Tools: IT Governance mit novaWorxx

Unsere Lösung für Ihre individuelle Strukturierung und Verwaltung von M365
Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop

Die Microsoft Cloud bietet uns hervorragende Werkzeuge für die Zusammenarbeit an, wie Teams, Planner oder SharePoint. Aber auch die besten Werkzeuge helfen nur, wenn sie richtig angewendet werden. Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele schneller, indem Sie Ihre Microsoft-Anwendungen an Ihre interne Arbeitsweise anpassen, d.h. Ihre bewährten Strukturen und Prozesse in Ihren Modern Workplace übertragen. novaWorxx hilft Ihnen einfach und unkompliziert dabei, eine Governance in Form von Vorgaben und Regeln zu ergänzen und so die Voraussetzung für eine nachhaltige Zusammenarbeit in Ihrer Cloud zu schaffen.

IT Governance und Lifecycle Management in M365

  • Governance für Microsoft Teams und mehr

    Verbessern Sie mit einem nachhaltigen Governance-Framework die Zusammenarbeit in MS Teams.

  • Templates nach Ihrem Bedarf

    Erstellen Sie basierend auf individuellen Templates zum Beispiel neue Teams, SharePoint Sites oder Groups in O365.

  • Lifecycle Management

    Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Infrastruktur in MS Teams, indem Sie inaktive Teams deaktivieren oder die Lebenszeit einer Site steuern.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Welche Vorteile bietet novaWorxx?

Einfache Konfiguration

novaWorxx ist auch ohne Programmierkenntnisse vielseitig konfigurierbar und daher für komplexe Unternehmensstrukturen geeignet.

Frei skalierbare Lösung

novaWorxx wächst mit Ihren Anforderungen mit und bleibt langfristig einsetzbar. Es ist damit das optimale Werkzeug für Ihre individuelle Strukturierung und Verwaltung von M365.

Flexible Schnittstellen

Oftmals werden Funktionen für die Provisionierung auch in eigens entwickelten Applikationen benötigt. Mittels API oder REST Services kann novaWorxx nahtlos in eigene Anwendungen integriert werden.

Kontrolle behalten, Kosten sparen

Sie bestimmen die Regeln für Ihre Informations-Architektur. Die initiale Kontrolle erspart Aufwände für nachträgliche Bereinigungsaktionen und die Self Service Funktionen tragen zur Entlastung Ihres IT-Personals bei.

Microsoft Teams: Governance auf Business Level heben

Ein Unternehmen ist ein sich ständig ändernder Organismus, der aus vielen verschiedenen Bereichen und Aufgabenstellungen besteht. Bei sehr großen Unternehmen agieren einzelne Unternehmensteile oft eigenständig. Auch bei mittleren und kleineren Unternehmen unterscheiden sich Bereiche oder Abteilungen oft stark voneinander. So arbeiten Mitarbeitende in der Produktion anders miteinander als im Vertrieb. Daher variieren auch immer die notwendigen Templates, Vorgaben und Prozesse. Ein Set an Standard-Templates oder eine lange Liste mit allen Sites reicht hier nicht aus. novaWorxx bringt nicht nur Ordnung in die Bereitstellung sowie Verwaltung eines Modern Workplaces, sondern berücksichtigt jeder Zeit dynamisch und flexibel die unterschiedlichen Anforderungen aus den jeweiligen Bereichen.

Welche Features beinhaltet novaWorxx?

Dashboard zur Anzeige der Sites

Das Dashboard bietet eine optimale Übersicht. Im Sites Dashboard können alle Sites eingesehen, gefiltert oder dediziert gesucht werden. Von hier aus können auch neue Sites beantragt werden. Um eine hohe Flexibilität und Transparenz zu erreichen, können mehrere Dashboards erstellt werden. So können beispielsweise Dashboards für unterschiedliche Aufgabengebiete oder Unternehmensteile eingerichtet werden.

Beispiel Dashboard zur Anzeige der Sites auf einem PC Bildschirm
Volle Integration in MS Teams



MS Teams wird als User Interface zunehmend wichtiger als MS SharePoint. Daher ist das Dashboard vollständig in MS Teams integriert. Es kann als neuer Tab in jedem beliebigen Kanal eingebunden werden. Selbstverständlich kann darin auch auf andere Teams verlinkt werden.

novaWorxx ist vollständig in Microsoft Teams integriert.
Antrags-Genehmigungsprozess


Neue Sites werden Schritt für Schritt erstellt. novaWorxx verfügt zudem über eine Schnittstelle zu MS Flow, um einfach und ohne Programmieraufwand individuelle Workflows umzusetzen. Auch Azure Logic Apps und Azure Functions können so integriert werden.

