Audit erfolgreich bestanden: Prozessoptimierung nach Automotive SPICE® mit SAFe® und Atlassian-Tools

Ein großer Automobilzulieferer für Antriebstechnologien stand vor der Herausforderung, Prozesse eines umfangreichen Entwicklungsprojekts nach dem Standard Automotive SPICE durch einen externen Auditor zertifizieren zu lassen. Neben dem Einsatz geeigneter Atlassian-Tools standen auch Prozessanpassungen innerhalb des agilen Frameworks SAFe® im Fokus und damit die Abbildung von Abhängigkeiten innerhalb einzelner Teams und ihrer Aufgaben. Als Lösungsanbieter für digitales Projektmanagement und im Rahmen der Vorbereitung des Audits unterstützte catworkx das Unternehmen dabei, das Projektmanagement und die dazugehörigen Prozesse zu optimieren.

Die erste Herausforderung für das Unternehmen bestand zunächst darin, für die am Entwicklungsprozess beteiligten Teams das in diesem Bereich übliche V-Modell mit agilen Methoden zu kombinieren. Zwar arbeiteten einzelne Teams bereits agil, unterstützt von Atlassian Jira Software, dies aber in einer teamspezifischen Arbeitsweise, die eine einheitliche Gesamtdarstellung des aktuellen Status erschwerten. So konnte beispielsweise keine nachvollziehbare und transparente Darstellung des kritischen Pfades teamübergreifend erreicht werden. Notwendig dafür ist die Abbildung von Abhängigkeiten innerhalb einzelner Teams und ihrer Aufgaben.

Um die bereits eingesetzte agile Vorgehensweise in besseren Einklang mit Automotive  zu bringen, wurden Optimierungen vorgeschlagen und umgesetzt, die ein Skalieren der Planung von der Teamebene auf die Gesamtprojektebene erleichtern. Wichtige Elemente waren hierbei das Einführen eines einheitlichen Vorgehens bei der Aufwandsschätzung und ein gemeinsames Verständnis von Planungshorizonten.

Die Projektplanung sollte zukünftig die in SAFe® vorgeschlagenen Programm-Inkremente berücksichtigen. Die Programm-Inkremente stellen dabei übergeordnete Iterationen dar, die mehrere Sprints umfassen. Das Konzept wurde übernommen und der Gesamtprojektplan wurde anschließend in Iterationen (PIs) und Sprints geplant. Die Team-Sprints wurden weiter synchronisiert, so dass gemeinsame Planungsevents im größeren Umfang zeitgleich stattfinden konnten.

Für die Arbeiten in den unterschiedlichen A- SPICE® Prozessgruppen wurde eine Struktur definiert, die ein Herunterbrechen aller Entwicklungsaktivitäten ausgehend von so genannten “Initiativen” (größere Featuregruppen) in Features und Stories erlauben. Die Planungshorizonte erlauben dabei ein Planen in PIs (Features) und Sprints (Stories).

Toolseitig wurden die Optimierungen durch eine Kombination aus dem bereits verwendetem Jira-System und neu eingeführten Apps gestützt:

Neben der Prozessberatung und der Implementierung der jeweiligen Lösung, unterstützte catworkx auch bei der Anwendung der Software durch Mitarbeitertrainings, die spezifisch auf das Unternehmen zugeschnitten wurden.

Fazit: Die Restrukturierung der Prozesse, unterstützt durch die Atlassian-Software, führte zu einem transparenten Projektstatus im gesamten Unternehmen. Auch die Projektplanung wurde verbessert, da durch die übersichtliche Darstellung mögliche Engpässe bei den Ressourcen zügig erkannt werden und entsprechend gegengesteuert werden kann. Zudem ermöglicht die Darstellung der Teamabhängigkeiten eine bessere Projektplanung.

Das notwendige Audit für Automotive SPICE (MAN.3) wurde von dem Unternehmen erfolgreich bestanden.