![](/GROUP_Share/Stockbilder/Gekauft/6367/image-thumb__6367__ImageSlider-nextgen-bg-default/AdobeStock_245772093.jpg)
TIMETOACT unterstützt Kapsch BusinessCom bei der Durchführung des automatisierten Rechnungseingangs durch den Einsatz einer umfassenden Dokumenten-Management- und Workflow-Lösung. In enger Abstimmung mit dem Kunden wurde ein Invoice-Processing-System etabliert, das die manuelle Verarbeitung von Papierrechnungen obsolet macht. Eintreffende Rechnungen werden digitalisiert und sofort in den elektronischen Arbeitsablauf eingespeist. Dieser Scan-und-Capture-Prozess ist der erste Schritt, der es ermöglicht, die Rechnungsdaten in elektronischer Form zu bearbeiten und die Rechnungsdetails auf Korrektheit zu überprüfen.
Abgleich mit Bestelldatenbanken
Mithilfe von OCR-Texterkennung werden die Rechnungsdokumente ausgelesen und einzelne Bestandteile wie Kreditoren- und Debitoreninformationen, Positionsdaten und dergleichen erfasst. Durch den Abgleich mit Bestelldatenbanken kann die Korrektheit der erfassten Informationen deutlich erhöht werden. Etwa können verschiedene Standorte desselben Unternehmens eindeutig erkannt oder eine Rechnung in Beziehung zu einer Bestellung gesetzt werden. Diese Erkennung geschieht vollautomatisch durch das von TIMETOACT bereitgestellte System.
Spezifische Dokumentenbearbeitung nach Kundenanforderung
Nach der maschinellen Vorverarbeitung werden die gewonnenen Informationen durch geschultes TIMETOACT Personal überprüft und gegebenenfalls korrigiert (Mailroom Service). An dieser Stelle wird besonderes Augenmerk auf die vom Kunden gewünschte, spezifische Sonderbehandlung einzelner Belege gelegt. So werden etwa unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen ausgesteuert, um eine entsprechende Korrektur durchführen zu können. Durch regelmäßige Rücksprache mit dem Ansprechpartner bei Kapsch BusinessCom wird sichergestellt, dass Kundenwünsche stets genauestens erfüllt werden. Nach der manuellen Verarbeitung der Belege werden die Informationen in ein maschinenlesbares Format überführt, das in beliebigen Softwaresystemen (etwa Navision) weiter verarbeitet werden kann. Neben den Anforderungen an die Korrektheit der Rechnungsinformationen werden auch vom Kunden gestellte zeitliche Bestimmungen berücksichtigt, indem Rechnungen am gleichen Tag bearbeitet werden, an dem sie in das System eingespeist werden.
Kontrolle und Transparenz
Die von TIMETOACT bereitgestellte Lösung ermöglicht die umfassende Kontrolle und Transparenz über den Rechnungsworkflow. So kann auf alle Rechnungen und Gutschriften mit vollständiger Bearbeitungshistorie zugegriffen werden. Durch diese Effizienzsteigerung werden überflüssige Aufgaben eliminiert und die Fehleranzahl bei der Bearbeitung gesenkt. Aufgrund der zügigeren Verarbeitung können auch Skonti besser ausgeschöpft werden. Aus Management-Sicht ergeben sich zusätzliche Vorteile, etwa eine tagesaktuelle Sicht auf die Gesamtverbindlichkeiten sowie eine bessere Liquiditätsplanung und ein besseres Cashflow-Management. TIMETOACT hat automatisierte Rechnungseingangslösungen bereits bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich implementiert — kurz nach der BusinessCom wurde es auf weitere Unternehmen der Kapsch-Gruppe ausgeweitet, etwa auf Kapsch TrafficCom und Kapsch Components.
Erfahren Sie mehr
![](/TTA_AT/Referenzen/Main/10061/image-thumb__10061__MediumTileGrid-item-main-s1-3/logo-main_191119.png)
MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung
![Mit Enterprise Content Management (ECM) Beratung Dokumente effizient verwalten Teaserbild Enterprise Content Management (ECM) Beratung](/TTA/Kompetenzen/ECM/17542/image-thumb__17542__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Teaser-Enterprise-Content-Management-ECM-Beratung.jpg)
Enterprise Content Management (ECM) Beratung
![TIMETOACT startet mit Implementierung von Envizi ESG Suite. Nachhaltigkeit. Person gießt eine junge grüne Pflanze, Wassertropfen fallen von den Fingerspitzen, symbolisch für nachhaltige Praktiken, ähnlich denen der Envizi ESG Suite für Umweltmanagement.](/_default_upload_bucket/31223/image-thumb__31223__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Nachhaltigkeit_u%CC%88bersicht_1.png)
Mit Nachhaltigkeit zu mehr Bewusstsein und Verantwortung
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GreenOps: Der Weg zu Transparenz und Effizienz in der Cloud
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Automatisierte Eingangrechnungsverarbeitung mit JobRouter®
![Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen die innere und äußere Sicherheit. Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit](/GROUP/Branchen/Sicherheit%20und%20Verteidigung/20271/image-thumb__20271__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Sicherheit%20und%20Verteidigung.jpg)
Innere und äußere Sicherheit
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CSRD mit grüner Technologie umsetzen
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Elektronisches Archivsystem bei EDEKA Südwest
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
![Logo Armacell Logo Armacell](/TTA/Referenzen/Armacell/20810/image-thumb__20810__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Armacell_Logo%20with%20tagline_RGB.jpg)
Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
![TIMETOACT GROUP als Digitaler Partner vor Ort in Deutschland für Versicherer Headerbild für lokale Entwicklerressourcen in Deutschland](/GROUP/Branchen/Versicherung/Versicherungsmonitor%20Landingpages/20767/image-thumb__20767__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Team-Koeln.png)
Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
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Mailroom - Ihr sorgenfreier digitaler Posteingang
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Moderne E-Mail-Archivierung für sichere Compliance
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Gut gespurt zum Mobilitätsbroker
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Automation legt Grundstein für reibungslosen Archivwechsel
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Dresscode und eBagTag - Schutzkleidung maßgeschneidert
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
