Google Workspace Support Consulting Managed Service

Viessmann

Mit über 12.300 Mitarbeitern, haben die Administratoren von Viessmann einiges zu tun. Das Self-Service Tool Advanced Admin unterstützt in der Bearbeitung täglicher Aufgaben.

Herausforderung & Lösung

Viessmann Group nutzte bereits Google Workspace, als sie nach einer Lösung für die Verwaltung tausender User suchte. Advanced Admin ist das Self-Service Tool, das Administratoren die Arbeit in Google Workspace erheblich erleichtert und wodurch die Admins von Viessmann sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren lässt. Besonders Mail-Migration war eine Funktion, die Viessmann Kopfschmerzen in der Verwaltung ersparen konnte.

Über Viessmann

Die Viessmann Group ist ein 1917 gegründetes Familienunternehmen, mit Sitz in Allendorf im westlichen Teil Nordhessens. Heute ist sie einer der international führenden Hersteller von Klima- und Energielösungen. Mit 12.300 Mitarbeitern erwirtschaftete die Gruppe im Jahr 2019 einen Umsatz von 2,65 Milliarden Euro. 

Advanced Admin x Viessmann

Die Viessmann Group ist ein 1917 gegründetes Familienunternehmen, mit Sitz in Allendorf im westlichen Teil Nordhessens. Heute ist sie einer der international führenden Hersteller von Klima- und Energielösungen. Mit 12.300 Mitarbeitern erwirtschaftete die Gruppe im Jahr 2019 einen Umsatz von 2,65 Milliarden Euro.

Unternehmensfilm

Mit 22 Produktionsgesellschaften in 12 Ländern, mit 68 Vertriebsgesellschaften in 31 Ländern und weltweit 120 Verkaufsniederlassungen ist Viessmann international ausgerichtet und vertreten. 

“Die Digitalisierung ist ein Element dafür, dass wir unsere Welt auch ohne fossile Brennstoffe am Laufen halten können.”, heißt es in dem Unternehmensfilm von Viessmann.

Um die 12.300 Mitarbeiter von Viessmann miteinander in Kontakt zu halten, setzt Viessmann auf die Dienste von Google Workspace. Durch die große Mitarbeiterzahl hat der etablierte Konzern vermehrt administrative Tätigkeiten in der IT auszuführen. Die Lizenzverwaltung, Signatursynchronisierung und ähnliche Aufgaben sind für Belegschaften dieser Größe keine Selbstverständlichkeit. Im Normalfall wird hier mehr als ein Mitarbeiter und mehrere Arbeitsstunden pro Woche für die Administration benötigt.

Viessmann nutzt Advanced Admin, um Google Workspace zu verwalten

“IT-Mitarbeiter wenden rund 30 Prozent ihrer Zeit für die Beantwortung von Serviceanfragen und für Problemlösungsaufgaben auf. Das geht aus einer Umfrage hervor, die der IT-Dienstleister Dimension Data gemeinsam mit dem Marktforschungsunternehmen IDC durchgeführt hat.”, so die Presseaussendung in der Austria Presse Agentur (APA) zu genannter Studie. Außerdem heißt es weiter: “Die Ergebnisse der Umfrage zeigen, dass operativ arbeitende IT-Fachkräften lediglich 15 Prozent ihrer Zeit für die Entwicklung von digitalen Innovationen zur Verfügung stehen – dies entspricht einem Rückgang um 25 Prozent gegenüber dem Vorjahr.”

Nun sind solche administrative Aufgaben nicht bloß mit großem Aufwand, sondern auch mit enormen finanziellen Investitionen in Mitarbeiterressourcen verbunden. Da die IT-Abteilung Zeit für andere Kernaufgaben verliert, beginnt sich die Innovationsgeschwindigkeit einzubremsen und kostbares Potenzial verblasst grundlos.

Viessmann sah sich mit dieser Herausforderung konfrontiert und entschied sich diesbezüglich dafür, Advanced Admin als Lösung einzusetzen. Advanced Admin gilt mit 30.000+ Downloads im Marketplace, als führendes Administrationstool für Google Workspace im deutschsprachigen Raum.

Portrait Sascha Wenzel Viessmann

“Wir brauchten eine zentrale Lösung, die unserer IT-Abteilung Arbeit abnehmen oder zumindest stark vereinfachen würde. Die Abteilung sollte sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und nicht auf die Userverwaltung in Google Workspace. Die Lösungen von Advanced Admin und vor allem Mail-Migration waren genau das, was wir brauchten.”

Sascha Wenzel Project Lead Workplace Technology Viessmann

"Die Viessmann Gruppe war damals einer unserer ersten Kunden von Advanced Admin, und wir sind froh, dass wir ihnen damit weiterhelfen durften. Das führte nämlich zu der internen Entscheidung mehr Zeit und weitere Ressourcen in Advanced Admin zu investieren. Heute ist Advanced Admin ein eigenständiges Produkt und wir erhalten vermehrt positives Feedback zufriedener Kunden."

