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Tempo Customizing und Integration

Passen Sie Tempo für Jira Ihren Bedürfnissen an und binden Sie ihre Atlassian Zeiterfassung nahtlos in die ERP Landschaft, wie SAP oder HCL Domino, ein.

Optimieren Sie ihre Tempo Zeiterfassung durch das richtige Customizing

Zeiterfassung ist wichtig und wird häufig als eher lästiges Thema empfunden. Durch das richtige Customizing von Tempo für Jira wird die Zeiterfassung vereinfacht. Durch die erhöhte Nutzeraktzeptanz verbessert sich die Zufriedenheit der Mitarbeiter und gleichzeitig werden die Zeiterfassungsdaten für eine Auswertung optimiert. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die richtigen Anpassungen vorgenommen werden. 

Wir unterstützen Sie bei der:

  • Aufnahme ihrer Anforderungen
  • Erstellung eines Konzeptes zur Umsetzung mit Tempo für Jira
  • Konfiguration und Implementierung der Tempo Konfiguration
  • Anbindung von Drittsystemen

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Customizing der Tempo Zeiterfassung

Sehen Sie wie mittels Tempo für Jira und unserer Eigenentwicklung bei der Zeiterfassung live Informationen aus einem SAP System verarbeitet werden können.

Integration von Tempo in ERP-Systeme

Lösung, die mit HCL Domino und SAP einen Abgleich ermöglicht

Die Zeiterfassung mit Tempo ist einfach und erfreut sich hoher Nutzerakzeptanz. Die Erfassung von Zeiten reicht jedoch zumeist nicht aus. Beispielsweise … 

  • soll eine Abrechnung an einen Kunden erfolgen 
  • das nachgelagerte ERP-System benötigt die Informationen für das Controlling, Reporting oder kaufmännische Erfolgsrechnungen 
  • müssen Arbeitszeitkonten abgeglichen werden 
  • sollen die Daten aus Controlling Zwecken weiter ausgewertet und in ein Business Intelligence System übertragen werden 

Dazu müssen Änderungen bei der Tempo Nutzung erkannt und weiterverarbeitet werden. Wir haben dazu eine Lösung geschaffen, die bereits mit HCL Domino und SAP einen Abgleich ermöglicht. 

Aufbau unserer Lösung:

  • Konfiguration von Tempo 
    Es bestehen viele Stellschrauben für die Berechtigungen Tempo und die Konfiguration der eigentlichen Workflow Erfassungsmaske. Dies muss dem Bedarf entsprechend eingerichtet werden.
  • Erweiterung von Tempo 
    Da die Erfassungsmasken von Tempo im Standard nur eingeschränkt anpassbar sind, haben wir ein Jira Plugin entwickelt, welches weitere Business Logiken auf Basis von Project Properties und dem aktuellen Nutzer implementiert. 
  • Einsatz weiterer Plugins 
    Hierbei kommt Custom Project Properties zum Einsatz, um Jira Projekte mit weiteren Informationen auszurüsten. Diese werden dann über unser selbstentwickeltes Jira Plugin ausgewertet. Dadurch sind wir in der Lage die Erfassung und das Schreiben in Backend Systeme zu beeinflussen. 
Aufbau der Tempo Customizing und Integration Lösung

Use Case 1a: Erfassung von Worklogs eines Jira Benutzers 

Use Case 1b: Abgleich von ETO Order mit den Accounts in Tempo: Bevor die Zeiten gespeichert werden können, findet live eine Prüfung gegen die ETO Order statt, ob die Buchung noch möglich ist. Erst wenn diese Überprüfung erfolgreich war, findet auch die Erfassung der Zeit in Tempo statt.  

Use Case 2: Erfassung von Worklogs eines Jira Benutzer 

Automatisiertes Anlegen von Jira Projekten

Für eine einheitliche Arbeitsweise ist die Anlage von Jira Projekten nach gleichem Muster und Vorlagen essenziell. Mit dem Recht ein Jira Projekt anzulegen, sind allerdings so viele Rechte verbunden, dass Benutzer sehr viel Know-How benötigen.

Resultat: Nur wenige Personen dürfen Projekte anlegen und die Anlage von Jira Projekten dauert sehr lange.

