Einführungsbegleitung

Wir machen deine Erfolge messbar und unterstützen dich mit Struktur und Methodik bei der Einführung neuer Prozesse und Services.

In der Phase “Einführungsbegleitung” dreht sich alles um den anstehenden Rollout in die produktive Nutzung im Tagesgeschäft. Die Lücke zwischen Projektteam und den beteiligten Fachabteilungen wird geschlossen und die Präsentation in der Öffentlichkeit geplant, vorbereitet und unterstützt. Die hier relevanten Module sind:

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1) Trainingsplan

Die Inhalte und Reihenfolge der Trainings für die verschiedenen Mitarbeiterrollen werden festgelegt und geplant, Trainingsunterlagen inklusive -aufgaben entworfen und den Trainees zur Verfügung gestellt. Ziel dabei ist, von Anfang an ein positives Erlebnis des neuen Systems zu vermitteln und effizientes, souveränes Arbeiten mit den neuen Werkzeugen zu ermöglichen.

 

 

3) Change Management

Jede Veränderung von Arbeitsabläufen muss begleitet werden, um den Übergang von alten zu neuen Arbeitsweisen und Werkzeugen möglichst schmerzlos zu machen. Change Management bietet dazu die kommunikativen und organisatorischen Hilfsmittel und unterstützt dabei, die natürlichen Vorbehalte schnell zu überwinden.

 

 

 

2) Knowledge Management

Die Entscheidungen aus den Vorphasen und ihre konkrete Implementierung werden ebenso dokumentiert wie die Erfahrungen aus den Trainingssessions. Angereichert mit Hersteller-Schulungsunterlagen wird ein Dokumentationssystem erstellt, das – angereichert mit den Erfahrungen der Nutzer – auf Dauer nicht nur für deine aktiven Nutzer, sondern auch für neu hinzukommende Mitarbeiter eine zentrale Wissensquelle zum schnellen Onboarding und zur effizienten Lösungsfindung bietet.

Die Phase der Einführungsbegleitung in der Beratung mit dem Business Value im Zentrum: Strategische Analyse - Strategie - Matchplan - Umsetzungsbegleitung - Einführungsbegleitung - Erfolgsmessung

Digital Consulting

 

 

 

5) Consulting Support

Selbst im bestgeplanten und bis ins Kleinste spezifizierten Projekt werden immer weiße Flecken bleiben. Um diese schnell und in Übereinstimmung mit den definierten Zielen und der verabschiedeten Konzeption schließen zu können, bieten wir dir mit diesem Modul die nötige Unterstützung an.

4) Migration Management

Auch im Hintergrund werden beim Austausch von und zwischen Systemen nötige Änderungen anstehen. Daten müssen zusammengetragen, konsolidiert, unter Umständen auch transformiert werden, um aus dem bisherigen in das aktuelle Toolset überführt werden zu können. Planung, Vorbereitung und Begleitung dieser Tätigkeiten sind Teil dieses Moduls.

 

 

6) Campaign Management

Jede Veränderung mit Außenwirkung ist ein wichtiger Kommunikationsanlass. Diese Kommunikation nach außen zu planen und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Zielgruppen zu orchestrieren, ist Gegenstand dieses Moduls.

Kontakt

Wir freuen und auf dich!

Leistung

Erfolgsmessung

Wir machen deine Erfolge messbar und unterstützen dich mit Struktur und Methodik bei der Einführung neuer Prozesse und Services.

Leistung

Strategie-Definition

Strategieentwicklung kann ein komplexes Thema sein – muss es aber nicht. Mit dem synaigy Consulting-Framework erarbeiten wir gemeinsam deine Strategie.

Leistung

Umsetzungsbegleitung

Ob technologische oder strategische Umsetzungsbegleitung – wir begleiten dich auf deiner Reise bis an das Ziel.

Leistung

Matchplan-Erstellung

Strategieentwicklung kann ein komplexes Thema sein – muss es aber nicht. Mit dem synaigy Consulting-Framework erarbeiten wir gemeinsam deine Strategie.

Leistung

Digital Consulting

Beratung heißt für uns, dass wir gemeinsam mit dir daran arbeiten, deine Ziele zu erreichen, dir neue Möglichkeiten aufzuzeigen und aus deinen Mitteln und Wünschen das Optimum herauszuholen.

Leistung

Strategische Analyse

Gemeinsam bestimmen wir deine strategische Positionierung im Markt und decken Alternativen für die Stärkung deiner Wettbewerbsfähigkeit auf.