Übereinander dargestellte Screenshots zu den einzelnen Schritten des novaWorxx Antrags- und Genehmigungsprozesses für eine Siteerstellung.
Lifecycle Management

Das Lifecycle Management einer Site oder eines Teams ist ein wichtiger Baustein, wenn es um Anpassungen und Kontrolle von Informationen und Daten im Unternehmen geht.

novaWorxx beinhaltet bereits vorgefertigte Templates für ein Lifecycle Management – diese können problemlos individuell angepasst oder neu erstellt werden. 

Grafik Lifecycle Management mit den Schritten Team erstellen Team managen Team deaktivieren und Team archivieren
Template-Provisioning


Eine wesentliche Komponente von novaWorxx ist die novaCapta Provisioning Engine. Sie ist speziell für die Anforderungen in der Microsoft Cloud konzipiert und individuell sehr flexibel konfigurierbar. Im Unterschied zur On-Prem-Welt reicht es in der Cloud nicht mehr aus, Templates nur für SharePoint zur Verfügung zu stellen. Ein Template kann so z. B. zwei Teams Sites und eine zusätzliche SharePoint Site beinhalten. novaWorxx provisioniert Teams, SharePoint Sites und Planner sowie O365-Groups. Die Provisioning Engine berücksichtigt dabei die Standard-Templating-Funktionen von Microsoft. So können beispielsweise ein PnP-Template aufgerufen oder auch ein Teams-Template eingebunden werden. Das Provisioning ist somit kein alternativer Ansatz zu den Microsoft Funktionen, sondern ergänzt diese wo notwendig.

Screenshot novaCapta Provisioning Engine
Configuration Center

 

Im Provisioning Center erfolgt die komplette Administration und Konfiguration, wobei hier vor allem das Management der Templates im Vordergrund steht. novaWorxx nutzt bei den Templates den quasi-Standard PnP von Microsoft, wo immer es möglich ist. Zugleich erweitert und ergänzt es PnP aber um zusätzliche Möglichkeiten genau dort, wo PnP aufhört. Ein novaWorxx Template erlaubt es beispielsweise für Teams Channels, Private Channels, Tabs, Plans, vordefinierte Listen, Attribute und Dokumente in einem Template zu definieren.

Screenshot vom Admin Center im Provisioning Center von novaWorxx
Foto des Bürogebäudes der Union Investment

Union Investment setzt auf novaWorxx

novaWorxx sorgt in der modernen Cloud-Umgebung von Union Investment für eine klare Governance und nutzerorientierte Self-Service-Funktionen.

Zur Case Study

Wie funktioniert der Einstieg mit novaWorxx?

Der Installations- und Einrichtungsprozess von novaWorxx ist weitgehend automatisiert. Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir Ihnen jedoch, folgende Aspekte zu berücksichtigen:

Installation & Einrichtung

In der Regel unterstützt Sie bei der Installation und Einrichtung ein kompetenter Berater aus unserem Hause. Im Vorfeld besprechen wir gemeinsam Besonderheiten Ihres Unternehmens und klären Sicherheitsfragen. Im Durchschnitt gehen wir von einem Unterstützungsaufwand in Höhe von 1-3 Tagen aus.

Ersterstellung von Templates

Neben der Dokumentation erweist es sich erfahrungsgemäß als sehr hilfreich, wenn Sie bei der Ersterstellung individueller Templates von einem Berater begleitet werden. Der Aufwand hängt stark von Ihrer eigenen Erfahrung sowie der Komplexität und Anzahl der Templates ab. In der Regel sollten 2-5 Tage eingeplant werden.

Der tatsächliche Aufwand hängt von verschiedenen Faktoren ab. Neben der eigenen Erfahrung nehmen die Größe und organisatorische Komplexität sicherlich den größten Einfluss. So ist beispielweise der initiale Aufwand bei Unternehmen mit vielen selbständigen Teilbereichen höher als bei eher homogenen Firmen.

Eigenbetrieb oder SaaS?

Für den Betrieb von novaWorxx gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Im Eigenbetrieb erhalten Sie ein Installationspaket, das Sie in Ihrer Azure-Instanz installieren - in diesem Fall liegt der Betrieb ganz in Ihren Händen.
  • Sie können aber auch unseren Cloud-Dienst in Azure und die Lösung damit als Software-as-a-Service nutzen- in diesem Fall übernehmen wir den Betrieb und das Monitoring für Sie.

