Einführungsbegleitung

Wir machen deine Erfolge messbar und unterstützen dich mit Struktur und Methodik bei der Einführung neuer Prozesse und Services.

In der Phase “Einführungsbegleitung” dreht sich alles um den anstehenden Rollout in die produktive Nutzung im Tagesgeschäft. Die Lücke zwischen Projektteam und den beteiligten Fachabteilungen wird geschlossen und die Präsentation in der Öffentlichkeit geplant, vorbereitet und unterstützt. Die hier relevanten Module sind:

Digital Consulting

1) Trainingsplan

Die Inhalte und Reihenfolge der Trainings für die verschiedenen Mitarbeiterrollen werden festgelegt und geplant, Trainingsunterlagen inklusive -aufgaben entworfen und den Trainees zur Verfügung gestellt. Ziel dabei ist, von Anfang an ein positives Erlebnis des neuen Systems zu vermitteln und effizientes, souveränes Arbeiten mit den neuen Werkzeugen zu ermöglichen.

 

 

3) Change Management

Jede Veränderung von Arbeitsabläufen muss begleitet werden, um den Übergang von alten zu neuen Arbeitsweisen und Werkzeugen möglichst schmerzlos zu machen. Change Management bietet dazu die kommunikativen und organisatorischen Hilfsmittel und unterstützt dabei, die natürlichen Vorbehalte schnell zu überwinden.

 

 

 

2) Knowledge Management

Die Entscheidungen aus den Vorphasen und ihre konkrete Implementierung werden ebenso dokumentiert wie die Erfahrungen aus den Trainingssessions. Angereichert mit Hersteller-Schulungsunterlagen wird ein Dokumentationssystem erstellt, das – angereichert mit den Erfahrungen der Nutzer – auf Dauer nicht nur für deine aktiven Nutzer, sondern auch für neu hinzukommende Mitarbeiter eine zentrale Wissensquelle zum schnellen Onboarding und zur effizienten Lösungsfindung bietet.

Die Phase der Einführungsbegleitung in der Beratung mit dem Business Value im Zentrum: Strategische Analyse - Strategie - Matchplan - Umsetzungsbegleitung - Einführungsbegleitung - Erfolgsmessung

Digital Consulting

 

 

 

5) Consulting Support

Selbst im bestgeplanten und bis ins Kleinste spezifizierten Projekt werden immer weiße Flecken bleiben. Um diese schnell und in Übereinstimmung mit den definierten Zielen und der verabschiedeten Konzeption schließen zu können, bieten wir dir mit diesem Modul die nötige Unterstützung an.

4) Migration Management

Auch im Hintergrund werden beim Austausch von und zwischen Systemen nötige Änderungen anstehen. Daten müssen zusammengetragen, konsolidiert, unter Umständen auch transformiert werden, um aus dem bisherigen in das aktuelle Toolset überführt werden zu können. Planung, Vorbereitung und Begleitung dieser Tätigkeiten sind Teil dieses Moduls.

 

 

6) Campaign Management

Jede Veränderung mit Außenwirkung ist ein wichtiger Kommunikationsanlass. Diese Kommunikation nach außen zu planen und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Zielgruppen zu orchestrieren, ist Gegenstand dieses Moduls.

Kontakt

Wir freuen und auf dich!

Leistung

Erfolgsmessung

Wir machen deine Erfolge messbar und unterstützen dich mit Struktur und Methodik bei der Einführung neuer Prozesse und Services.

Risiko Management im Bereich der Governance immer wichtiger
Referenz

Einführung eines Identity Management Systems (IDM)

Einführung eines Identity Management Systems (IDM) in einem Konzernbereich mit dem Schwerpunkt, die Joiner-/Mover-/Leaver-Prozesse zu automatisieren. Zusätzlich sollte eine Datenbereinigung im Bereich Benutzer erfolgen, um auch eine Reduzierung der Lizenzkosten zu ermöglichen.

Ihr Weg in und mit der Cloud – Einstiegsoptionen
Kompetenz 09.09.20

Ihr Weg in und mit der Cloud Einstiegsoptionen

Wir unterstützen Sie in der Erschließung neuer Geschäftschancen durch optimierte, automatisierte und integrierte Prozesse – On-Premise, in der Cloud oder in hybriden Szenarien.

