Lizenzoptimierung

Lizenzoptimierung

Mit unserer Lizenzoptimierung keine parallele und unstrukturierte Nutzung der Atlassian Toolchain mehr.

Häufig steigt die Nutzung der Atlassian Toolchain in Unternehmen parallel und unstrukturiert. Dadurch ergeben sich Herausforderungen: 

  • Entstehung einer Schatten IT 
  • Mehrkosten durch doppelte Lizenzen, da ein Benutzer in mehreren Instanzen Zugriff erhält 
  • Bewertung einer zentralen Nutzung von Data Center oder Cloud ist nicht möglich 
  • Unterschiedliche Instanzen als Server, Data Center oder Cloud Instanz sind häufig nicht über eine Single Sign On Lösung angebunden (Verlinkung auf die Single Sign On Seite) 
  • Der Gesamtbedarf des Atlassian Portfolios ist für Sie nicht erkennbar 

Wir helfen durch unsere Lizenzberatung dabei, den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln und ein RightSizing in Abstimmung mit Ihnen vorzunehmen. 

Typical Growing Pains

Umso stärker Atlassian genutzt wird, desto wichtiger wird eine Bestandsaufnahme und ein abgestimmtes Vorgehen.

Schaubild Jira Page

Lösungsstrategien

Je nach Umfang des Einsatzes der Atlassian Produkte und Ihrer Strategie können unterschiedliche Lösungen die Richtige für Sie sein:

Instanzkonsolidierung

Reduktion der Komplexität durch Zusammenlegung der Instanzen

  • Analyse der Instanzen (Due-Diligence)
  • Vereinheitlichung der Instanzen
  • Zusammenführung der Instanzen
  • Abschaltung nicht notwendiger Instanzen

Was ist zu berücksichtigen?

  • Existieren Instanzen die besonders reguliert sind? (Bsp. R&D)
  • Ist Zugriff zwischen intern und extern zu trennen?
  • Die entstehende Komplexität in den wenigen Instanzen zu berücksichtigen
Enterprise Cloud
  • Für Instanzen mit mehr als 5.000 Benutzern
  • Instanzkonsolidierung ist die ideale Basis für die Migration in die Enterprise Cloud
  • Passend bei Cloud-Only Strategie oder wenn Cloud Lösungen möglich sind
  • Hosting findet in der EU statt
  • Kostenlose Cloud Nutzung mit Data Center Lizenzen temporär möglich
  • Ein User ist für mehrere Cloud-Instanzen lizenziert
 
Enterprise License Agreement (ELA)

Merkmale:

  • Ab 5.000 Usern
  • Konsolidierte Pro-Benutzer-Lizenzierung
  • Beliebig viele Instanzen für die feste Nutzerzahl möglich
  • Vertrag mit bis zu drei Jahren Laufzeit
  • Premier Support & Technical Account Manager inkludiert

In gemeinsamer Abstimmung mit Atlassian von den anderen Lösungen lernen, die Roadmap für sich einsetzen und Ihre Plattform optimieren:

Vorteile des Technical Account Management:

  • Engagieren Sie einen Atlassian-Guide: Lernen Sie Best Practices von einem Atlassian-Mitarbeiter mit Produkt- und Branchenkenntnissen
  • Planen Sie die Reise: Navigieren Sie durch die Transformationsherausforderungen für DevOps, ITSM und Agile im großen Maßstab mit einer maßgeschneiderten Anleitung für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.
  • Richten Sie Ihre Tools und Praktiken aus: Übernehmen Sie moderne Muster für Prozesse und Automatisierung in Ihren Teams.
  • Skalierbar ausführen: Erschließen Sie eine breitere Lösungsnutzung durch Benutzer-Onboarding, Wissenstransfer, vorhersehbares Änderungsmanagement und wachstumsorientiertes Design.

