IBM Vertragsgestaltung und Verhandlung

Wir unterstützen Sie in der Gestaltung und Verhandlung von IBM Großverträgen

Die inhaltliche Ausgestaltung von Softwareverträgen ist komplex.

Hersteller wie IBM haben hunderte Softwareprodukte im Angebot, teils zum Kauf, zur Miete oder als Cloud Service. Jedes dieser Produkte wird in den unterschiedlichsten Verrechnungs-Metriken angeboten, die jede für sich oft auch zu weiteren vertraglichen Abhängigkeiten führt. Bei ein paar wenigen IBM Produkten kann die Auseinandersetzung mit all diesen Bedingungen schon komplex genug sein.

In einem Großvertrag, der meist nicht nur „Standard-Software“ beinhaltet, sondern auch IBM Mainframe-Software / -Hardware oder Dienstleistungen miteinschließt, wird die Planung und Verhandlung dieser Verträge ein Unterfangen, welches oft schon ein Jahr im Voraus beginnt und große Personenkreise in Controlling, Lizenzmanagement, IT und Management über viele Wochen und Monate bindet.

Und vielleicht bleibt dann trotz des Aufwands noch ein mulmiges Gefühl zurück…

  • Wie gut finden sich unsere Forderungen im Vertrag wieder? Welche Forderungen konnten wir in der Verhandlung erreichen, welche nicht – und woran hat es gelegen?
  • Wie flexibel und innovativ ist der Vertrag, um unserer immer häufiger veränderten und zunehmend modernisierenden IT gerecht zu werden?
  • Kennen wir all unsere Pflichten aus dem Vertrag zum Beispiel in puncto Vertrags-Compliance?
  • Wie bringen wir neu erworbene Produkte, Produktpakete und Editionen schnell zur Anwendung?
  • Wie stellen wir sicher, dass dieser Vertrag auch genutzt wird, um ein stimmiges Kosten-/Nutzen-Verhältnis zu erzielen?
  • Wie gehen wir mit Vertragsergänzungen um?
  • Nach dem Vertrag ist vor dem Vertrag: Was können wir heute schon vorbereiten?

Das mulmige Gefühl wollen Sie nicht und das wollen wir nicht. Deswegen bieten wir Ihnen unser Wissen aus über 25 Jahren IBM Historie und intensivem Auseinandersetzen mit IBM Verträgen, IBM Compliance, IBM Lizenzen und IBM Technologie als Unterstützungsleistung in der Planung, Verhandlung und dem Management von IBM Verträgen an.

ARS Beratungsleistungen zu IBM Großverträgen

So wie der Abschluss solcher Verträge bei Ihnen im Team passiert, so sind auch wir ein interdisziplinäres Team aus:

  • Spezialisten für kaufmännische Optimierung und Verhandlung
  • Spezialisten für IBM Compliance und Vertragstext (keine Rechtsberatung!)
  • Technische Spezialisten für die gängigsten IBM Produkte
  • (Enterprise) Architekten für die Mainframe-Plattform
  • (Enterprise) Architekten für Cloud-Transformation, APIs, Big Data, …

Um Sie ganzheitlich unterstützen zu können, binden wir auch Architekten ein. Diese helfen Ihnen in der Planungsphase strategische technologische Entscheidungen zu treffen, welche direkt oder indirekt Einfluss auf die inhaltliche Gestaltung des Vertrages haben.

Unsere Unterstützung besteht aus vier Phasen:

Wir unterstützen Sie in Ihrem Auftrag, weswegen wir selbstverständlich absolute Vertraulichkeit garantieren und immer neutral gegenüber der IBM agieren. Über eine 3-Wege Vereinbarung zwischen Ihnen, der IBM und uns sichern wir uns zusätzlich die Vertraulichkeit auf die inhaltliche Vertragsausgestaltung zu. Diese Vereinbarung ist heute keine Besonderheit mehr und wird von IBM in den allermeisten Fällen auf Ihren Wunsch hin akzeptiert.

Ein Auszug aus den Aufgaben, die wir unterstützen können:

  • Bestandsaufnahme und Bewertung von Bestandsverträgen (Passport Advantage, IULA, ELA, ESSO, OIO) und bestehender Sonderregelungen
  • Bedarfsanalyse für Software und Hardware (Mainframe und Distributed)
  • Bewertung vorhandener Produkte und Produktsuiten
  • Entwicklung einer Verhandlungsstrategie
  • Erstellung von Risikoabschätzungen
  • Erarbeitung von Konzepten zur Vertragsüberwachung und -Verwaltung 

Was mit Ihnen im Mai diesen Jahres begann, haben wir gestern erfolgreich gemeinsam zu Ende gebracht. Die neue IBM-Vereinbarung für die nächsten drei Jahre steht! Für Ihre tatkräftige Unterstützung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit in dieser Zeit möchte ich mich recht herzlich bei Ihnen bedanken. Es hat mir sehr viel Spaß gemacht, ich konnte eine Menge lernen und ich freue mich bereits auf die gemeinsamen Herausforderungen im nächsten Jahr.

