Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen – genauso wie die regelmäßig drohenden IBM-Audits. Aus diesem Grund entschied sich die N-ERGIE Aktiengesellschaft für die Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm: Mit TIMETOACT als Kooperationspartner von Anglepoint (ein von IBM autorisierter IASP Partner) umgeht der Nürnberger Energieversorger während der Vertragslaufzeit die aufwändigen Lizenzprüfungen. TIMETOACT gewährt in dem Rahmen die Compliance der N-ERGIE, prüft, inwiefern sich bestehende Lizenzen optimieren lassen, und sichert die günstigsten Konditionen bei IBM.
Ausgangssituation:
- N-ERGIE wird im Bereich IBM Lizenzoptimierung bereits von TIMETOACT unterstützt
- Möchte zukünftig aufgrund hoher Aufwände außerdem IBM-Audits vermeiden
Lösung:
- Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm
Mehrwert:
- Vermeidung von IBM-Audits während Vertragslaufzeit
- TIMETOACT gewährleistet Compliance, optimiert bestehende Lizenzen und sichert die günstigsten Konditionen
IBM-Audits bedeuten für Unternehmen hohe Aufwände und Risiken
Unternehmen, die auf das umfangreiche Software- Portfolio von IBM zurückgreifen, sehen sich circa alle drei bis vier Jahre mit einem Audit konfrontiert. Ein solches bringt immer einen hohen zeitlichen sowie personellen Aufwand und finanzielle Risiken mit sich: So muss das Unternehmen für die Vorbereitungen kurzfristig Personal einplanen, welches an anderer Stelle fehlt. Zudem schleichen sich auch bei dem gewissenhaftesten Lizenzmanagement häufig Fehler ein – denn IBMs Lizenzmetriken sind komplex und die Pflege des IBM License Metric Tools (ILMT) aufwändig.
Auch die N-ERGIE hat zahlreiche PVU/VPC- sowie zahlreiche weitere Lizenzmetriken bei sich im Einsatz und sammelte entsprechend bereits Erfahrungen mit IBM Herstelleraudits. Um diese zukünftig zu umgehen, entschied sich der Energieversorger für das IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm gemeinsam mit TIMETOACT und einer zertifizierten Prüfungsgesellschaft.
TIMETOACT unterstützt uns bereits seit Jahren rund um unser IBM Lizenzmanagement. Der Entschluss zum IASP-Programm und der damit einhergehende Verzicht auf IBM-Audits waren da der logische nächste Schritt in unserer Zusammenarbeit.
Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIEMit IASP-Programm IBM-Audits umgehen – und weitere Vorteile
Mit der Teilnahme am IASP-Programm erklärt sich die N-ERGIE gegenüber IBM dazu bereit, seine Compliance – gemeinsam mit TIMETOACT als Partner – proaktiv sicherzustellen und nachzuweisen. Dafür profitiert der Energieversorger von folgenden Vorteilen:
Verzicht auf IBM-Audits
Für die Laufzeit des IASP-Programms verzichtet
IBM auf die ungeplanten klassischen Lizenzplausibilisierungen.
Sicherstellung von Compliance
TIMETOACT unterstützt die N-ERGIE dabei, die Vertrags-
und Lizenzbedingungen der IBM einzuhalten
und die Compliance sicherzustellen.
Optimierung von Lizenzen
Zudem prüfen die Expert:innen den Einsatz von IBM
Software, um diesen zu optimieren, Kosten zu reduzieren
und Lizenzkäufe vorausschauend zu planen.
Günstigste Konditionen
Die N-ERGIE profitiert von einem regelmäßigen
True-Up und vermeidet rückwirkende Zahlungen
für Software-Subscription und -Support. Ein Ausgleich
erfolgt zu den gewohnten Konditionen.
TIMETOACT übernimmt komplette Betreuung des IASP-Programms
Nicht jedes Unternehmen mit Interesse an IASP wird automatisch Teil des Programms – zunächst ist eine Genehmigung durch IBM erforderlich. Als IASP-Kooperationspartner stellte TIMETOACT für die N-ERGIE den entsprechenden Antrag. Darüber hinaus übernahm TIMETOACT als IT-Dienstleister die Betreuung rund um das Programm: Angefangen bei der Unterstützung der N-ERGIE während der Datenerhebung über das Verifizieren der Daten, der Klärung von eventuellen Rückfragen bis hin zur Überprüfung und Bewertung der Reports. Durch einen eingeführten Regelprozess konnten dabei die Aufwände auf Kund:innenseite minimiert werden.
Monatliche Überprüfung der ILMT-Agenten
Vierteljährliche Überprüfung aller Sub-Capacity (PVU/VPC)-basierten Produkte: Dabei nimmt die N-ERGIE mit Unterstützung von TIMETOACT die Klassifizierung und das Bundling der Produkte im ILMT vor. Die aktuelle Nutzung wird dem Lizenzbestand bei IBM gegenübergestellt.
Jährliche Überprüfung aller Non-PVU basierten Produkte: In einer jährlichen Prüfung nimmt TIMETOACT all die Produkte unter die Lupe, welche nicht vom ILMT erfasst werden und überführt alle Produkte in eine Baseline.
Auch über die regelmäßigen Checks hinaus steht TIMETOACT dem Energieversorger jederzeit für Fragen zur Verfügung und ermittelt für ihn Risiko- und Optimierungsmöglichkeiten.
Fazit: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Bereits seit 2021 ist die N-ERGIE Teil des IASP-Programms. Rückblickend freut sich das Unternehmen über die Entscheidung, daran teilgenommen zu haben:
IASP hat sich für uns in jedem Fall gelohnt! Ich habe in der Vergangenheit bereits zwei IBM-Audits mitgemacht und der Aufwand für das Programm ist deutlich geringer. Zudem profitieren wir sehr von der Zusammenarbeit mit TIMETOACT: Wir haben einen sehr kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der uns mit seinem Expertenwissen perfekt beim IBM Lizenzmanagement unterstützt.
Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIE
Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie versorgt große Teile Mittelfrankens und angrenzende Gebiete mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Die N-ERGIE ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich für eine regionale Energiewende stark.
Sprechen Sie mich gerne an!
Paul Steinmüller