Premier-Support-Vorteile:

  • Direkter Zugang zu erfahrenen Support-Ingenieuren: Der direkte Zugang zu hochqualifizierten Support-Ingenieuren gewährleistet eine hohe Qualität bei allen Problemen.
  • Kontoweite Abdeckung: Ein Festpreis deckt alle Ihre Atlassian-Produktlizenzen und von Atlassian autorisierten Plug-ins ab.
  • Schnellere Lösung: Unsere 24/7-Abdeckungs-SLAs sorgen für schnelle erste Reaktionszeiten, damit Sie besser mit Ihren Anwendern kommunizieren und Probleme schneller beheben können.
  • Proaktive Health Checks: Health Checks können bis zu vierteljährlich angefordert werden, um Ausfälle zu vermeiden und sicherzustellen, dass Best Practices eingehalten werden.

Vorgehensmodell

Unser Best Practice Ansatz – so unterstützen wir Sie bestmöglich bei der Optimierung Ihrer Lizenzen

Zielsetzung: Individuelle Growing Pains indentifizieren und nach dem TTA Vorgehensmodell Lösungsansätze darstellen, bewerten und umsetzen.

  1. Lizenzüberprüfung
  2. Due Diligence Growing Pains
  3. Bestandsaufnahme für jede Instanz
  4. Konsolidierungsanalyse der Atlassian Applikationen
  5. Konzeption (Lösungsansätze der einzelnen Pains ausarbeiten)
  6. Erstellung des Transitionkonzepts (Umsetzung der erarbeiteten Lösungsansätze, wie, wann)
  7. Ableitung eines Betriebskinzeptes (Planung des Betriebs nach Einführung der Lösung)

Unsere Referenzen:

Filter
IT Demand Management Teaser
Service

IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen

Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.

Blog

Was ist eine Hybrid-Multicloud Strategie?

Eine Hybrid-Cloud Strategie kann dabei helfen, Sicherheit für Ihre geschäftlichen Dokumente zu gewährleisten und dabei auch Kosten zu sparen. Aber wie, erfahren Sie hier.

Kompetenz 03.09.20

Prescriptive Analytics

Prescriptive Analytics unterstützt dabei, auf Grundlage der bekannten Parameter die optimale Lösung oder das beste Ergebnis unter verschiedenen zur Auswahl stehenden Möglichkeiten zu ermitteln.

IT Modernization
Service

IT Modernization

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre IT ins digitale Zeitalter und in Einklang mit Ihrer Business-Strategie zu bringen.

CLOUDPILOTS Blog
Produkt

Google Slides

Erstellt schnell professionelle Präsentationen. Vorgefertigte Themes helfen Euch dabei auch Daten-basierte Informationen grafisch darzustellen.

Kompetenz 30.07.21

Managed Services

Um Ihren Betrieb ressourcenschonend zu gewährleisten, bieten wir Ihnen unsere 24/7 Managed Services an. Je nach Ihrem Bedarf gibt es diverse Stufen der Service-Intensität – lassen Sie sich von uns beraten.

Robotic Process Automation hat erstmal nichts mit Robotern zu tun.
Wissen

RPA - Robotic Process Automation

Vor allem die repetitiven Aufgaben mit aufwändigen aber immer ähnlichen oder gar identischen Bearbeitungsprozessen bieten großes Optimierungspotential. Wie kann die Automatisierungslösung RPA dabei helfen?

Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten mit IBM BAW 8.5
Wissen

Rechnungseingänge gesteuert bearbeiten mit IBM BPM 8.5

Rechnungsbearbeitung ist ein zentrales Thema bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie eine flexiblen Prozessmanagement-Plattform wie IBM BPM 8.5 Ihrem Unternehmen dabei helfen kann.

Referenz

Consulting bei waterdrop

Mit unserer Expertise konnten wir waterdrop helfen, eine 50% Kosteneinsparung zu erreichen. Wobei und wie genau? Liest du hier!