Mehr zu Microsoft Teams & M365

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

novaCapta
Referenz
Foto des Bürogebäudes der Union Investment
Referenz

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment entscheidet sich für M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz. Für eine klare Governance und nutzerorientierte Self-Service-Funktionen sorgt novaWorxx.

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Produkt
Foto einer Frauenhand die ein Smartphone benutzt mit einem Straßenhintergrund mit einer Grafik eines Navigationspunktes.
Produkt

novaCapta Compass App

Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit. Allerdings verliert man schnell den Überblick. Mit der Compass App ist eine strukturierte und mehrstufige Navigation in Teams möglich.

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Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
Referenz

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft-Lösungen zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über den gezielten Einsatz von Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance und Power Platform-Automatisierung.

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Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
Referenz

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Wie lässt sich digitale Zusammenarbeit mit M365 so organisieren, dass Abteilungen effizient zusammenarbeiten können? Diese Frage stellte sich Vitra als sie sich vornahm, interne Prozesse transparenter zu gestalten und mobiles Arbeiten zu ermöglichen.

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Referenz
Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.

novaCapta
Referenz
Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
Referenz

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group entschied sich dazu ein Intranet im Unternehmen zu etablieren, das künftig für die Mitarbeitenden als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit dienen soll. Das neue Intranet auf Basis der innovativen Valo-Baukastenlösung soll die Basis sein für den weiteren Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

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Produkt
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken. Die einfache Integration der drei Aspekte ermöglicht eine flexible und für die Nutzer*innen transparente Informationsplattform, ohne dass Informationen und Wissen verloren geht. Wir ermöglichen Ihnen mit unserem Wiki-Modul die einfache und unkomplizierte Zusammenführung komplexerer Strukturen auf der Microsoft 365-Plattform.

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Produkt
Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory
Produkt

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Die interne Dokumentation und Präsentation der unternehmenseigenen Services und Produkte stellt oft eine Herausforderung dar. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 basierend auf SharePoint Online ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

novaCapta
Produkt
Focused at work. Side view of young busy employees working on computers while sitting at desk in modern open space
Produkt

novaCapta Design Editor für App Design

Ihre Apps. Ihr Design. Erstellen Sie mit dem novaCapta Design Editor benutzerdefinierte Vorlagen, um Ihre Canvas Apps schnell und einfach an Ihren Markenauftritt anzupassen.

novaCapta
Referenz
Mann wirft sich freudig und erleichtert in Bürostuhl
Referenz

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Produktdaten manuell anfragen oder zusammensuchen – damit ist bei Vitra jetzt Schluss. Dank der neuen Product Launch Platform können die Sales Manager Produktinformationen schnell und einfach über Power Apps abfragen.

Produkt
Icon Atlassian Jira Work Management
Produkt

Jira Work Management

Planung, Nachverfolgung, Reporting von Aufgaben und Projekten für Business-Teams

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Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology
Produkt

novaCapta Marketplace für Ihr Intranet

Suche, Biete, Tausche: Marketplace bietet Ihnen einen kompletten Kleinanzeigenmarkt für Ihr Intranet.

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Referenz
Birchmeier Gruppe
Referenz

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.

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Portrait of Young Asian woman hand freelancer is working her job on computer tablet in modern office. Doing accounting analysis report real estate investment data, Financial and tax systems concept.
Leistung

Ganzheitliches Device Lifecycle Management

Eine effektive Verwaltung des Gerätelebenszyklus ist viel mehr als die reine Beschaffung, Nutzung und Entsorgung von Endgeräten. Mit unserem ganzheitlichen Device Lifecycle Management steigern Sie nicht nur IT-Sicherheit und Userzufriedenheit, sondern auch Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.

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woman hands using smartphone, home office background, social media influencer
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novaCapta Secure Translation Services

Mit unseren Translation Services können Sie Ihren Mitarbeitenden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in der gewohnten Arbeitsumgebung bereitstellen und gleichzeitig sensible Unternehmensinhalte schützen.

