Titelbild zur Referenz IAM von Otto Gruppe

Otto Group IT

Die Otto Group befindet sich mitten in der digitalen Transformation. Im Zuge dessen sollte auch die IAM-Infrastruktur zukunftsfähig gemacht werden und somit von der Version 6 auf die aktuellste Version 8 des One Identity Managers umgestellt werden. Dank eines erprobten Projektplans erfolgte die Migration fehlerfrei und termingerecht.

Auftrag und Zielsetzung

Die Otto Group erzielt weit mehr als die Hälfte des Umsatzes online. Eine zukunftsfähige Plattform, die auch kommende Anforderungen einbinden kann, ist daher zwingend notwendig. Aus diesem Grund sollte die bisherige Umgebung des Identity Managements auf die neue Version 8 des One Identity Managers umgestellt werden. Diese Version bietet eine Vielzahl an neuen Funktionen: Sie erlaubt ein vereinfachtes Einrichten und Verwalten von Standard-Schnittstellen, gleichzeitig werden grafische Übersichten wie Heatmaps, Dashboards und Reporting-Erweiterungen unterstützt. Dank ‘Responsive Design’ wird die Darstellung der Applikation automatisch auf das verwendete Endgerät wie Desktop, Tablet oder Smartphone angepasst. Weitere Optimierungen an der zugrundeliegenden Datenbank erlauben, dass auch große Datenmengen problemlos bewältigt werden.

IPG Expertenstimme

Foto von Arne Vodegel - IPG - Experts in IAM

Wir haben von unserer grossen Erfahrung mit ähnlichen Projekten profitiert. Mit der neuen Version 8 erhält der Kunde dank modularem Aufbau mehr Flexibilität und somit ein schlankes, schnelles System. Doch zuvor muss der Anschluss der kundenspezifischen Umsysteme gewährleistet werden. Das bedingt aufwändige Vorarbeiten. Unser Projektmanagement hat sich bewährt, so dass wir der Otto Group IT termingerecht ein funktionierendes System übergeben konnten, das auch langfristig für weitere Anbindungen kompatibel ist.

Arne Vodegel Sales Manager IPG Germany

Vorgehen und Methodik

Vor der Migration wurde vom IPG-Team eine Software angewendet, die jene Stellen im bestehenden IAM-System identifiziert, die sehr komplex sind. Es existierten zahlreiche Jobketten, Prozesse und spezifisch auf die Kundenseite ausgerichtete Webservices, die es zu berücksichtigen galt. Im Sinne einer Wasserfall-Projektplanung wurde auf Basis der ersten Analyse ein 4-Stufenprogramm abgeleitet, bestehend aus den Phasen Migration, Test, Hauptprobe und Go-Live. Um den produktiven Betrieb durch das Upgrade möglichst wenig zu beeinträchtigen, wurdein der ersten Phase eine Testumgebung migriert. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse sowie jene aus den durchgeführten Tests flossen unmittelbar in das beim Go-Live verwendete Drehbuch ein. Dieses diente dazu, im Sinne der Qualitätssicherung, sämtliche bei der Migration notwendigen Schritte inhaltlich sowie zeitlich zu erfassen. Da das Team rund um den Projektleiter auf Otto Group IT Seite Malte Krüß sehr gute Erfahrungen mit der agilen SCRUM-Methode hat, entschied man sich für dieses Vorgehen. Neben Malte Krüß bestand das Projektteam der Otto Group IT aus vier Entwicklern und dem Product Owner Volker Klemm. Unterstützt wurden sie seitens IPG durch den Projektkoordinator Arne Vodegel und zwei weitere Entwickler. Hand in Hand arbeiteten beide Teams an der technisch aufwändigen Migration.

Herausforderungen

Es galt verschiedene Herausforderungen zu meistern, so mussten beispielsweise bestehende Nutzdaten aufgrund der Änderung bzw. Entfernung bestimmter Prozeduren und Funktionen umverteilt sowie neue Tabellen eingeführt werden. Dies erforderte eine hohe Genauigkeit beim Einpassen bestehender kundenspezifischer Erweiterungen. Aus Erfahrung von ähnlichen und erfolgreich realisierten Projekten schätzte das IPG-Team den Migrationsaufwand als hoch ein, verbunden mit entsprechenden Kosten. Anspruchsvoll war auch die zeitliche Planung: Die Vorgaben für die Entwicklungszyklen sowie die sogenannten ’Frozen zones’ (Zeitraum währenddessen keine Änderungen vorgenommen werden dürfen), waren eng gesetzt.

