Als einer der führenden Spezialversicherer für Garantie- und Kundenbindungs-Programme für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge in Europa setzt CarGarantie Versicherungs-AG (CarGarantie) auf innovative Lösungen und langfristige Partnerschaften. Mit einer wachsenden IT-Infrastruktur und steigenden Anforderungen an Effizienz und Kostenkontrolle stellte sich im Sommer 2024 die Frage nach einer Optimierung der bestehenden Atlassian-Lizenzierung. Zusammen mit catworkx konnte eine Optimierung vorgenommen werden, die für Kosteneffizienz und Flexibilität sorgt.

 

Details im Überblick

Der Kunde

Die Anforderungen

  • Effizientere Gestaltung der Atlassian-Lizenzierung 
  • Entwicklung einer Lizenzierungsstrategie mit Fokus auf Kostenersparnis und optimierte Nutzung

Die Lösung

  • Analyse der Lizenznutzung und Bedarfsplanung
  • Bewertung von Szenarien wie Cloud Premium vs. Cloud Enterprise
  • Enge Zusammenarbeit mit CarGarantie und Atlassian für maßgeschneiderte Lösungen

Der Nutzen

  • Kostenersparnis von ca. 25 % gegenüber dem Listenpreis
  • Beibehaltung aller gewohnten Funktionen ohne Einschränkungen für Mitarbeitende
  • Effizientere Nutzung der Atlassian-Ressourcen

Die CarGarantie stand vor der Herausforderung, ihre bestehende Atlassian-Lizenzierung effizienter zu gestalten. Mit rund 600 Lizenzen für Jira Software, 200 Agents in Jira Service Management und 600 Lizenzen für Confluence bestand die Zielsetzung darin, eine Lizenzierungsstrategie zu entwickeln, die sowohl den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht als auch Einsparpotenziale aufzeigt.

Die Wahl von catworkx als strategischer Partner

Um dieses Ziel zu erreichen, suchte CarGarantie einen erfahrenen Partner. Bereits Kunde von BrainBits, einem Atlassian Solution Partner und seit Juni 2023 Teil der TIMETOACT GROUP, entschied sich das Unternehmen für catworkx, wo das Atlassian-Beratungsportfolio seitdem gebündelt wird. Die zentrale Aufgabe: ein individuelles Lizenzierungskonzept, das Kosten senkt und gleichzeitig die Nutzung der Atlassian-Produkte optimiert.

Analyse und Optimierung: Die Vorgehensweise von catworkx

Drei Monate vor der anstehenden Lizenzverlängerung begann catworkx die Analyse der bestehenden Atlassian-Landschaft. Ziel war es, herauszufinden, welche Produktvarianten die beste Balance zwischen Kosten und Funktionalität bieten würden.

Die Evaluierung umfasste unter anderem:

  • Eine detaillierte Analyse der Lizenznutzung und Bedarfsplanung
  • Die Bewertung verschiedener Szenarien mit Atlassian (Cloud Premium vs. Cloud Enterprise)
  • Die enge Abstimmung mit CarGarantie, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Wünsche berücksichtigt werden

Innerhalb von vier Wochen wurden sämtliche Details der Umstellung in Zusammenarbeit mit Atlassian geklärt. Hierbei wurden sowohl potenzielle Einsparungen als auch etwaige Auswirkungen auf die Nutzung der Produkte detailliert besprochen.

Erfolgreiche Umsetzung und beeindruckende Ergebnisse

Dank der strategischen Neuausrichtung der Atlassian-Lizenzen konnte CarGarantie erhebliche Einsparungen realisieren. Gegenüber dem Listenpreis konnte der Produktpreis um ca. 25 % gesenkt werden, was einer Ersparnis eines höhereren fünfstelligen Betrag entsprach. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen CarGarantie, catworkx und Atlassian. Trotz der Anpassung der Lizenzen blieben alle gewohnten Funktionen erhalten, und für die Mitarbeitenden ergaben sich keine Einschränkungen in der Nutzung.

Die Atlassian Suite entwickelt sich rasend schnell in der Cloud, und rückblickend war der schnelle Wechsel von unserer On-Premises-Lösung in die Cloud genau die richtige Entscheidung. Heute profitieren wir von den hohen Standards und der Flexibilität, die uns diese moderne Umgebung bietet.

Markus Wolf Teamleiter Client Infrastructure - IT CarGarantie

Das Fazit: Ein rundum erfolgreiches Projekt

Die Optimierung der Atlassian-Lizenzen zeigt eindrucksvoll, dass eine bedarfsgerechte Anpassung nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht, sondern auch eine effizientere Nutzung der Ressourcen fördert. Die durchweg positive Resonanz im Unternehmen unterstreicht den Erfolg dieses Projekts.

 

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Managed Services

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Leistung 02.09.22

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catworkx bietet ein umfangreiches Cloud-Portfolio an, mit dem Sie die Vorteile und Flexibilität einer Atlassian Cloud-Umgebung voll nutzen,
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Data Center Competence Center

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Monthly Update

Monthly Update September 2023

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Referenz

Überführung von Atlassian-Tools in den ITIL-IT-Betrieb

thyssenkrupp Marine Systems kann auf mehr als 300 Jahre Erfahrung in Spitzentechnologie und Ingenieurskunst "Made in Germany" zurückgreifen. catworkx begleitet tkMS mit umfassendem ITIL-Prozessverständnis bei der Überführung von Atlassian-Tools aus der Schatten-IT in den ITIL-IT-Betrieb.
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