Lizenzmanager und Verhandlungsführer eines großen deutschen Finanzinstituts
Technologie Übersicht 05.08.21

IBM

IBM ist eines der weltweit führenden Unternehmen insbesondere für branchenspezifische Lösungen und Dienstleistungen im IT-Bereich sowie Software und Hardware.

Technologie Kompetenz 23.08.22

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

Technologie 29.07.21

IBM Lizenzoptimierung

Wir optimieren: Ihren Lizenzbestand, ihre Verträge und beraten Sie rund um den Einsatz Ihrer IBM Softwareprodukte, damit Sie zukünftig möglichst kosteneffizient arbeiten.

Technologie Übersicht

Beratung rund um IBM watsonx.data

Als IBM Platinum Business Partner sind wir für Sie da. Ob Beratung, Begleitung oder Umsetzung – mit dem gesamten Portfolio der IBM finden wir die optimale Lösung für Sie.

Technologie Übersicht

Beratung rund um IBM watsonx Code Assistant

Als IBM Platinum Business Partner sind wir für Sie da. Ob Beratung, Begleitung oder Umsetzung – mit dem gesamten Portfolio der IBM finden wir die optimale Lösung für Sie.

IBM Software Lizenzen, Maintenance und Lizenzmanagement
Technologie Kompetenz 18.02.24

IBM Lizenzberatung

Als IBM Platinum Partner bieten wir Ihnen umfassendes Know-how rund um die Produkte des Herstellers sowie beste Einkaufskonditionen.

Technologie 16.08.21

IBM Compliance

Wir unterstützen Sie in allem rund um IBM Compliance – vor, nach und im IBM Compliance Audit.

Technologie 04.08.21

Red Hat Subscriptions

Wir unterstützen beim optimalen Einsatz von Enterprise Open Source Software mit Red Hat.

Technologie Kompetenz 14.11.22

SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.

Referenz

Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management

ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

Technologie Kompetenz 10.11.22

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

News

Wichtiges Update für IBM Passport Advantage Kunden

Mit dem IBM Passport Advantage Update auf die Version 10 zum 1. Februar 2018 sind automatisch Änderungen im Vertrag in Kraft getreten. Neben Korrekturen und allgemeinen Umformulierungen wurden anstehende Änderungen in Bezug auf die EU-Datenschutz Grundverordnung (GDPR/DSGVO) aufgenommen.

Wissen

Mehrwerte schaffen bei Kreditprozessen mit IBM BPM

Als Unternehmer eines Kreditinstituts kommt man an dem Thema der Kreditprozesse kaum mehr vorbei. Wir möchten Ihnen mit unserer Erfahrung aus diesem Sektor und den Produkten IBM BPM und ODM helfen, an dieser Stelle Mehrwerte zu schaffen.

Eindrücke vom IBM Finance Day 2013
Wissen

Eindrücke vom IBM Finance Day 2013

Wie stellen Banken und Versicherer Ihre Wettbewerbsfähigkeit sicher? Sind Sie für Themen wie zum Beispiel Mobile Business gerüstet? Der IBM Finance Day 2013 konnte hier als Orientierungshilfe dienen. Lesen Sie in diesem Artikel von unseren Erfahrungen.

Kompetenz

Legacy Modernisierung mit eXplain

Das Tool zur Code Analyse auf der IBM i (AS400) & IBM Z (Mainframe).

Webcast

Software Mietmodelle aus Sicht eines IT-Rechtsanwalts

Webcast 09.12.2020: Mietmodelle für Software sind schon seit längerem stark auf dem Vormarsch. Die meisten Softwareanbieter wie IBM haben ein Mietmodell für Cloud-basierte Lösungen oder SaaS, aber teilweise auch für Systeme "on-premise" im Portfolio.

Mockup eXplain Codeanalyse Whitepaper
Whitepaper

eXplain – Codeanalyse Whitepaper Download

eXplain – Das Tool für Code-Analyse auf der IBM i (AS400) & IBM Z (Mainframe)

Blog

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

Services für IBM Business Automation Workflow (BAW)
Technologie

IBM Business Automation Workflow (BAW)

Bei IBM BAW handelt es sich um eine umfassend ausgestattete Prozessintegrationsplattform für Unternehmensservices auf der Basis einer serviceorientierten Architektur (SOA). Wir unterstützen Sie gerne rund um das Thema IBM BAW.

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