Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
TIMETOACT GROUP GmbH
Im Mediapark 5
50670 Köln. 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten oben auf dieser Seite im Abschnitt "Gesetzliche Pflichtangaben".

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende mögliche Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Interessen, die wir dabei verfolgen, sind insbesondere:

• Stellung und Abrechnung von Angeboten und Aufträgen, Dokumentation und Nachweis erbrachter Leistungen und getätigter Absprachen; Nachweis der fristgemäßen Durchführung, Dokumentation
• Kommunikation mit Kunden und Kollegen, Kollaborationsunterstützung, kooperative Zusammenarbeit und Nutzung adäquater aktueller Software, Bezug und Angebot zentralisiert angebotener Services durch Spezialisten, zentrale Koordination und Erbringung von IT-Dienstleistungen
• Raumplanung, Meeting- und Eventorganisation, Angebot von Internetzugang für Besucher
• Wartung und Administration der IT-Systeme, Sicherstellung der IT- und Gebäudesicherheit, Schutz vor Datenverlusten, Schutz eigener und fremder Sachgüter
• Schutz der Unternehmensinteressen, Nachweisführung bei rechtlichen Auseinandersetzungen, Verteidigung gegen Rechtsmittel und Durchsetzung rechtskräftiger Forderungen, Regulierung von Versicherungsereignissen
• Marketing, Co-Marketing und Co-Sales als Gruppe, Gemeinsame Nutzung von Kontakten innerhalb der Gruppe, Identifizierung möglicher Zusatzangebote, Vermeidung von Doppelbespielung, Priorisierung und Segmentierung hinsichtlich Werbeeffizienz, Optimierung des Newslettermarketing und Senkung der Quote ungeöffneter Newsletter ("Spam")
• Kontinuierliche Verbesserung und effiziente Durchführung des Geschäftsbetriebs inkl. Zentralisierung von Aufgaben in der Unternehmensgruppe und Optimierung der Kostenstrukturen

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Mitglied der TIMETOACT GROUP Ihre Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung und auf Basis des Interesses, Sie von den Vorteilen und Angeboten aller in der TIMETOACT GROUP verbundenen Unternehmen inklusive unserer Events und Beratungsleitungen informieren und profitieren lassen zu können, mit den anderen Mitgliedern innerhalb der TIMETOACT GROUP teilen. Dies dient auch dem Zweck, Mehrfachinformationen an Sie durch verschiedene Mitglieder der TIMETOACT GROUP unabhängig voneinander möglichst zu vermeiden und Ihnen ein ganzheitliches Leistungsportfolio anbieten zu können.

Zusätzlich setzen wir Dienstleister und Provider für Hosting und verschiedene Services ein, denen ebenfalls die für ihre Tätigkeit notwendigen Daten übermittelt werden, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns wo immer möglich ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland bzw. in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Wo das nicht möglich ist, nutzen wir ausschließlich Dienste von Unternehmen, mit denen wir vertraglich mittels EU-Standardvertragsklauseln den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt haben.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Postalisch:
Dr. Bittner Group GmbH
– Datenschutzbeauftragter TIMETOACT GROUP GmbH –
Podbielskistr. 368
30659 Hannover
 

E-Mail: 
datenschutzteam340@drbg.de

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.