Service

Adoption & Change Management

Adoption & Change Management beschäftigen sich damit, wie Menschen, Prozesse und Kulturen sich an neue Technologien, Strategien und Arbeitsweisen anpassen.

Referenz 13.11.24

Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur

Mehr Effizienz und Struktur durch eine nachhaltige IT-Strategie: Die Turck Holding GmbH stellt ihre IT-Organisation neu auf und richtet diese mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP zukunftssicher aus. Erfahren Sie mehr.

Headerbild für Prozessautomatisierung
Kompetenz 09.01.24

Prozessautomatisierung

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit Methodenwissen und Umsetzungskompetenz dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren und so schneller bessere Ergebnisse zu liefern.

Partner

X-INTEGRATE Software & Consulting

Unterstützung für Unternehmen bei der Erschließung neuer Geschäftschancen durch optimierte, automatisierte und integrierte Prozesse.

Blog 22.09.23

Optimierung von Serverless Funktionen

Entdecken Sie die Unterschiede zwischen Serverless-Technologie und Container-Technologie und erfahren Sie, wie AWS Lambda und AWS Fargate von Amazon Web Services diese Ansätze unterstützen. Erfahren Sie, welche Technologie am besten zu Ihren Anforderungen für Anwendungsbereitstellung und -verwaltung passt.

Risiko Management im Bereich der Governance immer wichtiger
Referenz

Einführung eines Identity Management Systems (IDM)

Einführung eines Identity Management Systems (IDM) in einem Konzernbereich mit dem Schwerpunkt, die Joiner-/Mover-/Leaver-Prozesse zu automatisieren. Zusätzlich sollte eine Datenbereinigung im Bereich Benutzer erfolgen, um auch eine Reduzierung der Lizenzkosten zu ermöglichen.

Ihr Weg in und mit der Cloud – Einstiegsoptionen
Kompetenz 09.09.20

Ihr Weg in und mit der Cloud Einstiegsoptionen

Wir unterstützen Sie in der Erschließung neuer Geschäftschancen durch optimierte, automatisierte und integrierte Prozesse – On-Premise, in der Cloud oder in hybriden Szenarien.

Blog 12.07.23

Einführung eines PIM-Systems

Eine erfolgreiche digitale Transformation erfordert eine nahtlose Vernetzung der Systeme – sie sollte dynamisch, skalierbar, erweiterbar und kosteneffizient sein. Die Einführung eines PIM-Systems als zentraler Hub für Produktinformationen ermöglicht eine optimale Ausrichtung dieses geschäftskritischen Bereichs für die Zukunft. Durch ein hochwertiges PIM-System mit einem an die Bedürfnisse des Unternehmens angepassten Datenmodell werden Produktinformationen als Grundpfeiler moderner Geschäftsprozesse auf einem soliden Fundament errichtet. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du durch die Einführung eines PIM-Systems Daten und Prozesse für die digitale Transformation deines Unternehmens optimierst.

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Innere und äußere Sicherheit

Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

Technologie 03.08.21

IBM ILMT

Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Installation und Pflege des ILMT. Wir entwickeln auf Basis Ihrer Infrastruktur ein Konzept für den optimalen Einsatz in Ihrer Umgebung. und arbeiten Ihre Mitarbeiter in die (neuen) Arbeitsweisen des ILMT ein.

Blog 16.09.24

Business Innovation und Digitale Transformation mit AI

Die Implementierung von AI bietet enormes Potenzial für Unternehmen – von Effizienzsteigerungen bis hin zu völlig neuen Geschäftsmodellen. Doch wie jede technologische Revolution birgt sie auch Risiken und Fallstricke. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die Potenziale von AI für Unternehmen und auf die häufigsten Fehler, die Sie bei der Einführung vermeiden sollten.

Referenz

Bike Components – Beratung und Prozessanalyse

Optimierung der Prozesse und PIM-Einführung für eine optimale digitale Aufstellung

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IT Asset Management: Mit Program Design Prozesse optimieren

Unser IT Asset Management Program Design schafft Struktur und Transparenz. Wir bewerten den Reifegrad, entwickeln eine Roadmap, setzen Governance auf und unterstützen bei ISO 19770.

Service

ITAM / SAM & FinOps

Wir unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von IT Asset Management, Software Asset Management und FinOps in Ihrem Unternehmen mit unserer Expertise.

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