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Projektmanagement standardisieren und optimieren

Mit Confluence von Atlassian und BigPictures behalten Sie stets den Überblick über alle Einzelheiten Ihrer Projekte.

Machen Sie Ihr Projektmanagement ganz einfach!

Projekte gelten heute als wesentlicher Motor für die Gestaltung von Veränderungsprozessen im Unternehmen. Im Rahmen des Projektmanagements gilt es daher, Projekte noch stärker an Unternehmenszielen und -strategien auszurichten. Das macht das ohnehin schon komplexe Aufgabengebiet des Projektmanagements noch anspruchsvoller. Zu diesem Zweck ist das Definieren von Standards zu einem wichtigen Punkt geworden, um Abläufe effizienter zu gestalten, einen optimalen Erfahrungsaustausch zu ermöglichen und eine kontinuierliche Verbesserung des Managements zu gewährleisten. Doch wie genau funktioniert das? Und welche Tools helfen dabei?

Mit festgelegten Standard-Templates können Sie Ihr Projektmanagement ganz einfach optimieren und mit BigPicture den Überblick über den Stand Ihres Projektes, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sowie die Planung und Auslastung Ihres Teams behalten.

So geht's:

Legen Sie Projektstandards fest

Nutzen Sie unser Projekt Management Office Lösung, um ein Projekt selbstständig anzulegen. Sie legen alle wichtigen Inhalte für Ihr Projekt fest und erschaffen automatisiert bei der Erstellung einen Bereich, in dem wichtige Informationen des Projekts erfasst werden. Nutzen Sie Aufgaben-Templates bei der Erstellung eines Projekts, um ein möglichst großes Maß an Standardisierung im Projektmanagement zu gewährleisten.

Dokumentieren Sie alle wichtigen Inhalte Ihres Projekts

In Confluence werden nun von Ihnen vordefinierte Seiten erstellt. Sie können dafür verschiedene Templates als Standard erstellen. So lassen sich je nach Projektart verschiedene Inhalte wie Statusberichte, Phasenplan, Risikoregister, Issueregister und eine Projektleitdokumentation automatisch mit der Projekterstellung erzeugen.

Risiken direkt in eine Risikomatrix eintragen und Maßnahmen festlegen

Nutzen Sie die Risikomatrix von BigPicture um alle bekannten Risiken oder Chancen einzutragen. Sobald Sie einen Eintrag machen, werden alle wichtigen Informationen mit einem Formular abgefragt und ein Risikobeobachter sowie ein Risikobearbeiter angegeben. Das Risiko wird automatisch in Ihrem Projekt und im Risikoregister in Confluence mit einer neuen Risiko-ID hinterlegt.

Anschließend können Sie im Risiko- oder Chancen-Ticket Maßnahmen festlegen, die beim Eintritt automatisch ausgelöst werden. Damit starten auch automatisch die entsprechenden Maßnahmen. Greift eine der definierten Maßnahmen, so wird das Risiko oder die Chance auf den Status "Überprüfung" gesetzt. Ist die Situation wirklich gemeistert, so wird die erfolgreiche Maßnahme im Risikoregister gekennzeichnet.

Alle Projekte im Überblick

BigPicture ermöglicht es Ihnen, all Ihre Projekte im Blick zu behalten. Die Projekte werden in Gant-Charts dargestellt. Sie können einfach per Drag and Drop Abhängigkeiten zwischen Projekten und Aufgaben definieren. In einer Projektstrukturplanungsansicht (WBS) sehen Sie den Erfüllungsgrad der Aufgaben sowie deren Zeitplan und Gewichtung im Projekt.

Ressourcen Management

BigPicture gibt Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre personellen Ressourcen zu planen und im Blick zu behalten. Sie können nicht nur die Ressourcenplanung einzelner Personen sehen, sondern auch in welchen Projekten diese arbeiten. Sie haben zudem die Option, den Ressourcenüberblick auf Teamebene nutzen oder anhand einzelner definierten Fähigkeiten (beispielsweise Programmierer, Service Techniker, Consultant, etc.) Ihrer Mitarbeiter.

Atlassian Jira Cloud – Projektmanagement auf Wolke 7 - catworkx Webinar
Webinar on demand

Jira Cloud – Projektmanagement auf Wolke 7

Projektmanagement kann so einfach sein. Erleben Sie in unserem Webinar on demand, wie Sie mit einer Jira- und Confluence-Cloud in wenigen Schritten Transparenz, Effizienz und auch Spaß in Ihre Projektarbeit und -verwaltung bringen.

Atlassian Jira Cloud
Produkt 02.09.22

Jira Cloud

Jira Cloud bietet Teams eine flexible und skalierbare Plattform für Projektmanagement und die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben.

Produkt

Atlassian Crucible

Atlassian Crucible bietet die Möglichkeit von digitalen Code-Reviews zu profitieren. Reviews, Diskussionen und Kommentare sind orts- und zeitunabhängig möglich.

Produkt

Atlassian Fisheye

Atlassian Fischeye sorgt dafür, dass alle Änderungen am Quellcode problemlos nachzuvollziehen sind. Gerade für Quellcodes mit einer Fülle von wichtigen Informationen stellt Fisheye eine Hilfe dar.

Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

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Service

Cloud Migration | Atlassian

Wir konnten in den vergangenen Jahren infolge einer Vielzahl von Migrationen best practices erarbeiten. Diese bilden das Fundament unserer Standards, Templates, Skripte sowie Checklisten und helfen Ihnen, sicher in die Cloud zu gelangen.

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Technologie

Incident Kommunikationsmanagement

Statuspage ermöglicht, den Status einzelner systemrelevanter Komponenten im Überblick zu behalten sowie eine Historie vergangener Incidents. Unsere selbstgeschaffene Lösung ermöglicht Ihnen zudem, verschiedene Monitoring Tools anzuschließen und diese in bestimmten Zyklen abzufragen. Der Komponentenausfall erzeugt automatisch eine E-Mail an Ihr Ticketsystem.

Laptop mit Block und Handy
Webcast

Webinare zu Atlassian 2020

Lernen Sie die Lösungen des australischen Softwareherstellers kennen und steigern Sie mit uns die Produktivität Ihrer Teams im Bereich.

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Technologie

Flexibel mit der Atlassian Cloud

Atlassian Cloud gibt auch kleinen Teams die Möglichkeit, die Produktwelt von Atlassian zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung der Userzahlen. Weiterhin können Sie bei Cloud Produkten aus drei kostenpflichtigen Varianten wählen. So passen Sie Ihr Atlassian Produkt immer Ihren individuellen Anforderungen an. Die mehrfach zertifizierten Atlassian Cloud Lösungen werden bei Amazon Web Services Inc. gehostet.

Logo Jira Service Management
Technologie

Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

Laptop mit Blatt und Stift
Webcast

Webinare zu Atlassian

Lernen Sie die Lösungen des australischen Softwareherstellers Atlassian kennen und steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams im Bereich Enterprise-Service-Management. Nehmen Sie an den kostenlosen Webinaren am 06. und 11. Mai teil.

Kostenfreier Workshop zum Thema "Supply Chain optimieren"
News 16.09.20

Aktion: Supply Chain optimieren

Retail, Produktion oder Logistik: Eine perfekte Wertschöpfungs- und Lieferkette (Supply Chain) macht den Unterschied zur Konkurrenz. Testen Sie in unserer Aktion kostenlos, wie Sie mit mathematischer Optimierung die situationsbezogen beste Supply Chain ermitteln können.

Referenz

Agile Projektportfolios umgesetzt mit Atlassian-Tools

Als Lösungsanbieter rund um die Arzt-Patienten-Kommunikation stand Thieme Compliance vor der Herausforderung, die unternehmensweiten Projekte transparent und zentral abzubilden. In Zusammenarbeit mit catworkx wurden Atlassian-Tools für das Demand- und Projektportfoliomanagement eingeführt.

Atlassian Access - Cloud Competence Center
Produkt 28.09.22

Atlassian Access

Atlassian Access bietet eine zentrale Admin-Konsole zur Verwaltung der eingesetzten Cloud-Produkte, wie z.B. Jira, Confluence, Bitbucket und Trello.

Laptop auf Schreibtisch für Webinare
Webcast

Webinare zu Microsoft

Hören Sie hier die Neuigkeiten und Best Practices zu Microsoft Teams, Office 365 und Cloud mit vielen rechtlichen und technischen Aspekten.

Social

Gemeinsam sind wir stark! - ITCS-Messe in Köln 2024

Das haben wir im September auf der ITCS-Messe in Köln wieder einmal bewiesen. Als Team haben wir die Vielfalt unserer Group präsentiert und für viel Aufmerksamkeit gesorgt! Besonders stolz sind wir auf die inspirierenden Vorträge von Hermann, Lisa und Matthias über Künstliche Intelligenz und den Zusammenhalt in der TIMETOACT GROUP sowie Vanessa, die ihren Weg als Frau in der IT auf der Women in Tech Bühne geteilt hat. Auch Benedict und Sophia haben mit ihrem Beitrag über das perfekte Rezept für Design -& Frontend-Projekte überzeugt und Innovationen gezeigt.🚀 Ein weiteres Highlight war der spannende Vortrag zu effizienten visuellen Regressionstests im CI/CD-Kontext von Marius🛠️ Ein großer Dank geht auch an Johanna, die den gesamten Tag so engagiert die Women in Tech Bühne moderiert hat.

Wissen 10.02.22

Webcasts

Schauen Sie sich jetzt unsere spannenden Webcasts an!

Übersicht

BigPicture Basic Training

In dem zweitägigen Training lernen die Teilnehmer:innen die umfassenden Funktionen der Projektmanagement-App BigPicture for Jira kennen.

CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
Blog 23.06.20

Die 6 Sicherheitsstufen von Google Datenzentren

Die gewährleistete Sicherheit von Internetdiensten wird immer wieder kritisch hinterfragt. Sind die Daten sicher verstaut? Was passiert, wenn jemand die Daten stehlen möchte?

On-Premises in die Atlassian Cloud bei Oetiker nahtlos integriert
Referenz

Nahtlose Migration von On-Premises in die Atlassian Cloud

Oetiker ist ein Anbieter anspruchsvoller Verbindungslösungen für die Fahrzeugindustrie und ist weltweit führend bei Klemm- und Verbindungslösungen. 2021 führte catworkx erfolgreich ein Cloud-Assessment sowie die Cloud-Migration für Jira Software und Confluence im Unternehmen durch.

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