Wert vs. Kosten - ein Balanceakt

Kostensichtbarkeit. Es ist wichtig, den Überblick über die eingesetzten Services zu bewahren und die Kosten dafür zu kennen. Gelebte Kostensichtbarkeit ermöglichte einen tiefen Einblick in Kostenstellen, sowie eine laufende Kontrolle: Verantwortlichkeiten, laufend aktuelle Prüfungen, Entwicklungen vorhersehen und Auswertungen darstellen. Dafür muss man jedoch einen Standard entwickeln, Ressourcen organisieren und ehrlich mit den Aufwänden umgehen - inkl. einem Warn- und Lenkungssystem.

Optimale Nutzung von Ressourcen. Das Optimieren und Perfektionieren der Nutzung von Ressourcen gelingt durch tiefgreifende und sehr spezielle Regeln, welche die Balance zwischen Kosten und Performance sicherstellen. Dadurch ergibt sich, dass diese Ausgeglichenheit jederzeit überprüfbar und lenkbar ist. Erst damit kann eine laufende, generelle und wenn notwendig, punktuelle Verbesserung der eingesetzten Services durchgeführt werden.

Optimierung von Preisen. Der Überblick über die genutzten Services ist auch notwendig, um alle Kostenstellen zu überwachen. Denn erst damit können laufend entstehende Kosten optimiert werden, egal ob durch Vertragsnachverhandlungen, das Eruieren besserer oder alternativer Angebote oder die mögliche Umstellung von Verrechnungseinheiten. Am einfachsten gelingt dies, wenn man zentralisierte Teams etabliert, wie ein Cloud Center of Excellence (CCoE) oder ein FinOps-Team. Das Ziel ist es, den Nutzen zu steigern und die Kosten zu senken.