Software Audit Defense: Effektiver Schutz vor Risiken & Kosten

Sicher durch den Audit-Prozess – ohne Stress
Jetzt Kontakt aufnehmen

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung.  Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. 

Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie  Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren  – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Software Audit Defense: unsere Dienstleistungen im Überblick

Unsere erfahrenen Expert:innen bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei allen Aspekten eines Audits – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.  Sie stellen sicher, dass Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen und helfen Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Wir stellen sicher, dass Sie auf jede Auditsituation optimal vorbereitet sind und reduzieren die Auswirkungen auf Ihre Geschäftsprozesse.

Schnelle und zuverlässige Unterstützung
  • Schnelle Reaktionszeiten: Unser Team reagiert innerhalb von 24 Stunden auf Ihre Anfrage, um auditbezogene Probleme sofort zu lösen und schnell Klarheit zu verschaffen.
  • Ständige Erreichbarkeit: Ob dringende Fragen oder akute Herausforderung – wir sind jederzeit für Sie da.

 

Gründliche Dokumentation und präzise Berichterstattung
  • Sorgfältige Dokumentation: Wir erstellen vollständige und exakte Unterlagen, um einen reibungslosen Auditablauf zu gewährleisten und Ihnen einen soliden Auditnachweis zu liefern.
  • Detaillierte Berichte: Unsere Berichte sind detailliert und präzise, damit Sie alle regulatorischen Anforderungen erfüllen und sich optimal auf zukünftige Audits vorbereiten können.

 

Strategische Beratung zur Risikominderung
  • Proaktive Strategien: TIMETOACT entwickelt gemeinsam mit Ihnen proaktive Strategien, die Störungen minimieren und potenzielle finanzielle Auswirkungen von Audits reduzieren. Wir helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
  • Risikominimierung: Unsere Beratungsleistungen zielen darauf ab, mögliche finanzielle Risiken eines Software Audits zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie das beste Ergebnis erzielen.

 

Entwicklung einer Wissensdatenbank für eine nachhaltige Audit-Vorbereitung
  • Kundenorientierte Wissensdatenbank: TIMETOACT erstellt für Sie eine umfassende Wissensdatenbank mit Audit-FAQs und Best Practices, um Ihr Team auf zukünftige Audits vorzubereiten und ein selbstständiges Arbeiten zu ermöglichen.
  • Kontinuierliche Updates: Unsere Wissensdatenbank wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Industriestandards und Best Practices widerzuspiegeln und Ihrem Unternehmen einen langfristigen Vorteil zu verschaffen. 

 

TIMETOACT: Ihr Partner für ein erfolgreiches Software Audit

Wir sind Ihr Partner für Software Audits und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Durchführung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Unabhängige Beratung:

Unsere Expert:innen arbeiten unabhängig von Softwareanbietern und vertreten ausschließlich Ihre Interessen.

Erfahrung und Expertise:

Mit einem Team von Branchenprofis entwickeln wir Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Ganzheitliche Betreuung:

Unser Team steht Ihnen während des gesamten Auditprozesses zur Seite, inklusive der Verhandlungen mit den Softwareanbietern, um für Sie die besten Konditionen zu erzielen.

Lizenzoptimierung:

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Lizenzen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Proaktive Risikobewertung:

Wir helfen Ihnen, mit regelmäßigen Analysen zukünftige Audit-Risiken zu erkennen und zu vermeiden.

In drei Schritten zum erfolgreichen Software Audit

1. Analyse

Unsere Expert:innen führen eine umfassende Bestandsaufnahme durch, vergleichen die Nutzung mit den bestehenden Lizenzen und bewerten Verträge, um eine solide Grundlage für das Audit zu schaffen.

2. Vorschlag

Basierend auf der Analyse der Nutzung und den Anforderungen des Anbieters entwickeln wir eine Strategie, die Ihre Ziele bestmöglich unterstützt.

3. Lösung

Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir Ihre Lizenzsituation und agieren als Vermittler zwischen Ihnen und dem Softwareanbieter, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Wann sollten Sie handeln? 

