Headerbild zur Software Asset Management (SAM)

Software Asset Management: für die effiziente Nutzung Ihrer Lizenzen

Optimieren Sie mit unserer Unterstützung Ihre Softwarebestände und senken Sie so Ihre Ausgaben!

Mit Software Asset Management bewältigen Sie die Komplexität im Lizenzbereich

Vielen Unternehmen fällt es immer schwerer, einen ausreichenden Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Schuld daran sind zunehmend umfangreiche Lizenzmodelle, Nutzungsbedingungen und Lizenzverträge der Softwarehersteller. Dabei ziehen Fehleinschätzungen gravierende finanzielle Einbußen nach sich. Mit unserer professionellen Software Asset Management Beratung helfen Ihnen unsere Software Asset Manager, trotz zunehmender Komplexität, langfristig rechts- und revisionssicher zu bleiben. Profitieren Sie von den Vorteilen der verschiedenen Bestandteile unserer Beratung. 

Was ist Software Asset Management?

Software Asset Management (SAM) verwaltet, kontrolliert und schützt Ihre Software- und Hardware-Assets in allen Phasen ihres Lebenszyklus Es ist eine wichtige Subdisziplin des IT-Asset-Managements (ITAM) und stellt das Gegenstück des Hardware-Asset-Managements (HAM) dar.

Durch eine aktive Kontrolle, automatisierte Beschaffung, Nutzung und Bereitstellung von Softwarelizenzen gelingt es Ihnen, Ihre Ausgaben zu minimieren und Ihr Lizenzbudget zu optimieren. SAM umfasst viele Bestandteile, wodurch Sie mit unserer Beratung stets den Überblick behalten.

Unsere Software Asset Management Leistungen

Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor der Gefahr durch Lizenzverstöße und minimieren Sie das Risiko wirtschaftlicher Auswirkungen durch eine Überlizenzierung oder Unterlizenzierung. Im Rahmen unserer Software Asset Management Services stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung zur Seite.

Beratung

Wir beraten Sie methodisch und strategisch entlang der SAM-Wertschöpfungskette, um Ihren Projekterfolg sicherzustellen.

Expertise

Dank unserem Technologie Know-how befassen wir uns nicht nur mit Lizenzen und Compliance. Gleichzeitig berücksichtigen auch wir die technischen Anforderungen der Fachbereiche und des IT-Betriebs.

Managed Services

Um Ihr fortlaufendes Software Asset Management zu unterstützen, bieten wir passende Managed Services an – von der Tool-Pflege bis hin zum fertigen Reporting.

So setzen wir Ihre Anforderungen beim SAM um:

Im Zuge des Lizenzmanagements fokussieren sich unsere Experten auf folgende Schritte:

  • eine Übersicht über bestehende Verträge und Lizenzen erstellen
  • vorhandene Quellen identifizieren, um die Softwarenutzung zu messen
  • evaluieren des IST-Zustandes der Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen
  • eine Lizenzbilanz erstellen, die als Grundlage für nachhaltiges SAM dient
  • auswählen und implementieren eines SAM-Tools zur fortlaufenden Sicherstellung von Compliance
  • Software Mitarbeitenden oder Geräten zuordnen
  • Prozesse definieren, um Software Compliance nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern
  • ständigen Zugriff auf Lizenzkosten, die Nutzung von Software und den aktuellen Compliance Status ermöglichen

Ihre Vorteile mit unserem Software Asset Management:

Compliance

Wir stellen Ihr License Compliance sicher und sorgen ebenfalls für Sicherheit im Herstelleraudit.

Einsparungen

Wir optimieren Ihre Kosten durch Vermeidung von Überlizenzierung und etablieren effizientere Softwarenutzung.

Transparenz

Wir schaffen Transparenz über Ihren Softwarebestand sowie die Nutzung von Software in Ihrem Unternehmen.

Prozessoptimierung

Wir etablieren für Sie Prozesse mit klar definierten Verantwortlichkeiten.

Was umfasst unser Software Asset Management Consulting?

Asset Management

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über bestehende Software Assets als Vermögenswert Ihres Unternehmens.

Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellt einen hohen Wert in Unternehmen dar. Nach dem Personal sind sie häufig der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch eine Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten Audit-sicheren Softwarenutzung möglich.

Lifecycle Management

Von der Implementierung bis zur Deinstallation – Alle Phasen der Nutzung werden von unseren Software Asset Managern begutachtet und dokumentiert.

Software Assets in Unternehmen durchlaufen verschiedene Phasen: von der Planung, über Einkauf, Bereitstellung, Pflege bis hin zur Stilllegung. Diese Phasen und deren Monitoring ist wichtig, da sie den Wert Ihrer Software im Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Eine geplante Überlizenzierung kann einen sinnvollen „Puffer“, anstelle unnötiger Mehrausgaben bedeuten.

Sicherheit und Risikomanagement

Durch Transparenz erkennen wir Risiken und ergreifen so rechtzeitig entsprechende Maßnahmen.

Ob Sie eine Software nutzen dürfen, ist eine Frage der Lizenzbestimmungen der Hersteller sowie des Urheberrechts. Ein Verstoß – sei er auch unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wenn Sie dieses Risiko kennen und minimieren, dann müssen Sie keine Kosten durch ein Audit fürchten.

Kostenoptimierung

Wie kann die Software effizient eingesetzt werden? Wir beleuchten alle Aspekte Ihrer Softwarenutzung.