Technologie 03.08.21

IBM ILMT

Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Installation und Pflege des ILMT. Wir entwickeln auf Basis Ihrer Infrastruktur ein Konzept für den optimalen Einsatz in Ihrer Umgebung. und arbeiten Ihre Mitarbeiter in die (neuen) Arbeitsweisen des ILMT ein.

Referenz

Bike Components – Beratung und Prozessanalyse

Optimierung der Prozesse und PIM-Einführung für eine optimale digitale Aufstellung

Kompetenz 11.02.25

IT Asset Management: Mit Program Design Prozesse optimieren

Unser IT Asset Management Program Design schafft Struktur und Transparenz. Wir bewerten den Reifegrad, entwickeln eine Roadmap, setzen Governance auf und unterstützen bei ISO 19770.

Service

ITAM / SAM & FinOps

Wir unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von IT Asset Management, Software Asset Management und FinOps in Ihrem Unternehmen mit unserer Expertise.

Cloud Unternehmen CLOUDPILOTS feiert 10 Jahre
News

10 Jahre CLOUDPILOTS

Eine Dekade gespickt voll mit Erfolgen, witzigen Geschichten und interessanten Persönlichkeiten. Für den neuen Abschnitt brauchte es ein neues Design. #10JahreCPL

Kompetenz 04.08.21

24/7-Betrieb und proaktive Pflege

Kommen Sie noch dazu sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern? Wir unterstützen Sie mit unseren Managed Services!

Headerbild für Prozessautomatisierung
Kompetenz 09.01.24

Prozessautomatisierung

Unsere Expert:innen unterstützen Sie mit Methodenwissen und Umsetzungskompetenz dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren und so schneller bessere Ergebnisse zu liefern.

Übersicht

Managing Jira Service Projects (Cloud)

Das Training „Managing Jira Service Projects (Cloud)“ gibt eine solide Einführung, wie ein Service Desk mit Jira Service Management eingerichtet und betrieben werden kann.

Training

Managing Jira Service Projects (Cloud)

Das Training „Managing Jira Service Projects (Cloud)“ gibt eine solide Einführung, wie ein Service Desk mit Jira Service Management eingerichtet und betrieben werden kann.

Training

Managing Jira Service Projects (Cloud)

Das Training „Managing Jira Service Projects (Cloud)“ gibt eine solide Einführung, wie ein Service Desk mit Jira Service Management eingerichtet und betrieben werden kann.

Teaserbild IAM Prozess Expertenbericht
Blog 12.12.22

IAM-Prozesse – Betrachtungswinkel und Prozesssichtweisen

Die Einführung einer IAM-Lösung verändert Arbeitsabläufe. Die Erhebung und Modellierung der Prozesse sind entscheidend für Verständnis und Akzeptanz. Mehr dazu in unserem Blog!

Headerbild IT Security
Service

IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

IT-Security gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Wir helfen Organisationen bei der Einführung angemessener und wirksamer Sicherheitsstrukturen, -prozesse und -kontrollen.

Übersicht

Managing Jira Service Projects (Data Center)

Das Training „Managing Jira Service Projects (Data Center)“ gibt eine solide Einführung, wie ein Service Desk mit Jira Service Management eingerichtet und betrieben werden kann.

Training

Managing Jira Service Projects (Data Center)

Das Training „Managing Jira Service Projects (Data Center)“ gibt eine solide Einführung, wie ein Service Desk mit Jira Service Management eingerichtet und betrieben werden kann.

Referenz 13.11.24

Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur

Mehr Effizienz und Struktur durch eine nachhaltige IT-Strategie: Die Turck Holding GmbH stellt ihre IT-Organisation neu auf und richtet diese mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP zukunftssicher aus. Erfahren Sie mehr.

CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
News 19.08.20

COVID Investitionsprämie für Unternehmen in Österreich

Um die Wirtschaft zu unterstützen, hat die österreichische Bundesregierung mit der aws Investitionsprämie ein neues Förderprogramm konzipiert. Eine kurze Zusammenfassung.

Laptopansicht mit Code, Stift und Block
Blog 25.02.21

HCL Notes Domino Version 12 – new template signer

HCL ermöglicht Kunden und Partnern, die neuen Funktionen der zukünftigen HCL Notes Domino Version 12 zu testen. Eine wichtige Änderung ist die Einführung einer neuen Signatur.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!