Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management (BigFix/ILMT)

ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

Effizientes IBM Lizenzmanagement: ARS optimiert BigFix/ILMT für globalen Automobilhersteller

 

Executive Summary:

Unser Kunde, ein globaler Automobil- und Motorradhersteller, stand vor der Aufgabe, die korrekte Sub-Capacity Lizenzierung und Compliance für seine IBM-Produkte zu gewährleisten. Aufgrund der Komplexität in der Handhabung der IBM-Lizenzierung und der potenziellen finanziellen Risiken aus resultierenden Nachkäufen im Rahmen eines Audits, entschied sich das Unternehmen zu einer Zusammenarbeit mit ARS. Ab 2022 übernimmt ARS die technische und fachliche Unterstützung des IBM Lizenzmanagements im Sub-Capacity Umfeld des ESSO-Vertrags.

 

Herausforderung:

Das Unternehmen, ein weltweit operierender Hersteller von Automobilen und Motorrädern, stand vor der Aufgabe, die Lizenzierung und Compliance für IBM-Produkte in Übereinstimmung mit den IBM-Lizenzrichtlinien zu gewährleisten. In einer schnelllebigen Branche mit Tausenden von Mitarbeitern weltweit musste unser Kunde sicherstellen, dass die IBM-Produkte, die in vielen geschäftskritischen Prozessen eingesetzt wurden, ordnungsgemäß lizenziert und verwaltet werden, um mögliche hohe Kosten durch IBM-Audits zu vermeiden.

 

Die Hauptprobleme umfassten:

  • Komplexe Lizenzmetriken:
    Die Lizenzierung von IBM-Produkten erforderte die komplexe Einhaltung und Verwaltung von IBM Metriken wie Processor Value Units (PVU's) und Virtual Processor Cores (VPC's). Diese müssen im Einklang mit dem IBM Passport Advantage Agreement eingehalten werden.
     
  • Potenziell hohe Kosten bei Audits:
    Bei Audits seitens IBM, die in der Regel alle vier Jahre stattfinden, bestand das Risiko teurer Nachlizensierungen, wenn die Compliance-Vorgaben nicht ordnungsgemäß eingehalten werden.

 

Lösung:

ARS übernimmt ab 2022 die technische und fachliche Unterstützung des IBM Lizenzmanagements im Rahmen des ESSO-Vertrags. Die von ARS entwickelte Lösung ist umfassend und gezielt. Die Schwerpunkte der Lösung umfassen:

 

  • Integration von BigFix/ILMT-Systemen:
    ARS integriert erfolgreich zwei bestehende BigFix/ILMT-Systeme, um die Lizenzverwaltung effizienter und genauer zu gestalten. Dies gewährleistet eine umfassende Erfassung der Lizenznutzung.
     
  • Umfassende Produktdokumentation:
    ARS erstellt und pflegt detaillierte Produktdokumentationen, die Prozessbeschreibungen für technische und fachliche Lizenzmanagementabläufe, Schnittstellenbeschreibungen zu integrierten Systemen und relevante Dokumentation für BigFix und ILMT enthielten. Diese Dokumentation trägt maßgeblich zur Transparenz und Gewährleistung der Compliance bei.
     
  • Fachliche und technische Unterstützung:
    ARS übernimmt die vollständige fachliche und technische Betreuung der BigFix/ILMT-Systeme wie regelmäßige Systemupdates, Wartung, Berichterstellung und Vorbereitung der erforderlichen IBM Snapshots. Dadurch werden die kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Lizenznutzung sichergestellt.
     
  • Beratung und Optimierung:
    ARS berät das Unternehmen hinsichtlich ihrer IBM-Lizenzen und Verträge, um sicherzustellen, dass die Vertragsrichtlinien und Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützt ARS bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur effizienteren Nutzung der Lizenzen.
     
  • Zusätzliche Serviceleistungen:
    ARS berät das Unternehmen und Toolhersteller erfolgreich, wodurch die Gesamteffizienz des Software Asset Managements (SAM) weiter gesteigert wurde.

 

Eingesetzte Produkte:

  • HCL BigFix und IBM License Metric Tool (ILMT) für das IBM Lizenzmanagement
  • Atlassian Confluence zur Produktdokumentation
  • Atlassian Jira zur übergreifenden Kommunikation mit den Fachabteilungen
  • BMC Remedy für gruppenübergreifendes Case- und Change-Management.

