Ein Intranet hat das Potential für einen voll funktionsfähigen Digital Workplace. Dazu müssen dem einzelnen Nutzer verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stehen: zum einen ein Web Content Managementsystem, das Funktionen für die Interne Kommunikation bietet. Zum anderen stellt ein soziales Netzwerk die Plattform für Kollaboration dar. Ein wirklich funktionales Intranet benötigt allerdings auch Methoden, um maßgeschneiderte Applikationen im Intranet zu verankern.
HCL Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC), bietet für die Erstellung und Implementierung von Anwendungen bereits ein vielseitiges Lösungssortiment. Eine attraktive Alternative zu den traditionellen Optionen wie Domino Applications ist die leicht bedienbare Entwicklungsplattform HCL Leap (ehemals Forms Experience Builder, kurz FEB). Mit HCL Volt steht Leap nun auch auf der Domino Plattform zur Verfügung. Unter derselben Oberfläche wie bei Leap können die Daten bei Volt direkt in Notes Datenbanken gespeichert und weiterverarbeitet werden. Volt kann als Applikation ohne weitere Hardware auf Notes installiert werden.
Nehmen Sie die Ausgestaltung Ihrer Anwendungen selbst in die Hand!
Mit HCL Leap können Benutzer auf einfachste Weise Anwendungen umsetzen und auf ihren Webseiten implementieren. Das ist dank dem intuitiven Point-and-Click Interface ohne fortgeschrittene technische Fachkenntnis möglich. In einer browserbasierten Designumgebung lassen sich somit neue Webapplikationen unkompliziert platzieren und anpassen. So minimiert HCL Leap den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Entwicklung interaktiver Anwendungen. Die einfache Bedienung ermöglicht Benutzern selbstständige Arbeit an ihren Formularen ohne Assistenz der IT und steigert damit ihre Produktivität.
Das Design der Anwendungen kann dabei individuell über CSS modifiziert werden. Zusätzlich ermöglichen die integrierten Responsive-Features eine optimale Darstellung auf allen Endgeräten. HCL Leap ist nach Ihren individuellen Anforderungen durch Serviceintegration erweiterbar. Zusätzliche Bereitstellung von Datensätzen oder weiteren Funktionen ermöglichen die Anbindung an die Formular-Anwendungen. Damit erschaffen Sie personalisierte, hochfunktionale Apps, die exakt in Ihr Interaktionskonzept passen.
Vorteile von Leap und Volt:
Ersetzen Sie altmodische Papierprozesse durch digitale Workflows
Nutzer von HCL Leap sind nicht mehr darauf angewiesen, Geschäftsprozesse auf Papier abzubilden. Diese umständliche und fehleranfällige Methode wird mit dem Formulargenerator durch die digitale Organisation der Arbeitsabläufe abgelöst: Alle Datenverarbeitungsvorgänge und Services laufen mit dem HCL Leap nach frei definierbaren Regeln und Workflows ab. Das bietet Ihnen Gelegenheit zur weiteren Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Einzelne Arbeitsschritte werden nach einer festgelegten Reihenfolge in einem Freigabe-Workflow abgearbeitet. Zudem werden automatisch E-Mail Benachrichtigungen zu den gewünschten Aktionen generiert. Damit sind Sie immer über den Bearbeitungsstand Ihrer Workflows informiert.
Teamarbeit mit HCL Leap und Volt durch Cloud-Deployment
Eine einzige Instanz des HCL Leap kann über Cloud-Deployment allen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Sicherheit der Daten und Apps ist dabei durch ein integriertes Berechtigungsmanagement gewährleistet. Jeder Urheber kann genau bestimmen, welcher Nutzer in welcher Zeitspanne Zugriff auf die jeweilige Anwendung hat. Damit haben Nutzer von HCL Leap Kontrolle über ihre eigenen Apps.
Detaillierte Kontrolle über Datenorganisation und -auswertung
Über Applikationen gesammelte Daten werden mit HCL Leap und Volt automatisch gespeichert und zur weiteren Verwendung geordnet. In dieser Form können sie übersichtlich angezeigt, nach individuellen Kriterien durchsucht, gefiltert oder zur Auswertung in Spreadsheets exportiert werden. Ein weiteres Feature ist die automatische Visualisierung der erhobenen Datensätze. Einzige Voraussetzung ist die logische Darstellbarkeit des Formularthemas. Je nach Bedarf werden die Ergebnisse in Kuchen-, Säulen- oder Tabellendiagrammen zusammengefasst und dargestellt.
Widgets von TIMETOACT – Integration in HCL Connections
Als Erweiterung vom HCL Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC) haben wir zwei praktikable Widgets zur Integration von Leap und Volt entwickelt. Diese ermöglichen die Einbettung von Formularen und bieten Funktionen zur Darstellung und Bearbeitung der Daten. Mit Hilfe des Leap Form Widgets können bestehende Formulare mit wenigen Klicks in das IBM Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC) integriert werden. Auch die Anonymität der Formulare kann je nach Verwendungszweck angepasst werden. Das ermöglicht eine unterschiedliche Behandlung von anonymen Beschwerdeformularen und authentifizierenden Anmeldeformularen. Zusätzlich können Sie Ihre Formulare und deren Ergebnisseite mit der Ansichtsfunktion prüfen oder zur Verwendung freigeben.
Das Leap Data Widget für das IBM Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC) bietet Ihnen Lösungen für die Darstellung von erfassten Datensätzen. Ein Beispiel: Sie haben ein Formular für Jobangebote eingerichtet. Die von Ihnen definierten Auswahloptionen werden dabei im Data Widget gelistet. Dort können Sie die einzelnen Jobangebote über diverse Interaktionsmöglichkeiten verwalten, bearbeiten oder löschen. Auch die weiterführende Verknüpfung mit einem Bewerbungsformular ist über das Widget möglich. Damit werden auch die technischen Voraussetzungen für die Realisierung von Workflows und fortgeschrittenen Anwendungen mit Datenbankzugriffen geschaffen. Anwendungen basierend auf Leap / Volt mit dem Leap Data Widget sind je nach Anforderung eine valide und kostengünstige Alternative zu Java EE oder C# Anwendungen.