Tschüs IBM-Audit: N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige Lizenzprüfungen

TIMETOACT betreut die N-ERGIE Aktiengesellschaft rund um das Programm – und reduziert seine Aufwände beim Lizenzmanagement erheblich

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen – genauso wie die regelmäßig drohenden IBM-Audits. Aus diesem Grund entschied sich die N-ERGIE Aktiengesellschaft für die Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm: Mit TIMETOACT als Kooperationspartner von Anglepoint (ein von IBM autorisierter IASP Partner) umgeht der Nürnberger Energieversorger während der Vertragslaufzeit die aufwändigen Lizenzprüfungen. TIMETOACT gewährt in dem Rahmen die Compliance der N-ERGIE, prüft, inwiefern sich bestehende Lizenzen optimieren lassen, und sichert die günstigsten Konditionen bei IBM.

Ausgangssituation:

  • N-ERGIE wird im Bereich IBM Lizenzoptimierung bereits von TIMETOACT unterstützt
  • Möchte zukünftig aufgrund hoher Aufwände außerdem IBM-Audits vermeiden

Lösung:

  • Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm

Mehrwert:

  • Vermeidung von IBM-Audits während Vertragslaufzeit
  • TIMETOACT gewährleistet Compliance, optimiert bestehende Lizenzen und sichert die günstigsten Konditionen

IBM-Audits bedeuten für Unternehmen hohe Aufwände und Risiken

Unternehmen, die auf das umfangreiche Software- Portfolio von IBM zurückgreifen, sehen sich circa alle drei bis vier Jahre mit einem Audit konfrontiert. Ein solches bringt immer einen hohen zeitlichen sowie personellen Aufwand und finanzielle Risiken mit sich: So muss das Unternehmen für die Vorbereitungen kurzfristig Personal einplanen, welches an anderer Stelle fehlt. Zudem schleichen sich auch bei dem gewissenhaftesten Lizenzmanagement häufig Fehler ein – denn IBMs Lizenzmetriken sind komplex und die Pflege des IBM License Metric Tools (ILMT) aufwändig.

Auch die N-ERGIE hat zahlreiche PVU/VPC- sowie zahlreiche weitere Lizenzmetriken bei sich im Einsatz und sammelte entsprechend bereits Erfahrungen mit IBM Herstelleraudits. Um diese zukünftig zu umgehen, entschied sich der Energieversorger für das IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm gemeinsam mit TIMETOACT und einer zertifizierten Prüfungsgesellschaft.

TIMETOACT unterstützt uns bereits seit Jahren rund um unser IBM Lizenzmanagement. Der Entschluss zum IASP-Programm und der damit einhergehende Verzicht auf IBM-Audits waren da der logische nächste Schritt in unserer Zusammenarbeit.

Jürgen Frank IT-, Finanz- und Lizenzmanagement N-ERGIE

Mit IASP-Programm IBM-Audits umgehen – und weitere Vorteile

Mit der Teilnahme am IASP-Programm erklärt sich die N-ERGIE gegenüber IBM dazu bereit, seine Compliance – gemeinsam mit TIMETOACT als Partner – proaktiv sicherzustellen und nachzuweisen. Dafür profitiert der Energieversorger von folgenden Vorteilen:

Verzicht auf IBM-Audits

Für die Laufzeit des IASP-Programms verzichtet IBM auf die ungeplanten klassischen Lizenzplausibilisierungen.

Sicherstellung von Compliance

TIMETOACT unterstützt die N-ERGIE dabei, die Vertrags- und Lizenzbedingungen der IBM einzuhalten und die Compliance sicherzustellen.

Optimierung von Lizenzen

Zudem prüfen die Expert:innen den Einsatz von IBM Software, um diesen zu optimieren, Kosten zu reduzieren und Lizenzkäufe vorausschauend zu planen.

Günstigste Konditionen

Die N-ERGIE profitiert von einem regelmäßigen True-Up und vermeidet rückwirkende Zahlungen für Software-Subscription und -Support. Ein Ausgleich erfolgt zu den gewohnten Konditionen.

TIMETOACT übernimmt komplette Betreuung des IASP-Programms

Nicht jedes Unternehmen mit Interesse an IASP wird automatisch Teil des Programms – zunächst ist eine Genehmigung durch IBM erforderlich. Als IASP-Kooperationspartner stellte TIMETOACT für die N-ERGIE den entsprechenden Antrag. Darüber hinaus übernahm TIMETOACT als IT-Dienstleister die Betreuung rund um das Programm: Angefangen bei der Unterstützung der N-ERGIE während der Datenerhebung über das Verifizieren der Daten, der Klärung von eventuellen Rückfragen bis hin zur Überprüfung und Bewertung der Reports. Durch einen eingeführten Regelprozess konnten dabei die Aufwände auf Kund:innenseite minimiert werden.