Lösung: Nutzung von Jira oder Jira Service Desk, um Jira Projekte automatisiert anzulegen. Dabei kann ein Workflow die Freigabe unterstützen. Durch den Einsatz eines Asset Management Tools wie Insight kann die Freigabe auch dynamisch für jeden Benutzer erkannt werden.

Vorteil: Jeder Benutzer kann neue Projekt in einem definierten Rahmen anlegen und erhält dieses Projekt unmittelbar ohne die Zuhilfenahme der zumeist knappen Jira Administratoren.

Unsere Referenzen:

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Konferenzsaal mit drei sichtbaren Reihen
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Nachlese-Referenzen

Seit 2005 führen wir jährlich am Standort München die bei unseren Kunden bewährte und anerkannte Konferenz durch. Das sagen die Konferenzteilnehmer.
Sprechblasen mit Team im Hintergrund
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Schulungs-Referenzen Online-Schulungen

Eine erfolgreiche Schulung freut Teilnehmer und Veranstalter. Seit 2020 bieten wir verstärkt Online-Schulungen an: Das sagen unsere Teilnehmer.
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Schulungs-Referenzen

Eine erfolgreiche Schulung freut Teilnehmer und Veranstalter: Das sagen unsere Schulungsteilnehmer zu unseren Trainings.
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Abteilungsübergreifende Zeiterfassung im Großunternehmen

Durch die Auswertung und Analyse der Zeiterfassung im Unternehmen liegen Kennzahlen vor, die es der Geschäftsführung ermöglichen, Rückschlüsse auf die Produktivität zu ziehen. Dieser Use Case zeigt, wie eine abteilungsübergreifende Zeiterfassung mit Jira Software und Tempo umgesetzt werden kann.
Referenz

Zeiterfassung neu erfunden: Kosten senken, 350 % Rendite

Die TIMETOACT GROUP reduzierte mit Tempo Timesheets und SAP über 10.000 Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr, steigerte die Abrechnungsgenauigkeit auf 100 % und optimierte die Budgetkontrolle deutlich.
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Service

Anwendungsmöglichkeiten

Lernen Sie Möglichkeiten kennen, die Atlassian Produkte in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren und Ihre Prozesse so effizienter zu gestalten.
App 19.09.22

Teamworkx Thunderbird Integration for Jira

Jira-Issues aus Thunderbird-Mails erstellen: Mit der App “Teamworkx Thunderbird Integration for Jira” ist es möglich, aus Eingangs-Mails in Mozilla Thunderbird heraus automatisch Jira-Issues zu erstellen oder Mails als Kommentare an bestehende Vorgänge anzuhängen.

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Technologie

Third Party Integration

Das Konzept, die wichtigsten Informationen in einer zentralen Digital Workplace Plattform zusammen zu bringen (HCL and beyond), führen wir jetzt konsequent mit der ICEC Atlassian Confluence & Jira Integration fort.

Referenz

Der Weg zu mehr Transparenz in der IT mit Jira Software

Mehr Transparenz in der IT und bei externen Dienstleistern – vor dieser Herausforderung stand ein Finanzdienstleister mit rund 17.000 BeraterInnen im Einsatz. Gemeinsam mit catworkx wurde über einem Projektzeitraum von sechs Jahren Jira Software firmenübergreifend eingeführt und weiterentwickelt.
Partner 28.09.22

Tempo

Tempo develops sophisticated, flexible software add-ons for Atlassian’s popular Jira platform.
Referenz

catworkx-Erweiterung für die R4J-App

Automatisierte Erstellung von Anforderungsstrukturen für neue Jira-Projekte: Die von catworkx entwickelte Erweiterung "Project Management to R4J" (PM2R4J), ermöglicht eine automatisierte Provisionierung und erspart so zeitaufwendiges, manuelles Kopieren bei der Neuanlage von Projekten.
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Implementierung eines Application Lifecycle Managements

Die EOS Gruppe hat das Anforderungsmanagement seiner Inkassobearbeitung lange über eine Anforderungsdatenbank verwaltet. Unter Einsatz von Jira gelang es catworkx die Umsetzungsanforderungen in Jira zu überführen und das Application Lifecycle Management zu optimieren und zu vereinfachen.
Referenz

Application Lifecycle Management mit Atlassian-Tools

catworkx hat eine Integrationslösung auf Basis von Atlassian-Tools (Jira, verknüpft mit Confluence, Bitbucket & Bamboo) entwickelt
Produkt 11.04.23

Kampagnenmanagement-Software für die Anwendung in der Cloud

Stärken Sie Ihre Innovationskraft mit target Campaign Management – unser Kampagnenmanagement-Tool für Ihre erfolgreiche Innovationskampagne.

