Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit verschiedensten Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das Beste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Produkte und Services von Microsoft wie Windows oder 365 (ehemals Office) finden sich in nahezu jedem Unternehmen. Gerade die Beliebtheit des Herstellers stellt seine Kund:innen vor Herausforderungen und macht ein Microsoft Lizenzmanagement sinnvoll:

  • So steigen die bereits hohen Kosten für Software und Hardware stetig weiter an. Unternehmen haben nur wenig Alternativen zum Microsoft Angebot, sind stark von diesem abhängig (Stichwort: Vendor Lock-in) und schaffen es folglich nur schwer, ihre IT-Ausgaben zu reduzieren.

  • Darüber hinaus bietet Microsoft eine kaum überschaubare Vielzahl von Produkten mit jeweils eigenen Lizenzregeln: Microsoft 365 gibt es z. B. in verschiedenen Suiten mit unterschiedlichen Technologien und Services sowie diversen Add-ons wie PowerApps oder PowerBI. Für viele Unternehmen ist es schwer den Überblick zu behalten, welche Bundles oder Suiten welche Services umfassen und welche Technologien Mitarbeitende überhaupt benötigen. 

Wir verstehen Ihre Herausforderungen rund um die Microsoft Lizenznutzung und unterstützen Sie dabei, diese zu meistern.

Stellen Sie sich auch diese Fragen?

  • Welche Microsoft Services und Technologien aus dem M365 Stack benötige ich?
  • Welche Lizenzen erfüllen meine Anforderungen?
  • Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, Lizenzen zu beziehen? Welche Vertragsart ist für mich die richtige?
  • Wie vermeide ich Fehllizenzierung und stelle sicher, dass ich compliant bin?
  • Wie kann ich meine Kosten für Microsoft Produkte und Services nachhaltig senken?

Wir finden Antworten auf Ihre Fragen und ebnen den Weg für ein nachhaltiges Microsoft Lizenzmanagement.

Mit Microsoft Lizenzmanagement Kosten senken und Risiken minimieren

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes Microsoft Lizenzmanagement hilft Ihnen dabei, Fehl- oder Falschlizenzierung zu vermeiden. Decken Sie Lizenzrisiken auf und minimieren Sie diese, z. B., indem Sie nicht korrekt lizenzierte Software entfernen.

Kosteneinsparung

Mit Microsoft Lizenzmanagement vermeiden Sie unnötige Kosten. Oftmals zahlen Unternehmen für Software, welche sie entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigen. Auch indem Sie das Portfolio nach neuen Produkten untersuchen, die Lizenzmetrik umstellen oder Möglichkeiten des Bundlings von Produkten finden, erzielen Sie Einsparungseffekte.

FinOps für die Minimierung Ihrer Cloudkosten

Neben dem klassischen Microsoft Lizenzmanagement, bieten wir von TIMETOACT weitere FinOps Services dediziert für Microsoft an. Dabei unterstützen wir Sie, Ihre Cloudkosten gezielt zu senken. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Informationsseite.

Profitieren Sie von unserer Beratung zu Microsoft Lizenzen

Unsere zertifizierten Expert:innen verfügen über jahrelange Erfahrung rund um Microsoft Beratungsdienstleistungen. Im Zuge unseres geprüften und bewährten Lizenzmanagements für Microsoft betrachten sie die Gesamtheit der für Sie anfallenden Kosten. Dabei haben wir sowohl Fachpersonal für die technische als auch die kommerzielle Seite der Microsoft Lizenzen im Einsatz, um Ihnen eine ganzheitliche Sichtweise zu gewährleisten.

SAM Managed Service

Microsoft Lizenz Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Mit unseren SAM Managed Services erstellen wir regelmäßig belastbare Lizenzbilanzen sowie Lizenzstatusreports. Hierfür nutzen wie moderne BI-Tools.

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

Lizenzaudit Support

Microsoft führt regelmäßig Lizenzaudits durch. Wir bereiten Sie darauf vor – angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen. In einem Audit stellen wir uns vor Sie und verteidigen Ihre Interessen.

Microsoft Software Health Check

Sind Sie fit für ein Lizenzaudit? Wir prüfen Ihren Lizenzbestand, gleichen diesen mit der aktuellen Nutzung ab und betrachten in diesem Zusammenhang auch alle Nutzungsbedingungen.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Expert:innen haben für viele Hersteller (Microsoft, IBM, SAP, Oracle, Microsoft) die richtige Antwort parat.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen haben Sie über welche Verträge erworben? Und: wird die Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Vertragsberatung

Bei Ihnen stehen Verhandlungen für einen neuen Microsoft Vertrag an? Wir unterstützen Sie während des gesamten Verhandlungsprozesses mit Microsoft.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von Microsoft Lizenzmanagement auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

Blog 31.07.23

Azure Cloud: Kosten mit IBM Turbonomic optimieren!

Im Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre Microsoft Azure Kosten senken und dabei die bestmögliche Performance sichern. Und: wie IBM Turbonomic dabei unterstützen kann.

Branche

Vollautomatisierung des Kreditantragsprozesses

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Kreditantragsprozess zu vereinfachen, indem Sie komplexe Entscheidungsprozesse automatisieren und optimieren. Starten Sie jetzt mit unserem Process Digitalization Discovery Workshop und profitieren Sie von unseren Services!

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Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

Technologie Kompetenz 23.08.22

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

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VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

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SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.

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Red Hat Lizenzmanagement

Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement.

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Webinar: SAP-Lizenzmanagement

Vereinfachen und reduzieren Sie die Ausgaben für SAP-Lizenzen in Ihrem Unternehmen

Mar 02
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PNW: IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

ARS unterstützt die PNW seit 2014 im fachlichen IBM Lizenzmanagement, um die Lizenz-Compliance im Produktumfeld der IBM sicherzustellen.

Kompetenz 12.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

Referenz

Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

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Technologie 29.06.20

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