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Referenz
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco als zentraler Wissensspeicher für technische Informationen zu Produkten und Anwendungen im Einsatz. Mit dem neuen System auf Basis von MS SharePoint Online profitieren Administratoren und Anwender jetzt von den Vorteilen der Cloud-Architektur: verbesserte Performance, geringere Infrastrukturkosten, mehr Flexibilität beim Zugriff u.v.m.

novaCapta
Produkt
Young Man holding digital tablet
Produkt

novaAudit – PowerCloud Edition

novaAudit – PowerCloud Edition als cloudbasierte All-in-one-Lösung steht für effizientes, flexibles und smartes Auditmanagement. Die Standardlösung mit maximaler Anpassbarkeit für Ihre optimierte Auditierung.

novaCapta
Produkt
Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

nC Vertragsmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft 365 neben der Arbeit in Teams, Outlook und Word auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Ob Versicherungsverträge, Softwareverträge, Mietverträge oder Leasingverträge der Firmenfahrzeuge – verwalten Sie die Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher in der Cloud.

novaCapta
Produkt
Projektionstool Riskmanagement IFRS17
Produkt

Projektionstool für Aktuare

DevOps für Aktuare, unser Tool für versicherungsmathematische Berechnungen, Gewinnprüfung, Projektionen, Asset-Liability-Modellierung und stochastische Modellierung nach IFRS17.

novaCapta
Produkt
Junge Frau sitzt am Schreibtisch und arbeitet am Tablet
Produkt

nova365 - Asset Services Portfolio

nova365 ist ein modular aufgebautes Asset, dass Ihnen erlaubt, nur die Services zu beziehen, die sie auch wirklich benötigen. Es deckt die gesamte Palette von Microsoft 365 und anderen Azure-Diensten ab. Unser Angebot umfasst grundlegende Cloud-Einrichtung, Lizenzmanagement, Gerätemanagement, Modern Workplace und Collaboration, Sicherheit und Compliance und virtuellen Arbeitsplatz.

novaCapta
Referenz
Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
Referenz

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung der wesentlichen Bausteine von M365 kann Schwäbisch Hall heute umfassend von den vielfältigen technologischen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf ihrem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.

novaCapta
Produkt
Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project
Produkt

novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.

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Referenz
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

novaCapta
Produkt
Blitzer in FFM, Bußgeld-App
Produkt

Bußgeldbescheide bearbeiten (lassen) mit MS AI Builder

Falschparken, Parken ohne Parkschein, zu Schnelles fahren – Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die mit dem Firmenwagen mobil sein müssen, erhalten nahezu täglich Bußgeldbescheide vom Ordnungsamt. Mit der Bußgeldbearbeitungs-App übernimmt KI die einzelnen Prozesschritte.

novaCapta
Referenz
Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Zusammen mit novaCapta hat Kissling + Zbinden «Projektraum 365» implementiert, welcher die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Microsoft Intune & Defender ein ganzheitliches Endpoint Management und Security.

novaCapta
Technologie
Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat begonnen, die Art und Weise wie wir arbeiten zu verändern. Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.

novaCapta
Leistung
modern office building in hangzhou china
Leistung

IT-Modernisierung und -Strategie

Welcher Weg ist der beste für Sie – komplett in die Cloud, hybrid oder doch On-Prem? Wie steht es um Ihre Infrastruktur und Datensicherheit? Wir helfen Ihnen auf dem sicheren Weg, das volle Potenzial des Microsoft-Universums für Sie auszuschöpfen.

novaCapta
Technologie
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Technologie

Standardisiertes Endpoint Management mit Microsoft Intune

Microsoft Intune ist die Cloud-basierte Endpoint Management, mit der sich mobile Endgeräte und Anwendungen managen lassen. Schützen Sie Ihre Daten und arbeiten sie Compliance-konform. Wir beraten Sie.

Produkt
Icon Atlassian Jira Service Management
Produkt

Jira Service Management

Leistungsstarke und intuitive Service-Management-Lösung für IT- und Service-Teams

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Blog
Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Blog

Microsoft Teams: mehr als Videotelefonie und Chat

Corona treibt viele Arbeitnehmer ins Homeoffice – und zu Microsoft Teams. Eine Umfrage der novaCapta zeigt, dass Teams mehr Potenzial bietet als viele wissen. Wie Teams den Alltag wirklich erleichtert, verrät Andy Frei, Mitglied der Geschäftsleitung novaCapta CH, im Interview.

novaCapta
Blog
Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop
Blog

Die Bedeutung einer Governance

In der Governance-Struktur legen Sie fest, wie Sie mit Ihrer SharePoint-Umgebung arbeiten. Governance beschreibt die Rollen der Nutzer und legt Verantwortlichkeiten fest.

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Referenz
Ein Panorama der Stadt Zug mit See und Bergen im Hintergrund.
Referenz

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Ungefähr ein Jahr Planungszeit, klärende Gespräche mit Microsoft, Vorarbeiten leisten, auf Schweizer Rechenzentren warten – und dann war es endlich so weit: Die Stadt Zug konnte den nächsten großen Schritt Richtung Digitalisierung gehen und mithilfe von novaCapta uns Valo in die Schweizer Cloud einziehen.

