Ein Inhalt der novaCapta

Große Datenmengen schnell und geräuschlos umziehen

Mit novaCapta den gesamten Migrationsprozess optimieren

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft an ihren neuen Bestimmungsort. Besonders gerne migrieren wir Ihre Daten in die Cloud.  

Stehen Sie vor der Herausforderung, eine große Menge an Daten in die Cloud oder einen anderen Speicherort zu verschieben? Dann sind Sie bei uns richtig, denn wir unterstützen Sie dabei, Daten aus den unterschiedlichsten Quellsystemen an einen neuen Bestimmungsort umzuziehen. Auch wenn wir Ihre Daten gerne in die Cloud migrieren, wissen wir aus zahlreichen Projekten in unterschiedlichen Branchen, dass die Cloud nicht immer die 100 %-richtige Antwort ist. Vielmehr gilt es, zu analysieren und abzuwägen, welche Lösung für Ihre spezfiische Anforderung die richtige ist. 

Wir sind Experten für komplexe Migrationen in hybride Umgebungen und verfügen über langjährige Erfahrung, Methode und die richtigen Werkzeuge für Ihre erfolgreiche Migration. Unsere Partnerschaften mit Avepoint, Quest und Sharegate sichern Ihnen Zugriff auf einen umfangreichen Profi-Werkzeugkasten.

Migration E-Mail-Postfächer

Der Klassiker der Migrationsprojekte: Bestehende Postfächer aus unterschiedlichen Quellsystemen in das neue Zielsystem übertragen. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Ihre Notes- und Gmail-Postfächer, Exchange, -Email Archive, -PSTs zu Office 365, Exchange oder in gehostete Exchange E-Mail-Plattformen zu übertragen. Sicher, schnell, zuverlässig und kostengünstig. 

Migration Laufwerk / SharePoint On-Prem

Wir klassifizieren gemeinsam mit Ihnen die Daten des Quellsystems und planen den Migrationsablauf in die neue Umgebung. Im Unterschied zu einer Inhouse-Migration ist der geringere Datendurchsatz eine der zentralen Herausforderungen bei einer Migration in die Cloud. Genau hier setzen wir an: Wir verteilen die Migration auf mehrere Waves, die dann automatisiert durchgeführt werden. Damit minimieren wir Ihre Ausfallzeiten.

Migration Lotus Notes

Die Migration von Lotus Notes-Anwendungen nach SharePoint On-Prem oder in die Cloud benötigt eine gute Vorbereitung und Planung, um die Konsistenz der Daten und Business-Logik sicherzustellen. Da diese Umgebungen unterschiedliche Strukturen und Technologien verwenden, macht es Sinn, die Umstellung in mehreren Schritten umzusetzen. Nur so wird gewährleistet, dass auch businesskritische Notes-Datenbanken nach der Umstellung die gleichen Use Cases abbilden. Die Migration von Lotus Notes in die Microsoft-Welt ist in der Regel komplex und kaum durch die Verwendung eines einzigen Daten-Migrations-Tools möglich. Wir setzen dabei unter anderem auf Avepoint oder nutzen Werkzeuge von Quest, die die Koexistenz von migrierten und nicht-migrierten Usern ermöglichen. Das vereinfacht den Umzug erheblich. Zusätzlicher Mehrwert: Als Teil der TIMETOACT GROUP können wir über auf die langjährige Erfahrung unserer Kollegen aus der TIMETOACT Software & Consulting GmbH in der Entwicklung und Integration von IBM Notes Domino zurückgreifen. Das so gebündelte Know-how ermöglicht die besonders effiziente Migration von IBM Notes zu Microsoft SharePoint.

Migration von Tenant zu Tenant

Da etliche Unternehmen noch gar nicht in der Cloud angekommen sind, ist die Tenant-zu-Tenant-Migration noch ein junger Anwendungsfall. Klassisch tritt dieses Szenario bei Übernahmen und Firmenkäufen auf (M&A). Hier gilt es die Daten, Dokumente und User in den Tenant der neuen Firma zu übernehmen. Hier gilt es einige Fallstricke zu beachten: FastTrack, das kostenlose Migrations-Tool von Microsoft, ist nicht für alle Migrationsszenarien die richtige Lösung. Welche Daten werden bei Benutzerkonten, Mails, Onedrive, SharePoint, Teams, und Public Folder denn tatsächlich übertragen? Z. Bsp. archivierte oder verschlüsselte Mails werden nicht migriert, bei der SharePoint-Migration geht die vollständige Versionierung verloren. Haben Sie diese Anforderungen, dann greifen wir z. Bsp. auf die Produkte von Quest zu, die viel umfänglicher und tiefgehend Daten migrieren können. 

