Titelbild Referenz IAM TIMETOACT IDABUS

                                                                                                                            Einführung eines Identity Management Systems

TIMETOACT GROUPS Reise mit IDABUS

Die TIMETOACT GROUP mit Hauptsitz in Köln und rund 1.100 Mitarbeitenden modernisiert und integriert IT-Anwendungen für den gehobenen Mittelstand und Konzerne, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern. Für innovative Kunden konzipieren und implementieren wir zudem digitale Business Modelle in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern. Die TIMETOACT GROUP besteht aus elf IT-Dienstleistern, jeder Best-in-class in seinem Themengebiet.

 

Auftrag und Zielsetzung

Ein «MEHR» an Funktionalität und Sicherheit

Die bisherige Lösung der TIMETOACT sollte durch eine gemeinsame Cloud-basierte HR-Lösung ersetzt werden. Dabei stellte sich jedoch heraus, dass die HR-Lösung nicht ausreichend dazu in der Lage war, Accounts direkt in Azure AD anzulegen. Es wurde schnell klar, dass ein Tool benötigt wird, das mehr Funktionalitäten bietet als wenige Attribute aus dem HR-System in das Zielsystem zu synchronisieren. Auch für den Prozess des On- und Off-Boardings reichte die Funktionalität sowie die Schnittstelle nicht aus, da das Setzen von Passwörtern, die Aktivierung von Accounts zum richtigen Zeitpunkt und die Namensänderungsprozesse nicht einwandfrei funktionierten.

Die TIMETOACT GROUP entschied sich auf Empfehlung des IDABUS Partners IPG für den Einsatz einer Cloud-basierten IAM-Lösung. Die IDABUS Identity Solution erfüllte alle Anforderungen der Verantwortlichen von TIMETOACT. 

Vorgehen und Methodik

Einführung in Rekordzeit von 3 Monaten

Gemeinsam mit den Stakeholdern der verschiedenen Abteilungen wie HR, IT und Geschäftsleitung wurde ein Aufgabenkatalog aufgesetzt. Wichtigster Punkt war die Umsetzung der Basisprozesse für den Identity Life Cycle. So wurden die Anforderungen für das Onboarding, für Änderungen am Benutzer, Jobwechsel und schlussendlich das Off-Boarding festgelegt. Als modernes Unternehmen und Digitalisierungsexperte war es klar, dass die Lösung „Cloud born“ sein muss. Der Wunsch nach einer intuitiven, selbsterklärenden Benutzeroberfläche stand ebenso im Zentrum.

Nachdem die internen Prozesse geklärt waren, konnte die IDABUS Identity Solution innerhalb von nur drei Monaten in Betrieb genommen werden.

Herausforderungen

Alle unter einem Hut

Die Migration zur IDABUS Identity Solution brachte jedoch auch einige Herausforderungen mit sich. Zunächst musste sichergestellt werden, dass unternehmensweit einheitliche On- und Off-Boarding-Prozesse etabliert werden konnten, obwohl ein Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP bereits eine andere IAM-Lösung im Einsatz hatte.

Den Verantwortlichen war es wichtig, die Verwaltung der Personaldaten im HR-Tool so zu strukturieren, dass sie auch im IAM-System zuverlässig und automatisiert verarbeitet werden. Für Informationen, die nicht im HR-Tool abgebildet werden konnten, musste eine Lösung gefunden werden, um fehlende Informationen zu berechnen und an der richtigen Stelle im Azure Account zur Verfügung zu stellen.

Eine zusätzliche Herausforderung war das Wachstum während des Projekts, da die TIMETOACT GROUP jedes Jahr sowohl organisch als auch anorganisch um weitere Tochtergesellschaften und Mitarbeitende wächst. Trotz dieser Herausforderungen konnte die Migration erfolgreich durchgeführt werden.

