Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.
Alexander TriebsLeiter Abteilung IT-Infrastruktur und PlattormenLebensversicherung von 1871 a.G. München
Ausgangssituation
Verpflichtung zur Archivierung relevanter E-Mails
Gesetzliche Richtlinien verpflichten zur Archivierung relevanter E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Dabei müssen sie manipulationssicher jederzeit verfügbar sein. Mit veralteten E-Mail-Systemen ist die Sicherstellung der Compliance-Anforderungen kostenintensiv und Suchprozesse sind zeitaufwändig.
Lösung
Einführung eines modernen E-Mail-Archivs
Die ARS hat langjährige Expertise in Archivierungslösungen und unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Einführung eines modernen E-Mail-Archivs. Dieses ist ausfallsicher und speicheroptimiert sowie auf hohe Performance ausgerichtet. Zusätzliche Sicherheit ist durch die Überwachung und Unterstützung durch den Dienstleister gegeben.
*Referenzprojekt wurde durch ARS als Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP durchgeführt.
Success Story zum DownloadLeistungsbausteine, die in diesem Case zum Einsatz kamen:
Eingesetzte Technologien:
Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager.
Gerne beraten wir Sie.
Sie möchten ein modernes E-Mail-Archivierungssystem umsetzen, um gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen?
- Unsere Experten helfen bei der intelligenten Automation Ihrer Geschäftsprozesse oder funktionalen Erweiterungen der Systeme.
- Wir optimieren Ihre Software-Lizenzen und sorgen für Compliance.
- Ihre Anwendungslandschaft modernisieren wir durch die Einführung von Standardsoftware oder mit Individualentwicklung.
Unsere eigenen Entwickler sind erfahren auf verschiedenen Softwarestacks und unterstützen Sie bei der Systemintegration. Moderne Betriebsmodelle mit Managed Services, deutschsprachigem Service Desk (bei Bedarf 24/7) runden unser Angebot ab.
Matthias QuaisserBusiness Development Lead - Insurance
matthias.quaisser@timetoact.de
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Erfahren Sie mehr
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Metasuche über Datenbanken hinweg
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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Enterprise Content Management (ECM) Beratung
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Modularisierung und Migration des Point of Service
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung
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Strategieberatung & Proof of Concept zu IBM Cloud
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Lizenzmanagement und Compliance
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vdek führt neue Data Warehouse Lösung ein
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CSRD mit grüner Technologie umsetzen

Mit Nachhaltigkeit zu mehr Bewusstsein und Verantwortung
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GreenOps: Der Weg zu Transparenz und Effizienz in der Cloud
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Automation legt Grundstein für reibungslosen Archivwechsel
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Modernisierung der Contact-Center-Prozesse
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Innere und äußere Sicherheit
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Modernisierung der Kernprüfung
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Migration auf IBM WAS V8.5.5 bei Bayerische IT
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pronova BKK meistert die digitale Transformation
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API Economy für HUK-COBURG
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Kavalierstart für Red Hat OpenShift
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Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia
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Digitalisierungspartner vor Ort für Versicherungen
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Versicherungsbranche
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Digitalisierung der Leistungsabrechnung
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Optimiertes Qualitätsmanagement für R+V Versicher
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McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten
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Modernisierung des operativen Kernsystems bei HeLaBa
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MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung
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Data Fabric: Basis für Analytics und KI der nächsten Stufe
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Offene und sichere IT
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DRV erhält BSI-geprüftes Identity Management
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vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365
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Moderne Infrastruktur für einen IT-Dienstleister
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Automatisierter Rechnungseingang bei Kapsch
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Von Notes zu Microsoft 365
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
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Effektives Schadenmanagement bei Versicherern
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Smart Insurance Workflows
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Beratung zur ivv Kollaborationsstrategie
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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Vom Menschen, dem Wissen und der Bank
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Elektronisches Archivsystem bei EDEKA Südwest
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Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz
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GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende
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Mit IBM FileNet zum modernen Dokumentenarchiv
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Digitale Transformation bei Versicherungen meistern
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SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet
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KI & Digitalisierung für die Transport- und Logistikbranche
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IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung
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Optimierung der Datenanbindung für vdpResearch
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Integrationsplattform bei der Sutor Bank
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Partneranbindung im Finanzbereich
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Fortis Finance Germany redesigned die Middleware

STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint
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Vollautomatisierung des Kreditantragsprozesses
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Data Insights
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log4j Sicherheitslücke: Produkte vieler Hersteller betroffen
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Helaba – Transformation im Enterprise Umfeld
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Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
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Intelligent Document Processing für Versicherungen
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LV1871: Mit ARS zur optimalen Cloud-Plattform
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HUK-COBURG: Modernisierung der Contact-Center-Prozesse
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login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Union Investment: Integrierte Governance in M365
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Gesundheitswesen
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KI basierte Kundenbetreuung für Versicherer
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Artificial Intelligence & Data Strategy
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl

BAW unterstützt bei der Integration neuer Mitarbeiter
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NÜRNBERGER Versicherung: Kavalierstart für Red Hat OpenShift
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Nolte Küchen setzt auf IBM-Lösung für Automatisierung
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Automatisierte Eingangrechnungsverarbeitung mit JobRouter®

Schweizerischer Turnverband: moderne Arbeitswelt in M365
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AI Factory for Insurance
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