Der Weg in die Cloud schließt auch die Migration des Mailsystems ein. Armacell wechselte daher 2020 von Lotus Notes Domino auf M365 und migrierte dafür unternehmensweit alle 2000 User auf das neue System. Auf Basis der zehnjährigen Partnerschaft mit TIMETOACT unterstützten die Experten auch in diesem Projekt – gemeinsam mit novaCapta. Als Managed Service Partner sorgt TIMETOACT weiterhin für optimale Funktionalität des Mailsystems.
- Strategische Entscheidung Mailsystem von Lotus Notes Domino auf M365 zu migrieren
- Notwendigkeit der Migration aller 2000 User des Unternehmens mit reibungslosem Übergang (Co-Existenz des alten und neuen Mailsystems)
- TIMETOACT & novaCapta als Partner, angefangen bei der Anforderungsaufnahme über Konfiguration der neuen Umgebung bis hin zur Migration
- Einsatz von Quest Migration zur Migration der Postfächer
- Kurze und reibungslose Co-Existenzphase
- Erfolgreiche Migration inkl. aller Funktionen
Solche Projekte sind oft mit einer hohen Komplexität verbunden. TIMETOACT hat es geschafft, das so gut es geht von uns fernzuhalten, uns aber trotzdem ausreichend in das Projekt mit einzubinden.
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellEntscheidung für die Mailmigration nach M365
E-Mail ist in den meisten Unternehmen der primäre Kanal, wenn es um gegenseitigen Austausch geht – sowohl intern zwischen den Mitarbeitenden als auch extern zu Dienstleistern und Kunden. Armacell nutzte dafür in der Vergangenheit Lotus Notes Domino. Da sich das Unternehmen dazu entschied, für eine moderne Infrastruktur den Weg in die Cloud zu gehen, sollte in diesem Zuge auch das Mailsystem auf M365 migriert werden. Dieses Vorhaben betraf mit 2000 Usern das gesamte Unternehmen.
Bereits seit 2012 betreut TIMETOACT den Hersteller von flexiblen Dämmstoffen rund um IBM / HCL Lizenzoptimierung und Lizenzberatung.
Durch unsere guten Erfahrungen aus den letzten zehn Jahren mit TIMETOACT war es nur logisch, dass wir auch für dieses Projekt auf die Unterstützung der Expert*innen zurückzugreifen.
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellDie Mail-Migration von Lotus Notes Domino auf M365 war die zentrale Kernanforderung des Projektes. Dies schließ vor allem die Mitnahme der Mailadressen und Mailinhalte aller 2000 User mit ein. Der Übergang (Co-Existenz des alten und neuen Mailsystems) sollte dabei reibungslos funktionieren.
Komplexe Mailmigration bei Minimalaufwand für Armacell
Im August 2020 startete das Projekt mit einer Bestandsaufnahme der Mailumgebung von Lotus Notes Domino. Darauf aufbauend wurde die Zielumgebung in M365 konzipiert. Ziel war es, die Migration innerhalb von neun Monaten abzuwickeln. In einer ersten Pilotphase migrierten die Expert*innen der TIMETOACT eine geringe Anzahl an Usern auf das neue Mailsystem, um den Ablauf und die Vorgehensweise zu testen. Erst nachdem dies einwandfrei funktionierte, startete die eigentliche Migrationsphase.
Bei der Migration der Postfächer kam das Tool Quest Migration zum Einsatz, das die großen Datenmengen und verschlüsselten E-Mails von Armacell übertrug. Da immer nur bestimmte Nutzerkreise schrittweise migriert werden können, zeichnet sich jede Mailmigration durch eine möglichst kurze Co-Existenz des alten und des neuen Mailsystems aus. In dieser Zeit sollten User im neuen Mailsystem mit Usern im alten System zusammenarbeiten, was reibungslos funktionierte.
Cross-Company Zusammenarbeit der TIMETOACT GROUP
Von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration der neuen Umgebung bis hin zur Migration arbeitete die TIMETOACT unternehmensübergreifend zusammen. Gemeinsam mit der Expertise der novaCapta konnte die Migration von Lotus Notes Domino auf M365 erfolgreich vollzogen werden. Migriert wurden alle dazugehörigen Funktionen wie Mailinhalte, Mailadressen, Kalendereinträge, Aufgaben und Ressourceninformationen (bspw. Besprechungsräume).
Toll war vor allem, dass unsere Ansprechpersonen bei TIMETOACT jederzeit erreichbar waren und immer schnell auf Anfragen reagierten. Das war mir im Vorfeld sehr wichtig!
Holger WillenborgCorporate IT Infrastructure Project ManagerArmacellIn regelmäßigen Statusmeetings wurde der Ablauf und Stand des Projektes besprochen. Neue Anforderungen oder Probleme wurden über das Ticketsystem von Atlassian Jira an TIMETOACT gemeldet.