Migration von Google

Planen Sie die Migration Ihrer Google Apps (jetzt G Suite) in die Microsoft-Welt? Wir unterstützen Sie bei der Ablöse von Gmail, Drive und Docs und Sites. Als Teil der TIMETOACT GROUP können wir auf die langjährige Erfahrung unserer Kollegen der CLOUDPILOTS zurückgreifen, die umfangreiche Expertise in der Integration von Google for Work besitzen.  

Unser Profi-Werkzeugkasten für Migrationen

AvePoint

Die preisgekrönte DocAve-Software-Plattform bietet umfangreiche Lösungen für Microsoft SharePoint-Infrastruktur-Management und -Governance.

Quest

Die preisgekrönten Cloud-, Hybrid- und Vor-Ort-Lösungen, insbesondere die Metalogix-Produktpalettte, ermöglichen eine freie und kontrollierte Migration, Verwaltung und Sicherung von Inhalten.

Sharegate

Sharegate vereinfacht Verwaltungsaufgaben für Sharepoint, Office 365 und Microsoft OneDrive for Business für Tausende von Administratoren und Power-User auf der ganzen Welt.

novaTools

Unsere Eigenentwicklung novaCapta Migration Manager koordiniert die Migration aus technischer und organisatorischer Sicht.

Was steckt hinter unserem Vorgehen?

Eine große Menge an Bibliotheken, Sites oder Projekträumen manuell zu migrieren ist extrem zeitaufwändig und fehleranfällig. Kostbare Ressourcen werden gebunden und stehen für andere Arbeiten nicht zur Verfügung. Damit Ihre Migration möglichst geräuschlos im Hintergrund stattfindet, werden im ersten Schritt die zu übertragenden Daten im Altsystem analysiert. Wir erötern mit Ihnen, welche Daten bei der Migration zu berücksichtigen sind. Gibt es besondere Anforderungen, z. B. die Übernahme von Versionierungen aus einer On Prem-SharePoint-Bibliothek? Ist es notwendig, dass Alt- und Neusystem eine gewisse Zeit nebeneinander betrieben werden? 

Erst nach dem ausführlichen Briefing und einer umfassenden Analyse der Ist- und Soll-Situation werden Ihnen unsere Experten ein Migrationskonzept vorschlagen: Vorgehen, Methode, Werkzeuge.

Der hohe Automatisierungsgrad sorgt für eine optimale Qualität der migrierten Seiten. Durch eine zentrale Übersicht und umfangreiche Planungs- und Kommunikationsfunktionen wird die Koordination erheblich vereinfacht. Nicht zuletzt kann auch im Fehlerfall schnell reagiert werden, damit der produktive Betrieb so wenig wie möglich gestört wird. Durch die Planungsoptionen können die Migrations-Waves zu beliebigen Zeiten (abends, nachts, an Wochenenden, während Betriebsferien) durchgeführt werden, was die produktiven Systeme entlastet.

novaCapta Migration Manager im Überblick

Das zentrale Cockpit des novaCapta Migration Managers gibt jederzeit einen Einblick über den aktuellen Stand bzw. die anstehenden Migrationsschritte. Zudem können über umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen beliebige Ansichten auf das Gesamtvorhaben vorgenommen werden. Das Cockpit ist also sowohl Auskunfts- wie auch Verwaltungskonsole für die Migration.

Die Planung der Waves ist ein zentrales Element der Migration mit dem novaCapta Migration Manager. Durch eine detaillierte Planung der Waves, Slots und Zuteilung auf die entsprechenden Migrations-Nodes wird der detaillierte Ablauf und die Verteilung der Gesamtlast koordiniert.

Die zentrale Kommunikationsplanung macht Betroffene zu Beteiligten. Bereits im Vorfeld kann das Migrationsvorhaben angekündigt werden. Nach Abschluss der Migration wird der Besitzer informiert und zur Abnahme des Ergebnisses aufgefordert. Wir wissen aus Erfahrung, dass die effiziente Abnahme und Freigabe einer Migration ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Migrationsprojektes ist.

Smart

novaCapta Migration Manager koordiniert die Migration aus technischer und organisatorischer Sicht und bietet viele Hilfsmittel für eine professionelle Umsetzung an.

Transparent

novaCapta Migration Manager zeigt den ganzen Migrationsumfang jederzeit transparent und nachvollziehbar an und weist auf mögliche Probleme hin.

Effizient

Durch die umfassenden Planungsmöglichkeiten können Zeitfenster perfekt eingeteilt und Zeiten mit wenig Last für Migrationsarbeiten genutzt werden. Das schont die Nerven aller Beteiligten.

Günstig

Durch den hohen Automatisierungsgrad und die geringen Lizenzkosten entsteht eine optimale Kosten-Nutzen Struktur. Dadurch können wertvolle Ressourcen geschützt werden.

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