SAP Lizenzmanagement

SAP-Lizenzmanagement ist komplex und ohne Expertenwissen kaum noch zu meistern:

• SAP Administratoren/Lizenzmanager müssen den Überblick über eine Vielzahl von Lizenzmetriken behalten, darunter Named User (Funktionen für berechtigte Personen), Engines (zusätzliche übergreifende Funktionen) und Digital Access/Indirekte Nutzung (Dokumentenerstellung durch Drittsysteme). Lizenzverletzungen bergen bei einer offiziellen Vermessung durch SAP das Risiko hoher Strafzahlungen bzw. teurer Nachkäufe. Bei vorhandener Transparenz ist es dagegen häufig möglich, bereits im Vorfeld Optimierungen, z.B. durch Verschiebungen, vorzunehmen.
• Für viele SAP-Kund:innen geht außerdem die Migration zu SAP S/4HANA und damit der Wechsel von einer On Premise- zu einer Hybrid-Landschaft auch lizenzrechtlich mit vielen Fragen einher.

• Die Zusammensetzung von System- und SAP-Produktlandschaften macht es zu einer besonderen Herausforderung, das eigene Lizenz-Portfolio optimal aufzubauen, zu überblicken und vor allem Über- und Unterlizenzierung zu vermeiden. Dies führt beim jährlichen SAP-Audit zu erheblichen Kostenrisiken. 

Wir vermessen Ihre SAP-Systemlandschaft und geben Ihnen so die Möglichkeit, Risiken zu minimieren und den tatsächlich benötigten Lizenzumfang zu ermitteln. Diesen Service bieten wir einmalig sowie regelmäßig als Managed Service an. Unsere Expert:innen vereinen dabei Kompetenz zu den SAP-Technologien mit Fachwissen und Erfahrung zu SAP-Lizenzen sowie Lizenz-Vertragsrecht.

Die Software des weltweit führenden Herstellers SAP unterstützt dabei, Geschäftsprozesse zu steuern, Daten effektiv zu verarbeiten und Informationen gezielt im Unternehmen bereitzustellen.

Unsere Expert:innen helfen Ihnen dabei, Ihre SAP-Lizenzen im Detail zu vermessen, und gehen dabei über die übliche, regelmäßig verpflichtende SAP-Vermessung hinaus. Wir decken Lücken in Ihrer Lizenzierung auf, analysieren Optimierungspotenziale und holen so den größten Mehrwert aus Ihrem Lizenzbudget.