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Nutzen Sie Ihre Einsparpotenziale mit unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.
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Bei Softwarelizenzen sind die Ausgaben vieler Unternehmen oftmals höher als sie sein müssten. Mithilfe unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung nehmen Sie deutliche Einsparungen vor und verbessern gleichzeitig Ihren Lizenzbestand. Unsere Experten bringen jahrelange Erfahrung in der Beratung im IT Asset Management mit. Aufbauend auf der Lizenzanalyse und Lizenzberatung überprüfen sie aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht, an welchen Stellen sich Ihre Lizenzkosten senken lassen. Profitieren Sie von den Vorteilen mit unseren Services.

Im Zentrum der Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung stehen folgende Fragestellungen:

  • Kennen Sie Ihre Verträge und mögliche Alternativen?
  • Wurden in der Vergangenheit Firmenzukäufe oder Veräußerungen getätigt?
  • Haben Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Softwarenutzung sowie Ihren Lizenzbestand?
  • Kennen Sie die Vertrags- und Lizenzierungsmodelle der Hersteller?
  • Welche Verträge werden analysiert oder optimiert?
  • Wie sieht Ihre Strategie für die Zukunft aus?
Visualisierung von den Inhaltspunkten von Vertrags- und Lizenzoptimierung.
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Ihre Vorteile einer professionellen Software Lizenz- und Vertragsoptimierung

Transparenz

Sie erhalten einen kompletten Überblick Ihrer Softwarelizenzierung und Softwarenutzung im Rahmen unserer Audits. So vermeiden Sie auch Fehlbeschaffung und Überlizenzierung.

Sicherheit

Mit unserem Consulting vermeiden Sie Fehlbeschaffung von Softwarelizenzen. Sie erhalten zudem mehr Sicherheit in rechtlichen Belangen.

Kostenersparnis

Sie treffen fundierte Entscheidungen und sparen effizient an Kosten durch aussagekräftige Informationen, die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung und der Standardisierung.

Effizienz

Sie haben die Möglichkeit, freie Lizenzen wiederzuverwenden und haben somit weniger Schulungs-, Helpdesk- und Administrationsaufwand.

Wir sind sehr zufrieden mit der Lizenzoptimierung der TIMETOACT GROUP. Durch die kompetente und offene Beratung konnten wir gegenüber den Angeboten unserer Bestandspartner 25.000 € an Lizenzkosten einsparen und unseren Einkauf auch langfristig verbessern. Das maßgeschneiderte Lizenzmodell ist exakt auf unsere Anforderungen und strategischen Ziele ausgerichtet.

Ottmar Jesberger Head of IT NKD Services GmbH

Unsere Services zur Lizenz- und Vertragsoptimierung

Mit Ihnen gemeinsam identifizieren und interpretieren wir Ihre aktuellen Softwareverträge und helfen Ihnen, das beste auf ihr Unternehmen zugeschnittene Vertragskonstrukt für sie zu erarbeiten. Unsere langjährige Erfahrung und unsere guten Verbindungen zu den Herstellern ermöglichen es uns bereits bei der Vertragsverhandlung anzusetzen und kundenindividuelle Lösungen abseits von Standardverträgen zu realisieren.

  • Vertragsbewertung

    Wir begutachten Ihre Verträge hinsichtlich Ihrer Unternehmensstruktur und -größe. Dabei entwickeln wir für Sie Optimierungspotentiale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um höchstmögliche Mengenrabatte beim Hersteller zu erzielen.

  • Optimieren des Lizenzbestands

    Wir finden für Sie die richtige Lizenzierung hinsichtlich Einzelplatz / Netzwerk, Virtualisierung, Cloud / On-Premise, Kaufmodell / Mietmodell oder Festpreis / nutzungsbasierte Abrechnung.

    Gemeinsam schaffen wir eine einheitliche Vertragsbasis mit identischen Laufzeiten und reduzieren den zeitlichen Aufwand bei der Verlängerung Ihrer Bestandslizenzen.

  • Technische Evaluierung

    Wir erfassen das technische Software-Inventar gemäß Kundenauskunft oder anhand eingesetzter Tools in Abstimmung mit Ihren Fachbereichen.

  • Handlungsempfehlungen

    Anhand aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale für Sie.

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Verträge welcher Hersteller werden von uns analysiert und optimiert?