 

Der Erfolg:

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit ARS führte zu nachweisbaren Vorteilen für unseren Kunden:

 

  • Verbesserte Effizienz im Lizenzmanagement:
    Dank der langjährigen Expertise von ARS in IBM BigFix/ILMT wurde das Lizenzmanagement effizienter. Die genaue Überwachung und Pflege der Lizenzdaten führten zu einer präzisen Lizenznutzung.
     
  • Direkter Einfluss auf die Produktentwicklung:
    Die enge Zusammenarbeit mit ARS ermöglicht dem Unternehmen, direkten Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Dies führt zu Funktionsverbesserungen und Optimierungen im Bereich des Software Asset Managements (SAM).
     
  • Höhere Sicherheit und Support-Level:
    Die Beziehung von ARS zum IBM Labor ermöglicht einen regelmäßigen Austausch und führt zu höheren Sicherheits- und Support-Leveln. Änderungswünsche von ARS werden und wurden erfolgreich im IBM License Metric Tool (ILMT) umgesetzt.
     
  • Messbare Vorteile:
    Die Implementierung von LDAP-Gruppen im ILMT innerhalb von nur sechs Monaten führte zu einer Risikominimierung und tragen zum Gesamterfolg des Projekts bei.

 

Die Zusammenarbeit mit ARS führte bei unserem Kunden zu einer signifikanten Verbesserung des IBM Lizenzmanagements im Bereich Sub-Capacity Lizenzierung und brachte erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Kosten, Compliance und Sicherheit. Die Ergebnisse sprechen für sich und bestätigen die Auswahl von ARS als zuverlässigem Partner in dieser entscheidenden Angelegenheit.

 

Warum ARS:

ARS wurde aufgrund ihrer Expertise in IBM BigFix/ILMT-Projekten, ihrer lokalen Präsenz und ihrer Beziehung zum IBM Labor ausgewählt. Diese Faktoren trugen dazu bei, die Qualität der Unterstützung und die Reaktionszeiten erheblich zu verbessern.

Referenz

PNW: IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

ARS unterstützt die PNW seit 2014 im fachlichen IBM Lizenzmanagement, um die Lizenz-Compliance im Produktumfeld der IBM sicherzustellen.

Technologie 03.08.21

IBM ILMT

Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Installation und Pflege des ILMT. Wir entwickeln auf Basis Ihrer Infrastruktur ein Konzept für den optimalen Einsatz in Ihrer Umgebung. und arbeiten Ihre Mitarbeiter in die (neuen) Arbeitsweisen des ILMT ein.

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News 25.05.22

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

Webinar 25.07.22

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.

Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
Technologie

IBM License Metric Tool (ILMT)

Das IBM License Metric Tool (ILMT) wird von IBM kostenlos zur Verfügung gestellt, um die Überwachung von IBM Software in virtualisierten Umgebungen sicherzustellen.

News

Wichtiges Update für IBM Passport Advantage Kunden

Mit dem IBM Passport Advantage Update auf die Version 10 zum 1. Februar 2018 sind automatisch Änderungen im Vertrag in Kraft getreten. Neben Korrekturen und allgemeinen Umformulierungen wurden anstehende Änderungen in Bezug auf die EU-Datenschutz Grundverordnung (GDPR/DSGVO) aufgenommen.

Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

Referenz

IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement.

Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.

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IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

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N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

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Lizenz- und Vertragsmanagement

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. TIMETOACT unterstützt Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

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Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

Technologie Übersicht 05.08.21

IBM

IBM ist eines der weltweit führenden Unternehmen insbesondere für branchenspezifische Lösungen und Dienstleistungen im IT-Bereich sowie Software und Hardware.

Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

Referenz

Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.

Technologie 29.07.21

IBM Software - High-end technical skills

Wir haben in unseren Reihen einige erstrangige Expert:innen zu spezifischen IBM Softwareprodukten.

Technologie 29.07.21

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Wir optimieren: Ihren Lizenzbestand, ihre Verträge und beraten Sie rund um den Einsatz Ihrer IBM Softwareprodukte, damit Sie zukünftig möglichst kosteneffizient arbeiten.

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