VMware Lizenzen stellen Unternehmen vor Herausforderungen

Für viele Unternehmen sind Lösungen von VMware mittlerweile ein Standard, wenn es darum geht, IT-Infrastrukturen zu virtualisieren. Beim VMware Lizenzmanagement hält der Hersteller allerdings einige Herausforderungen bereit.

  • So umfasst das End User License Agreement (EULA) zahlreiche Vorgaben wie Legal Entity- und Territory-Restrictions sowie Regeln zu Hosting, Support & Subscription. Bereits geringfügige Abweichungen von der Vereinbarung werden als Verstoß gewertet und stellen somit ein Compliance-Risiko dar. 

  • Darüber hinaus weitet VMware sein Angebot aus und bedient zukünftig weitere Themen wie Security und die mittlerweile obligatorischen Cloud Angebote. Diese bringen wiederum eigene Herausforderungen beim Lizenzmanagement mit sich.

Unsere Expert:innen unterstützen Sie dabei, ein Gespür für die Fallstricke bei der Lizenzierung zu bekommen – so minimieren Sie Risiken im Falle eines Audits, verbessern Ihre Kostenkontrolle und Ihre Bedarfsplanung. Fragen Sie jetzt Unterstützung bei Ihrem Lizenzmanagement an!

Stellen Sie sich auch diese Fragen?

  • Habe ich einen ganzheitlichen Überblick über meine VMware Lizenzen? Inklusive der Support Level (und OEM-Lizenzen)?
  • Kann ich meine Lizenznutzung noch optimieren, um Kosten zu sparen?
  • Nutze ich das für mich passende Lizenz- beziehungsweise Vertragsmodell?
  • Habe ich alle Compliance-Richtlinien im Blick, was die größten Stolperfallen in den Bereichen Legal Entity Restriction, Territory Restriction, Hosting oder Support-Level betrifft?
  • Stellt ein VMware Lizenzaudit eine potenzielle Gefahr für mich dar?

Wir finden Antworten auf Ihre Fragen und ebnen den Weg für ein nachhaltiges VMware Lizenzmanagement.

Mit VMWare Lizenzmanagement Kosten sparen und Risiken minimieren

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes VMware Lizenzmanagement minimiert Risiken einer Unter- oder Fehllizenzierung. Sichern Sie mit uns Ihre Compliance und vermeiden Sie zusätzliche Zahlungen im Fall eines Audits.

Kosteneinsparung

Vermeiden Sie unnötige Kosten – beispielsweise, indem Sie neue Software erwerben, obwohl noch Lizenzen vorhanden sind, die transferiert werden könnten. Einsparungseffekte lassen sich auch realisieren, indem Sie ihr Portfolio hinsichtlich Produktumstellungen analysieren.
Risikominimierung

Bei der Nutzung von VMware Lizenzen gilt es, wie bei vielen anderen Hestellern, folgende Einschränkungen zu berücksichtigen:

  • Legal Entity Restriction

    Eine Lizenz beschränkt sich grundsätzlich auf die juristische Person, welche sie erworben hat – globale Einsatzrechte gibt es in der Regel nicht. In dem Kontext spielt auch das Thema Lizenznutzung durch Beteiligungen (Mutter- und Tochtergesellschaften) eine wesentliche Rolle.

  • Territory Restriction

    Die Nutzung von Lizenzen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bringt potenziell ein hohes Risiko mit sich. Ausschlaggebend für die Lizenznutzung ist der Standort der Hosts und der Ort, an dem die Software administriert wird.

  • Support & Subscription (SnS)

    Für Produkte einer Produktgruppe ist es notwendig, innerhalb einer Umgebung (Produktion, Test und Entwicklung, Qualitätssicherung, etc.) das gleiche Wartungslevel beziehen. 

Kosteneinsparung

Um Ausgaben zu reduzieren, kann es außerdem vorteilhaft sein, Ihr aktuelles Vertragsmodell zu hinterfragen: Nutzen Sie bereits das Modell, welches am besten zu Ihrem Bedarf passt? Bei VMware stehen folgende Vertragsmodelle zur Auswahl:

  • Enterprise License Agreement (ELA)
  • VMware Cloud Provider Program (VCPP)
  • Volume Purchasing Program (VPP; nur noch für bestehende VPP-Kunden verfügbar)
  • Customer Purchasing Program (CPP)
  • Enterprise Purchasing Program (EPP)
  • Subscription Purchasing Program (SPP)
Jetzt unverbindlich kontaktieren!

Wir sind Ihr Ansprechpartner für VMWare Lizenzmanagement

Uhre Expert:innen bringen jahrelange Erfahrung rund um Lizenzen des Herstellers VMWare mit. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Software Management und stellen sicher, dass Sie das meiste aus ihrem Geld holen.

SAM Managed Service

VMware Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Mit unserem SAM Managed Services erstellen wir regelmäßig belastbare Lizenzbilanzen und bieten Planungssicherheit für die kommenden Jahre.

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

Lizenzaudit Support

Softwarehersteller führen regelmäßig Lizenzaudits durch. ir bereiten Sie darauf vor – angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen. In einem Audit stellen wir uns vor Sie und verteidigen Ihre Interessen.

Software Health Check

Sind Sie fit für ein Lizenzaudit? Wir prüfen Ihren Lizenzbestand, gleichen diesen mit der aktuellen Nutzung ab und betrachten in diesem Zusammenhang auch alle Nutzungsbedingungen.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Expert:innen haben für viele Hersteller (VMware, IBM, SAP, Oracle, Microsoft) die richtige Antwort parat.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen haben Sie über welche Verträge erworben? Und: wird die Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von VMware Lizenzmanagement auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Technologie Kompetenz 20.12.22

Red Hat Lizenzmanagement

Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
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Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

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IBM Lizenzoptimierung

Wir optimieren: Ihren Lizenzbestand, ihre Verträge und beraten Sie rund um den Einsatz Ihrer IBM Softwareprodukte, damit Sie zukünftig möglichst kosteneffizient arbeiten.
Hoch skalierbar, niedrige Kosten
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VMware Assessment

Das kostenlose VMware Assessment lässt Teilnehmer:innen innerhalb kürzester Zeit auf Daten basierende Entscheidungen treffen.
Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.
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Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.
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Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!
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Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Technologie Kompetenz 14.11.22

SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.
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Google Cloud VMware Engine

Google Cloud VMware Engine ist nun allgemein erhältlich und CLOUDPILOTS hilft Kunden bei der Umsetzung von Projekten in der Cloud.

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Webinar: SAP-Lizenzmanagement

Vereinfachen und reduzieren Sie die Ausgaben für SAP-Lizenzen in Ihrem Unternehmen

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Das CLOUDPILOTS-Webinar rund um die Google Cloud VMware Engine gibt Euch einen Überblick über die Vorteile einer Hybridumgebung und stellt praktische Lösungen für typische Probleme vor.
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Projektmanagement standardisieren und optimieren | Atlassian

Mit festgelegten Standardtemplates können Sie Ihr Projektmanagement ganz einfach optimieren und mit BigPicture den Überblick über den Stand Ihres Projektes, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sowie die Planung und Auslasung Ihres Teams behalten.
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Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.
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Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.
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Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

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