Bernhard Fieglmüller Geschäftsführer CLOUDPILOTS

Um weitere Informationen über Advanced Admin und dessen Tools (Drive-Transfer, Mail-Migration, Mail-Delegation, Signaturen, Gruppenverwaltung und noch mehr) einzuholen, lohnt sich ein Blick auf die Produktseite der CLOUDPILOTS. 

Gerne unterstützen die Mitarbeiter von CLOUDPILOTS bei den Prozessen zur Einhaltung der Themen rund um die DSGVO, sodass diese im digitalen Zeitalter gesetzeskonform und sicher abgebildet werden können.

Über Advanced Admin

Advanced Admin ist das Self Service-Tool von CLOUDPILOTS Software & Consulting GmbH. Das Tool unterstützt Administratoren bei ihrer täglichen Arbeit in Google Workspace und macht sonst umständliche Aufgaben schnell und einfach durchführbar. Neben Funktionen wie Mail-Migration, der Einstellung von Unternehmensweiten Signaturen und Drive-Migration, bietet Advanced Admin noch viele weitere hilfreiche Funktionen, zu einem günstigen Preis. Nutzt heute noch die Möglichkeit, um Advanced Admin 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich auszuprobieren!

Technologien im Einsatz

Das beste Administrationstool für Google Workspace
Produkt

Advanced Admin

Das beste Administrationstool für Google Workspace Admins.

Google Workspace macht glücklich
Offering 25.02.25

Advanced Admin Trial

Über den Marketplace kann jeder, der sich für Advanced Admin interessiert, dieses 14 Tage lang kostenfrei testen.

Google Workspace administration
Produkt 25.02.25

Advanced Admin Features

Alle Funktionen wurden so entwickelt, dass ihre Simplizität im Vordergrund steht und, sonst umständliche Aufgaben, rasch durchführbar werden.

Advanced Admin ist ein Add-on für Google Workspace / G Suite
News 25.02.25

Advanced Admin 1.7

Advanced Admin hat ein neues Update, ein Make-Over und verbesserte Funktionen. Lest hier, welche Neuerungen Advanced Admin 1.7 mit sich bringt und wie Nutzer profitieren.

CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
Blog 25.02.25

5 Gründe wieso Ihr Advanced Admin braucht

G Suite bietet kompakte und einfache Lösungen zur Produktivitätssteigerung von Abteilungen. Ohne Advanced Admin ist die Verwaltung allerdings nicht immer ein Zuckerschlecken.

Leistung 25.02.25

Arbeiten mit CLOUDPILOTS

Mit dem richtigen Partner an Deiner Seite ist vieles einfacher und effizienter, obwohl ein direkter Bezug beim Hersteller auf den ersten Blick reizvoll ist. Aber eben nur auf den ersten Blick!

Senkrecht in die Cloud
Service

AUTOPILOT First Class

First Class ist unser Flagship-Modell. Diese Version beinhaltet noch mehr, wie unlimitierte Incidents und Standard Changes.

Cloud Technologie Managed Service
Service

AUTOPILOT Business Class

Business ist unser Upgrade zu Economy. Diese Version beinhaltet ein paar mehr Features, wie die Bearbeitung von Incidents und Standard Changes (User-, Gruppen-, Kalender- und Lizenzverwaltung und Gmail Settings) nach dem Fair Use Prinzip.

Lösung

Support Google Cloud Hilfe
Leistung

CLOUDPILOTS Support

Hier findet Ihr alle Kontaktdaten zu unserem Support. We love to help!

Cloud Software
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Digital ist heute

Jedes Mitglied unseres Teams versteht, dass die Digitalisierung keinen Halt macht, denn #Digitalistheute.

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Zwei der häufigsten Themen bei Fragen zu Cloud Diensten im Allgemeinen und Google Workspace im Speziellen, sind Sicherheit und Datenschutz. Wir nehmen beide Themen sehr ernst und bieten mit dem Workspace Security Assessment Workshop ein von Google standardisiertes Format, um die Sicherheitseinstellungen auf die Anforderungen von Unternehmen zu optimieren.

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Google Workspace for Education bietet Bildungseinrichtungen eine Plattform in der Cloud, auf welcher der Unterricht normal weitergeführt werden kann.

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Managed Service für Google Workspace

Unter dem Namen Autopilot bietet Euch CLOUDPILOTS einen Managed Service für Google Workspace. Damit seid Ihr rundum sorglos in der Google Cloud unterwegs - Erfahrt jetzt mehr!

Mit Google Workspace ist jeder richtig in der Cloud
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Richtig ausgestattet in die Cloud! Die richtige Mischung aus Hardware und Software macht das Erlebnis um so vieles mehr angenehm. Hier findet Ihr eine Übersicht unserer wichtigsten Tools!

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News 25.02.25

Gaming Spezialisierung

Nachdem CLOUDPILOTS Unternehmen & Organisationen in der Gamingbranche bei der Cloud-Migration unterstützen durfte, bestätigt uns Google jenes, was uns schon lange klar ist: CLOUDPILOTS ist Experte für Gaming. Damit erhalten wir den wohl renommiertesten Ritterschlag, den es in unserer Community gibt - wir freuen uns!

Kollaboratives Arbeiten am digitalen Arbeitsplatz
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