Technologie

Timechanger: Bulk-Änderungen von Worklogs im Jira Datacenter

Mit unserem Timechanger Plugin können Sie Worklogs in Jira Datacenter per Bulk-Änderung auf ein anderes Issue und einen anderen Account verschieben.
News 28.01.21

Neues E-Book von Tempo

Unser Partner Tempo hat ein umfassendes E-Book mit dem Titel „10 habits for a successful 2021" veröffentlicht - mit zehn Artikeln von Partner-Unternehmen, so auch von catworkx. Tempo hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teamgewohnheiten zu erforschen, die die Produktivität und das Wohlbefinden von Organisationen verbessern. Sie sind dabei der Frage nachgegangen, was Unternehmen und Teams aus dem Jahr 2020 gelernt haben, was man davon in das Jahr 2021 mitnehmen kann. Herausgekommen ist ein interessantes E-Book mit zehn abwechslungsreichen Artikeln von Unternehmen, die im Atlassian-Ökosystem arbeiten.
Referenz

Integrated Project and User Portal (IPUP)

Transparente und flexible Verwaltung von Projekten und Usern in großen Umgebungen mit Jira Service Management: catworkx hat für einen Großkunden aus der Automobilbranche ein Tool entwickelt, mit dem Projekte nebst Zuordnung beteiligter Benutzer weitgehend automatisiert eingerichtet werden.
Atlassian Jira Cloud – Projektmanagement auf Wolke 7 - catworkx Webinar
Webinar on demand

Jira Cloud – Projektmanagement auf Wolke 7

Projektmanagement kann so einfach sein. Erleben Sie in unserem Webinar on demand, wie Sie mit einer Jira- und Confluence-Cloud in wenigen Schritten Transparenz, Effizienz und auch Spaß in Ihre Projektarbeit und -verwaltung bringen.
News 20.11.23

Atlassian Solution Corners'23 by catworkx – Review

We're back on-site! Am 15.11.2023 fand die mit Spannung erwartete Atlassian Solution Corners'23 (#ATSOCOS) im idyllischen Speicher am Kaufhauskanal in Hamburg-Harburg statt. Ein Tag voller Erkenntnisse, Begegnungen und inspirierender Momente, der den Teilnehmer:innen die Vielfalt und Stärke des Atlassian Ecosystem näherbrachte.
Monthly Update

Monthly Update Jan. 2022

Mit unseren besten Wünschen für 2022 für Sie, Ihre Familie und Ihr Team möchten wir unser erstes Monthly Update im neuen Jahr beginnen. Wie gewohnt informieren wir Sie an dieser Stelle einmal im Monat kompakt über aktuelle News, Events, Blogs und Trainings aus dem catworkx- und Atlassian-Universum. Los geht es direkt mit zwei kostenfreien Webinaren, zu denen wir Sie herzlich einladen.

Referenz

MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung

Um Zeit und Kosten bei der Rechnungsverarbeitung zu ersparen, setzt main auf eine umfassende Rechnungseingangslösung von TIMETOACT.
Wissen 14.04.23

Hohe Benutzerfreundlichkeit auf Basis von SAP Fiori 2.0

Die Benutzerfreundlichkeit einer betrieblichen Anwendung bestimmt in einem hohen Maße, ob der mit der Anwendung verbundene Prozess im Unternehmen erfolgreich genutzt und umgesetzt wird. Das gilt insbesondere für Programme zum Ideen- und Innovationsmanagement, die auf die Motivation und Beteiligung der Mitarbeiter angewiesen sind.
Lösung 21.09.22

Projektportfolio-Management (PPM)

Die Umsetzung von Projektportfolio-Management mit Atlassian-Tools unterstützt die Sichtbarkeit globaler Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben sowie projektübergreifendes Informations- und Wissensmanagement – ausgehend von nur einer Plattform. Alle laufenden und geplanten Projekte einer Organisation lassen sich so permanent priorisieren, koordinieren und kontrollieren.

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