  • Monatliche Überprüfung der ILMT-Agenten

  • Vierteljährliche Überprüfung aller Sub-Capacity (PVU/VPC)-basierten Produkte: Dabei nimmt die N-ERGIE mit Unterstützung von TIMETOACT die Klassifizierung und das Bundling der Produkte im ILMT vor. Die aktuelle Nutzung wird dem Lizenzbestand bei IBM gegenübergestellt.

  • Jährliche Überprüfung aller Non-PVU basierten Produkte: In einer jährlichen Prüfung nimmt TIMETOACT all die Produkte unter die Lupe, welche nicht vom ILMT erfasst werden und überführt alle Produkte in eine Baseline.

Auch über die regelmäßigen Checks hinaus steht TIMETOACT dem Energieversorger jederzeit für Fragen zur Verfügung und ermittelt für ihn Risiko- und Optimierungsmöglichkeiten.

Fazit: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Bereits seit 2021 ist die N-ERGIE Teil des IASP-Programms. Rückblickend freut sich das Unternehmen über die Entscheidung, daran teilgenommen zu haben:

IASP hat sich für uns in jedem Fall gelohnt! Ich habe in der Vergangenheit bereits zwei IBM-Audits mitgemacht und der Aufwand für das Programm ist deutlich geringer. Zudem profitieren wir sehr von der Zusammenarbeit mit TIMETOACT: Wir haben einen sehr kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der uns mit seinem Expertenwissen perfekt beim IBM Lizenzmanagement unterstützt.

Jürgen Frank IT-, Finanz- und Lizenzmanagement N-ERGIE

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie versorgt große Teile Mittelfrankens und angrenzende Gebiete mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Die N-ERGIE ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich für eine regionale Energiewende stark.

Event

Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit

Webcast am 17.09.2020 oder 22.09.2020: Was genau IASP ist und wie das funktioniert, erfahren Sie im Webcast. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Webcast Ihre Fragen mit IBM, Anglepoint und TIMETOACT zu diskutieren.

Webcast 24.02.21

IBM IASP Programm Update

Webcast am 24.02.2021: Seit über einem Jahr bietet IBM das „IBM Authorized Software Asset Management Partner Program“ (IASP) an. Wir ziehen ein erstes Fazit.

Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Leistung

Security-Audit

synaigy Security-Audit – Schwachstellen in deiner E-Commerce-Landschaft werden aufgedeckt und du erhältst einen objektiven Statusreport zu deiner E-Commerce-Plattform.

Leistung

Performance-Audit

Gute Performance ist der essenzielle Bestandteil deines Erfolges. Mit unserem Performance-Audit erfährst du, wo ihre Grenzen liegen und wie du den nächsten Schritt machen kannst.

News

Whitepaper: IBM Software Compliance Audits meistern

Mit unserem Whitepaper möchten wir IBM Software Kunden ein Hilfsmittel an die Hand geben, um den Prozess des IBM Software Compliance Audits besser zu verstehen und die einzelnen Bausteine erfolgreich zu meistern.

Leistung

Cloud Infrastruktur-Audit

Mit unserem Cloud Infrastruktur-Audit bist du auf der sicheren Seite. Du willst wissen, wie du in der Cloud aufgestellt bist und was du besser machen kannst? Nutze unser Cloud Infrastruktur-Audit zum Festpreis!

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

Referenz

Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.

News 29.12.20

Erneutes Audit der Datensicherheit bei target (2020)

Unabhängiger Auditor bestätigt, dass target die Anforderungen der Datensicherheit umgesetzt und kontinuierlich verbessert hat.

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Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

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Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Prozessoptimierung nach Automotive SPICE® mit SAFe® und Atlassian-Tools
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Audit erfolgreich: Prozessoptimierung nach Automotive SPICE®

Ein Automobilzulieferer stand vor der Herausforderung, Prozesse eines umfangreichen Entwicklungsprojekts nach dem Standard Automotive SPICE durch einen externen Auditor zertifizieren zu lassen. Neben dem Einsatz von Atlassian-Tools standen auch Prozessanpassungen innerhalb von SAFe® im Fokus.

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IBM Software & Consulting ist eine feste Größe im Markt und führender Hersteller für Cloud-Plattformen und kognitive Lösungen.

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IBM Lizenzoptimierung

Wir optimieren: Ihren Lizenzbestand, ihre Verträge und beraten Sie rund um den Einsatz Ihrer IBM Softwareprodukte, damit Sie zukünftig möglichst kosteneffizient arbeiten.

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IBM ILMT

Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Installation und Pflege des ILMT. Wir entwickeln auf Basis Ihrer Infrastruktur ein Konzept für den optimalen Einsatz in Ihrer Umgebung. und arbeiten Ihre Mitarbeiter in die (neuen) Arbeitsweisen des ILMT ein.

Technologie 16.08.21

IBM Compliance

Wir unterstützen Sie in allem rund um IBM Compliance – vor, nach und im IBM Compliance Audit.

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IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

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