Sie sollten nicht warten, bis eine Prüfung bei Ihnen ansteht, um sich mit Software Audit Defense zu schützen. Regelmäßige Risikobewertungen und eine proaktive Verwaltung Ihres Software Asset Management-Programms sind der Schlüssel zur Minimierung von Unterbrechungen und Kosten. 

 Im Audit-Fall: Kontaktieren Sie uns sofort! Wir begleiten Sie durch jede Phase und sichern den bestmöglichen Ausgang.

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Wir klären, was auf sie zukommt!

Mehr erfahren

Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt auf

 

 

 

 

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Kontakt
Headerbild IT Asset Management
Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.
Leistung

Security-Audit

synaigy Security-Audit – Schwachstellen in deiner E-Commerce-Landschaft werden aufgedeckt und du erhältst einen objektiven Statusreport zu deiner E-Commerce-Plattform.

Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!
Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Referenz 31.07.24

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Die Rechnung von McKesson, die Software-Ausgaben signifikant zu optimieren und die Finanzplanung transparenter und effizienter zu gestalten, ging auf: Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein und reduzierte gleichzeitig die zugeordneten Risiken um 89 %.
Event

Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit

Webcast am 17.09.2020 oder 22.09.2020: Was genau IASP ist und wie das funktioniert, erfahren Sie im Webcast. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Webcast Ihre Fragen mit IBM, Anglepoint und TIMETOACT zu diskutieren.
Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
Leistung

Cloud Infrastruktur-Audit

Mit unserem Cloud Infrastruktur-Audit bist du auf der sicheren Seite. Du willst wissen, wie du in der Cloud aufgestellt bist und was du besser machen kannst? Nutze unser Cloud Infrastruktur-Audit zum Festpreis!

Referenz

Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.
Presse 14.04.23

Fachbeitrag: ChatGPT- Chancen & Risiken für Unternehmen

Fachbeitrag in ZDNET zu Chancen und Risiken von ChatGPT in Unternehmen von Matthias Bauer, Teamlead Data Science bei X-INTEGRATE
Partner

TIMETOACT Software & Consulting

Der Spezialist für Beratung und Anwendungsentwicklung mit den Schwerpunkten Information Architecture Design, Anwendungs- und Systemarchitekturen.
Blog 13.11.24

Versteckte Barrieren durch Drittanbieter

Drittanbieter-Integrationen erleichtern die Webentwicklung, bergen aber Risiken für die Barrierefreiheit. Erfahren Sie, wie Sie Barrieren erkennen und vermeiden.
News 29.12.20

Erneutes Audit der Datensicherheit bei target (2020)

Unabhängiger Auditor bestätigt, dass target die Anforderungen der Datensicherheit umgesetzt und kontinuierlich verbessert hat.

Prozessoptimierung nach Automotive SPICE® mit SAFe® und Atlassian-Tools
Referenz

Audit erfolgreich: Prozessoptimierung nach Automotive SPICE®

Ein Automobilzulieferer stand vor der Herausforderung, Prozesse eines umfangreichen Entwicklungsprojekts nach dem Standard Automotive SPICE durch einen externen Auditor zertifizieren zu lassen. Neben dem Einsatz von Atlassian-Tools standen auch Prozessanpassungen innerhalb von SAFe® im Fokus.
Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.
Blog 20.07.23

Elastic Block Storage: Performance und Kosten optimieren

Wir geben Ihnen einen Überblick zu EBS. Und: zeigen Ihnen, wie IBM Turbonomic Sie bei Performance und Kosten unterstützt.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.
Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Headerbild IT Security
Service

IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

IT-Security gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Wir helfen Organisationen bei der Einführung angemessener und wirksamer Sicherheitsstrukturen, -prozesse und -kontrollen.
Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.
Mit Turbonomic IT-Kosten sparen
Blog 22.06.23

So einfach sparen Sie mit IBM Turbonomic IT-Kosten!

Freuen Sie sich mit uns auf eine sechsteilige Blogserie zum Thema Infrastruktur-Optimierung mit IBM Turbonomic. Im ersten Teil klären wir Fragen und Mehrwert von Turbonomic.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!