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Offering
Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.
Offering

Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende in Unternehmen auch mit mobilen Geräten. Mit einem gekonnten Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.

novaCapta
Leistung
hands only of a woman opening her locked phone, entering the pin
Leistung

Identity & Access Management

Ob Microsoft Entra ID, MFA, PKI, Zero Trust, SSO oder Integration in Microsoft Entra ID – wir analysieren, verwirklichen und optimieren Ihre Anforderung mit Microsoft Technologien. Sicherheit ist für uns die oberste Priorität.

novaCapta
Whitepaper
cyber security in two-step verification, Login, User, identification information security and encryption, Account Access app to sign in securely or receive verification codes by email or text message.
Whitepaper

Whitepaper: Endpoint Management & Protection

Der Endpoint ist der neue Arbeitsplatz, der verwaltet und vor allem geschützt werden muss. In unserem kostenfreien Whitepaper lesen Sie, welche Hürden Sie mit den Funktionen von Microsoft Intune meistern, um für Herausforderungen gerüstet zu sein.

novaCapta
Blog
Young business people in office
Blog

Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation

Der Digital Workplace steht für neue Technologien, moderne Arbeitsweisen und soll bei alltäglichen Aufgaben entlasten. Was aber zeichnet einen Digital Workplace aus und was ist notwendig, um die digitale Transformation zu meistern?

novaCapta
Offering
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Offering

Angebot: Endpoint Management mit Intune

Endpoint Management stellt die IT vor große Herausforderungen. Microsoft Intune vereint die Aufgaben des MEM unter einem Dach und birgt dabei den Vorteil, dass es oft schon in vorhandenen Microsoft Lizenzen inkludiert ist.

novaCapta
Blog
Close up of female hands while typing on laptop
Blog

Was ist Application Lifecycle Management (ALM)?

Application Lifecycle Management beschreibt einen ganzheitlichen Ansatz, der eine Anwendung während allen Phasen der Software begleitet.

novaCapta
Blog
Modern Workplace der Erni Gruppe
Blog

„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“

Gemeinsam mit der novaCapta hat die Erni Gruppe Ihre Arbeitswelt digitalisiert. Welche Herausforderungen dabei gemeistert wurden und welche Rolle die Bausteine von Microsoft spielen, lesen Sie im Interview.

novaCapta
Whitepaper
Asian woman working with laptop
Whitepaper

Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben und welche Vorteile sie dem Agrarhändler für die Herausforderungen von heute und morgen bietet.

novaCapta
Leistung
Frau und Mann sitzen gemeinsam an Schreibtisch und unterhalten sich
Leistung

ESG Reporting: Nachhaltigkeit messbar machen

Nachhaltigkeitsmanagement wird für Unternehmen zur Kernherausforderung. Die Konsequenzen des unternehmerischen Handelns für Umwelt und Gesellschaft müssen dabei deutlicher als bisher berechnet und beschrieben werden. Mit dem Microsoft Sustainability Manager können Sie die dafür relevanten Daten sammeln, Erkenntnisse gewinnen und Handlungen ableiten. Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern erarbeiten wir Ihre Nachhaltigkeitsstrategie.

novaCapta
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LKW fahren über Brücke in den Alpen
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG entschied sich für den Einsatz der Microsoft Power Apps, um ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Unterstützung der novaCapta sind die Apps passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden der Bahninfra abgestimmt und bilden die jeweiligen Prozessketten genau ab.

novaCapta
Blog
Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht
Blog

Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht

Sie möchten in moderne Technologie für eine orts- und geräteübergreifende Zusammenarbeit investieren? Prima: Im zweiten Teil unserer Serie verraten wir, mit welchen Bausteinen Microsoft das hybride Arbeiten möglich macht.

novaCapta
Whitepaper
Person im orangefarbenen Langarmshirt sitzt gegenüber Person in Blau
Whitepaper

Whitepaper: Power Platform Governance

Wie Sie Potenziale der Microsoft Power Platform nutzen und gleichzeitig Governance, Security und Compliance sicherstellen, lesen Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.

novaCapta
Whitepaper
Mann mit Smartphone in der Hand
Whitepaper

Whitepaper: Power Platform Governance

Wie Sie Potenziale der Microsoft Power Platform nutzen und gleichzeitig Governance, Security und Compliance sicherstellen, lesen Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.