Kundenstimme

Bild von Malte Krüß - IAM Lösung Otto

Wie bei jeder Migration ist der Aufwand auf die nächsthöhere Version beträchtlich. Wir befinden uns gerade im Transformationsprozess, der von allen Beteiligten grosse Flexibilität erfordert. Das 3-köpfige Team der IPG AG hat während der sechs Monate grosses Engagement gezeigt und durch exzellente Fachkenntnisse überzeugt. Die Zusammenarbeit mit unserem eigenen Team verlief sehr konstruktiv und effizient, so dass nach den erfolgreichen Tests der Rollout zügig und reibungslos erfolgen konnte. Wir sind für die Zukunft bereit.

Malte Krüß Projektleiter Otto Group IT

Ergebnisse

  •  erfolgreiche Migration von Quest One Identity Manager V6 zu V8
  • modularer Aufbau des Systems
  • optimierter Synchronisationseditor: Wizard für Provisionierung und Synchronisation
  • optimiertes Applikationsdesign: strukturiertere, übersichtlichere Oberfläche; responsiv
  • vereinfachte Funktionstrennung (segregation of duties)
  • geringer zeitlicher Aufwand seitens des Kunden, mehrheitlich Testing-Aufgaben
  • einfache Anwendung für Administratoren

Über Otto Group IT

Die Otto Group IT berät die Otto Group (123 Unternehmen, in mehr als 30 Ländern Europas, Nord- und Südamerika sowie Asien) partnerschaftlich bei allen geschäftsunterstützenden IT-Services und ist Lieferant sowie Dienstleister für modernste Technologien und Anwendungen in der Gruppe.

Titelbild zur Referenz IAM von Otto Gruppe
Referenz 28.02.24

IAM-Lösung für Otto Group IT

Die Otto Group implementiert einen komplexen Benutzerlebenszyklus mit einem hohen Grad an Anpassung und Automatisierung implementiert, der auf Produktivität und schnelle Mitarbeiterintegration abzielt.

Titelbild zur Referenz IAM von Otto Gruppe
Success Story 28.02.24

IAM Solution for Otto Group IT

The Otto Group implements a complex user lifecycle with a high degree of customization and automation, aimed at productivity and rapid employee integration.

Titelbild zur Referenz IAM-Lösung, Kantonsspital Winterthur von aussen
Referenz 03.08.20

Kantonsspital Winterthur

Im Herbst 2016 entschied sich das Kantonsspital Winterthur KSW für die Migration auf die Version 7 des One Identity Managers. Die IAM-Infrastruktur musste auf den neusten Stand gebracht werden, damit der Webshop und weitere verschiedene Zielsysteme weiterhin reibungslos angeschlossen werden können.

News 26.01.21

Die IPG-Gruppe wird Teil der TIMETOACT GROUP

Die TIMETOACT GROUP erwirbt die Mehrheit der Aktien der IPG Information Process Group Holding AG mit Sitz in Winterthur. Durch die Übernahme werden die Kompetenzen zu Identity and Access Management (IAM) Lösungen im DACH Markt zusammengeschlossen.

News 26.01.21

Die IPG-Gruppe wird Teil der TIMETOACT GROUP

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IPG TTA
Blog 28.01.21

Die IPG-Gruppe wird Teil der TIMETOACT GROUP

TIMETOACT GROUP (TIMETOACT) hat mit den Eigentümern der IPG Gruppe (IPG) einen Vertrag abgeschlossen, wonach TIMETOACT die Mehrheit der Aktien der IPG Holding AG von den Gründern der IPG übernimmt

News 18.01.22

TIMETOACT GROUP erwirbt IT Modernization Experten PKS GmbH

Wir freuen uns sehr darüber, die PKS Software GmbH mit ihren rund 60 Mitarbeitern als starken Partner in der TIMETOACT GROUP begrüßen zu können. Nach jahrelanger erfolgreicher Zusammenarbeit gehen wir nun den nächsten Schritt.

