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Prozessautomatisierung – mehr Zeit für innovative und kreative Aufgaben

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit Methodenwissen und Umsetzungskompetenz dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren und so schneller bessere Ergebnisse zu liefern.

Unsere Leistungen rund um Prozessautomatisierung setzen da an, wo repetitive Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit vom Kerngeschäft ablenken. Viel zu viel Zeit verbringen Büroangestellte damit, Daten über nicht zusammenhängende Systeme hinweg zu kopieren und einzutragen. Wissensarbeiter:innen verfügen über große Fähigkeiten, sind aber nicht so produktiv, wie sie sein könnten, da der wiederholte Zugriff auf Informationen länger dauert, als es sein sollte. Erfahren Sie mehr zu unseren Leistungen, Ihren Vorteilen mit ProzessautomatisierungAnwendungsfällen und der Expertise der X-INTEGRATE

Unsere Expert:innen unterstützen Sie dabei, diese und weitere Herausforderungen im Bereich Prozessautomatisierung zu meistern:

  • Gibt es stetig wiederkehrende Tätigkeiten, die Ihre Sachbearbeiter von komplexeren Aufgaben abhalten?
  • Wo bestehen Medienbrüche in den Workflows – sei es in IT-gestützten oder manuellen Abläufen?
  • Bringt die Verkürzung von zeitintensiven Prozessen Ihnen verwertbare Mehrwerte?
  • Wie kann die Flexibilität von Produktionsprozessen durch Prozessintegration des Shopfloors mit den kaufmännischen Bereichen gesteigert werden?

Eine Auswahl unserer Kunden

Dürkopp Adler Logo in Schwarz

Unsere Leistungen rund um Prozessautomatisierung

Unsere Kompetenzfelder

Unser Angebot

Discovery Workshop

Gemeinsam konkretisieren wir einen Use Case zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unsere Expert:innen evaluieren verschiedene Methoden, Technologien und Architekturen für die Prozessanalyse, -simulation und -automatisierung. Und: geben Empfehlungen zu den nächsten Schritten.

Minimum-Viable-Product

Auf Wunsch setzen wir für Sie die grundlegende Version einer Automatisierungslösung als MVP um. Diese bietet ausreichend Funktionalität, um Ihnen einen Mehrwert zu liefern und schafft eine Bewertungsgrundlage für die Definition einer Roadmap.

Technologieauswahl

Wir wählen die für Ihr Unternehmen und die jeweiligen Prozessabläufe passenden Technologien aus – ob eine prozessorientiere Automatisierungsplattform (BPMS), ein Rules/Decision Managementsystem (BRMS), eine Automatisierung durch Software-Roboter (RPA) oder die effiziente Steuerung der Abläufe im Backend durch flexible Integrationslösungen.

Entwicklung

Wir entwickeln Ihre Automatisierungslösung auf Basis des gemeinsam entwickelten Fahrplans. Dabei setzen wir auf eine agile Arbeitsweise und sind immer nah am Kunden. So können Sie regelmäßig Ihr Feedback einbringen – für ein Ergebnis, das Ihren Erwartungen entspricht.

Testing

Mit Test Driven Development sichern wir die Codequalität. Bei diesem iterativen Vorgehen schreiben wir Tests bereits vor der Implementierung, um so die Funktionalität zu gewährleisten und Fehler zu verringern.

Bereitstellung & Wartung

Wir stellen Ihre Lösung im Rechenzentrum oder in der Private / Public Cloud bereit und konfigurieren sie für den produktiven Einsatz. Während des Betriebs nehmen wir regelmäßige Wartungsarbeiten vor und gewährleisten so Performance und Sicherheit.

Support / Managed Service

Für den Support Ihrer Lösung stellen wir Ihnen ein dediziertes Dev-Ops Team mit umfassendem Know-how und Erfahrung in dem entsprechenden Technologien zur Verfügung. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch im Rahmen auf Sie abgestimmten Managed Service-Vertrag.

Ihre Vorteile mit Prozessautomatisierung

  • Steigern Sie Ihre Effizienz: Automatisierte Prozesse laufen oft schneller und fehlerfrei ab – auf diese Weise gewinnen Sie an Zeit für anspruchsvolle Aufgaben.

  • Sparen Sie Kosten ein: Reduzieren Sie Ausgaben wie Personal- oder Betriebskosten. Langfristig verhilft Ihnen Prozessautomatisierung zu erheblichen Einsparungen.

  • Vermeiden Sie Fehler: Automatisierte Prozesse weisen keine menschlichen Fehler auf und sind entsprechend präzise und konsistent. Dies hilft Ihnen dabei, die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern.

