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Software Asset Management: für die effiziente Nutzung Ihrer Lizenzen

Optimieren Sie mit unserer Unterstützung Ihre Softwarebestände und senken Sie so Ihre Ausgaben!Jetzt Kontakt aufnehmen!

Mit Software Asset Management bewältigen Sie die zunehmende Komplexität im Lizenzbereich

 

Vielen Unternehmen fällt es immer schwerer, einen ausreichenden Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Schuld daran sind zunehmend umfangreiche Lizenzmodelle, Nutzungsbedingungen und Lizenzverträge der Softwarehersteller. Dabei ziehen Fehleinschätzungen gravierende finanzielle Einbußen nach sich. Mit unserer professionellen Software Asset Management Beratung helfen Ihnen unsere Software Asset Manager, trotz zunehmender Komplexität, langfristig rechts- und revisionssicher zu bleiben.

Was ist Software Asset Management?

 

Software Asset Management (SAM) verwaltet, kontrolliert und schützt Ihre Software- und Hardware-Assets in allen Phasen ihres Lebenszyklus Es ist eine wichtige Subdisziplin des IT-Asset-Managements (ITAM) und stellt das Gegenstück des Hardware-Asset-Managements (HAM) dar.

Durch eine aktive Kontrolle, automatisierte Beschaffung, Nutzung und Bereitstellung von Softwarelizenzen gelingt es Ihnen, Ihre Ausgaben zu minimieren und Ihr Lizenzbudget zu optimieren. SAM umfasst viele Bestandteile, wodurch Sie mit unserer Beratung stets den Überblick behalten.

Ihre Vorteile mit unserem Software Asset Management:

Compliance

Wir stellen Ihr License Compliance sicher und sorgen ebenfalls für Sicherheit im Herstelleraudit.

Einsparungen

Wir optimieren Ihre Kosten durch Vermeidung von Überlizenzierung und etablieren effizientere Softwarenutzung.

Transparenz

Wir schaffen Transparenz über Ihren Softwarebestand sowie die Nutzung von Software in Ihrem Unternehmen.

Prozessoptimierung

Wir etablieren für Sie Prozesse mit klar definierten Verantwortlichkeiten.

Was umfasst unser Software Asset Management Consulting?

Grafik zur Visualisierung, welche Bestandteile Software Asset Management einschließt.

Asset Management

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über bestehende Software Assets als Vermögenswert Ihres Unternehmens.

Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellt einen hohen Wert in Unternehmen dar. Nach dem Personal sind sie häufig der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch eine Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten Audit-sicheren Softwarenutzung möglich.

Lifecycle Management

Von der Implementierung bis zur Deinstallation – Alle Phasen der Nutzung werden von unseren Software Asset Managern begutachtet und dokumentiert.

Software Assets in Unternehmen durchlaufen verschiedene Phasen: von der Planung, über Einkauf, Bereitstellung, Pflege bis hin zur Stilllegung. Diese Phasen und deren Monitoring ist wichtig, da sie den Wert Ihrer Software im Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Eine geplante Überlizenzierung kann einen sinnvollen „Puffer“, anstelle unnötiger Mehrausgaben bedeuten.

Sicherheit und Risikomanagement

Durch Transparenz erkennen wir Risiken und ergreifen so rechtzeitig entsprechende Maßnahmen.

Ob Sie eine Software nutzen dürfen, ist eine Frage der Lizenzbestimmungen der Hersteller sowie des Urheberrechts. Ein Verstoß – sei er auch unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wenn Sie dieses Risiko kennen und minimieren, dann müssen Sie keine Kosten durch ein Audit fürchten.

Kostenoptimierung

Wie kann die Software effizient eingesetzt werden? Wir beleuchten alle Aspekte Ihrer Softwarenutzung.

Eine Kernaufgabe des Software Asset Managements ist es, die Kosten zu optimieren. Eine optimale Lizenzierung geht weiter als „nur“ Compliance zu gewährleisten. Es gilt, unter Berücksichtigung technischer rund administrativer Anforderungen, die kosteneffizienteste Lizenzierung zu wählen.

Compliance

Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software halten Sie stets alle Lizenzbestimmungen ein.

Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist die Involvierung des Betriebsrates notwendig – Insbesondere, wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist es immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Somit verbessert sich für Organisationen die Datentransparenz. Zudem werden durch, die Einbindung eines SAM-Tool zentrale Informationen leichter und schneller verfügbar.

Prozessmanagement

Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, damit keine Risiken durch Fehler oder Unwissenheit entstehen.

Software Asset Management ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu gehört es, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren sowie Informationen zwischen Menschen, Systemen und Schnittstellen auszutauschen. Oft liegen alle relevanten Informationen für ein effektives SAM bereits vor und Sie müssen diese nur identifizieren, teilen und richtig interpretieren.


So setzen wir Ihre Anforderungen beim SAM um:

Im Zuge des Lizenzmanagements fokussieren sich unsere Experten auf folgende Schritte:

  • eine Übersicht über bestehende Verträge und Lizenzen erstellen
  • vorhandene Quellen identifizieren, um die Softwarenutzung zu messen
  • evaluieren des IST-Zustandes der Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen
  • eine Lizenzbilanz erstellen, die als Grundlage für nachhaltiges SAM dient
  • auswählen und implementieren eines SAM-Tools zur fortlaufenden Sicherstellung von Compliance
  • Software Mitarbeitenden oder Geräten zuordnen
  • Prozesse definieren, um Software Compliance nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern
  • ständigen Zugriff auf Lizenzkosten, die Nutzung von Software und den aktuellen Compliance Status ermöglichen

Unsere Software Asset Management Leistungen

Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor der Gefahr durch Lizenzverstöße und minimieren Sie das Risiko wirtschaftlicher Auswirkungen durch eine Überlizenzierung oder Unterlizenzierung. Im Rahmen unserer Software Asset Management Services stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung zur Seite.

Beratung

Wir beraten Sie methodisch und strategisch entlang der SAM-Wertschöpfungskette, um Ihren Projekterfolg sicherzustellen.

Expertise

Dank unserem Technologie Know-how befassen wir uns nicht nur mit Lizenzen und Compliance. Gleichzeitig berücksichtigen auch wir die technischen Anforderungen der Fachbereiche und des IT-Betriebs.

Managed Services

Um Ihr fortlaufendes Software Asset Management zu unterstützen, bieten wir passende Managed Services an – von der Tool-Pflege bis hin zum fertigen Reporting.

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

In zahlreichen Projekten haben wir unsere Kunden bereits individuell zu Software License beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von Software Asset Management auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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