Eine Kernaufgabe des Software Asset Managements ist es, die Kosten zu optimieren. Eine optimale Lizenzierung geht weiter als „nur“ Compliance zu gewährleisten. Es gilt, unter Berücksichtigung technischer rund administrativer Anforderungen, im Rahmen einer Lizenz- und Vertragsoptimierung die kosteneffizienteste Lizenzierung zu wählen.

Compliance

Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software halten Sie stets alle Lizenzbestimmungen ein.

Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist die Involvierung des Betriebsrates notwendig – Insbesondere, wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist es immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Somit verbessert sich für Organisationen die Datentransparenz. Zudem werden durch, die Einbindung eines SAM-Tool zentrale Informationen leichter und schneller verfügbar.

Prozessmanagement

Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, damit keine Risiken durch Fehler oder Unwissenheit entstehen.

Software Asset Management ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu gehört es, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren sowie Informationen zwischen Menschen, Systemen und Schnittstellen auszutauschen. Oft liegen alle relevanten Informationen für ein effektives SAM bereits vor und Sie müssen diese nur identifizieren, teilen und richtig interpretieren.

Webinar: „Nie wieder IBM Audit - Mit IASP Software Compliance proaktiv und kooperativ aufrechterhalten"

Mit dem IBM Authorized SAM Provider Programm (IASP) hat IBM die Möglichkeit geschaffen, im Rahmen eines Service Provider Vertrages Ihre korrekte Lizenzierung permanent sicher zu stellen. IASP ist somit eine interessante Alternative zu IBM Compliance Audits. Zusammen mit IBM und Anglepoint haben wir dazu ein Webinar veranstaltet, den Sie sich nun hier anschauen können.

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

In zahlreichen Projekten haben wir unsere Kunden bereits individuell zu Software License beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von Software Asset Management auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Aktuelles rund um Performance Strategy und ITAM

Sie wollen mehr zu Performance Strategy erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

Referenz 31.07.24

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Die Rechnung von McKesson, die Software-Ausgaben signifikant zu optimieren und die Finanzplanung transparenter und effizienter zu gestalten, ging auf: Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein und reduzierte gleichzeitig die zugeordneten Risiken um 89 %.

Service

ITAM / SAM & FinOps

Wir unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von IT Asset Management, Software Asset Management und FinOps in Ihrem Unternehmen mit unserer Expertise.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Kompetenz 26.01.24

FinOps: Maximale Kosteneffizienz für den Mittelstand

Mittels Financial Operations erhalten Sie Überblick und Kontrolle über die Cloud Ausgaben Ihres Unternehmens. Wir unterstützen dabei mit unserer Expertise.

Blog 31.07.23

Azure Cloud: Kosten mit IBM Turbonomic optimieren!

Im Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre Microsoft Azure Kosten senken und dabei die bestmögliche Performance sichern. Und: wie IBM Turbonomic dabei unterstützen kann.

Kompetenz 12.02.25

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Technologie Kompetenz 14.11.22

SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.

Headerbild zu Enterprise Observability mit IBM Instana
Technologie 31.01.22

Enterprise Observability mit IBM Instana

Behalten Sie mit Instana nicht nur den Überblick über alle Leistungsmetriken, Anforderungen und Profile aller Prozesse, sondern erfassen Sie auch alle Funktionen, die für die Überwachung der Unternehmens-IT wesentlich sind.

Service

target Ideenmanagement-Software einführen

Nutzen Sie alle Vorteile der target-Software für Ihr Ideen- und Innovationsmanagement voll aus. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung.

Enterprise Architecture Management Consulting Header
Service

Enterprise Architecture Management Consulting

Wir unterstützen Sie dabei, IT- und Geschäftsziele zusammenzubringen – auf Grundlage pragmatischer Ansätze und Industriestandards

Referenz

Zeiterfassung neu erfunden: Kosten senken, 350 % Rendite

Die TIMETOACT GROUP reduzierte mit Tempo Timesheets und SAP über 10.000 Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr, steigerte die Abrechnungsgenauigkeit auf 100 % und optimierte die Budgetkontrolle deutlich.

Kompetenz 14.02.25

Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Security, Identity & Access Management
Service

Security, Identity & Access Management

Immer wieder hört man von Hackerangriffen auf Unternehmen – und Ziel sind sensible Unternehmensdaten.

Blog 24.07.23

Data Stewardship Council

Die Optimierung von Angeboten und der Verzahnung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung wird ein immer wichtigeres Thema. Verschiedene Geschäftsbereiche verwenden oft spezialisierte Lösungen, die über Schnittstellen miteinander verbunden sind. Dabei werden häufig dieselben Informationen von unterschiedlichen Zuständigen in verschiedenen Systemen eingepflegt. Im folgenden Blogbeitrag erfährst du, wie du den Überblick über die Daten behältst, was die Bedeutung einer guten Datenvernetzung ausmacht und wie du das Innovationspotenzial deines Unternehmens nutzt.

Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit
Branche

Innere und äußere Sicherheit

Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

Schulung

IT Asset Management in Freshservice

Schulung

IT Asset Management in Freshservice

Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Technologie

Pimcore as an Open Source Software Platform

Pimcore ist eine frei nutzbare Open-Source-Software-Plattform und wird bereits in vielen Unternehmensfeldern effektiv eingesetzt. Mit Pimcore sind Ihre klassischen Probleme im Unternehmensalltag mit Portalen und Webseiten einfach gelöst, da wir die Plattform auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen zuschneiden.

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