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Blog
 Innovation Days bei Applications & Data
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Insights: Innovation Days bei der novaCapta

Kreative Ideen und neue Lösungen von unseren Mitarbeitenden und für unsere Kunden: Die gab es bei den Innovation Days unserer Business Unit Applications & Data. Zwei Tage im Kölner Büro an denen Ideen der Mitarbeitenden vorgestellt, in Arbeitsgruppen ausgearbeitet und anschließend gepitcht wurden. Das Ergebnis? Eine Win-Win-Win-Situation. Weiter lesen

novaCapta
Leistung
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Was passiert, wenn Ihre Daten in OneDrive, SharePoint oder Exchange beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt werden? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können? Die Antwort ist das Microsoft 365 Backup!

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Messeszene des Ledvance Messestands
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die treibenden Faktoren. Da einige der Daten jedoch nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

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Produkte / Nutzfahrzeuge von Krone, hier Häcksler und Auflieger
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Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten

Welche Mehrwerte die Microsoft Cloud bei einem deutschen familien- und inhabergeführten Unternehmen in den Bereichen Landtechnik und Nutzfahrzeuge bietet, erzählt Vitali Kusnirenko, Projektleiter bei Krone in unserer Case Study.

novaCapta
Technologie
hands only of a woman opening her locked phone, entering the pin
Technologie

Identity & Access Management mit Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID (ehemals: Azure Active Directory) ist Microsofts Cloud-basierte Lösung für Identity & Access Management, die Ihre Mitarbeitenden bei der Anmeldung und beim Zugriff auf Ressourcen unterstützt. Wir unterstützen Sie bei allen Implementierungs- und Sicherheitsthemen rund um die Themen Identity & Access Management, beispielsweise mit Microsoft Entra ID.

TIMETOACT
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Atlassian Crucible

Atlassian Crucible bietet die Möglichkeit von digitalen Code-Reviews zu profitieren. Reviews, Diskussionen und Kommentare sind orts- und zeitunabhängig möglich.

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Company Operations Manager Holds Meeting Presentation. Diverse Team Uses TV Screen with Growth Analysis, Charts, Statistics and Data. People Work in Business Office.
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Data Management

Treffen Sie fundierte Entscheidungen, indem Sie Ihre Daten optimal nutzen. Eine unternehmensweite Business-Intelligence und Analytics-Plattform auf Basis von Azure ermöglicht es Ihnen, den maximalen Nutzen aus den vorhandenen Daten zu ziehen.

TIMETOACT
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Logo von Atlassian Crowd.
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Atlassian Crowd

Authentifizierungsberechtigungen und Benutzerverwaltung an einem Ort dank Single Sign-On (SSO) und zentralisiertem Anmeldeverfahren.

Produkt
Icon Atlassian Opsgenie
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Opsgenie

Plattform für modernes Incident-Management

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Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment
Offering

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.

novaCapta
Service
Mitarbeiter ziehen gemeinsam und zielgerichtet an einem Strang.
Service

Change Management: Beratung mit Plan

Für uns ist Change mehr als um allgemeingültige Modelle zu wissen; wir kennen die Bedürfnisse, Sorgen und Ängste der Anwender:innen auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz.

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Leistung
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
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Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente bilden das Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen. Doch deren Potential wird oft nicht ausgeschöpft. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

Produkt
Atlassian Access - Cloud Competence Center
Produkt

Atlassian Access

Atlassian Access bietet eine zentrale Admin-Konsole zur Verwaltung der eingesetzten Cloud-Produkte, wie z.B. Jira, Confluence, Bitbucket und Trello.

Produkt
Cloud-Telefonie für Unternehmen
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Google Voice - Telefonieren in der Cloud

Google Voice ist die neue Cloud-Telefonie-Lösung in Deutschland. Unabhängig vom Betriebssystem findet moderne Telefonie in der Cloud statt. Jetzt mehr erfahren!

novaCapta
Produkt
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Welcome-Screen

Nutzen Sie die Potentiale eines Welcome-Screen als das digitale Medium im öffentlichen Raum. Begrüssen und informieren Sie Ihre Besucher:innen, Kunden und Mitarbeitenden bereits am Empfang. Hinterlassen Sie bereits zu Beginn einen positiven Eindruck.

Produkt
CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
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Anthos

Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen erstellen. Mit Anthos bringt Google ihr Container-Orchestrierungs-Tool Google Kubernetes Engine (GKE) nun auch in die private und in konkurrierende Clouds.

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Cloud Technologie Managed Service
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Apigee - API Management

API Management mit Google Cloud simplifizieren. Das Bauen, Sichern, Veröffentlichen, Überwachen und Skalieren der eigenen APIs wird zentral auf Apigee geregelt. Jetzt Termin vereinbaren!

