E-Mail-Archivierung zur Sicherstellung von Compliance

TIMETOACT GROUP unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. München bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs mit IBM.

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Ausgangssituation

Verpflichtung zur Archivierung relevanter E-Mails

Gesetzliche Richtlinien verpflichten zur Archivierung relevanter E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Dabei müssen sie manipulationssicher jederzeit verfügbar sein. Mit veralteten E-Mail-Systemen ist die Sicherstellung der Compliance-Anforderungen kostenintensiv und Suchprozesse sind zeitaufwändig.

Lösung

Einführung eines modernen E-Mail-Archivs

Die ARS hat langjährige Expertise in Archivierungslösungen und unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Einführung eines modernen E-Mail-Archivs. Dieses ist ausfallsicher und speicheroptimiert sowie auf hohe Performance ausgerichtet. Zusätzliche Sicherheit ist durch die Überwachung und Unterstützung durch den Dienstleister gegeben.

*Referenzprojekt wurde durch ARS als Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP durchgeführt.

Success Story zum Download

Leistungsbausteine, die in diesem Case zum Einsatz kamen:

Service

Enterprise Content Management (ECM) Beratung

Eingesetzte Technologien:

Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager.

Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.

Alexander Triebs Leiter Abteilung IT-Infrastruktur und Plattormen Lebensversicherung von 1871 a.G. München

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Wir beraten Sie gerne herstellerübergreifend bei Ihren IT-Herausforderungen und -ambitionen:

Unsere Experten helfen bei der intelligenten Automation Ihrer Geschäftsprozesse oder funktionalen Erweiterungen der Systeme.
Wir optimieren Ihre Software-Lizenzen und sorgen für Compliance.
Ihre Anwendungslandschaft modernisieren wir durch die Einführung von Standardsoftware oder mit Individualentwicklung.

Unsere eigenen Entwickler sind erfahren auf verschiedenen Softwarestacks und unterstützen Sie bei der Systemintegration. Moderne Betriebsmodelle mit Managed Services, deutschsprachigem Service Desk (bei Bedarf 24/7) runden unser Angebot ab.

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Die neue Dimension für Business E-Mail: Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar am 20. Juli (14-15 Uhr), wie Sie sich effektiv vor Schaden, Cyber-Kriminalität und Lahmlegen des Betriebs schützen.

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