Ergebnis

  • Basis Life Cycle wie Onboarding, Änderung, Jobwechsel und Off-Boarding
  • Unternehmensweit einheitliche On- und Off-Boarding-Prozesse
  • Verwaltung der Personaldaten im HR-Tool im IAM-System automatisiert
  • Weiteres Wachstum der Gruppe einfach zu managen

Ausblick

Die Reise geht weiter

Durch die positiven Erfahrungen bei der Migration zur IDABUS Identity Solution ermutigt, plant die TIMETOACT GROUP in einer zweiten Runde die Optimierung der aktuellen Prozesse. Konkret werden interne Übertritte, Freistellungen und die Verwaltung von externen Mitarbeitenden optimiert. Darüber hinaus ist die Anbindung von zusätzlichen Zielsystemen, das Verwalten von Berechtigungen über Geschäftsrollen und die Verwaltung von Teams in Zukunft angedacht. Auch die Einbeziehung des Cloud-basierten Zielsystems SAP HANA wird geprüft. 

Der Ausblick zeigt, dass die gemeinsame Reise der TIMETOACT mit IDABUS noch lange nicht zu Ende ist. 

Kundenstimme von TIMETOACT

Felix Binsack

An der IDABUS Identity Solution gefällt uns besonders, dass es sich um eine Cloud-native Anwendung handelt. Das IDABUS Identity Portal, die Benutzeroberfläche der IDABUS Identity Solution, ist intuitiv und weitgehend selbsterklärend. Dank der hervorragenden Performance der IDABUS Identity Engine konnten die Aufgaben in Rekordzeit erledigt werden.

Felix Binsack Geschäftsführer TIMETOACT GROUP TIMETOACT GROUP

Expertenstimme von IDABUS

Henrike Kouba Senior Technology Advisor

Wir sind stolz darauf, dass sich die TIMETOACT GROUP für unsere massgeschneiderte und Cloud-basierte IAM-Lösung entschieden hat. Diese unterstützt sie sehr komfortabel bei der effizienten Verwaltung ihrer Identity Management Prozesse. Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen und wir freuen uns, dass die IDABUS Identity Solution alle Erwartungen erfüllt hat. Wir danken der IPG für das Vertrauen in unsere Lösung. Durch die Professionalität und den Ehrgeiz der IPG-Experten konnte die Implementierung in sehr kurzer Zeit erfolgreich abgeschlossen werden. Mit der IDABUS Identity Solution haben sie nun alle Werkzeuge in der Hand, um auch zukünftige Herausforderungen im Identity Management Umfeld zu meistern und ihre digitalen Identitäten optimal zu verwalten.

Henrike Kouba Senior Technology Advisor IDABUS
Foto von Claudio Fuchs - IPG - Experts in IAM
Claudio Fuchs
CEO IPG Information Process Group AG
Teaserbild IPGCore
Offering 28.09.23

IPGCORE - die IAM Solution für IDABUS Identity Solution

IPGCORE Solution basiert auf IDABUS Identity Solution und bietet eine flexible, leistungsstarke IAM-Lösung. Das modulare System passt sich Ihren Anforderungen an – Schritt für Schritt zum IAM-Erfolg!

Teaserbilg HSRM
Referenz 18.01.24

Eine zentrale IAM-Lösung für die Hochschule RheinMain

Gemeinsam mit IPG führt die Hochschule RheinMain eine neue IAM-Lösung und maßgeschneiderte Identitätsprozesse für Studierende und Mitarbeiter ein, um die Sicherheit zu erhöhen. ✅ Lesen Sie mehr dazu.

Teaserbild KPT Referenz IAM
Referenz 13.11.23

Effizientes IAM für Cloud-Systeme bei der KPT

Mit einer neuen IAM-Lösung behält KPT die Kontrolle über Benutzerkonten und Berechtigungen, um einen effizienten und sicheren Betrieb ihrer Cloud-Systeme zu gewährleisten. ✅ Lesen Sie mehr dazu.

Visual Idabus
Partner

IDABUS

IDABUS bietet mit der inhouse entwickelten IDABUS Identity Solution eine moderne cloud-native Alternative zum Microsoft Identity Manager.