![Logo DEVK Logo der DEVK mit weißer Schrift auf grünem Hintergrund](/NOV/Referenzen/DEVK/6665/image-thumb__6665__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DEVK_300px.png)
Metasuche über Datenbanken hinweg
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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Mit IBM FileNet zum modernen Dokumentenarchiv
![Ski Riesenslalom](/NOV/Referenzen/Swisscom/1537/image-thumb__1537__MediumTileGrid-item-main-s1-3/winter-games.jpg)
Swisscom: Transparente Auditierung dank novaAudit
![Firmengebäude von TDK Electronics](/NOV/Referenzen/TDK%20Electronics%20AG/22666/image-thumb__22666__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_TDK_Headerbild%20web.jpg)
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Modularisierung und Migration des Point of Service
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Cloud-Migration ermöglicht einwandfreien Customer Support
![Unternehmensweite Betrachtung von Service Management ist mit Enterprise Service Management ganz leicht. Headerbild von Enterprise Service Management](/TTA/Technologien%20neu/Atlassian/Service%20Angebote/Enterprise%20Service%20Management/15075/image-thumb__15075__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header-Enterprise-Service-Management.jpg)
Enterprise Service Management
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Automatisierte Öffnungszeiten: ATUs Erfolg mit CLOUDPILOTS
![Profitieren Sie von unserer Automatisierungslösung für Netzanschlussprozesse Automatisierter Netz-/Hausanschlussprozess](/XIN/News/2019/Header-Teaser/10320/image-thumb__10320__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Automatisierter_Netzanschluss_Hausanschluss.jpg)
Automatisierter Netz-/Hausanschlussprozess
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Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!
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Interaktive Lagerkarte für die Schweizerischen Bundesbahnen
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
![Bürogebäude Union Investment Foto des Bürogebäudes der Union Investment](/NOV/Referenzen/Union%20Investment/15348/image-thumb__15348__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS%20UI%20Header%20web.jpg)
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dteq: Projektmanagement wie es sein soll
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
![Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform bei der RMB Group Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet](/NOV/Referenzen/RMBGroup/17585/image-thumb__17585__MediumTileGrid-item-main-s1-3/RMB_Header.jpg)
RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
![Bahninfra: Prozessoptimierung mit Power Apps LKW fahren über Brücke in den Alpen](/NOV/Referenzen/Bahninfra/18853/image-thumb__18853__MediumTileGrid-item-main-s1-3/JochDemontMGB-8.jpg)
Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps
![Digital Workplace mit Microsoft 365 für den Berner Baumeisterverband Eisenleger bei der Arbeit](/NOV/Referenzen/Berner%20Baumeister/29290/image-thumb__29290__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_Berner%20Baumeister_Header.jpg)
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![Microsoft FinOps – Cloud Kostenoptimierung Headerbild zu Microsoft FinOps](/TTA/Kompetenzen/FinOps/Microsoft/20645/image-thumb__20645__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header-finops-microsoft.jpg)
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![Qualitätsmanagement Close up shot of female hands typing on laptop](/NOV/Images/Blog/Fallback_Titelbilder/1353/image-thumb__1353__MediumTileGrid-item-main-s1-3/female-hands-typing-on-laptop.jpg)
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS
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DHL Trading Solutions – flexible Bündelung von Software
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dentona – Digital Shift für die Zahntechnikinnovatoren
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BD Rowa™ – der Profi für automatische Warenlager
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VYSYO – Zeit- & Kostenersparnisse dank neuester Technologien
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HUDORA GmbH
![Case Study Windmöller & Hölscher Managed Services Cheerful caucasian female student looking a her male friend discussing learning project on cafe break, prosperous young man and woman employees talking to each other about business ideas on meeting](/NOV/Referenzen/Windm%C3%B6ller%20%26%20H%C3%B6lscher%20-%20Aus%20der%20Cloud%20in%20die%20Cloud/31915/image-thumb__31915__MediumTileGrid-item-main-s1-3/AdobeStock_378412023.jpg)
Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
![Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB) Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB)](/NOV/Referenzen/CS%20Geb%C3%A4udeversicherung%20Bern/25891/image-thumb__25891__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_GVB_Headerbild.jpg)
GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende
![](/TTA/Referenzen/FI-TS/10994/image-thumb__10994__MediumTileGrid-item-main-s1-3/fi-ts_teaser_gro%C3%9F.png)
Rezertifizierungslösung von FI-TS
![](/TTA/Referenzen/HDI/28841/image-thumb__28841__MediumTileGrid-item-main-s1-3/HDI-Logo.png)
Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1
![](/TTA/Referenzen/vdek/14425/image-thumb__14425__MediumTileGrid-item-main-s1-3/vdek_logo_rand_neu.png)
vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Zentrales Capacity Management bei Sunrise
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TIMETOACT erleichtert die Berichterstellung in IBM Cognos
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TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS
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Moderne Web Meetings mit HCL Sametime Premium
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NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting
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Aurubis: Automatisierte und sichere Administration
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Flexibel mit der Atlassian Cloud
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