Kostenfreier Workshop zum Thema "Supply Chain optimieren"
News 16.09.20

Aktion: Supply Chain optimieren

Retail, Produktion oder Logistik: Eine perfekte Wertschöpfungs- und Lieferkette (Supply Chain) macht den Unterschied zur Konkurrenz. Testen Sie in unserer Aktion kostenlos, wie Sie mit mathematischer Optimierung die situationsbezogen beste Supply Chain ermitteln können.

CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
News 17.04.20

NOVID20 wird von den CLOUDPILOTS unterstützt

Schnelles Handeln ist essentiell um das Virus schnellstmöglich aufzuhalten und damit Leben zu retten. Dabei kommt es besonders darauf an, dass nicht mehr Krankenhausbetten benötigt werden als tatsächlich existieren. Das Team von NOVID20 sieht in ihrer Applikation das Potential einen Unterschied zu machen und Staaten bei der Bekämpfung von SARS-CoV-2 zu unterstützen.

e-regio Logo
Referenz

Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz

Digitale Lösungen helfen dabei, Geschäftsprozesse zu beschleunigen und somit insgesamt einen besseren Service zu bieten. Die e-regio GmbH & Co. KG, regionaler Energiedienstleister aus Euskirchen, lässt sich dabei umfänglich von der TIMETOACT GROUP als Partner für die Digitalisierung beraten, sowohl technisch wie fachlich.

Blog 06.07.23

Die Customer Journey vom Informationsbedarf bis zum Kauf

Die Customer Journey ist von großer Bedeutung für eine herausragende Customer Experience. Dabei bedarf es möglichst viele positive Kundenerlebnisse bei den jeweiligen Touchpoint mit deinem Unternehmen zu generieren. In der neuesten Folge von insights! dreht sich alles um die Bedeutung, Marken und Produkte erlebbar zu machen, insbesondere im Zusammenhang mit der Customer Journey und der Customer Experience.

Security, Identity & Access Management als Grundlage für die Digitale Transformation
Wissen

Die DataPower als B2B Security Gateway

“Wie kann mir die DataPower dabei helfen, meine existierenden Serviceschnittstellen so abzusichern, dass ich sie bedenkenlos meinen Geschäftspartnern oder Kunden über das Internet zur Verfügung stellen kann?” - Diese Frage beantwortet Ihnen unser Artikel rund um die DataPower als B2B Security Gateway.

Lösung 16.03.23

CloudRun - containerisierte Apps in die Cloud bringen!

Verbessere Skalierbarkeit, Effizienz und spare Kosten mit unseren CloudRun-Services. Wir helfen Dir, Deine Anwendung nahtlos zu deployen inklusive automatisierter Bereitstellungen.

woman freelance worker does yoga in office
Webcast

Cloud Chronicles am 21.11.23

Erfahrt alles über Kubernetes-Sicherheit und aktuelle Cloud-Entwicklungen in unserem Webinar. Jetzt registrieren und dabei sein!

Titelbild zu IAM Innovationen
Event Archive 28.09.21

Der heilige Datenschutzgral

Seien Sie dabei und wählen Sie sich zu unserem exklusiven Webinar mit dem EU-Parlamentsmitglied und einem der Hauptautoren der DSGVO ein.

Teaserbild Enterprise Content Management (ECM) Beratung
Service

Enterprise Content Management (ECM) Beratung

Mit unserer Enterprise Content Management (ECM) Beratung helfen wir, sämtliche Daten, Informationen und Dokumente in einer Plattform kontextbezogen abzulegen, zu archivieren und zu verwalten.

Branche

Vollautomatisierung des Kreditantragsprozesses

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Kreditantragsprozess zu vereinfachen, indem Sie komplexe Entscheidungsprozesse automatisieren und optimieren. Starten Sie jetzt mit unserem Process Digitalization Discovery Workshop und profitieren Sie von unseren Services!

Headerbild für Prozessautomatisierung
Kompetenz 09.01.24

Prozessautomatisierung

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit Methodenwissen und Umsetzungskompetenz dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren und so schneller bessere Ergebnisse zu liefern.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!