Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

TIMETOACT begleitet die Stadt Herne beim korrekten Einsatz des License Metric Tools, um für Lizenzprüfungen optimal vorbereitet zu sein.
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Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Ausgangssituation:

  • Produkte werden nach der Sub-Capacity-Lizenzierung lizenziert
  • Einsatz des IBM License Metric Tool (ILMT)
  • Ankündigung eines Audits

Lösung:

  • Monatliche Checks durch die Experten der TIMETOACT zur Einhaltung der IBM Compliance Regularien im Vorfeld des Audits: Sicherstellung aller erfassten Systeme, Verwendung der neusten Version des ILMTs, Aktualität der Betriebssysteme

Mehrwert:

  • Frühzeitige Erkennung der Über- und Unterlizenzierungen
  • Durchlaufen eines Audits ohne Nachverfolgungen

Wir kennen uns bereits mit ILMT ganz gut aus. Für die Erfahrung der TIMETOACT waren wir dennoch sehr dankbar. Denn Beratung ist auch Vertrauenssache.

Sebastian Harmsen Lizenzmanager Stadt Herne

Wozu wird das IBM License Metric Tool benötigt?

Mit dem Kauf von IBM Produkten verpflichtet sich der Kunde zur Einhaltung entsprechender Regeln bei der Lizenznutzung. Produkte, die die Voraussetzungen in Bezug auf das Betriebssystem, die Prozesstechnologie und die Virtualisierungsumgebung erfüllen, sind dazu berechtigt nach der sogenannten Sub-Capacity-Lizenzierung lizenziert zu werden. In diesem Fall muss das IBM License Metric Tool (ILMT) eingesetzt werden. Die korrekte Nutzung von ILMT, die Erstellung regelmäßiger Berichte, sowie die vollständige Erfassung aller Systeme ist dabei essenziell. Werden die Auflagen der IBM u.a. beim Umgang mit dem IBM License Metric Tool nicht exakt eingehalten, so kann dies für den Kunden sehr teuer werden. Die komplexe Mischung aus Technikverständnis und Lizenzrecht ist für viele Unternehmen ein Anreiz, sich einen Partner zu suchen, der sich mit der Thematik auskennt.

Stetige Einhaltung der IBM Compliance Richtlinien

Die Stadt Herne und die Experten der TIMETOACT verbindet eine jahrelange Zusammenarbeit. Bereits in der Vergangenheit durchlief die Großstadt im Ruhrgebiet eine Lizenzprüfung, infolge derer es zur Beauftragung einer kontinuierlichen ILMT Betreuung kam. "Wir sind uns der Herausforderungen im Umgang mit ILMT durchaus bewusst, daher lassen wir das ILMT bereits durch die TIMETOACT", so Sebastian Harmsen, Lizenzmanager bei der Stadt Herne.

Zur Einhaltung der IBM Compliance-Regularien führte die TIMETOACT bereits monatliche präventive Checks durch. Im Rahmen derer wurde nicht nur sichergestellt, dass alle Systeme erfasst und die neuste Version des ILMTs verwendet wird, sondern vor allem auch, dass die verwendeten Betriebssysteme stets aktuell sind. So erfolgte bereits eine Migration der ILMT-Server der Stadt Herne von Windows 2008 auf Windows 2016. Durch monatliche Lizenzbilanzen können Fehlentwicklungen schnell erkannt und behoben werden, wodurch die Stadt jederzeit auskunftsfähig über die Lizenznutzung ist.

Wir sind sehr zufrieden. Die Expertise und kontinuierliche Begleitung der TIMETOACT hat sich ausgezahlt.

Sebastian Harmsen Lizenzmanager Stadt Herne

Optimale Vorbereitung ist das A und O

Zur optimalen Vorbereitung der Infrastruktur auf eine Lizenzprüfung finden enge Abstimmungen zwischen den Systemadministratoren und dem Lizenzmanager statt. TIMETOACT leistet auch in Zukunft Service und Support zur Aufrechterhaltung der ILMT-Infrastruktur als Vorbereitung für zukünftige Lizenzprüfungen.

Beispielhaftes Dashboard des IBM License Metric Tools
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Eingesetzte Technologien:

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur. Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen.

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