  • Erhöhen Sie Ihre Flexibilität: Sie können automatisierte Prozesse leicht skalieren, an neue Anforderungen anpassen und neue Prozesse hinzufügen. So sichern Sie Ihre Flexibilität in einem sich ständig wandelnden Geschäftsumfeld.

Beispiele: Prozessautomatisierung in der Praxis

Klassische Anwendungsfälle

Typischerweise kommt Prozessautomatisierung da zum Einsatz, wo Arbeitsschritte häufig wiederkehren. Gängige Anwendungsfälle wären etwa das Automatisieren von Rechnungs- oder Bewerbungseingangsprozessen, das Anlegen neuer Mitarbeiter:innen in betriebsinternen Systemen oder eine systemübergreifende Generalisierung von Dokumenten.

Mit der Einbindung von Künstlicher Intelligenz (KI) gehen Sie einen Schritt weiter: Sie automatisieren nicht nur repetitive Aufgaben, sondern regelbasierte Prozesse, die bislang von menschlichem Input abhängig waren. So lassen sich beispielsweise E-Mails automatisch vorsortieren, beantworten oder weiterleiten. Denkbar wäre auch, dass eine KI in Kundencentern automatisch Anrufe entgegennimmt, Dokumentationen erstellt oder Termine plant.

Neue Möglichkeiten mit Künstlicher Intelligenz

Deswegen mit X-INTEGRATE

  • Rund 20 Jahre Erfahrung in der ProzessautomatisierungIhre Geschäftsabläufe mittels Automatisierung zu optimieren, ist unsere Spezialität. Unsere umfassende Erfahrung, über den Einsatz von RPA hinaus, z.B. den Software-Bots auch intelligente Entscheidungen mittels Mathematik oder AI zu ermöglichen, hilft uns dabei, Ihr Projekt ganzheitlich anzugehen und die beste Lösung zu finden.
     
  • Individuell auf Sie abgestimmte Lösungen: Wir sind nicht Hersteller-gebunden, sondern wählen immer die Technologie, die sich am besten eignet. Wenn es kein Tool gibt, dass Ihren Anforderungen entspricht, entwickeln wir es für Sie, oder ergänzen bestehende Tools mit passgenauen neuen Komponenten, so dass für das bestehende der Investitionsschutz gewährleistet bleibt. Unsere Expert:innen passen sich immer Ihrer individuellen Situation an – unabhängig von Ihrer Branche und Unternehmensgröße.
     
  • Alles aus einer Hand: Wir stehen Ihnen zum einen als technisch und methodisch versierte Berater, zum anderen als Implementierungspartner zur Seite, um Ihre Anforderungen optimal umzusetzen.
Wolfgang Schmidt
(ehemaliger) Geschäftsführer X-INTEGRATE Software & Consulting GmbH

Unsere Use Cases im Bereich Prozessautomatisierung

Sprechen Sie uns zu Prozessautomatisierung an!

Sie sehen in Ihrem Unternehmen Handlungsbedarf im Bereich Prozessautomatisierung und brauchen Unterstützung? Fragen Sie gerne ein unverbindliches Erstgespräch an – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Headerbild für Robotic Process Automation (RPA)
Kompetenz 24.09.20

Robotic Process Automation

Robotic Process Automation bezeichnet die softwarebasierte Automatisierung von wiederkehrenden, volumenstarken Aufgaben. Sie unterstützt dabei, Prozesse schneller und kostensparender zu gestalten.

Branche

Vollautomatisierung des Kreditantragsprozesses

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Kreditantragsprozess zu vereinfachen, indem Sie komplexe Entscheidungsprozesse automatisieren und optimieren. Starten Sie jetzt mit unserem Process Digitalization Discovery Workshop und profitieren Sie von unseren Services!

Robotic Process Automation hat erstmal nichts mit Robotern zu tun.
Wissen

RPA - Robotic Process Automation

Vor allem die repetitiven Aufgaben mit aufwändigen aber immer ähnlichen oder gar identischen Bearbeitungsprozessen bieten großes Optimierungspotential. Wie kann die Automatisierungslösung RPA dabei helfen?

Kompetenz

Robotic Process Automation (RPA) und Process Mining

Schnellere Prozesse und kürzere Wartezeiten für Kunden – mit KI-gestützter Automation.

Anonyme Referenz
Referenz

BAW unterstützt bei der Integration neuer Mitarbeiter

Gemeinsam mit X-INTEGRATE und BAW-Software der IBM entwickelt ein Schweizer Forschungsinstitut einen automatisierten On Boarding-Prozess. Hierdurch wird die Einarbeitungszeit deutlich vermindert und der Mitarbeiter insgesamt besser und schneller in sein Aufgabenfeld integriert.