Nach Projektende ging die Zusammenarbeit in einen Managed Service durch die Expert*innen der TIMETOACT über. Im Rahmen dessen werden die Funktionalitäten in M365 sichergestellt und neue Anforderungen, beispielsweise Schulungen der Mitarbeitenden von Armacell, umgesetzt.
Eingesetzte Technologien
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Als Erfinder von flexiblen Dämmstoffen für die Anlagenisolierung und führender Anbieter technischer Schäume entwickelt Armacell innovative und sichere thermische, akustische und mechanische Lösungen. Mit mehr als 3.200 Mitarbeitern und 25 Produktionsstätten in 17 Ländern ist das Unternehmen in den zwei Geschäftsbereichen Advanced Insulation und Engineered Foams tätig.
Sprechen Sie mich gerne an!
Erfahren Sie mehr
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Innere und äußere Sicherheit
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Cardmarket: Erfolgreiche Freshdesk-Migration mit CLOUDPILOTS
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Effiziente Google Workspace Migration bei Leistenschneider
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Game-Changing Migration: CLOUDPILOTS & ESL FACEIT Group
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Von Notes zu Microsoft 365
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Erfolgreiche Cloud-Migration bei Wien Energie
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
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Büchi Labortechnik AG: Erfolgreiche Migration in die Cloud
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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smartOPTIMO migriert seine Atlassian-Lösungen in die Cloud
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Modularisierung und Migration des Point of Service
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Freshservice-Optimierung bei ATU
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Automatisierte Öffnungszeiten: ATUs Erfolg mit CLOUDPILOTS
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Freshservice für Effizienz: Change Enablement im Fokus
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Freshdesk-Optimierung: Erfolgreiches Lizenzupgrade
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Zentiva Pharma: Effizienter Kundensupport mit Freshdesk!
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Expletus nutzt Freshdesk: Automatisierte Ticketoptimierung!
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Cardmarket: Effiziente Datenintegration mit Freshdesk
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Zentiva: Frischer Wind für Freshdesk-Automatisierungen!
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Freshservice-Airwatch-Integration für Effizienz!
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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BD Rowa™ – der Profi für automatische Warenlager
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BRUNATA – Unterstützung beim Umstieg auf SAP S/4HANA
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Mit IBM FileNet zum modernen Dokumentenarchiv
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Modernes und benutzerfreundliches Service Portal
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OVHcloud – wir wechseln zur OVHcloud
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Google Workspace-Migration bei blau direkt GmbH
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Interaktives Onlineportal identifiziert passende Mitarbeiter
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Interdisziplinäre Zusammenarbeit bei C&A mit Atlassian
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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Moderne Web Meetings mit HCL Sametime Premium
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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DB Systel: Re-Platforming Mainframe. Mehr als Lift & Shift.
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Automatisierter Rechnungseingang bei Kapsch
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MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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Biotechnologieunternehmen – Shop-Migration auf Shopware 6
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Moonfare und CLOUDPILOTS: Google Workspace Erfolgsduo
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Wutscher optimiert Bestellvorgänge mit Google AppSheet
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Consulting bei waterdrop
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur
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DHL Trading Solutions – flexible Bündelung von Software
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LOXXESS – Mit Individualsoftware über IBM i Grenzen hinweg
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Helaba – Transformation im Enterprise Umfeld
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Imprivata OneSign und Orbis optimieren Arbeitsabläufe
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Hellweg: Wieder volle Handlungsfähigkeit in der Entwicklung
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Managed Service: Prozesse optimieren & Sicherheit erhöhen
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Effizientes Flottenmanagement dank skalierbarer Plattform
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Barrierefreie IAM-Lösung für 50.000 Nutzer
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Dresscode und eBagTag - Schutzkleidung maßgeschneidert
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EMW Stahl Service – Aufbau eines digitalen Service-Centers
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VYSYO – Zeit- & Kostenersparnisse dank neuester Technologien
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vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Talend Migration in Rekordzeit
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Bosch – Advanced Web Analytics für den globalen Mischkonzern
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl
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Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
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die Bayerische: Modularisierung und Migration des PoS
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Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung
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Migration auf IBM WAS V8.5.5 bei Bayerische IT
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McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten
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vdek führt neue Data Warehouse Lösung ein
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TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
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Metasuche über Datenbanken hinweg
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Banijay: Good Times mit Managed Services
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Moderne E-Mail-Archivierung für sichere Compliance
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Gustav Ehlert: Composable Commerce für die digitale Zukunft
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Data Fabric im Krankenhaus - Agaplesion
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HOCHBAHN Managed Services
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Kavalierstart für Red Hat OpenShift
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Galexis – Optimalen Service durch Umstieg auf SAP
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Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand
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Interaktive Lagerkarte für die Schweizerischen Bundesbahnen
N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
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Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1
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Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS
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IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
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So gelingt die Reise in die Cloud
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Wie hoch sind Ihre technischen Schulden?
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IAM-Lösung für Otto Group IT
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IAM-Transformation in der Praxis: SR Technics optimiert IT
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Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint
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