Die Implementierung soll schnell und unkompliziert sein, es soll kostengünstig und skalierbar sein, sicher natürlich auch und außerdem sollen alle Mitarbeiter in den Kommunikationsfluss des Unternehmens eingebunden werden - die Lösung? Google Cloud Platform und Google Workspace!
Als Google Cloud Premier Partner und mit der Expertise unseres vielfältig aufgestellten Teams bringen wir nicht nur Menschen zusammen, die sich gegenseitig motivieren, sondern bringen auch digitale Ideen und Lösungen zusammen. Wir unterstützen Dich mit mit unserer Consulting- und Umsetzungs-Expertise im Deployment, Development, Change-Management, sowie mit dem Managed Service AUTOPILOT für Google Workspace.
Denn wir sind der Meinung Cloud-Technologien und -Dienste sind die Basis der Digitalisierung – egal ob als Public Cloud in weltweit verteilten Rechenzentren, als Private Cloud in den Firmen oder als hybride Clouds, die beide Welten miteinander verbinden.
Google Workspace als erster Schritt in die Cloud …
… und alles was sonst noch im Rechenzentrum betrieben wird, kann in weiteren Schritten von unserem Team ebenfalls in die Cloud migriert werden.
Die Partnerschaft mit Google ermöglicht es uns als Experten zu agieren, denn oft werden im Rahmen der Digitalisierung gute Ideen entwickelt, die jedoch daran scheitern, dass die Ressourcen für ihre Umsetzung fehlen. Google Workspace bietet einen Ausweg aus diesem Dilemma.
Neben den Anwendungen, die in der Google Cloud entwickelt werden, wollen viele Unternehmen auch bestehende On-Premise-Systeme aus dem Rechenzentrum übernehmen. Mit Lift und Shift in die Google Cloud ist das jedoch gar kein Problem! Sie werden von uns einfach migriert und wieder eng mit Google Workspace verbunden.
Hierfür gibt es spezielle Migrations-Tools, die über eine VPN-Verbindung die On-Premise-Welt von Dir und Deinem Team mit der Google Cloud verbinden. Heißt also: Den ersten Punkt unserer Checkliste “schnelle und einfache Implementierung” können wir damit schon mal abhaken, denn Google Workspace wurde quasi in der Cloud geboren – es ist keinerlei Software-Installation notwendig. Alles funktioniert über einen Browser und einen Internet-Zugang. Ein großer Vorteil ist auch die Echtzeit-Zusammenarbeit jeden Gerätetyps - vom Desktop bis zum mobilen Endgerät, können Du und Dein Team bequem auf alle wichtigen Mails und Dateien zugreifen. Unternehmen besitzen Schnittstellen, die miteinander kommunizieren müssen. Intern als auch extern werden Ideen, Prozesse und Projekte besprochen. Wir leben in einer Zeit, in welcher der Begriff des "remote arbeiten" längst nicht mehr als Seltenheit verstanden wird. Darauf muss sich jedes Unternehmen einstellen und darum braucht es auch für Mitarbeiter Optionen, die es erlauben außerhalb des Büros miteinander verbunden zu bleiben.
Kostengünstig
Es ist keine Vorfinanzierung von Infrastrukturkosten erforderlich! Google Workspace ist ein Software-as-a-Service-Angebot, das Google zu einem definierten Servicelevel anbietet und dafür unterschiedliche Tarife verlangt. Du und Dein Team erhalten ein komplettes Paket an Anwendungen für die tägliche Arbeit, ohne eigene Hard- oder Software installieren und betreiben zu müssen. Kosten für ein eigenes Rechenzentrum, Lizenzen oder für Hardware entfallen. Dank der nutzerbezogenen Abrechnung im Abonnement-Modell zahlst Du nur die Leistungen, die Du tatsächlich beziehst und wenn sich Eure Mitarbeiterzahl ändert, könnt Ihr darauf flexibler reagieren.