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Call center, manager and telemarketing team at computer for software training, customer service and CRM in office at night. Man, woman and sales mentor helping intern on desktop for technical support
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First Level Support für Ihre IT-Probleme

In unserer schnelllebigen digitalen Zeit wird es immer wichtiger, stets auf dem neusten Stand zu sein und die eigene IT-Strategie an wachsende Anforderungen anzupassen. Durch die externe Auslagerung Ihres First Level Supports geben Sie Ihren IT-Mitarbeitenden Raum und Zeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren.

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Workshop
Cheerful woman listening to music in cafe
Workshop

Custom Solutions für MS Teams Workshop

Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Mit Custom Solution Apps für MS Teams (und Viva) steigern Sie das Potenzial.

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Happy lifestyle digital nomad young cheerful woman work outdoor with laptop computer - people and modern technology job and communication related - alternative office at the beach
Leistung

Microsoft Teams as a Platform

Mit Teams-Apps bringen Sie Anwendungen und Prozesse dort zusammen, wo Kollaboration und Lernen stattfinden und passen das Tool so ganz individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

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Social media marketing concept. Women hand using smartphone typing, chatting conversation in chat box icons pop up
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1

Technologien entwickeln sich in rasantem Tempo weiter. Deshalb haben wir bei unseren Expert:innen nachgefragt, welche Themen und Herausforderungen in diesem Jahr auf Unternehmen im Bereich IT warten. Lesen Sie jetzt Teil 1 unserer Trendreihe!

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Referenz
Steiff Teddybär
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.

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Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.

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Workshop
Mitarbeitender erklärt auf Tablet Benefits
Workshop

Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag

Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Wir helfen bei der Erarbeitung einer optimal unterstützten Prozessintegration in Microsoft Teams.

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Whitepaper
Close up shot of female hands typing on laptop
Whitepaper

Microsoft 365 Cloud Governance E-Book

Ihr Guide für die durchdachte Einführung und den erfolgreichen Betrieb Ihrer Cloud: Die Antworten auf Ihre Fragen rund um die Einführung und den Betrieb Ihrer Microsoft Cloud finden Sie ab jetzt in unserem umfangreichen Guide zur Cloud Governance in Microsoft 365.

Produkt
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Profile Extension

Profiles is one of the strong features of HCL Connections providing every employee with a place to display information, connections and skills, and enabling everybody to search for expertise within the company directory.

novaCapta
Lösung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Was genau beinhaltet Knowledge Management und was hat das mit profitablen Unternehmen zu tun? Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen gerne dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.

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Firmengebäude von TDK Electronics
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor

Um die Umstellung von Lotus Notes (HCL) auf Microsoft 365 zu meistern, beauftragte die TDK Electronics AG daher novaCapta mit einem begleitenden Change Management.

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Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

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Project Management Office (PMO)

The Project Management Office gives users an overview of all current and upcoming projects in the company with just a few clicks. All relevant project information, such as the overview of status, contacts, budget, milestones and the next steps of the various projects are recorded.

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Mitarbeiter ziehen gemeinsam und zielgerichtet an einem Strang.
Whitepaper

Whitepaper: Change Management für M365

Im Whitepaper "Change Management für Microsoft 365" erfahren Sie, wie Ihr IT-Projekt gelingt und Sie eine hohe Nutzungsrate erzielen.

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A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
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M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.

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Arbeiter führen Gleisbauarbeiten durch
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Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams

novaCapta unterstützt den Gleisbauer Müller Frauenfeld bei der Einführung des Digital Workplace mit Microsoft Teams. Der Teams Only-Ansatz ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit In Projekten – intern sowie extern.

TIMETOACT
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HCL Volt MX Pakete

Wie Sie optimal von der HCL Volt MX Entwicklungsplattform profitieren

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Panoramaansicht auf das Bürogebäude von Gustav Hensel
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Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management

Modernes Mobile Device Management stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Gustav Hensel ist auf Microsoft Intune umgestiegen und profitiert nun von einer Entlastung der IT, Kostenersparnis und verbessertem Datenschutz.

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Eine Expertin erläutert Kollegen .NET Code in einer Software-Entwicklungsumgebung.
Leistung

Applications & Integration

Von kleineren Apps bis zu komplexen Unternehmenslösungen, On-Prem, Hybrid oder in der Azure-Cloud, wir finden mit Ihnen gemeinsam den besten Weg zum Ziel.