Process Engine
Kompetenz 16.09.20

Prozess Automatisierung

Effiziente Prozesse sind das A&O, um Ziele eines Unternehmens zu erreichen. Prozess Automatisierung kommt spätestens ins Spiel, sobald wiederkehrende Tätigkeiten zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Technologie

Automation Anywhere

Automation Anywhere ist weltweit führend im Bereich Robotic Process Automation (RPA). Mit seinen intelligenten Lösungen unterstützt der Hersteller Unternehmen dabei, Routineaufgaben zu automatisieren und sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Wissen

Bessere Laufzeiten und schnellere Reaktionen dank BPM

In unserer schnelllebigen Zeit ist es gerade im Geschäftsumfeld wichtig, dass alle Prozesse möglichst schnell und vollständig abgeschlossen werden. Hier kann kann BPM helfen, durch die Optimierung Prozessen Zeit und Geld zu sparen.

Zu DOK Website
Presse 17.12.18

Fachbeitrag: RPA das "Schweizer Taschenmesser"

In unserem Fachbeitrag im DOK.magazin, Ausgabe 06.018, erklärt David Schneider, Sales Consultant, wie Unternehmen mit Hilfe von Robotic Process Automation in der Weiterentwicklung und Optimierung ihrer Prozesse abgeholt werden und effizienter arbeiten.

Event Archive 31.01.23

Process Mining: Geschäftsprozesse verstehen und verbessern

Die Schwächen des Ist-Zustands aufdecken: Ineffizienzen beim Zusammenspiel von Mitarbeitenden und IT-Systemen durch datengetriebene Einsichten in effiziente Automation verwandeln. - Jetzt anmelden!

Offering

Agiles Onboarding mit BPM Webinar

Business Process Management unterstützt Sie dabei, Ihre neuen Mitarbeiter insgesamt besser und schneller in das jeweilige Aufgabenfeld zu integrieren. Erfahren Sie mehr in unserem Webcast!

Headerbild für Business Process Simulation Leistungen
Kompetenz 26.09.20

Business Process Simulation

Business Process Simulation ist ein hervorragendes Instrument, um potentielle Folgen von Prozessveränderungen vorherzusagen und etwaige Risiken zu minimieren.

Karriere-Blog: Wiedereinstieg und Jobwechsel nach der Elternzeit
Blog

Wiedereinstieg und Jobwechsel nach der Elternzeit

Die Elternzeit ist eine Zeit, die viele schätzen und genießen. Dann kommt der Zeitpunkt, wo es zurückgeht – in den Job. Der Spagat zwischen der neuen häuslichen und der alten beruflichen Situation kann für viele herausfordernd sein. Abläufe und Prozesse haben sich vielleicht geändert. Wie eine erfolgreiche Rückkehr in den Job gelingen und wie der Arbeitgeber dabei unterstützen kann, das erzählt uns unsere Kollegin Carina.

Starten Sie mit Ihrer individuellen BPM Strategie
Kompetenz 01.09.20

BPM Strategie

Einzelne Prozesse werden erfasst, bewertet und angepasst. Kernprozesse werden herausgegriffen und analysiert. Durch die Optimierung der Abläufe rücken Unternehmensziele weiter in den Vordergrund und ermöglichen eine effizientere Umsetzung der Geschäftsstrategie.

Anwendungsfälle für BPM
Kompetenz 01.09.20

Anwendungsfälle für BPM

Es gibt viele Unternehmensbereiche, die Optimierungspotential bieten. Business Process Management (BPM) kann beispielsweise Prozesse in HR, Einkauf, Logistik oder Vertrieb unterstützen und verbessern. Informieren Sie sich anhand von unseren verschiedenen Use-Cases!

Wissen 18.11.24

IBM watsonx: 5 überzeugende Argumente

Erfahren Sie, wie IBM watsonx Effizienz steigert, Kosten senkt und Innovation vorantreibt.

Service

Process Transformation, Integration & Automation

Mit Process Transformation, Integration & Automation schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu verbessern.

Headerbild für Prozessmanagement
Kompetenz 03.09.20

Prozess Management

Prozess Management bedeutet in der Einführungsphase einen Mehraufwand, der sich schnell in einen Mehrwert sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden verwandelt.

Zahnräder sinnbildlich für einen Prozess
Wissen

Prozessautomatisierung mit IBM DBA

Vor allem Unternehmen in einem starken Wettbewerbsverhältnis setzen mehr denn je auf Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Automatisierungsplattform von IBM, DBA (Digital Business Automation) genannt, bietet dafür vielfältige Lösungsansätze.

Process Engine
Kompetenz 05.03.25

Prozess Automation

Efficient processes are the key to achieving a company's goals. Process automation comes into play as soon as rule-based, recurring activities take too much time and distract attention from

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