Bild von Marco Rohrer zu Interview über IAMcloud
Blog 28.01.21

Interview mit IPG Group CEO Marco Rohrer

CEO Marco Rohrer im Interview über die Bedürfnissse des Marktes und warum gerade jetzt die Zeit für ein IDaaS mit den Vorteilen einer On-Prem Lösung reif ist.

Partner

IPG Group: Experten für ganzheitliche IAM-Lösungen

Seit 20 Jahren Pioniere und Experten im Bereich Identity. Access. Governance.

Logo von IPG - Experts in IAM
Unternehmen 26.01.21

IPG Information Process Group Holding AG

Die IPG-Gruppe ist auf die Konzeption, Integration, den Betrieb und die Ausbildung von IAM-Lösungen spezialisiert.

Hintergrundgrafik für IPG Partner Clearsky
Blog 14.12.21

IT-Service Management und IAM unter einen Hut

Wie bringen Unternehmen ihre komplexen IT-Service Management und IAM Systeme endanwenderfreundlich unter einen Hut? In unserem Interview zeigen Clear Skye und IPG Group, wie es ganz einfach geht.

Referenz 27.01.25

IAM-Transformation in der Praxis: SR Technics optimiert IT

IAM-Transformation in der Praxis. Wie SR Technics mit einer modernen IAM-Lösung Prozesse automatisiert, Compliance-Vorgaben erfüllt und Kosten senkt. Erfahren Sie mehr in der Success Story!

Referenz

Migration auf IBM WAS V8.5.5 bei Bayerische IT

ARS als Teil der TIMETOACT GROUP beriet den Kunden rund um die Migration. Sie koordinierte den reibungslosen und fristgerechten Verlauf des Projekts.

Teaserbild Angular
Offering

One Identity Angular-Umstellung meistern – jetzt informieren

Was bedeutet der Wechsel des One Identity Managers nach Angular für Unternehmen? Welche Migrations-Szenarien gibt es? Wir zeigen WIE! ✅

Teaserbild Referenz IAM TIMETOACT IDABUS
Referenz 21.06.23

TIMETOACT GROUPs Reise mit IDABUS

Die TIMETOACT GROUP entschied sich auf Empfehlung des IDABUS Partners IPG für den Einsatz einer Cloud-basierten IAM-Lösung. ✅ Lesen Sie mehr dazu.

Blogbeitrag zur Referenz zu IAM, Fahnen von Enercity
Referenz 30.04.21

Enercity

Enercity stand vor der Herausforderung, ein historisch gewachsenes Identity and Access Management System abzulösen - die IPG machte es möglich!

News 20.01.25

beBOLD wird Teil der TIMETOACT GROUP

Köln/Hamburg, 20. Januar 2025 – Die TIMETOACT GROUP, ein führender Anbieter von IT-Dienstleistungen für den gehobenen Mittelstand, Konzerne und öffentliche Einrichtungen, erwirbt mit beBOLD eine unabhängige Beratungsboutique für Cloud-Transformationsprojekte. Die beiden Gründer und Geschäftsführer der beBOLD leiten das Unternehmen auch nach der Transaktion weiter und verantworten die weitere Integration in die TIMETOACT GROUP.

Gebäude vom Kantonspital Aarau zur Newsmeldung Benutzermanagement
News 21.04.21

Kantonspital Aarau setzt auf IPG Group

Für eine schnelle und benutzerfreundliche Handhabung im Anmelde-Prozedere, holte sich das Kantonsspital Aarau via offizieller Ausschreibung DEN Experten für IAM, die IPG Group, ins Boot.

Success Story 27.01.25

IAM Transformation in Practice: SR Technics Optimizes IT

IAM Transformation in Practice. How SR Technics Automates Processes, Meets Compliance Requirements, and Reduces Costs with a Modern IAM Solution. Learn more in the Success Story!

Blogbeitrag zur IAM Lösung für Spitaeler FMI OP-Saal
Referenz 12.08.20

Spitäler fmi AG

Die Spitäler fmi AG stand im Sommer 2016 vor verschiedenen IAM-Entwicklungsarbeiten. Um Mehraufwand zu vermeiden, wurde entschieden, die IAM-Infrastruktur im Vorfeld zu aktualisieren.

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