Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Kostensenkung durch TIMETOACT trotz steigender Microsoft-Preise

In einer Zeit ständig steigender Softwarekosten stand Heras, ein führender europäischer Anbieter von Perimeterschutzlösungen, vor der Herausforderung, die wachsenden Preise für Microsoft-Produkte zu bewältigen. Das Unternehmen ist in über 24 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1100 Mitarbeiter, die Microsoft Azure und Microsoft 365 (M365) für zahlreiche kritische Geschäftsprozesse nutzen. Da das Ende des dreijährigen Microsoft Enterprise Agreements näher rückte und Neuverhandlungen anstanden, war es für Heras unerlässlich, seine Lizenzkosten strategisch zu überdenken und zu optimieren.

Ausgangssituation und Herausforderungen

Die Lizenzkosten, insbesondere für Microsoft Azure und M365, waren für Heras hoch und setzten das Unternehmen unter finanziellen Druck, gerade vor dem Hintergrund der steigenden Preise. Die bestehenden Lizenzmodelle waren möglicherweise nicht mehr effizient oder entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen der Nutzer, was zu einer Verschwendung von Ressourcen führte. Darüber hinaus machten die intransparenten Regeln und die Komplexität der Lizenzvereinbarungen es schwierig, die tatsächliche Nutzung mit den erworbenen Lizenzen in Einklang zu bringen. Hier setzte die Notwendigkeit eines umfassenden Software Asset Management an, um eine gezielte IT Cost Management-Strategie zu entwickeln.

Lösungsansatz

Um die Herausforderung anzugehen, entschied sich Heras für den Einsatz des TIMETOACT Kostenoptimierungsansatzes, ein speziell entwickeltes Tool, das darauf abzielt, Lizenzoptimierungspotenziale zu identifizieren und zu nutzen. Die Partnerschaft mit TIMETOACT sollte nicht nur kurzfristige Kosteneinsparungen ermöglichen, sondern auch die langfristige Lizenznutzung effizienter gestalten. Dies war ein entscheidender Schritt in der Microsoft License Optimization.

TIMETOACT startete mit einer gründlichen Überprüfung der aktuellen Vertragsbedingungen und der monatlichen Kosten, die Heras für Microsoft Azure aufwendete. Durch die Analyse der Nutzungsdaten mit ihrem speziell entwickelten Tool konnte TIMETOACT Unstimmigkeiten zwischen der tatsächlichen Nutzung und den zugewiesenen Lizenzen aufdecken. Dies erlaubte es, verschiedene Benutzertypen zu identifizieren und entsprechende Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen. Beispielsweise wurden inaktive Nutzer ermittelt, und es konnte festgestellt werden, dass bestimmten Light-Usern überdimensionierte Lizenzen zugeordnet waren. Dieser Prozess der Cloud Cost Optimization war entscheidend, um die Effizienz der Ressourcennutzung zu steigern.

Optimierung und Umsetzung

Auf Basis der gewonnenen Einblicke arbeitete TIMETOACT eng mit Heras zusammen, um die Lizenzpläne neu auszurichten und besser an die tatsächlichen Anforderungen der Nutzer anzupassen. Die neu definierten User-Profile führten zur Zuweisung angepasster Lizenzpläne, wodurch sich signifikante Einsparungen realisieren ließen. Diese strategische Neuausrichtung diente auch als Grundlage für die anstehenden Vertragsverhandlungen mit Microsoft, wobei Heras nun in einer stärkeren Position war, um günstigere Konditionen auszuhandeln. Dieser Aspekt der Microsoft License Optimization war besonders wichtig für die finanzielle Planung und das IT Cost Management des Unternehmens.

Ergebnisse und Mehrwert

Durch die Zusammenarbeit mit TIMETOACT konnte Heras trotz der Preiserhöhungen von Microsoft insgesamt signifikante Kosteneinsparungen realisieren. Indem ineffiziente und ungenutzte Lizenzen eliminiert oder angepasst wurden, konnte das Unternehmen seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren. Diese Einsparungen trugen direkt zur Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens bei und ermöglichten es, Ressourcen effizienter zu nutzen. Diese Maßnahmen zur Cloud Cost Optimization haben dazu beigetragen, die Ausgaben für Microsoft-Produkte nachhaltig zu senken.

Schlussfolgerung

Die Erfahrung von Heras verdeutlicht die Bedeutung einer proaktiven Lizenzverwaltung und die Vorteile einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Spezialisten wie TIMETOACT. In einer sich schnell verändernden technologischen Landschaft ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre IT-Infrastruktur und -Kosten kontinuierlich überwachen und optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und finanzielle Nachhaltigkeit zu sichern. Die Fallstudie Heras zeigt auf, wie durch strategische Lizenzoptimierung signifikante Einsparungen erzielt und gleichzeitig die Effizienz der IT-Infrastruktur gesteigert werden können.

Für IT-Manager und CIOs mittelgroßer bis großer Technologie- und Fertigungsunternehmen, die sich mit  dem Service und strategischer IT-Performance befassen, ist die Implementierung eines strukturierten und analytischen Ansatzes unerlässlich. Denn Lizenzen können optimiert und mit FinOps Microsoft Cloud Kosten gesenkt werden. Die Partnerschaft mit Experten und die Nutzung spezialisierter Tools können den Unterschied zwischen steigenden IT-Kosten und einer nachhaltig optimierten Lizenzlandschaft ausmachen. Wir raten Ihnen daher zu, Kontakt zu unserem FinOps Consulting aufzunehmen!

Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Schaffen Sie sich Handlungsspielräume für digitale Innovation!

Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

Referenz

Neue Lizenzstrategie für CarGarantie

CarGarantie optimierte mit catworkx die Atlassian-Lizenzierung – für mehr Kosteneffizienz und Flexibilität in der wachsenden IT-Infrastruktur.

Kompetenz

SAM Tool: Effiziente Softwareverwaltung für Unternehmen

Entdecken Sie, wie ein SAM Tool Transparenz in Ihrem Software Asset Management schafft, Kosten senkt und Lizenz-Compliance sicherstellt. Jetzt beraten lassen!

Kompetenz 26.01.24

FinOps: Maximale Kosteneffizienz für den Mittelstand

Mittels Financial Operations erhalten Sie Überblick und Kontrolle über die Cloud Ausgaben Ihres Unternehmens. Wir unterstützen dabei mit unserer Expertise.

Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

Kompetenz 17.02.25

SAM Managed Service: Unser Komplettpaket

TIMETOACT bietet Ihnen mit seinen SAM Managed Services eine umfassende Lösung für Ihr Software Asset Management. Erfahren Sie mehr.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Technologie Kompetenz 10.11.22

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Technologie Kompetenz 10.11.22

VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

Referenz

Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management

ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

Referenz

Zentrales Capacity Management bei Sunrise

Wissen, was kommt: TIMETOACT vereinfacht und zentralisiert das Netzwerk-Kapazitätsmanagement von Sunrise.

Laptop auf Tisch
Webcast 24.06.21

Kostenloses Webinar: Wie Sie Kosten sparen bei M365

Lizenzverwaltung optimieren und Kosten senken für den Microsoft 365 Betrieb. Nehmen Sie an dem kostenlosen Webinar am 12. November teil.

Headerbild zu Microsoft FinOps
Service

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Referenz

Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

News 21.08.24

TIMETOACT GROUP geht Partnerschaft mit HONICO ein

Die TIMETOACT GROUP hat im Bereich IT Asset Management eine strategische Partnerschaft mit HONICO geschlossen, um ihre Position als führender IT-Dienstleister weiter auszubauen.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!