Sie suchen Unterstützung rund um die Lizenzkosten Ihrer Software? Wir unterstützen Sie bei der Lizenzoptimierung und Vertragsbewertung für Hersteller wie IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Hier finden Sie eine Übersicht:

Atlassian Logo
Google Logo
Logo Microsoft
Logo Oracle
Headerbild zur FinOps Consulting

Senken Sie mit FinOps Consulting Ihre Kosten

Software aus der Cloud gewinnt zunehmend an Attraktivität und kann – je nach Anbieter – mittlerweile auch bei der Datensicherheit mit On-Premise-Lösungen mithalten. Cloud-Kosten zu optimieren, stellt im Rahmen des Software Asset Managements eine besondere Herausforderung dar. Mit FinOps beziehungsweise Cloud Financial Management unterstützen wir Sie dabei, den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Cloudkosten rauszuholen.

Zur FinOps Übersicht

Lizenz- und Vertragsoptimierung für Public Kunden:

Im Public Sector gibt es für Unternehmen besondere Herausforderungen:
  • Es gelten spezielle Verträge und Vereinbarungen
  • Besonders die Cloud ist ein sensibles Thema
  • Es gibt viele separate Standort-Verträge, auf denen noch Lizenzen liegen, die andere Abteilungen oder Behörden benötigen
  • Es bestehen Akademik-Verträge oder große Rahmenverträge des Bundes und der Länder, über die auch Lizenzen beschafft werden

Hier einen Überblick über alle vorhandenen Lizenzen zu bekommen, stellt daher viele öffentliche Kunden vor eine große Herausforderung.

Wir helfen Ihnen, sich einen Überblick über ihren aktuellen Lizenzbestand zu verschaffen, langfristig Lizenzen zu bündeln und Lizenzkosten für Sie zu sparen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise identifizieren wir Sparpotentiale und entwickeln mit ihnen gemeinsam eine Softwarestrategie für die Zukunft, die auch die besonderen Datenschutzaspekte der öffentlichen Hand berücksichtigt.

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte rund um Softwarelizenzen

In zahlreichen Kundenprojekten haben wir Unternehmen bereits individuell zu Software Asset Management beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

Referenz

Lizenzierung nach Maß

Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.
Referenz

Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.
Referenz

HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Mechatronik
Referenz 16.06.21

HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.
Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Vorteile unserer Lizenz- und Vertragsoptimierung auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Aktuelles rund um Performance Strategy und ITAM

Sie wollen mehr zu Performance Strategy erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

Blog 02.06.22

Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
News 25.02.25

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

News 09.02.23

TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.
News 05.10.22

TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.
News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.
Webinar 25.02.25

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.
Kompetenz 25.02.25

Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.
Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Technologie Kompetenz 25.02.25

VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

Headerbild zu Microsoft FinOps
Service

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.
Technologie 25.02.25

IBM Lizenzoptimierung

Wir optimieren: Ihren Lizenzbestand, ihre Verträge und beraten Sie rund um den Einsatz Ihrer IBM Softwareprodukte, damit Sie zukünftig möglichst kosteneffizient arbeiten.
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

Headerbild zur FinOps Consulting
Service

FinOps Consulting

Wir beraten Sie sowohl kommerziell als auch technisch, wie Sie Transparenz über Ihre Cloud Kosten erhalten und wie Sie diese nachhaltig senken.
Blog 20.06.24

Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.
IBM Software Lizenzen, Maintenance und Lizenzmanagement
Technologie Kompetenz 25.02.25

IBM Lizenzberatung

Als IBM Platinum Partner bieten wir Ihnen umfassendes Know-how rund um die Produkte des Herstellers sowie beste Einkaufskonditionen.

Kompetenz

SAM Tool: Effiziente Softwareverwaltung für Unternehmen

Entdecken Sie, wie ein SAM Tool Transparenz in Ihrem Software Asset Management schafft, Kosten senkt und Lizenz-Compliance sicherstellt. Jetzt beraten lassen!

Technologie Kompetenz 25.02.25

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

Lizenzoptimierung
Technologie

Lizenzoptimierung

Wir helfen durch unsere Lizenzberatung dabei den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln und ein RightSizing in Abstimmung mit Ihnen vorzunehmen. .
Technologie Kompetenz 25.02.25

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Kompetenz 25.02.25

SAM Managed Service: Unser Komplettpaket

TIMETOACT bietet Ihnen mit seinen SAM Managed Services eine umfassende Lösung für Ihr Software Asset Management. Erfahren Sie mehr.
News 21.08.24

TIMETOACT GROUP geht Partnerschaft mit HONICO ein

Die TIMETOACT GROUP hat im Bereich IT Asset Management eine strategische Partnerschaft mit HONICO geschlossen, um ihre Position als führender IT-Dienstleister weiter auszubauen.
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Kompetenz 25.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

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