Produkt
CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
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Google Analytics

Mit Google Analytics werden Websitedaten mit kostenlosen Tools an einem Ort umfassend analysiert. Mit drei einfachen Schritten die eigene Kundschaft besser verstehen.

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Workshop
an older woman with a mobile phone sits on a bench outside
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M365 Hybrid Identity Management Workshop

Erfahren Sie in einem eintägigen Workshop von den aktuellen Möglichkeiten des integrierten Identitätsmanagements und der Authentifizierung im Zusammenhang mit lokalen und Microsoft Cloud-basierenden Applikationen und Diensten.

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Wind power generation on the mountain
Workshop

Microsoft Sustainability Manager Workshop

Nachhaltigkeitsmanagement rückt immer mehr ins Zentrum der unternehmerischen Verantwortung. Erfahren Sie in unserem Workshop, wie Sie der MS Sustainability Manager beim Erreichen Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie unterstützen kann.

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Gymnastics Hall. Gymnastic equipment. Parallel bars
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Schweizerischer Turnverband: moderne Arbeitswelt in M365

Der Schweizerische Turnverband hat sich der digitalen Transformation gestellt und profitiert nun von einem Digital Workplace, der auf seine Anforderungen zugeschnitten ist.

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Middle aged male construction worker installing new windows to home
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.

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Naturaufnahme eines Tals in der Schweiz mit einem Dorf im Hintergrund.
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Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

novaCapta unterstützt die Schweizer Volg Konsumwaren AG dabei, die Shop-Informationsprozesse für mehr als 600 Läden über die Cloud zu steuern. Viel einfacher sind ab sofort Benutzerverwaltung und -pflege.

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Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front
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Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

Ihre Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten: Unser Festpreisangebot für Ihr optimiertes Software Asset Management (SAM) für Microsoft 365.

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Junge Frau sitzt an Tisch und arbeitet mit Tablet
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Azure Virtual Desktop und Windows 365

Mitarbeitende fordern heute mehr Flexibilität am Arbeitsplatz und ihren Geräten. Mit einer Lösung für die Virtualisierung von Desktops stellen Sie Ihren Nutzer:innen immer und überall einen virtuellen Arbeitsplatz zur Verfügung – mit Azure Virtual Desktop und Windows 365 auf Basis von Microsoft.

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Mann klickt auf Hologramm mit vernetzten Kanälen
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet

Ein Intranet auf SharePoint 2016 mit Templates, personalisierter Suchseite und User Generated Content? Die novaCapta zeigt bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG, was alles möglich ist.

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Close up of a business man working on a laptop, typing with his hands for work in office environment home office
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

Von KI über IoT bis hin zu Intelligent Workplace: Welche Technologien und Herausforderungen warten 2024 auf Unternehmen? Wir haben gefragt, unsere Expert:innen haben geantwortet. Lesen Sie Teil 2 unserer IT-Trendvorschau!

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Happy caucasian casual businesswoman using laptop at desk
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.

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Team of programmers working in office
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Was Sie beim nächsten IT-Projekt beachten sollten

Unternehmen sind in ihrer digitalen Transformation erfolgreicher, wenn sie bei der Umsetzung auf ein wirksames Change Management setzen. Wie der Wandel gelingt, verrät Nora Sommer, Senior Business Consultant bei der novaCapta, im Interview.

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Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
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Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

Mit Viva geht Microsoft einen weiteren Schritt, um MS Teams als Plattform zu stärken und die Nutzer*innen in ihrer Arbeit bestmöglich zu fördern. Doch was bedeutet Microsoft Viva in seiner (aktuellen) Gänze eigentlich für die Zukunft der Zusammenarbeit und die Interne Kommunikation?

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News
novaCapta erhält den AvePoint Partner Award in der Kategorie „Revenue Star 2021“
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AvePoint würdigt novaCapta mit Partner Award

novaCapta erhält den AvePoint Partner Award in der Kategorie „Revenue Star 2021“.

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business woman close up of a person typing on a laptop computer
Leistung

Prozessautomatisierung mit Power Automate

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren.

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Technologie
Digitales Arbeiten von daheim
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Microsoft Viva

Die Digitalisierung boomt. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen, ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur können die Potenziale nie vollständig ausgeschöpft werden. Im Digitalen kann Ihne eine ganzheitliche Employee Experience Platform wie Microsoft Viva dabei helfen.

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Collaboration in Office-Umgebung
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint

Mit der neuen Lösung für ein optimiertes Qualitätsmanagement kann R+V Versicherung künftig automatisierte Audits durchführen, sodass die Prozesse transparenter und nachvollziehbarer werden.