Skalierbar
Mit Google Workspace lassen sich Prozesse in fast allen Bereichen digitalisieren und beschleunigen. Google Forms kann unter anderem für Umfragen, Urlaubsanträge, Kundenfeedback oder Bestellanfragen genutzt werden. Die Informationen laufen automatisch in Google Tabellen zusammen, wo sie zentral verwaltet und ausgewertet werden können. Das Erstellen der Formulare und Umfragen ist dabei kinderleicht, sodass die Nutzung für jeden Mitarbeiter intuitiv möglich ist.
Better be Safe than Sorry
Einfach und sicher, das zeichnet Google Workspace aus und bietet damit jedem Unternehmen einen Grund zum wechseln!
Account anlegen mit Name und Passwort, und schon ist der Mitarbeiter über jedes internetfähige Gerät angeschlossen. Die Apps ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit in internen oder externen Teams und stellen leistungsfähige Anwendungen für die Text-, Video- oder Sprachkommunikation zur Verfügung. Google Cloud unterstützt Unternehmen in ganz Europa seit Jahren dabei, die strengen Datenschutzbestimmungen der DSGVO zu erfüllen. Als einer der ersten Cloud Provider erfüllen Google Workspace und Google Cloud Platform die Bestimmungen des Cloud Code of Conduct der EU, der auch Teil der DSGVO ist. Mit der Zero Trust Security schützt Google Cloud Deine Daten, Anwendungen und Infrastruktur vor betrügerischen Aktivitäten, Spam und Missbrauch mithilfe derselben Infrastruktur- und Sicherheitsdienste, die auch Google selbst für ihre Dienste wie Maps und YouTube nutzt.
Viele Mitarbeiter neigen dazu, für ihre Arbeit Anwendungen zu nutzen, die von der eigenen IT-Abteilung aus Sicherheitsgründen nicht freigegeben worden sind. Der Grund, warum diese Schatten-IT so beliebt ist, ist einfach: Die vermeintlich unsicheren Anwendungen sind oft besser und leichter zu nutzen, als jene, die die eigene Firma zur Verfügung stellt. Mit Workspace musst Du dieses Risiko gar nicht erst eingehen, denn alle Anwendungen von Google Workspace sind so einfach zu nutzen, dass Deine Mitarbeiter ganz von selbst ihre Finger von nicht freigegebenen Softwarealternativen lassen werden.
An der Digitalisierung kommen wir einfach nicht vorbei und wer davon profitieren möchte der hat’s auch gar nicht schwer, denn mit der kinderleichten und intuitiven Google Cloud kannst Du Dein Unternehmen auf die digitale Überholspur bringen. Deine Mitarbeiter haben Zugriff auf die erforderlichen Werkzeuge für mehr Freiräume, wie beispielsweise die Gestaltung des digitalen Arbeitsplatz genannt. Hier kann durch die Automatisierung von Routine-Aufgaben Zeit gespart werden, die an anderer Stelle sinvoller eingesetzt wäre. Vom Ein-Mann-Unternehmen bis hin zum Konzern bietet die Google Cloud verschiedene Paketgrößen, die flexibel angepasst werden können und dafür sorgen, dass sowohl Mitarbeiter als auch Kunden ihre Zeit effizienter nutzen können. Kein lästiges suchen mehr von Präsentationen, die auf irgendwelchen Computern gespeichert sind oder mitgenommene USB-Sticks. Digitales Arbeiten bedeutet einfacheres Arbeiten, denn alle Dokumente, Präsentationen, Fotos, Logos, Videos usw. kannst Du in Drive ablegen. Mithilfe von Cloud-Search findet Ihr alles schnell wieder. Mit diesem Tool wird nicht nur Drive durchsucht, sondern sämtliche Inhalte, die in anderen Anwendungen wie Gmail, Docs, Tabellen, Präsentationen oder Kalender abgelegt sind. Also warum nicht einfach mal was Neues wagen - es könnte doch gut werden!
Fazit CLOUDPILOTS