Visual Idabus

IDABUS

IDABUS bietet mit der inhouse entwickelten IDABUS Identity Solution eine moderne cloud-native Alternative zum Microsoft Identity Manager.

Visual Idabus
Partner

IDABUS

IDABUS offers the IDABUS Identity Solution, an in-house developed, modern cloud-native alternative to Microsoft Identity Manager.

Teaserbild Managed Service IPG
Referenz 10.10.24

Managed Service: Prozesse optimieren & Sicherheit erhöhen

Mit dem IAM Managed Service von IPG konnte ein Schweizer Versicherer seine Prozesse effizienter gestalten, die Sicherheit steigern und durch proaktive Überwachung Probleme frühzeitig erkennen. Jetzt mehr lesen!

IDABUS CEO Rüdiger Berndt und IPG CEO Claudio Fuchs besiegeln die neue Partnerschaft
News 09.09.22

Neue Partnerschaft mit IDABUS

Partnerschaft mit IDABUS ermöglicht eine gelungene Alternative zum Microsoft Identity Manager anzubieten

Unternehmen

TIMETOACT

TIMETOACT ist Spezialist für Beratung und Anwendungsentwicklung auf Basis von IBM Software und offener Standards. Schwerpunkte in der Beratung sind Information Architecture Design, Anwendungs- und Systemarchitekturen.

News

Zukünftige Struktur der TIMETOACT & TIMETOACT GROUP

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH wird zum 1.1.2024 die administrativen Bereiche sowie den TIMETOACT GROUP Vertrieb in ihre Muttergesellschaft, die TIMETOACT GROUP GmbH, übertragen.

Technologie Übersicht 24.08.21

TIMETOACT Gruppe

Seit 2018 ist ARS Teil der TIMETOACT GROUP. Zur TIMETOACT GROUP gehören neun IT-Unternehmen mit knapp 900 Mitarbeitern an 16 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

News 30.11.22

Verschmelzung mit TIMETOACT

Nach 30 Jahren gehen wir den nächsten Schritt. Und zwar gemeinsam mit TIMETOACT. edcom wird ab Januar 2023 zu TIMETOACT umfirmiert.

News 30.09.20

TIMETOACT Content Services ist ab sofort TIMETOACT GROUP

Die zwei österreichischen Gesellschaften der TIMETOACT GROUP sind nun verschmolzen worden und agieren als eins unter dem Namen TIMETOACT GROUP Österreich.

News 10.03.23

Die TIMETOACT GROUP ist klimaneutral

Gemeinsam mit ClimatePartner berechnete die Unternehmensgruppe ihre CO2-Emissionen – und glich sie nun mit der Förderung von Klimaschutzprojekten aus.

Unternehmen 20.02.25

Nachhaltigkeit in der TIMETOACT GROUP

Environmental ✓ Social ✓ Governance ✓ Wir stellen uns unserer Verantwortung ► Mehr zur Nachhaltigkeit bei TIMETOACT GROUP erfahren.

Headerbild zum TIMETOACT Onboarding
Referenz 28.09.20

Onboarding-Lösung von TIMETOACT

Neue Mitarbeiter ins Unternehmen einzuführen geht mit einem effizienten Ticket-System beispielsweise in Jira schneller, einfacher und effizienter. Unsere Experten haben hierzu eine Lösung entwickelt.

News

TIMETOACT ist Atlassian Goldpartner

Gut ein halbes Jahr nach Erlangung des Status als zertifizierter Atlassian Silver Solution Partner im Juli 2018 hat die TIMETOACT GROUP nun die zweithöchste Partnerstufe erklommen: Gold Solution Partner

News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.

News 30.03.23

TIMETOACT ist Mendix Trainingspartner

Wir sind von den No-Code/Low-Code Plattformen von Mendix überzeugt und sind daher nicht nur Mendix Partner, sondern auch Mendix Schulungspartner.

Training

Unsere TIMETOACT Academy

Schulungen & Workshops ► IBM, HCL, Microsoft, Atlassian und Google ✅ Wir sind Ihr Trainingspartner.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!