sich vielseitig mit Zeitvorgaben, Erinnerungs-, Verfolgungs- und Auswertungsfunktionen konfigurieren.

Die Einbindung aller Beteiligten (Bauherr, Nutzer, Mängelverwalter, Handwerker etc.) in den Bearbeitungsprozess sichert eine schnelle Kommunikation und umfassende Dokumentation. Das Mängelmanagement erledigt zudem den Schriftverkehr für die jeweilige Bearbeitungsstufe im Mängelprozess. Neben den Standardvorlagen können auch Kundenvorlagen nach VOB/Ö-Norm eingebunden werden.

Änderungen in einem Bauprojekt sind normal und oft notwendig, stellen aber jedes Mal das Projektmanagement vor große Herausforderungen. Änderungsmanagement soll gewährleisten, so viele Änderungen wie nötig konsequent durchzuführen. Allerdings entsteht schnell großes Chaos, wenn solche Entscheidungen nicht dokumentiert und rechtzeitig an die relevanten Projektmitarbeitenden kommuniziert werden.

Damit etwaige Änderungen effektiv gesteuert werden, sind im Änderungsmanagement der Projektplattform alle Funktionen wie konfigurierbare Verteilerlisten, Formulare und Genehmigungsworkflows enthalten, die für einen effektiv gesteuerten Projektabschluss benötigt werden.