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License and contract optimization

Based on the license analysis, we check the feasibility of potential savings from both a technological and commercial point of view.
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Visualisierung von den Inhaltspunkten von Vertrags- und Lizenzoptimierung.

Building on the license analysis and license consulting, we review the feasibility of potential savings from both a technological and a commercial perspective.

License optimization and contract optimization focus on the following questions:

  • Do you know your contracts and possible alternatives?
  • Have you made any company acquisitions or divestments in the past? 
  • Do you have an overview of your current software usage?
  • Do you know the contract and licensing models of the manufacturers?
  • What is your strategy for the future?
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Your advantages of a professional software license and contract optimization:

Transparency

Transparency in Software Licensing and Software Usage in the context of audits

Security

Avoidance of misprocurement and overlicensing and thus also security in legal matters

Cost savings

Efficient cost savings due to the possibility of procurement planning and possibility of standardization

Efficiency

Reuse free licenses and reduce training, helpdesk, and administration efforts

We are very satisfied with the license optimization of the TIMETOACT GROUP. Due to the competent and open consultation we were able to save 25.000 € in license costs compared to the offers of our existing partners and to improve our purchasing in the long run. The customized license model is exactly aligned to our requirements and strategic goals.

Ottmar Jesberger Head of IT NKD Services GmbH

Our services for license and contract optimization

With your support, we identify and interpret your current software contracts and help you to develop the best contract structure for your company. Our many years of experience and our good connections to the manufacturers enable us to realize customized solutions beyond standard contracts.

License and contract optimization for the following manufacturers:

You are looking for support regarding license analysis and license consulting? We support the following vendors:

Atlassian Logo
Google Logo
Logo Microsoft
Logo Oracle
Headerbild zur FinOps Consulting

A selection of our customer projects

In numerous customer projects we have already implemented individually to software license advised. Read the reference stories here:

Referenz

Lizenzierung nach Maß

Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.
Referenz

Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.
Referenz

HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Mechatronik
Referenz 16.06.21

HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.
Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

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We would be happy to advise you in a non-binding meeting and show you the potential and advantages of our license and contract optimization. Simply leave your contact details and we will get back to you as soon as possible.

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Blog 02.06.22

Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
News 25.02.25

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

News 09.02.23

TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.
News 05.10.22

TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.
News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.
Webinar 25.02.25

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.
Lizenzoptimierung
Technologie

License Optimization

With our License Consulting we help you to determine the actual demand and to carry out a RightSizing in coordination with you. .
Headerbild zu Lizenzanalyse und Lizenzberatung.
Service

License analysis and license consulting

Only well-founded information can serve as a basis for meaningful decisions or budgeting. Therefore, we are happy to offer you an inventory of your licenses and our experts will also analyze your infrastructure.
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
Technologie

IBM License Metric Tool (ILMT)

The IBM License Metric Tool (ILMT) is provided free of charge by IBM to ensure monitoring of IBM software in virtualized environments.
Service 2/25/25

Service contracts

From in-app configuration to complex operational issues, our team provides you with uncomplicated, fast and reliable expert assistance and solutions
Service

Spend Management Consulting

Our team of spend management experts can help you analyze, optimize and control your IT spend.
Referenz 3/30/22

License and software consulting from a single source

TIMETOACT has been supporting the sports retailer for more than two years, not only for the support of the ILMT, but also for consulting on IBM Cognos - which was part of the IBM audit, among other things.

Offering 2/25/25

Smart Check

Smart Check provides you with a structured analysis of your current Atlassian tool deployment: a readiness analysis together with an efficiency check.

Kompetenz

Digitalization and optimization in the manufacturing industr

The TIMETOACT GROUP is a leading provider of solutions for the manufacturing industry. We are proud to offer our customers innovative technologies and services that optimize their manufacturing processes and increase their competitiveness.
Referenz 10/4/21

Support for IBM software licenses and ILMT for GLS

TIMETOACT not only takes over the support of the ILMT for GLS IT Service GmbH and assists with the compliance of license requirements, but also advises in the future on questions regarding licensing and license acquisition.
Service 2/25/25

Licenses & Apps

Unrivalled fast licensing service incl. optimization for all Atlassian and Marketplace products
Referenz 6/1/21

Continuous license support pays off

If IBM software is used, the compliance-conforming use of the IBM License Metric Tool (ILMT) plays a decisive role. TIMETOACT ensures compliance with IBM regulations for a city administration in North Rhine-Westphalia and continuously monitors the correct licensing.

Headerbild zu Microsoft FinOps
Service

FinOps Microsoft - Microsoft Cloud Cost Optimization

TIMETOACT offers license management and compliance consulting in the Microsoft area, as well as technical consulting (e.g. on the use of Azure Services).
Service

ITAM / SAM & FinOps

We support you in the introduction and implementation of IT Asset Management, Software Asset Management and FinOps in your company with our expertise.
News 2/25/25

HCL license and price adjustments as of 8.8.2024

HCL Software has informed us that the license and maintenance prices for the various product categories will be increased as of 8.8.2024.
Headerbild zu Atlassian Cloud
Technologie

Cloud from Atlassian

Atlassian Cloud gives even small teams the ability to leverage the Atlassian product world. It allows you to flexibly adjust the number of users. Furthermore, you can choose from three paid variants of Cloud products. In this way, you always adapt your Atlassian product to your individual requirements. The multiple certified Atlassian Cloud solutions are hosted at Amazon Web Services Inc.
Offering 2/25/25

Atlassian Enterprise License Agreement (ELA)

Designed specifically for large enterprises and corporations, ELA includes all Atlassian products.
Referenz 8/22/23

Managed service support for optimal license management

To ensure software compliance, TIMETOACT supports FUNKE Mediengruppe with a SAM Managed Service for Microsoft, Adobe, Oracle and IBM.
Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence from Atlassian

Create, organize, and collaborate on tasks - all in a single place. Confluence is a workspace for teams and organizations where you can store your documentation and collaboratively develop and share knowledge. Dynamic pages give your team a place to create, capture, and collaborate around projects or idea development.
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Reducing Costs and Risks Sustainably

We help customers to increase the transparency of IT assets in use, identify potential savings for hardware and software, and avoid compliance risks at the same time.
Technologie Übersicht

We are your partner around Snowflake

With the Snowflake Data Cloud, you manage your data centrally in one place. We are happy to support and advise you on Snowflake.

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